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1、第17頁共17頁2022年提高工作效率總結(jié)摘要二級學(xué)院教務(wù)員工作方式和工作效率對提高高校教學(xué)管理水平具有重要作用,本文從教務(wù)員的內(nèi)在要求和外在保障兩個方面為提高教務(wù)管理效率提供參考。關(guān)鍵詞二級教務(wù)效率優(yōu)化中圖分類號:g647文獻(xiàn)標(biāo)識碼:aoptimizationresearchonmanagementefficiencyofsecondarycollegeacademiczhangjing(collegeofchemicalandlifesciences,zhejiangnormaluniversity,jinhua,zhejiang321004)abstracttheworkstyleand
2、workefficiencyofteachingstaffinsecondcollegeacademichasanimportantroletoimproveefficiencyandmanagementofuniversityteaching,thisarticlefromtheinherentrequirementsofacademicstaffande_ternalsecuritytwoaspectstoimprovetheefficiencyofeducationaladministrationtoprovideareference.keywordssecond;teaching;ef
3、ficiency;optimization隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次以及辦學(xué)規(guī)模日趨多元,教務(wù)管理人員作為教學(xué)管理的直接實施者,其突出位置日益呈現(xiàn)出來。為確保學(xué)校擁有穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)環(huán)境,下面將從兩個方面闡述如何提高教務(wù)管理效率。1內(nèi)在要求,即自身工作素養(yǎng)要求1.1不斷加強(qiáng)端正態(tài)度意識教務(wù)管理要求教務(wù)人員具備高度責(zé)任心。教務(wù)管理工作怕的不是難,而是責(zé)任心,唯有時刻提醒自己端正態(tài)度,真正做到盡職盡責(zé)。在紛繁的管理事物中,做到亂而不錯。對待工作熱情主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),從整體利益角度考慮問題,不消極怠工。發(fā)揮主觀能動性,注重條理性,減少盲目性,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。1.2不斷增強(qiáng)總結(jié)、
4、學(xué)習(xí)觀念要總結(jié)教務(wù)工作,就要先熟悉教務(wù)工作,要熟悉本學(xué)院的教學(xué)管理規(guī)章制度,熟悉專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃,課程設(shè)置的基本情況和專業(yè)術(shù)語、專業(yè)習(xí)慣,熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律,逐步總結(jié)出教學(xué)過程管理、日常事務(wù)的規(guī)律。這樣,可以先行做好工作中的計劃,具有一定預(yù)見性,在具體執(zhí)行的時候能做到心中有數(shù),以期提高管理效率。除了總結(jié),還要學(xué)習(xí),在熟悉、總結(jié)的基礎(chǔ)上,還要精通。精通教務(wù)管理工作,要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用信息系統(tǒng),更好的應(yīng)用到教務(wù)管理工作中,運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法,提高基層教務(wù)管理效率。另外,還要學(xué)習(xí)溝通、協(xié)調(diào)技巧。學(xué)院級教務(wù)工作并非孤立的教務(wù)工作,教務(wù)員還要接受教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo),要接受學(xué)院教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)
5、安排,另外還和廣大師生有著緊密的工作聯(lián)系,涉及人員較廣。所以要善于溝通、協(xié)調(diào),營造一個良好的工作氛圍,以期事半功倍,提高效率。1.3不斷規(guī)范、完善歸檔意識教務(wù)檔案歸檔是院級教學(xué)檔案的組成部分,并且是很重要的部分,過往的歷史材料,是了解過去的依據(jù),也是重要的信息資源,需要不斷地補(bǔ)充和調(diào)整,使其日益規(guī)范和完善,并隨時可以提取、查閱,并且可以作為解決各類問題和進(jìn)行預(yù)測的依據(jù)。如果歸檔做的規(guī)范、完善,在提取檔案時就會快速、準(zhǔn)確,否則,花費(fèi)大量時間用在查找甚至補(bǔ)做上,工作效率將大打折扣。因此重視歸檔工作也是教務(wù)工作很重要的環(huán)節(jié),歸檔工作很有價值,它也是教務(wù)人員工作效率的一個體現(xiàn)。2外在保障,即教學(xué)管理條
6、件的改善與運(yùn)用2.1完善執(zhí)行體系,科學(xué)規(guī)范決策在學(xué)院教學(xué)過程中,為完善教學(xué)管理體系,會出現(xiàn)補(bǔ)充調(diào)整、反復(fù)改動等現(xiàn)象,其目的是為了更好的服務(wù)教學(xué),在改動中需謹(jǐn)慎考慮,以最優(yōu)化的變動達(dá)到提高效率的目的,在修正、探索的過程中達(dá)到管理體系的完善。教學(xué)過程中的變動,如過于頻繁,會導(dǎo)致工作人員不能很好地把握,如修改課程計劃、與考試相關(guān)的手續(xù)辦理,由于一些政策的過于頻繁變動,管理者無法及時給予咨詢的師生準(zhǔn)確答復(fù),致使教務(wù)處與師生之間信息脫節(jié),工作處于被動,使得效率降低。執(zhí)行是如此,決策更突顯其嚴(yán)謹(jǐn)性。決策錯誤,執(zhí)行效率無從談起,因為錯誤的決策在執(zhí)行時,效率越高,后果越嚴(yán)重。若決策在執(zhí)行過程中暴露出缺陷、漏洞
