1、第十章 固定資產1總述固定資產管理模塊能夠幫助企業(yè)進行固定資產總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助企業(yè)進行 部分成本核算，協(xié)助設備管理部門做好固定資產管理工作。該系統(tǒng)的主要作用是完成企業(yè)固定資產日常業(yè)務的核算和管理，生成固定資產卡片，按月反映固定 資產的增加、減少、原值變化及其他變動，并輸出相應的增減變動明細賬，按月自動計提折舊，生成折 舊分配憑證，同時輸出相關的報表和賬簿?？傮w流程圖部門設置資產類別設置使用狀況設置增減方式設置折舊方法設置卡片項目定義卡片樣式定義原值變動部門轉移使用狀況變動折舊方法調整使用年限調整累計折舊調整工作總量調整凈殘值調整類別調整資產評估部門設置資產類別設置使用狀況設置

2、增減方式設置折舊方法設置卡片項目定義卡片樣式定義原值變動部門轉移使用狀況變動折舊方法調整使用年限調整累計折舊調整工作總量調整凈殘值調整類別調整資產評估圖 10-1說明：1、錄入固定資產原始卡片。2、日常處理：主要包括資產的增減變動、部門轉移、折舊方法的調整、累計折舊調整、類別調整 資產評估等3、折舊處理：上述日常處理完畢，進行計提當月累計折舊，本系統(tǒng)在一個期間可以多次計提折舊 每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。4、資產變動、累計折舊計提后生成憑證，將數(shù)據(jù)以記賬憑證向總賬系統(tǒng)傳遞有關數(shù)據(jù)。5、系統(tǒng)提供帳表管理功能及時掌握資產的統(tǒng)計、匯總和其他各方面的信息。6、總

3、帳系統(tǒng)將固定資產生成的憑證記賬完畢，固定資產系統(tǒng)才能進行對帳，如對帳平衡，開始月末 結賬。月末結賬前一定要進行數(shù)據(jù)備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。2操作流程及功能解釋基本功能1、初始設置2、日常處理3、賬簿管理4、月末處理 下面就按操作流程分別加以說明。系統(tǒng)初始化在第一次進入固定資產管理系統(tǒng)，提示如下界面 10-2圖圖 10-2選擇“是”，固定資產初始化向導分為 6個步驟：約定及說明：在進行初始化之前應認真閱讀固定資產管理的基本原則，如下1圖0-3圖 10-3圖 10-3不需要任何設置，然后點擊“下一步”，查看啟用月份：查看本賬套固定資產開始使用的年份和會計期間，啟用日期只能查看不可修改。要

4、錄入系統(tǒng)的期初資料一般指截止該期間期初的資料。固定資產賬的開始使用期間不得大于系統(tǒng)管理中的建該套賬的期間。彈出如下界面 10-4 圖：歩驟約定及說明2啟用月扮3.折舊信息4.編碼方式5.賬務接口定資產賬的開始使用期間不得大于系統(tǒng)管理中的建該套賬的期間。彈出如下界面 10-4 圖：歩驟約定及說明2啟用月扮3.折舊信息4.編碼方式5.賬務接口6.完成薜黔豔II躱解霜謂懇鶴鶉靄麓翼置入退出 上1歩|仁王記眾:空門I完成賬套啟用月份12003. 04_J說明按照初始化向導，點擊“下一步”，出現(xiàn)折舊信息界面如下圖 10-5：參數(shù)設置說明：本賬套計提折舊：這個參數(shù)設置是判斷本單位選擇何種應用方案，一旦設定

5、以后不能修改。如果您選用的是行政事業(yè)單位應用方案，則按照會計制度規(guī)定所有固定資產不計提折 舊，那么該判斷的判斷框內不打勾，表示本賬套不提折舊。一旦確定本賬套不提折舊， 賬套內與折舊有關的功能不能操作，該判斷在保存初始化設置后不能修改。所以在選擇 前請您慎重。如果您選用企業(yè)單位應用方案，則根據(jù)制度規(guī)定資產需要計提折舊，請在該判斷框內打 勾。主要折舊方法選擇本系統(tǒng)常用的折舊方法，以便在資產類別新增設置時系統(tǒng)自動帶出主要折舊方法以 提高錄入速度，但可以修改。系統(tǒng)提供常用的五種方法：平均年限法（一）、平均年限 法（二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。如果選擇本賬套不計提折舊，則選擇的折舊方法為

6、不提折舊。折舊匯總分配周期企業(yè)在實際計提折舊時，不一定每個月計提一次，可能因行業(yè)和自身情況的不同，每季 度、半年或一年計提一次，折舊費用的歸集也按照這樣的周期進行，所以本系統(tǒng)提供該 功能，使您可根據(jù)所處的行業(yè)和自身實際情況確定計提折舊和將折舊歸集入成本和費用 的周期。系統(tǒng)具體的處理辦法是，每個會計月期間均計提折舊，但折舊的匯總分配按這 里設定的周期進行，把該周期內各會計月計提的折舊匯總分配。一旦選定折舊匯總分配 周期，系統(tǒng)自動提示您第一次分配折舊，也是本系統(tǒng)自動生成折舊分配表制作記賬憑證 的期間。當（月初已計提月份=可使用月份-1）時將剩余折舊全部提足（工作量法除外）如果選擇此項，最后一個月將

7、剩余折舊全部提足，且不能修改；否則可手工修改。 點擊“下一步”，編碼方案設置，如下圖 10-6 所示：參數(shù)設置說明：資產類別的編碼方式資產類別是您單位根據(jù)管理和核算的需要給固定資產所做的分類，可參照國家標準或自 己的需要建立分類體系。本系統(tǒng)類別編碼最多可設置 4 級、10 位，您可以設定每一級 的編碼長度。系統(tǒng)推薦采用國家規(guī)定的 4 級6 位（2112）方式。操作方法：當光標停留在編碼長度位時，顯示向上向下按鈕，點擊向上向下按鈕修改級 次編碼長度，但總長度不能超過 10位。 固定資產編碼方式 固定資產編號是為了方便管理給固定資產確定的唯一標識，有兩種輸入方法：可以在 輸入卡片時手工輸入，也可以

