1、行政助理理員崗位位說明書書崗位名稱稱行政助理理員崗位編號(hào)號(hào)710-2-000-05所在部門門研究室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)室部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期本職：協(xié)協(xié)助室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好好本室的的行政管管理、后后勤保障障工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述：承辦辦本室內(nèi)內(nèi)部行政政工作工作時(shí)間間百分比比：70%工作任務(wù)起草擬訂訂本室內(nèi)內(nèi)部行政政管理規(guī)規(guī)章制度度頻次：11-2次次/年監(jiān)督執(zhí)行行本室內(nèi)內(nèi)部行政政管理規(guī)規(guī)章制度度頻次：日日常本室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和室印印章保管管、使用用、登記記等管理理工作頻次：22次/日日本室員工工的考勤勤管理，核核對(duì)考勤勤異常情情況頻次：11次/天

2、天文件、公公函收發(fā)發(fā)、傳遞遞工作頻次：11次/日日了解掌握握本室員員工基本本情況資資料（家家庭、電電話、住住址、生生日等）頻次：日日常本室辦公公用品的的領(lǐng)取、發(fā)放工工作頻次：33次/日日聯(lián)系用車車頻次：33次/日日電話管理理頻次：11次/月月客飯管理理頻次：44次/月月全所會(huì)議議的通知知頻次：44次/周周本室會(huì)議議的通知知、會(huì)議議記錄頻次：11次/月月報(bào)刊、雜雜志訂閱閱、收發(fā)發(fā)頻次：11次/日日根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示，督督辦工作作頻次：11次/月月職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)本本室安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、保密密等管理理工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)參加本室室安全、保衛(wèi)、保密工工作檢查查頻次：22

3、-3次次/年參加安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、保密密等工作作整改頻次：22-3次次/年職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)承辦本本室后勤勤保障工工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本室室的環(huán)境境衛(wèi)生狀狀況管理理頻次：日日常承辦水電電維修類類的聯(lián)系系和安排排頻次：33次/月月承辦本室室集體福福利事項(xiàng)項(xiàng)的有關(guān)關(guān)工作頻次：33-5次次/年安排臨時(shí)時(shí)用工頻次：88次/月月職責(zé)四職責(zé)表述述：開展展職工文文體活動(dòng)動(dòng) 工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)兼任所工工會(huì)文體體委員，協(xié)協(xié)助有關(guān)關(guān)全所文文體活動(dòng)動(dòng)工作頻次：兼任所工工會(huì)神劍劍協(xié)會(huì)理理事，協(xié)協(xié)助所國國慶文藝藝演出組組織排練練工作頻次：兼任室分分工會(huì)女女工委員員，組織織本事女

4、女職工活活動(dòng)頻次： 協(xié)助份工工會(huì)組織織職工群群眾活動(dòng)動(dòng)頻次： 職責(zé)五職責(zé)表述述：其他他工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)協(xié)助或代代表室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)探望望職工及及家屬頻次：33-5次次/年協(xié)助本室室有關(guān)行行政文件件資料的的打字工工作頻次：日日常協(xié)助做好好關(guān)心、幫助室室里有困困難的職職工，安安排護(hù)理理和看望望生病住住院的職職工頻次：44次/月月職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他事項(xiàng)項(xiàng)權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)本室環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生狀況、員工考考勤的檢檢查權(quán)權(quán)限二：在公章章管理、文件傳傳遞、報(bào)報(bào)刊訂閱閱等工作作中對(duì)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見憑憑證的索索取權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系其他助理理員、主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、專業(yè)業(yè)組長、收發(fā)室室、人力力資源部部、所辦辦、保衛(wèi)衛(wèi)處、質(zhì)質(zhì)量技安安處（安安全）、工會(huì)辦辦外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系所需記錄錄文檔：公章使使用登記記記錄、會(huì)議記記錄、電電話記錄錄、員工工資料庫庫等任職資格格：教育水平平高中專業(yè)無經(jīng)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)有關(guān)行政政管理知知識(shí)技能技巧巧辦公軟件件 協(xié)調(diào)調(diào)技能、計(jì)算機(jī)機(jī)操作技技能、具具有一定定的寫作作水平培訓(xùn)經(jīng)歷歷入職培訓(xùn)訓(xùn)、管理理知識(shí)培培訓(xùn)工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)