7、,應(yīng)及時對原有決策仔細(xì)分析、論證,作出科學(xué)合理的判斷并加以修正、補(bǔ)充、調(diào)整,還要追蹤修改后的執(zhí)行效果,及時得到反饋,最終達(dá)成科學(xué)、規(guī)范的決策。高質(zhì)量的、科學(xué)的教務(wù)管理決策是學(xué)院教務(wù)管理高效率的較重要的前提。2.2運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)教務(wù)管理技術(shù)革新教務(wù)管理已經(jīng)不再是純?nèi)斯す芾?,辦公自動化的應(yīng)用,是辦公逐漸進(jìn)入無紙化階段,工作效率有了很大提高。近些年,我校還引入計算機(jī)軟件管理,是管理效率大大提高。軟件功能涉及日常教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),從培養(yǎng)計劃安排、落實教學(xué)、考試安排、成績查詢打印等,面面俱全,方便操作,靈活運(yùn)用。管理人員還可后臺操作,智能管理,實現(xiàn)了高校日益復(fù)雜的教學(xué)管理方式的簡捷化。另外,
8、它還面向全校許多部門、不同用戶綜合管理系統(tǒng),不僅在教務(wù)管理上突顯其優(yōu)勢,在學(xué)院其它管理部門中也體現(xiàn)了應(yīng)用軟件的優(yōu)越性。管理系統(tǒng)的開發(fā)使用,使工作效率成倍提高,也會給高校管理帶來全面革新。當(dāng)然在應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的同時,要充分利用好軟件設(shè)施,更好地服務(wù)于管理。如在統(tǒng)計教學(xué)工作量時,可引入教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),這樣就避免了教務(wù)工作人員重復(fù)勞動,方便統(tǒng)計,將繁重的教學(xué)工作量統(tǒng)計工作頓時化為無形。不僅減輕了工作量,還確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。在結(jié)合學(xué)院實際情況下,系統(tǒng)需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)院級特色的教務(wù)管理,能大大方便教務(wù)人員的工作。因此,不斷加強(qiáng)教務(wù)管理技術(shù)的革新,也能提高教務(wù)管理效率。2.3營造良好的
9、教務(wù)管理氛圍,建立一定的激勵機(jī)制為營造良好的工作環(huán)境,可增加和同事之間的交流,遇到困難多和領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,尋求多方面的支持。通過交流不僅可以加強(qiáng)雙方工作的認(rèn)同感,還有助于各項工作順利地開展;另外可積極通過外部引進(jìn)專業(yè)人員,逐步優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu),營造一個高效、負(fù)責(zé)、校院溝通順暢的教務(wù)管理工作氛圍;學(xué)校還可邀請“科班”出身的專業(yè)專家做定期的專題講座、編制學(xué)習(xí)資料,教務(wù)處可組織召開教務(wù)管理研討會、組織教務(wù)人員到外校觀摩交流,學(xué)院可支持教務(wù)人員參加在職培訓(xùn)和攻讀高層次學(xué)位,注重教務(wù)管理人員的“再教育”和“再充電”,加強(qiáng)教務(wù)人員自身的學(xué)習(xí),不斷提高教務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理技能。對教務(wù)工作者的日常工
10、作也必須進(jìn)行必要的監(jiān)督。通過對教務(wù)人員日常工作表現(xiàn)的監(jiān)督,可以起到防止員工懈怠和懶惰的作用,從而促進(jìn)教務(wù)管理質(zhì)量的提高。高校教務(wù)管理人員往往會因為教務(wù)工作不受別人尊敬,從而失去了對職業(yè)的使命感,形成消極怠工的情緒。為了提高教務(wù)管理的質(zhì)量和效率,教務(wù)管理人員的地位和作用應(yīng)當(dāng)被大家重新的認(rèn)識,通過相應(yīng)的激勵機(jī)制,制定相應(yīng)的教務(wù)員條例,對教務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)方面的業(yè)績考核,并對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵,諸如獎勵一定的獎金或晉升一定的職位等方法,從而體現(xiàn)教務(wù)工作者的人生價值,激發(fā)他們的工作積極性,將促進(jìn)教務(wù)管理質(zhì)量的提高方法落到實處。3小結(jié)基層教務(wù)工作是高校教學(xué)正常開展的直接保障,在中國高等教育已經(jīng)較
11、普及的新形勢下,高等院校的教務(wù)管理,愈顯重要,越來越高效的教務(wù)管理顯得尤為重要。有了優(yōu)質(zhì)、高效率的工作方法,不僅可以減少工作頭緒,更可以減輕工作壓力,大大提高工作質(zhì)量。提高學(xué)院教務(wù)管理效率,是一項復(fù)雜的工程,不僅僅是紙上談兵,還要有用到工作中的實踐。因此,研究學(xué)院級教務(wù)管理的效率問題任重而道遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)1郭蘭.略論高校基層教務(wù)工作效率的提高.科研教改,_.2.2林愛菊.新時期高校教務(wù)管理與效率.求索,_.9.3謝萬杰.高校教務(wù)管理人員職業(yè)倦怠探因及對策.教育探索,_.4.4王亞君.高校教務(wù)管理人員素質(zhì)提升的原因及途徑.中國教育技術(shù)裝備,_.5馮慧雅.激勵機(jī)制與高校教務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合.赤峰學(xué)院學(xué)
12、報(自然科學(xué)版),_.7.2022年提高工作效率總結(jié)(二)回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。清潔的時間不能太長,我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上QQ,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用QQ傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)