8、選用自動編碼的形式根據(jù)編碼原則自動生成。 如果您選擇了手工輸入，則在卡片輸入時通過手工輸入的方式錄入資產編號。 如果您選擇了自動編號，可單擊下拉鍵，從類別編號+序號、部門編號+序號、類 別編號+部門編號+序號、部門編號+類別編號+序號中根據(jù)您單位的情況選擇一種， 系統(tǒng)根據(jù)您選擇的編碼原則自動生成固定資產編號。自動編號中序號的長度可自由設 定為15 位。自動編號的好處在于輸入卡片時簡便快捷，并可根據(jù)資產編號了解資產 的基本情況，便于資產管理。序號長度：根據(jù)本單位固定資產的多少自行設定，最長 5位。點擊“下一步”，出現(xiàn)賬務接口界面，如下圖 10-7：圖 10-7 對賬是指將固定資產系統(tǒng)內所有資產的

9、原值、累計折舊和總賬系統(tǒng)中的固定資產科目和累計 折舊科目的余額核對，看數(shù)值是否相等。與賬務系統(tǒng)對賬 只有存在對應的總賬系統(tǒng)的情況下才可操作。您如果在該判斷的判斷框內打勾，表示本系 統(tǒng)要與總賬系統(tǒng)對賬，對賬的含義是將固定資產系統(tǒng)內所有資產的原值、累計折舊和總賬 系統(tǒng)中的固定資產科目和累計折舊科目的余額核對，看數(shù)值是否相等。您可以在系統(tǒng)運行 中任何時候執(zhí)行對賬功能，如果不平，肯定在兩個系統(tǒng)出現(xiàn)偏差，應引起注意，予以調整。 如果不想與總賬系統(tǒng)對賬，可不打勾，表示不對賬。固定資產對賬科目單擊參照按鈕或F2參照基礎設置中的科目選擇。因固定資產系統(tǒng)提供要對賬的數(shù)據(jù)是系統(tǒng) 內全部資產的原值，所以選擇的對賬科

10、目應是固定資產一級科目。累計折舊對賬科目參照基礎設置的科目選擇。因固定資產系統(tǒng)提供要對賬的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內全部資產的累計折 舊，所以選擇的對賬科目應是累計折舊一級科目。對賬不平允許月末結賬本系統(tǒng)在月末結賬前自動執(zhí)行 對賬功能一次（存在相對應的總賬賬套的情況下），給出 對賬結果，如果不平，說明兩系統(tǒng)出現(xiàn)偏差，應予以調整。但是偏差并不一定是由錯誤引 起的，有可能是操作的時間差異（在賬套剛開始使用時比較普遍，如第一個月原始卡片沒 有錄入完畢等）造成的，因此給出判斷是否 對賬不平允許月末結賬，如果希望嚴格控制 系統(tǒng)間的平衡，并且能作到兩個系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)沒有時間差異，則可在該判斷的判斷框內 打勾，否則不要打

11、勾。點擊“下一步”，出現(xiàn)完成界面，如下圖 10-8：圖 10-8到此為止，系統(tǒng)初始化向導全部完成。除了本賬套是否計提折舊和固定資產編碼方式以后 不能修改外，其他進入固定資產管理系統(tǒng)后還可修改，下面一一加以闡述。2.3.選項設置在設置選項菜單，點擊編輯按鈕即可編輯修改。1、與賬務系統(tǒng)接口界面圖 10-9：與賬務磁接口 基本信息I折I曰信息苴它P與賬務丟統(tǒng)進行對賬對賬科目固定資產對賬科目固定資產QJ累計折舊對賬科目|150乙累計折舊QJ7在對賬不平情呪下允許固定資產月未結賬廠業(yè)務發(fā)生后立即制單P月末結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務固定資嚴缺省入賬科目：QJ累計折舊缺省入賬科目：qj幫助 | |匸二二齢

12、二二二|圖10-9確定 | 取消 |業(yè)務完成后立即制單本系統(tǒng)給您此選項由您來確定制單的時間。本選項缺省的判斷是是，您可以修改， 修改后系統(tǒng)將把您沒有制單的原始單據(jù)的資料收集到批量制單部分，您可以在批量制 單部分統(tǒng)一完成。 月末結賬前一定要完成制單登賬業(yè)務系統(tǒng)中的有些業(yè)務存在對應的賬務賬套的情況下應制作憑證，把憑證傳遞到賬務系統(tǒng)，但有可能一些經濟業(yè)務在其它系統(tǒng)已制作憑證，為避免重復制單，可不在此判斷框內打勾。如果想保證系統(tǒng)的嚴謹性，則在此判斷框內打勾，表示一定要完成應制作 的憑證，如有沒有制作的憑證，本期間不允許結賬。 固定資產缺省入賬科目、累計折舊缺省入賬科目固定資產系統(tǒng)制作記賬憑證時，憑證中

13、上述科目的缺省值將由您的設置確定，當這些設置為空時，憑證中缺省科目為空。這些均可隨時修改，不受任何限制。2、其它?1 X與賬務系統(tǒng)接口基本信息折舊信息 苴它4h rn 總長度已發(fā)生資產減少卡片可刪除時限: 4h rn 總長度級別1編碼長度固定資產編碼方式C手工輸入屆自動編碼C手工輸入屆自動編碼I部門編尋+序尋 序號長度匝自動連續(xù)増加卡片廠卡片關聯(lián)圖片廠卡片關聯(lián)圖片圖片文件存放路徑廠毎次登錄系蜒時顯示資產到期提示表幫助圖10-10幫助圖10-10確定取消已發(fā)生資產減少卡片可刪除時限：根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產的資料應保留5年，所以系統(tǒng)設置了該時限缺省為5年，只有5年后才能將相關資產的卡片和變動單刪

