1、中小企業(yè)構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)形式的施行方案中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的地位非常重要，但是我國中小企業(yè)整體經(jīng)濟效益偏向，在金融風暴中損失沉重。很重要的一個原因就是會計工作不能很好地參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，很多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工會計處理方式進展經(jīng)濟業(yè)務處理。同時隨著信息技術(shù)的迅猛開展，世界經(jīng)濟一體化進程越來越快，企業(yè)之間的競爭越來越劇烈，競爭內(nèi)容已不僅僅局限在資金實力之爭、產(chǎn)品消費技術(shù)之爭，現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)與使用已經(jīng)成為了決定企業(yè)競爭才能大小的一個重要因素。本文為此對制約中小企業(yè)會計電算化工作開展的因素進展分析，提出了相關(guān)的解決措施及施行方案，以期能促進中小企業(yè)會計電算化事業(yè)的開展、進步我國中

2、小企業(yè)的整體競爭才能、進而促進我國企業(yè)經(jīng)濟建立的開展。一、當前我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的施行現(xiàn)狀(一)會計電算化開展慢、電算化軟件功能應用少當前，中小企業(yè)會計電算化的開展狀況不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)根本上沒有開展會計電算化。另外中小企業(yè)開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比擬集中，主要是?用友財務軟件?和?金蝶財務軟件?。從功能應用情況來看，大局部企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應用財務軟件進展憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應用較少，本錢子系統(tǒng)由于本錢核算工作的特點而導致幾乎

3、沒有企業(yè)應用，很少有小企業(yè)開展電子商務業(yè)務。(二)財務軟件施行效果一般有30(150500)的企業(yè)認為施行會計電算化到達了較好的效果；40.0(200500)的企業(yè)認為施行會計電算化的效果一般，沒有到達理想效果；認為效果很好的占10.0(50500)。從崗位設置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有根本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業(yè)設置了系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的維護管理，然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了缺點找人來修，或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的施行增加了財會部門系統(tǒng)管理

4、維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有到達顯著進步會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要施行會計電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)那么認為施行會計電算化的意義不大。(三)信息孤島現(xiàn)象嚴重論文聯(lián)盟.Ll.信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。中小企業(yè)對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門施行了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務、銀行等機關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡或者挪動存儲設備進展上傳

5、，如增值稅發(fā)票和效勞業(yè)發(fā)票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡進展申報，開票軟件導出的數(shù)據(jù)并不能直接導入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆磻瞧髽I(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。二、中小企業(yè)構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)形式的施行方案我們知道，中小企業(yè)規(guī)模迥異，消費經(jīng)營特點千差萬別，對會計電算化系統(tǒng)的需求各不一樣。本文以規(guī)模較大、業(yè)務類型比擬復雜、管理制度健全、會計電算化知識儲藏較多的中小企業(yè)為適用對象，以構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)為例，提出了中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)施行方案。(一)會計軟件運行的

6、硬件平臺計算機硬件系統(tǒng)是會計軟件運行的硬件平臺。為了適應企業(yè)經(jīng)濟開展的需要、拓展企業(yè)的業(yè)務開展空間、更好地與外界溝通與交流、提升業(yè)務的實時處理才能、最大限度地增加企業(yè)競爭力，本文認為中小企業(yè)應選擇計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)作為其會計軟件運行的硬件平臺。在當前國內(nèi)外會計軟件向商品化、標準化、模塊化和集成化開展的情況下，絕大多數(shù)會計軟件的運行對硬件平臺并沒有特殊要求。因此只要企業(yè)沒有事先選購好會計軟件，那么在建立會計信息系統(tǒng)硬件環(huán)境時一般可以不考慮會計軟件系統(tǒng)。從資源配置來講，目前一般主流機的硬件配置均可滿足需要。假如企業(yè)由于種種原因已經(jīng)選定或開發(fā)出一套會計軟件系統(tǒng)，那么在建立計算機網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)時需要考慮該會

7、計軟件對硬件平臺是否有特殊要求。同時在硬件平臺配制過程中。網(wǎng)絡設計是一個重要環(huán)節(jié)。設計計算機網(wǎng)絡環(huán)境時一般要考慮企業(yè)會計信息系統(tǒng)開展策略、企業(yè)管理機構(gòu)設置、業(yè)務處理流程等眾多因素。網(wǎng)絡解決方案是針對每個企業(yè)而言的，這里不可能給出一個標準的方案供眾多企業(yè)共同使用。一般來說，企業(yè)網(wǎng)絡方案的設計應聘請專業(yè)的咨詢公司或系統(tǒng)集成商進展。(二)會計軟件運行的軟件平臺計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行環(huán)境，如網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等是運行會計軟件的軟件平臺。軟件平臺的選擇一般根據(jù)會計軟件系統(tǒng)的要求進展，通常情況下是在選擇好會計軟件系統(tǒng)之后確定。假如在選擇會計軟件系統(tǒng)之前就已經(jīng)建好了計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、安裝了微機與效勞器

8、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，那么在選擇會計軟件時就應考慮如何保護原有投資，充分利用現(xiàn)有資源。候選的會計軟件系統(tǒng)應可以在已有的軟件平臺上運行。另一方面，根據(jù)單位業(yè)務處理要求選擇最適宜的會計軟件系統(tǒng)時，并不一定非要遷就已有的軟件平臺，這需要在得與失上進展權(quán)衡和綜合考慮。(三)會計軟件系統(tǒng)的安裝硬件平臺和軟件平臺搭建完成之后，即可進展會計軟件的安裝。不同的財務軟件，其安裝方法各不一樣，但都有安裝向?qū)в枰蕴崾?，安裝過程并不是很難。(四)會計電算化崗位設置實現(xiàn)會計電算化后，單位要根據(jù)會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管理，按照責、權(quán)、利相結(jié)合的原那么，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責

9、、權(quán)限，并與利益掛鉤，健全崗位責任制。?會計電算化工作標準?中提出了建立會計電算化崗位責任制的原那么：實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，實在做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。建立會計電算化崗位責任制，要有利于會計工作程序化、標準化，有利于進步工作效率和工作質(zhì)量。中小企業(yè)在施行會計電算化過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和單位的實際情況，對原有會計工作崗位進展必要的調(diào)整和重新設定。按照?會計電算化工作標準?的要求及會計電算化工作的實際情況，實行會計電算化后的工作崗位可分為根本會計崗位和電算化會計崗位。根本會計崗位可分為會計主管、出納

10、、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。根本會計崗位與手工會計的各會計崗位相對應，根本會計崗位必須是持有會計從業(yè)資格證的會計人員。根本會計崗位可以一人一崗、一人多崗或多崗一人，只要符合內(nèi)部牽制原那么即可。(五)計算機替代手工記賬計算機替代手工記賬是會計電算化的目的之一。從廣義上講，替代手工記賬是指將各種會計數(shù)據(jù)輸入計算機，由計算機和會計軟件對輸入的會計數(shù)據(jù)進展處理，生成會計信息并存儲在磁性介質(zhì)和光盤上，并根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表的過程，即通常所說的甩賬。企業(yè)在確定會計電算化系統(tǒng)施行方案后，應積極創(chuàng)造條件，爭取早日甩掉手工賬，防止長期人、機并行造成人、財、物的浪費。(六)會計電算化軟件的操作流程電算化環(huán)境下，其會計核算流程與手工會計核算流程根本一樣，但核算過程中各環(huán)節(jié)的核算內(nèi)容有很大差異。實際工作中，單位會計電算化核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件不同而在詳細細節(jié)上也有所不同，