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1、XX學(xué)院新建房屋交付使用管理方法第一條為明確新建房屋交付使用流程,保證新建房屋準(zhǔn)時(shí)投入使用并入固, 制定本方法。第二條新建房屋的交付使用,是在新建房屋竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。第三條參加交付使用的部門(mén)為基建處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、方案財(cái) 務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代訓(xùn)練技術(shù)中心、房屋歸口管理部門(mén)及使 用單位?;ㄌ幒蛧?guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,紀(jì)委(監(jiān)察室)予以監(jiān)督。第四條交付使用應(yīng)具備的條件:(一)工程建設(shè)內(nèi)容已按國(guó)家或?qū)W校批準(zhǔn)的方案以及合同商定全部完成,建 設(shè)工程全部施工完畢。按XX學(xué)院基建工程施工管理方法完成正式竣工驗(yàn)收 和消防平安驗(yàn)收,出具驗(yàn)收合格有關(guān)材料。(二)供電、采
2、暖、供氣、上下水、消防、衛(wèi)生、弱電、避雷設(shè)施、電梯等 設(shè)施設(shè)備能正常使用。(三)各項(xiàng)交接材料預(yù)備完畢、齊全。包括:預(yù)備房門(mén)鎖鑰匙;移交國(guó)有資 產(chǎn)管理處、后勤管理處圖紙各一套;移交后勤管理處水電暖安裝圖紙一套、電氣 設(shè)備鎖鑰匙;移交保衛(wèi)處消防、各類(lèi)施工圖紙資料(消防治安監(jiān)控、消防電源、 消防設(shè)施)一套;移交網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代訓(xùn)練技術(shù)中心弱電管道和和弱電安裝圖紙一套, 以上圖紙包括電子版。第五條交付使用需提交的資料:(一)產(chǎn)權(quán)資料:.工程批準(zhǔn)文件;.建設(shè)用地規(guī)劃許可證;.建設(shè)工程規(guī)劃許可證;.施工許可證。(二)技術(shù)資料:.圖紙。包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程和隱藏管線(xiàn)的全套圖紙;.地質(zhì)勘察報(bào)告;
3、.工程合同及開(kāi)工、竣工報(bào)告;.工程預(yù)決算;.圖紙會(huì)審記錄;.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(含質(zhì)量事故處理記錄);.隱藏工程驗(yàn)收鑒證;.沉降觀(guān)看記錄;.竣工驗(yàn)收證明書(shū);.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格書(shū);n.水、電、暖、衛(wèi)生器具、消防、弱電、電梯等設(shè)施設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū);.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;.供水、供暖的試壓報(bào)告。(三)參建單位信息資料(包括以下單位的單位名稱(chēng)、法定代表人、工程負(fù) 責(zé)人、單位住址、聯(lián)系方式、合同等相關(guān)信息):.設(shè)計(jì)單位;.監(jiān)理公司;.施工企業(yè);.建筑材料、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)商;.其他與房屋質(zhì)量保修有關(guān)的單位。以上資料基建處除依照規(guī)定交存學(xué)校檔案館外,應(yīng)向管理、使用單位供應(yīng)必 要的文件
4、副本,以保證設(shè)施的正常使用和維護(hù)。第六條交付使用的組織?;ㄌ幾龊媒桓妒褂玫念A(yù)備,提出交付使用的申 請(qǐng),基建處、國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)召集審計(jì)處、方案財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi) 處、網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代訓(xùn)練技術(shù)中心、歸口管理部門(mén)、房屋使用單位和施工方主要負(fù)責(zé) 人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接,與會(huì)人員簽字確認(rèn),紀(jì)委(監(jiān)察室)監(jiān)督。第七條新建房屋交付使用時(shí),各方應(yīng)當(dāng)確認(rèn):(一)工程使用功能符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)且得到工程使用單位和校內(nèi)有關(guān)部門(mén)認(rèn)可。 假設(shè)存在甩項(xiàng)和粗裝修等半成品移交內(nèi)容,應(yīng)明確后期責(zé)任,連接好資金和技術(shù)問(wèn) 題,并寫(xiě)入交付使用備忘錄;(二)已按有關(guān)規(guī)定與施工或服務(wù)單位簽署了保修合同書(shū);(三)參加交付使用的各單位按業(yè)務(wù)性質(zhì)簽署