14、除（刪 除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中徹底刪除）。使用者可根據(jù)需要修改這個時限，系統(tǒng)按修改 后的時限判斷已清理資產的卡片和變動單能否刪除。 資產類別的編碼方式：資產類別是您單位根據(jù)管理和核算的需要給資產所做的分類，可參照國家標準分類，也可根據(jù)需要自己分類。本系統(tǒng)類別編碼最多可設置 4 級、 10 位，您可以設定級數(shù)和每一級的編碼長度。系統(tǒng)推薦采用國家規(guī)定的4級6位（2112） 方式。注意：一旦錄入資產分類，該編碼不能修改。固定資產編碼方式：固定資產編號是資產的管理者給資產所編的編號，可以在輸入卡 片時手工輸入，也可以選用自動編碼的形式自動生成。.如果您選擇了手工輸入，則卡片輸入時通過手工輸入的方式錄入

15、資產編號。.如果您選擇了自動編碼，根據(jù)系統(tǒng)初始化設置的編碼方式，不能修改編碼方式, 但可修改序號長度。自動連續(xù)增加卡片：選擇此項，增加卡片保存后自動增加一張新的空白卡片?？ㄆP聯(lián)圖片：因為固定資產管理要求一定金額以上的固定資產在固定資產卡片中能 聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的資產圖片，以便管理得更具體、更直觀。因此在選項中增 加固定資產卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界面中聯(lián)查資產的圖片文件。操作方法：點擊參照圖標，選擇要插入圖片的存放路徑，確定后。系統(tǒng)自動查詢用戶選擇的圖片文件存放路徑中，對應卡片編號的圖片文件，圖片文件可以保存為*.JPG、*.BMP、*.GIF、*.DIB等多種圖片格式。在卡片

16、管理時增加幻圖片按鈕，點擊圖標可以顯示固定資產實物圖片；或點擊鼠標右鍵選擇顯示圖片預 覽，顯示資產圖片。例如：固定資產編號為0001,則相應的圖片名稱就只能是0001.JPG、0001.BMP、 0001.GIF 或 0001.DIB 等。每次登錄系統(tǒng)時顯示資產到期提示表：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當用戶每次登錄固定資產 時自動顯示該表。3、折舊設置：折舊匯總分配周期：該選擇可修改，但有限制。如果該賬套還沒有進行過一次月末結 賬，該分配周期可從 1、 2、 3、 4、 6、 12 中選擇；如果該賬套已作過月末結賬，則改 變后的周期必須即滿足是 12 的除數(shù)，又是該會計年度還沒有結賬的會計期間的除數(shù)，

17、還不能小于還沒有分配已計提折舊的期間數(shù)。目前為止，固定資產管理模塊的參數(shù)全部設置完畢?；A設置部門檔案部門檔案用于設置固定資產所屬部門的詳細信息，按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部 門編號及其信息。與總賬、工資、應收應付等的部門信息相同，只要在一個模塊中設置，其他模塊 就不用再進行設置。部門對應折舊科目資產計提折舊后必須把折舊數(shù)據(jù)歸入成本或費用項目，根據(jù)不同使用者的具體情況，可按部門 歸集，也可按類別歸集。部門折舊科目的設置就是為部門選擇一個折舊科目，以便在錄入卡片時自 動顯示折舊科目。在生成部門折舊分配表時，每一部門內按折舊科目匯總，從而制作記賬憑證?？ㄆ椖靠ㄆ椖渴枪潭ㄙY產卡片上要顯

18、示的用來記錄資產資料的欄目，如原值、資產名稱、使用年限、 折舊方法等是卡片最基本的項目。用友固定資產系統(tǒng)給您提供了一些常用卡片必須的項目，稱為系統(tǒng)項目，但這些項目不一定能滿足您對資產特殊管理的需要，您可以通過卡片項目定義來定義您需 要的項目，您定義的項目稱為自定義項目，這兩部分構成卡片項目目錄。選擇【卡片】菜單下【卡片項目】子菜單，顯示“卡片項目定義”界面，如圖 10-11增加卡片項目：說明：增加卡片項目：說明：名稱：卡片項目的名稱，不可輸入數(shù)值和一些特殊字符，例如+ = | ? 等。 數(shù)據(jù)類型：從數(shù)據(jù)類型框中選擇項目類型，有數(shù)字型、字符型、日期型、標 簽型四種類型供選擇。 數(shù)字型：選擇數(shù)字型

19、，要定義整數(shù)位長、小數(shù)位長和定義項目公式。 整數(shù)位長度：當定義的項目數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型時數(shù)值整數(shù)位的最長長 度，但必須保證整數(shù)位長度和小數(shù)位長度之和不能大于 15。 小數(shù)位長度：當定義的項目數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型時數(shù)值小數(shù)位的最長長 度，在08 之間選擇，并且必須保證整數(shù)位長度和小數(shù)位長度之和不能 大于 15。 字符型：選擇這種項目類型，需要定義字符數(shù)。字符數(shù)：當定義的項目數(shù)據(jù)類型是文本型時該文本所能達到的最大字符 數(shù)?？梢赃x擇1255之間的任一數(shù)值。日期型：按照系統(tǒng)默認的10個字符長，不可修改。 標簽型：標簽型卡片項目在卡片樣式中顯示已設置好的內容，不顯示項 目欄。字符數(shù)、小數(shù)位長和是否使用參照字典

20、均不可用。 選擇定義是否參照常用字典，判斷您所定義的項目在卡片和變動單輸入時是否 參照常用字典，如您所定義的項目的內容重復率較高，請選用參照字典，方便卡 片輸入。修改卡片項目： 當發(fā)現(xiàn)卡片項目有誤，或根據(jù)需要要修改卡片項目的各項內容時，可利用該功能實現(xiàn)。從卡片 項目目錄中選中要修改的卡片項目。單擊修改按鈕。已定義的系統(tǒng)項目或自定義卡片項目均不能修改數(shù)據(jù)類型。所有系統(tǒng)項目可以修改名稱，卡片上該項目名稱也改變，但該項目代表的意義不因名 稱更改而變化。如累計折舊被改為回收基金，但該項目的內容表示的仍然是該卡 片的累計折舊值，內容并不隨名稱改變而改變。單位折舊、凈殘值率、月折舊率的小數(shù)位長度系統(tǒng)缺省為