13、常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費(fèi)。我認(rèn)為QQ是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙
14、,其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上,你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣,只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣,就等于增強(qiáng)了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用EXCEL,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。去外面辦事
15、,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實情況。有一次,我
16、們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當(dāng)?shù)臅r間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌?,學(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你
17、對環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題
18、,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。祝福大家工作開心,越忙越充實。2022年提高工作效率總結(jié)(三)自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。一,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。二、轉(zhuǎn)變
19、機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機(jī)動靈活。三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,
20、有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進(jìn),主動彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉
21、潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。如何提高辦公室工作效率心得體會我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點:一、突出重點強(qiáng)化服務(wù)辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保
22、障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項求突破、整體上臺階。1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共
23、轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參
24、謀服務(wù)水平。3、督促檢查重實效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強(qiáng)督查實效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定
25、不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。2、超前運(yùn)籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)
26、象。“運(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處
27、留心、時時細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時處理好。三、立足本職提高素質(zhì)辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。1、堅持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實加強(qiáng)辦公室干部隊伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實首問責(zé)任,做到來有
28、迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。2、堅持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機(jī)制。3、堅持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”
29、,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動以來的幾點學(xué)習(xí)體會,不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。2022年提高工作效率總結(jié)(四)一個月時間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在
30、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,主要有以下六個方面:一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常
31、利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。三、積極工作,完成各項任務(wù)。九月份有個中秋節(jié),對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。四、人事管理方面。相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的
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