5、意見(jiàn);(四)交付使用過(guò)程中,各方如覺(jué)察問(wèn)題,寫(xiě)入交付使用備忘錄,由基 建處責(zé)成施工單位在商定時(shí)間內(nèi)按商定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行返修,返修合格后,基建處再組 織復(fù)驗(yàn)簽字確認(rèn)。第八條新建房屋交付使用時(shí),假設(shè)不能供應(yīng)正式竣工驗(yàn)收合格報(bào)告,基建處 寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明是否具備臨時(shí)交付使用的條件并供應(yīng)工程初驗(yàn)合格報(bào)告,學(xué) 校批準(zhǔn)后,臨時(shí)交付使用。在房屋辦理正式錄固手續(xù)時(shí)必需出具正式竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告。第九條基建處對(duì)交付使用的房屋質(zhì)量負(fù)責(zé)。如消失影響工程結(jié)構(gòu)平安和設(shè) 備使用平安的質(zhì)量問(wèn)題,由基建處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行進(jìn)一步鑒定,并責(zé)成施工單 位根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)在商定期限內(nèi)進(jìn)行完善,直至合格,影響相鄰房屋的平安問(wèn)題, 由基建處負(fù)責(zé)處理
6、。工程交付使用之后,如發(fā)生隱藏性的重大質(zhì)量事故,由基建處會(huì)同建設(shè)單位 組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位,共同分析討論,查明緣由,如屬設(shè)計(jì)、施工、材 料的緣由應(yīng)由基建處責(zé)成施工單位負(fù)責(zé)處理;因?qū)W校購(gòu)買(mǎi)材料消失問(wèn)題,由基建 處負(fù)責(zé)處理;如屬使用不當(dāng)、管理不善的緣由,那么應(yīng)由相關(guān)使用單位負(fù)責(zé)處理。對(duì)于個(gè)別質(zhì)量問(wèn)題,也可實(shí)行費(fèi)用補(bǔ)償?shù)姆椒?,由基建處?huì)同方案財(cái)務(wù)處、 審計(jì)處、后勤管理處等提出補(bǔ)償建議,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,扣除施工單位相應(yīng)的 工程款。第十條新建房屋交付使用后須準(zhǔn)時(shí)入固,由基建處會(huì)同審計(jì)處、方案財(cái)務(wù) 處、國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理?;ㄌ幵谕瓿山桓妒褂煤?0個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徲?jì)處報(bào) 送審計(jì)資料,審計(jì)處在收到資料
7、后3-6個(gè)月內(nèi)完成審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。收到審 計(jì)定案值后方案財(cái)務(wù)處會(huì)同基建處依據(jù)有關(guān)憑證材料,30個(gè)工作日內(nèi)編制建設(shè) 工程竣工財(cái)務(wù)決算,據(jù)此辦理工程轉(zhuǎn)資手續(xù),基建處錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),國(guó) 有資產(chǎn)管理處審核錄入信息。第十一條新建房屋或建筑物從交付使用到辦理完成正式錄固手續(xù),無(wú)特別 緣由,應(yīng)在一年內(nèi)完成,不能按時(shí)完成的,基建處向國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)寫(xiě)出書(shū) 面說(shuō)明。第十二條已交付使用但審計(jì)未定案或未辦理竣工決算的,方案財(cái)務(wù)處會(huì)同 基建處、審計(jì)處進(jìn)行估值入賬,估值入賬的資產(chǎn)待工程審計(jì)結(jié)束、辦理竣工決算 后,據(jù)實(shí)調(diào)整。第十三條國(guó)有資產(chǎn)管理處每年年末與方案財(cái)務(wù)處核對(duì)房屋或建筑物等固定 資產(chǎn)明細(xì)賬。第十四條在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的工程,應(yīng)根據(jù)改建擴(kuò)建發(fā)生的支 出減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入計(jì)算凈增加值,依此辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),增 記固定資產(chǎn)。第十五條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)購(gòu)置的房產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理各類(lèi)手續(xù),并將 房屋購(gòu)置手續(xù)交方案財(cái)務(wù)處,方可支付全部款項(xiàng)。第十六條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),利用不同渠道資金,建在學(xué)校土地上,產(chǎn)權(quán)最終屬 學(xué)校的各類(lèi)
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