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1、最新辦公室文秘年度工作方案5篇光陰在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,如今就讓我們制定一份方案,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么制定方案嗎?以下WTT在這給大家整理了一些最新辦公室文秘年度工作方案,有幫助!最新辦公室文秘年度工作方案1一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長(zhǎng)催促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹指導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。二
2、、加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項(xiàng)業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件
3、,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及指導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最新辦公室文秘年度工作方案2結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)歷繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長(zhǎng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強(qiáng),也這正是我
4、們工作的目的。并且將_年團(tuán)委辦公室工作方案分成以下幾點(diǎn):一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益求精。我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,實(shí)在做好自己的本職工作。此外,要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)展重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。二、以下主要針對(duì)情況詳細(xì)工作方案:1、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒一項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成。2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作。3、認(rèn)真帶好各部
5、門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建立,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)立,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),從中汲取更多的經(jīng)歷與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn)如今只能想到這些,不過沒有想到的,我會(huì)在以后的工作中努力做到的!因?yàn)橄矚g它,所以不會(huì)輕言抱怨或放棄。相信,不管什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)效勞,就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。最新辦公室文秘年度工作方案3一、辦公室的日常管理工作。辦公
6、室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,進(jìn)步工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),進(jìn)步業(yè)務(wù)程度由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、才能和閱歷與其
7、任職都有一定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的指導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理才能、綜合分析p 才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語(yǔ)表達(dá)才能等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的進(jìn)步,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,可以以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極進(jìn)步自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開
8、展工作,獲得了一些成績(jī),但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊探究,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步進(jìn)步;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論程度還不太適應(yīng)公司工作的要求。最新辦公室文秘年度工作方案4經(jīng)過1年的探究,根本掌握了這家企業(yè)的秘書根底工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行方案。1.年度銀行還款a.e_cel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,準(zhǔn)確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚b.將確定的還款方案,標(biāo)記到效率本中;c.寫完全年的借款申請(qǐng)單。2.all heads me
9、eting年度安排a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。3.managers schedulea.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;b.all heads meeting、銷售部月度會(huì)議4.總裁辦司機(jī)考勤表制作5.秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定9.每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。12.
10、每周五查看下周日程。13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。最新辦公室文秘年度工作方案5_年8月初,我通過公司的競(jìng)聘上崗,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)工作任務(wù)根本能保質(zhì)保量地完
11、成。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)步個(gè)人的才能,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和方案,請(qǐng)指導(dǎo)批評(píng)指正。一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1.服從,一切工作要聽從指導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向指導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析p ,為指導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝
12、術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個(gè)人根本情況我個(gè)性比擬開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在群眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公
13、室文秘一職,對(duì)我而言并不生疏,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)歷,所以我相信假以時(shí)日我定能到達(dá)指導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝指導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。三、對(duì)將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司
14、公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。(8)做好證照管理工作。(9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。(10)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好指導(dǎo)效勞:及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的
15、各項(xiàng)的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時(shí)完成指導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。3.進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的才能是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),
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