21、 4（沒有換算成百分數(shù)）， 可以根據(jù)用戶要求的精度修改。系統(tǒng)項目除幣種、幣種單位、部門編碼、部門名稱、單位折舊、對應折舊科目、固定 資產編碼、匯率、減少方式、卡片編號、類別編號、類別名稱、使用部門、使用年限、 使用狀況、是否多部門使用、項目、月折舊額、月折舊率、增加方式、折舊方法、 外，其它項目用參照常用字典的屬性可以修改，系統(tǒng)默認的是不參照。刪除卡片項目： 當您認為一個項目沒有用處時，可以把該項目從系統(tǒng)內刪除。 從卡片項目目錄中選中要刪除的項目，點擊刪除按鈕即可。 系統(tǒng)項目不允許刪除。 已被使用的自定義項目不能刪除。定義卡片項目公式： 如果定義的是數(shù)值型項目且不選擇“用參照常用字典”，則要定

22、義本項目和其它項目的數(shù)據(jù)關 系，點擊“定義項目公式”根據(jù)提示即可完成公式的定義?？ㄆ瑯邮娇ㄆ瑯邮街缚ㄆ娘@示格式，包括格式（表格線、對齊形式、字體大小、字型等）、所包含的 項目和項目的位置等。由于不同的企業(yè)使用的卡片樣式可能不同，即使是同一企業(yè)內部對不同的資 產也會由于管理的內容和側重點而使用不同樣式的卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式自定義功能，充 分體現(xiàn)了 U8產品的靈活性?？ㄆ瑯邮絻热莅ǎ汗潭ㄙY產卡片、附屬設備、大修理記錄、資產轉移記錄、停啟用記錄、原 值變動、減少信息。增加、修改和刪除卡片樣式詳見固定資產管理手冊，注意：已使用（類別設置中已選用， 或已使用該樣式錄入卡片）的樣式不允許刪除。

23、資產類別固定資產的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產管理，做好固定資產核算，必須科學地設置 固定資產分類，為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為合 理的資產分類方法。增加資產類別：如果增加一級分類，光標置于“固定資產分類編碼表”處（如果增加非一級分類，光標置于“固 定資產分類編碼表”中資產分類的上一級分類處），然后點擊工具欄中的“增加”按鈕，彈出資產類 別增加界面 10-12：說明：編碼：是為方便記憶和使用，給資產類別所定的一個編號，編號由它的所有上級類別的編 碼和您輸入的本級編碼共同組成，所有上級的編碼已定義好了，在本級自動生成在編碼中 不允許修改。類別名稱：

24、該項資產類別的名稱，不可與本級資產類別同名。使用年限：輸入您所定義的資產類別的使用年限，缺省的是繼承其上級所設置的使用年限， 可修改。凈殘值：輸入您所定義的資產類別的凈殘值率，缺省的是繼承其上級所設置的凈殘值率， 可修改。計量單位：輸入您所定義的資產類別的計量單位，缺省的是繼承其上級所設置的計量單位 可修改。計提屬性：是系統(tǒng)自動計提折舊時計提的基本原則，您可以用參照的方式選擇，有三個選 項，總計提折舊（一般指房屋建筑物類），總不提折舊（一般指土地類），正常計提（一 般指設備類），任何類別必須選擇其中一種情況。折舊方法：參照折舊方法集合（包括系統(tǒng)缺省的和自定義的）選擇該類別常用的折舊方法。 卡片

25、樣式：從卡片樣式目錄中選擇該資產類別對應的卡片樣式，缺省為通用，可修改。增減方式增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購買、投資者投入、捐贈、 盤盈、在建工程轉入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢 毀損、融資租出等。選擇要增加下級增減方式的上級方式，點擊增加按鈕。 輸入“增減方式名稱”和“對應入賬科目”。如果要修改或刪除增減方式，點擊修改或刪除按鈕即可。此處設置的對應入賬科目是為了在生成憑證時使用，例如，以購入方式增加資產時該科目 可設置為銀行存款，投資者投入時該科目可設置為實收資本，該科目將缺省在貸方； 資產減少時，該科目可設置為固定資產清

26、理，將缺省在借方。 非明細級的增減方式不能刪除。已使用（卡片已選用過）的方式不能刪除。 系統(tǒng)缺省的增減方式中“盤盈”、“盤虧”、“毀損”不能修改和刪除。使用狀況從固定資產核算和管理的角度，需要明確資產的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另 一方面便于統(tǒng)計固定資產的使用情況，提高資產的利用效率。系統(tǒng)預置的使用狀況有：使用中：在用、季節(jié)性停用、經營性出租、大修理停用未使用 不需用 修改某一使用狀況名稱后，卡片中該使用狀況變?yōu)樾薷暮蟮拿Q。 修改某一使用狀況的 是否計提折舊的判斷后，對折舊計算的影響從當期開始，不調整以 前的折舊計算?！霸谟谩睜顩r下級缺省的內容因涉及到卡片的大修理記錄和停啟用

27、記錄表的自動填寫，不 能刪除，名稱可以修改。修改名稱后系統(tǒng)認為保持原有概念不變。系統(tǒng)第一級使用狀況：使用中、未使用、不需用，不能增加、修改、刪除。折舊方法折舊方法設置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，并列出了它們的折舊計算公式。這幾種方法是系統(tǒng)設置的折舊方法，您只能選用，不能刪除和修改。如果這幾種方法不能滿足您企業(yè)的需要，系統(tǒng)提供了定義功能，您可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式，詳見固定資產管理手冊。2.5 錄入原始卡片原始卡片指卡片所記錄的資產的開始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份。在使用固定資產系統(tǒng)進行

28、核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原 始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前，任何時候都可以錄入原始卡片。例如：一個計算機是2001年6月3日開始使用，錄入系統(tǒng)時是2 0 0 2年1月15日，則該卡 片是原始卡片，該卡片應通過原始卡片錄入功能錄入系統(tǒng)。操作步驟:1、從【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單，顯示資產類別參照界面如圖；圖 10-13色圏定資產卡片錄入原始卡片= 00044號卡片回區(qū)）固定資產卡片|昭黒設備大修理記錄|資產轉移記錄|停啟用ia錄原值3?動減少值息|固定資產卡片卡片編號00044日期2001-11-30固定資產編號固定資產名稱房屋類別編號

29、011類別名稱房屋規(guī)格型號部門名稱増加方式存放地點使用狀呪使用年限0年0月折舊方法平均年限法M開始使用日期已計提月份0幣種人民幣原值0.00浄殘值率4%浄殘值0.00累計折舊0.00月折舊率0月折舊訓0.00】爭值0.00對應折舊科目項目錄入人demo錄入日期2001-11-30圖 10-142、請您從中選擇要錄入的卡片所屬的資產類別。如果資產類別較多時可以使用系統(tǒng)提供 的查詢方式查找。3、雙擊選中的資產類別或點擊確定按鈕，顯示固定資產卡片錄入界面如圖2，用戶可 在此錄入或參照選擇各項目的內容。提示：卡片中的固定資產編號根據(jù)初始化或選項設置中的編碼方式，自動編碼或需要 用戶手工錄入。 錄入人自

30、動顯示為當前操作員，錄入日期為當前登錄日期。 點擊卡片項目出現(xiàn)類似按鈕的點擊按鈕顯示參照界面，選擇需要的內容。4、資產的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設備和錄入以前卡片發(fā)生的各種變動。 附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算。5、單擊保存按鈕后，錄入的卡片已經保存入系統(tǒng)。6、先選擇資產類別是為了確定卡片的樣式。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下，進行錄入原始卡片操作，直接出現(xiàn)卡片界面，缺省的類別為該卡片的類別。 操作說明：固定資產多部門使用及分攤處理： 本功能主要處理一個固定資產由多個部門使用、分攤的問題，即為一個資產選擇多個使用部門 ，并且當資產為多部門使用時，累計折舊可以在最

31、多 20個部門間按設置的比例分攤。1、在【卡片】菜單下，選擇執(zhí)行【錄入原始卡片】或【資產增加】功能菜單。2、顯示輸出固定資產卡片，用鼠標點擊部門名稱按鈕，顯示使用部門選擇界面如圖10-15，選擇是單部門使用或多部門使用。圖 10-15圖 10-16圖 10-15圖 10-163、選擇多部門使用顯示使用部門設置界面如圖 10-16，使用部門最多可以有20個部門。如何使用查詢方式：這里描述如何使用系統(tǒng)提供的查詢方式。系統(tǒng)提供兩種查詢方式：按編碼查詢和按名稱查詢 方式。按編碼查詢：用戶輸入固定資產類別編碼，直接按回車鍵或點擊確定按鈕，光標 顯示在符合條件的記錄上。按名稱查詢：用戶輸入固定資產類別名稱

32、，直接按回車鍵或點擊確定按鈕，光標 顯示在符合條件的記錄上。如果記不清編碼或名稱，則可使用系統(tǒng)提供的模糊查詢功能。模糊查詢時，模糊內容單個字符 用一個_（下劃線）表示，字符數(shù)不明確即多個字符時，用 %表示。例如，輸入查詢內容 02_ 則表示查找所有三位數(shù)字編碼中前兩位是02的記錄，光標停留在第一條符合條件的記錄上；輸入 查詢內容02%則表示查找所有數(shù)字編碼中前兩位是02的記錄，光標停留在第一條符合條件的記錄 上。2.6 卡片管理卡片管理是對固定資產系統(tǒng)中所有卡片綜合管理的功能操作，包括卡片修改、卡片刪除、卡片 打印、卡片查詢等。選擇【卡片】菜單下【卡片管理】子菜單，進入卡片管理窗口。如下圖 1

33、0-17型卡片管理 卡片全部卡片在役資產洪計卡片T張）|按部門查詢3 I型卡片管理 卡片全部卡片在役資產洪計卡片T張）|按部門查詢3 I毎資產固定資產部門編碼目錄：“亡| 01總經理辦螢室 b O 02財務科Q 03止爭科& 04訂政科亡| 05 .質量部 E-CJ 06銷售部 0-0 07儲運削 由&疋；采敗部 E-CJ 09生產部 0-0 10出版社 0 Cl 11貿易部a is機械加工制造車卡片編號開貽使用日期使用年限原值固定資產編號浄丼值率l:ll:ll:ll:ll1998.09. 0830年0月89, 650. 00i：i21i：ii：ii：ii：il0. 02動丈000021994

34、. 10. 088年（J月出 600. 00031000010. 06片齊I：ii：ii：ii：i420i：ii：i. 09. 01建年0月00, 000. 00i：ili：ii：ii：ii：il0. 02.質雖|：|：|：1051998.07. 0830年0月90, 000. 00021000020. 02.質呈000061998.07.083D年D月90, 000. 00021000030. 02.質雖|：|：|：1072002. 08. 163年Q月出 000. 00I：i31i：ii：ii：ii：i30. 06動丈1：11：11：1081994.05. 078年0月3., 600. 0

35、0i：i32i：ii：ii：ii：il0. 02運錯合計：87, 850. 00-|n| x|2d丨I 2l 2U2d圖 10-17 卡片查詢：每一張卡片在固定資產列表顯示為一條記錄行。通過這條記錄行或快捷信息窗體可 查看該資產的簡要信息，要想查看詳細情況，請從卡片管理列表中選中要查看的卡片記錄行，雙擊 該記錄行，即顯示單張卡片的詳細內容?？ㄆ薷模涸诳ㄆ樵兘缑?，點擊工具欄“修改”即可。原始卡片的原值、使用部門、工作總量、使用狀況、累計折舊、凈殘值（率）、折舊 方法、使用年限、資產類別在沒有做變動單或評估單的情況下，在錄入當月可修改。 如果做過變動單，只有刪除變動單后才能修改。通過資產增加錄

36、入系統(tǒng)的卡片如果沒有制作憑證和變動單、評估單情況下，錄入當月 可修改。如果做過變動單，只有刪除變動單后才能修改。如果已制作憑證，要修改原 值或累計折舊必須刪除憑證后才能修改，原值、使用部門、使用狀況、累計折舊、凈殘值（率）、折舊方法、使用年限、資產 類別各項目在作過一次月末結賬后，只能通過變動單或評估單調整，不能通過卡片修 改功能改變?？ㄆ蛴。涸诳ㄆ樵兘缑?，點擊工具欄“打印”即可。 固定資產卡片可打印輸出，卡片打印提供兩種打印結果：一是卡片；二是卡片列表?？ㄆ蛴?分為兩種形式：單張打印和批量打印。打印單張卡片 打印單張卡片是指將正在查看那張卡片的主卡及各附屬表打印輸出。 在單張卡片查看界

37、面，單擊打印按鈕可直接打印該卡片。 單擊打印預覽查看該卡片的打印效果，如果對此效果滿意，可單擊打印輸出 該卡片。如果對預覽的結果不滿意，可點擊設置重新設置打印效果。打印卡片列表卡片列表指卡片管理中顯示的以列表形式顯示的卡片集合。在卡片管理界面中，根據(jù)查詢條件選擇操作顯示符合條件的卡片列表，點擊打印， 并在彈出的界面中選擇“打印列表”，點擊確定即可打印該列表。 批量打印卡片如果同時輸出的卡片量較大，可使用本系統(tǒng)提供的批量打印卡片功能。批量打印卡片實際上是前兩種打印的結合，打印輸出的是打印列表集合中列示的卡片，并以單張卡 片的形式輸出。1）確定批量打印卡片集合。 在卡片管理界面中，選擇不同的查詢條

38、件，列示要打印 的卡片列表。2）例如要打印設備類卡片，則從查詢條件下拉框中選擇 按類別查詢，然后選擇設備類，則右側的列表中列示的就是要批量打印的卡片集合。3）點擊工具欄上的打印，在彈出的界面如圖 5-7中選擇“批量打印卡片”，點 擊確定即可。圖 10-18 卡片刪除：指把卡片資料徹底從系統(tǒng)內清除，不是資產清理或減少。該功能只有在下列兩種情況有效：卡片錄入當月若發(fā)現(xiàn)卡片錄入有錯誤，想刪除該卡片，可通過卡片刪除功能實現(xiàn)， 刪除后如果該卡片不是最后一張，卡片編號保留空號。通過資產減少功能減少的資產的資料。會計檔案管理要求必須保留一定的時間，所 以本系統(tǒng)在賬套選項中讓您設定刪除的年限，對減少的資產的卡

39、片只有在超過了該 年限后，才能通過卡片刪除將原始資料從系統(tǒng)徹底清除，在設定的年限內，不允許 刪除。不是本月錄入的卡片，不能刪除。已制作過憑證的卡片刪除時，提示請刪除相應憑證，然后刪除卡片。卡片作過一次月末結賬后不能刪除。作過變動單或評估單的卡片刪除時，提示您先刪 除相關的變動單或評估單。計提折舊工作量輸入當賬套內的資產有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產當月的工作量， 本功能提供當月工作量的錄入和以前期間工作量信息的查看。輸入的本期工作量必須保證累計工作量小于等于工作總量。在選擇繼承上月工作量的情況下，如果上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作 總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月

40、工作量，而根據(jù)本月工作量=工作總量-上期期末累計工 作量自動計算，并在本月工作量后的單元格內標上星號。您可修改自動計算值。期間選擇下拉列表中附有登錄的期間指本次登錄的期間。附有最新字樣的期間指 最近一次計提折舊的期間。2.7.2 計提本月折舊自動計提折舊是固定資產系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資 料自動計算每項資產的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動 登賬。執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動計提各個資產當期的折舊額，并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。操作步驟：選擇【處理】菜單下的【計提本月折舊】子菜單，在系統(tǒng)給出的提示中選擇是（Y）系統(tǒng)就

41、會開始計提本月折舊。計提折舊工作完成后，您可直接查看折舊清單。折舊計提和分配的基本原則1、系統(tǒng)提供的直線法計算折舊時是以凈值作為計提原值，以剩余使用年限為計提年限計算折舊。2、本系統(tǒng)影響折舊計算的因素包括：原值變動、累計折舊調整、凈殘值（率）調整、折舊方法調 整、使用年限調整、使用狀況調整。3、本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計算有關的變動后，加速折舊法在變動生效的當期以凈值為計提原值，以剩 余使用年限為計提年限計算折舊，以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承值無效；直線法還以 原公式計算（因公式中已考慮了價值變動和年限調整）。4、當發(fā)生原值調整、累計折舊調整、凈殘值（率）調整時，當月計提的折舊額不變，下月按變化

42、后的值計算折舊。5、折舊方法調整、使用年限調整、工作總量調整當月按調整后的值計算折舊。6、使用狀況調整當月按調整前的數(shù)據(jù)判斷是否計提折舊，即使用狀況調整下月有效。7、本系統(tǒng)各種變動后計算折舊采用未來適用法，不自動調整以前的累計折舊，采用追溯適用法的企業(yè)只能手工調整累計折舊。8、折舊分配：部門轉移和類別調整當月計提的折舊分配，分配到變動后部門和類別。9、報表統(tǒng)計：將當月折舊和計提原值匯總到變動后的部門和類別。10、如果選項中當月初使用月份=使用年限*12-1 時是否將折舊提足的判斷結果是是，則除工作量法外，本月月折舊額=凈值-凈殘值，并且不能手工修改；如果選項中當月初使用月份=使用年限*12-1

43、 時是否將折舊提足的判斷結果是否，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后 各月按照公式計算的月折舊率或額是負數(shù)時，認為公式無效，令月折舊率=0,月折舊額=凈值- 凈殘值。在一個期間內可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累 計折舊，不會重復累計。如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統(tǒng) 不允許結賬。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負數(shù)，自動中止計提。2.7.3 折舊清單折舊清單顯示所有應計提折舊的資產所計提折舊數(shù)額的列表。 選擇【處理】菜單下的【折舊

44、清單】子菜單，進入折舊清單窗口。手工修改月折舊額： 如果您對系統(tǒng)計算的折舊不滿意，并且不想自定義折舊方法，可使用折舊修改功能把系統(tǒng)計算 的折舊額手工改為您希望的值。1、在期間選擇列表中選擇附有最新字樣的期間。2、執(zhí)行快捷鍵Ctrl+Alt+g，工具欄上顯示修改按鈕圖標。3、雙擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為要計提的月折舊額。4、確定是否以后每次計提折舊繼承該值。選擇是，則以后該資產每次計提折舊不按公式計提，按修改后的值計提折舊； 選擇否，則以后每次計提還按折舊方法公式計算月折舊額。手工修改，但如以后各月按照公式計算的月折舊率或額是負數(shù)時，認為公式無效，令月 折舊率=0，月折舊額=

45、凈值-凈殘值。折舊分配表折舊分配表是編制記賬憑證，把計提折舊額分配到成本和費用的依據(jù)。什么時候生成折舊分配 憑證根據(jù)您在初始化或選項中選擇的折舊分配匯總周期確定，如果選定的是一個月，則每期計提折 舊后自動生成折舊分配表；如果選定的是三個月，則只有到三的倍數(shù)的期間，即第 3、6、9、12 期 間計提折舊后才自動生成折舊分配憑證。折舊分配表有兩種類型：部門折舊分配表和類別折舊分配 表，只能選擇一個制作記賬憑證。選擇【處理】菜單下的【折舊分配表】子菜單，顯示折舊分配表窗口。折舊分配表包括選擇折舊分配部門、查看部門折舊分配表、查看類別折舊分配表、查看各期折 舊分配表、根據(jù)折舊分配表制作記賬憑證等內容。

46、系統(tǒng)計提折舊后，自動生成折舊分配表，折舊分配表是制作記賬憑證，將折舊費用入賬的依據(jù)。 系統(tǒng)提供兩種類型的折舊分配表，部門折舊分配表和類別折舊分配表，但是制作記賬憑證時只能依 據(jù)一個表。所以要根據(jù)哪一個表制作憑證，請在該表的查看狀態(tài)下單擊制單。必須保證所有的折舊全部分配，所以選擇部門時一定作到不能重復，也不能遺漏。對賬系統(tǒng)在運行過程中，應保證本系統(tǒng)管理的固定資產的價值和賬務系統(tǒng)中固定資產科目的數(shù)值相 等。而兩個系統(tǒng)的資產價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，對賬操作不限制執(zhí)行 的時間，任何時候均可進行對賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結賬時自動對賬一次，給出對賬結果，并根據(jù)初 始化或選項中的判斷確定

47、不平情況下是否允許結賬。只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務對賬，本功能才可操作。月末結賬月末結賬每月進行一次，結賬后當期的數(shù)據(jù)不能修改。12 月底結賬時系統(tǒng)要求完成本年應制單 業(yè)務，也就是說必須保證批量制單表是空的才能結賬。從【處理】菜單中選擇【月末結賬】，系統(tǒng)自動進行一系列的處理，直至結賬完成。結賬完成后， 系統(tǒng)會提示您系統(tǒng)的可操作日期已轉成下一期間的日期，只有以下一期間的日期登錄，才可對賬套 進行操作?；謴驮履┙Y賬恢復月末結賬前狀態(tài)，又稱反結賬，是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能。如果由于某種原因 您在結賬后發(fā)現(xiàn)結賬前的操作有誤，而結賬后不能修改結賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復到結 賬前狀態(tài)

48、去修改錯誤。以要恢復的月份登錄，如要恢復到6月底，則以6月份登錄。從【工具】菜單中單擊【恢復月末結賬前狀態(tài)】，屏幕顯示提示信息，提醒要恢復到的 日期，單擊是，系統(tǒng)即執(zhí)行本操作，完成后自動以遠登錄日期打開，并提示該日期是 否是可操作日期。不能跨年度恢復數(shù)據(jù)，即本系統(tǒng)年末結轉后，不能利用本功能恢復年末結轉前狀況。因為成本管理系統(tǒng)每月從本系統(tǒng)提取折舊費用數(shù)據(jù)，因此一旦成本管理系統(tǒng)提取了某期 的數(shù)據(jù)，該期不能反結賬?；謴偷侥硞€月月末結賬前狀態(tài)后，本賬套內對該結賬后所做的所有工作都無痕跡刪除。固定資產變動資產增加資產增加操作也稱為“新卡片錄入”，與“原始卡片錄入”相對應。 在日常使用過程中，可能會購進或

49、通過其他方式增加企業(yè)資產，該部分資產通過“資產增加” 操作錄入系統(tǒng)。資產通過哪種方式錄入，在于資產的開始使用日期，只有當開始使用日期的期間與 錄入的期間相等時，才能通過資產增加錄入。選擇【卡片】菜單下的【資產增加】，首先進入資產類別選擇界面。 選擇要錄入的卡片所屬的資產類別，點擊確認，進入新增資產卡片錄入窗口。新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。如果錄入的累計折舊、累計工作量不是零，說明是舊資產，該累計折舊或累計工作量是 在進入本企業(yè)前的值。已計提月份必須嚴格按照該資產在其它單位已經計提或估計已計提的月份數(shù)，不包括使 用期間停用

50、等不計提折舊的月份，否則不能正確計算折舊。資產減少資產在使用過程中，總會由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為 資產減少。本系統(tǒng)提供資產減少的批量操作，為同時清理一批資產提供方便。選擇【卡片】菜單下的【資產減少】，選擇要減少的資產，點擊確定即可。查看已減少資產：在卡片管理界面中，從卡片列表上邊的下拉框中選擇 已減少資產則列示的即是已減少的資產 集合，雙擊任一行，可查看該資產的卡片。 所輸入的資產的清理信息可以通過該資產的附屬頁簽清理信息查看。若當前賬套設置了計提折舊，則需在計提折舊后才可執(zhí)行資產減少。撤消已減少資產 資產減少的恢復是一個糾錯的功能，當月減少的資產可以通過本

51、功能恢復使用。通過資產減少 的資產只有在減少的當月可以恢復。選擇【卡片】菜單下的【撤銷減少】， 從卡片管理界面中，選擇已減少的資產，選中要恢復的資產，單擊【恢復減少】即可。 如果資產減少操作已制作憑證，必須刪除憑證后才能恢復。 原值增加（減少）： 本系統(tǒng)原值發(fā)生變動通過原值變動功能實現(xiàn)。原值變動包括原值增加和原值減少兩部分。 選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【原值增加】或【原值減少】菜單，顯示固定資產變 動單-原值增加或原值減少界面。注意： 必須保證變動后的凈值大于等于變動后的凈殘值。部門轉移資產在使用過程中，因內部調配而發(fā)生的部門變動，通過部門轉移功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單

52、】下的【部門轉移】菜單，或在當前變動單的下拉列表中選 擇“部門轉移”，顯示部門轉移變動單界面。使用狀況變動資產在使用過程中，使用狀況發(fā)生的變化，通過使用狀況變動功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【使用狀況變動】，或在當前變動單的下拉列表中選擇 “使用狀況變動”，進入使用狀況調整變動單窗口。折舊方法調整資產在使用過程中，資產計提折舊所采用的折舊方法的調整通過折舊方法調整功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【折舊方法調整】，或在變動單右上角的下拉列表中選 擇“折舊方法調整”，顯示折舊方法調整變動單界面。所屬類別是總提折舊的資產調整后的折舊方法不能是不提折舊。所屬類別是總不提折

53、舊的資產折舊方法不能調整。進行折舊方法調整的資產調整的當月就按調整后的折舊方法計提折舊。累計折舊調整資產在使用過程中，由于補提折舊或多提折舊需要調整已經計提的累計折舊，通過累計折舊調 整功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【累計折舊調整】，或在當前變動單的右上角下拉列表 中選擇“累計折舊調整”，顯示累計折舊調整變動單界面。 原值一調整后的累計折舊必須保證大于等于凈殘值。調整資產的使用年限資產在使用過程中，資產的使用年限的調整通過使用年限調整功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【使用年限調整】，或在當前變動單的下拉列表中選擇 使用年限調整”，顯示使用年限調整變動單界面。 進行

54、使用年限調整的資產在調整的當月就按調整后的使用年限計提折舊。工作總量調整使用工作量法計提折舊的資產在使用過程中發(fā)生的工作總量的變動通過工作總量調整功能實 現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【工作總量調整】，或在當前變動單的下拉列表中選擇 “工作總量調整”，顯示工作總量調整變動單界面。 調整后的工作總量不能小于累計用量。資產凈殘值（率）調整資產在使用過程中，修改原來預計的凈殘值或凈殘值率通過凈殘值（率）調整功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【凈殘值（率）調整】，或在當前變動單的下拉列表中 選擇“凈殘值（率）調整”，顯示凈殘值（率）變動單界面。 調整后凈殘值必須小于凈值。資產所屬

55、類別的調整資產在使用過程中，有可能因為企業(yè)調整資產分類或其它原因調整該資產所屬類別，該操作通 過資產類別調整功能實現(xiàn)。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【類別調整】，或在當前變動單的下拉列表中選擇“類 別調整”，顯示資產類別調整變動單界面。 調整后的類別和調整前的類別的計提屬性必須相同。計提減值準備企業(yè)應當在期末至少在每年年度終了，對固定資產逐項進行檢查，如果由于市價持續(xù)下跌，或 技術陳舊等原因導致其可回收金額低于帳面價值的，應當將可回收金額低于帳面價值的差額作為固 定資產減值準備。固定資產減值準備按單項資產計提。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【計提減值準備】，或在當前變動單的下拉列表

56、中選擇 “計提減值準備”，顯示資產類別調整變動單界面。轉回減值準備如已計提的固定資產價值又得以恢復，應在原已計提的減值準備范圍內轉回。選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【轉回減值準備】，或在當前變動單的下拉列表中選擇 轉回減值準備”，顯示資產類別調整變動單界面。注意 所有的變動單不能修改，只有當月的變動單可刪除重做，所以請仔細檢查后再保存。 變動單的查詢、刪除：選擇【卡片】菜單，點擊【變動單】下的【變動單管理】菜單下進行。注意： 由于本系統(tǒng)遵循嚴格的序時管理，刪除變動單時必須從該資產制作的變動單編號最大的 刪起。批量變動如果變動數(shù)量比較大，可以采用批量變動功能集體變動，提高變動的效率。 選擇

57、【卡片】菜單下的【批量變動】子菜單，進入批量變動單窗口。資產評估： 資產評估功能提供可評估的資產內容包括：原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈 殘值率。選擇【卡片】菜單下的【資產評估】子菜單，進入資產評估窗口。只有當月制作的評估單才可以刪除。 任一資產既做過變動單又做過評估單，必須先刪除后邊的操作。例如卡片編號為 00002 的資產已經在評估后做過變動單，必須先刪除變動單再刪除評估單。原值、累計折舊和凈值三個中只能而且必須選擇兩個，另一個通過公式原值-累計折舊= 凈值推算得到。評估后的數(shù)據(jù)必須滿足以下公式：原值-凈值=累計折舊=0凈值=凈殘值率*原值工作總量=累計工作量2.12 批量制

58、單固定資產系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞記賬憑證，本系統(tǒng)需要制作記賬憑證的情況包括：資產增加（錄 入新卡片）、資產減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時）、資產評估（涉及到原值或累計折舊變 化時）、原值變動、累計折舊調整、折舊分配。如果在選項設置中設置了“立即制單”，則在資產增加、卡片修改（當涉及到原值或累計折舊時）、 資產評估、原值變動、累計折舊調整、折舊分配表、資產減少完成后，自動調出有一部分缺省內容 的不完整憑證由用戶完成；如果在選項設置選擇“不立即制單”，選擇【處理】菜單下的【憑證】子 菜單，進入憑證窗口。否則，在【處理】菜單中選擇【批量制單】，顯示批量制單表。所有本系統(tǒng)制作的憑證，必須保證借方和貸方的合計數(shù)與原始單據(jù)的數(shù)值是相等