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1、 、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱行政內(nèi)勤2.直接上級(jí)總經(jīng)理3所屬部門行政部4.職位級(jí)別5.定員人數(shù)16備注二、職位職責(zé)職責(zé)說明崗位職責(zé):1、協(xié)助上級(jí)做好日常行政管理工作,包括辦公室日常管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的管理與維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放、各種費(fèi)用的支出及統(tǒng)計(jì)等;2、做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作;3、協(xié)助財(cái)務(wù)部共同做好公司相關(guān)資質(zhì)證照辦理、年審等;4、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)接待工作;5、做好外來人員接待工作,辦公電話接聽,信息傳達(dá)等;6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、人員招聘、人事檔案等工作;7、負(fù)責(zé)員工入職
2、、離職、崗位調(diào)配等人事手續(xù)辦理工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤、人事費(fèi)用等報(bào)表的編制;8、協(xié)助辦理員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;9、辦公室人員每月固定費(fèi)用的報(bào)銷;10、各項(xiàng)培訓(xùn)及會(huì)議安排的后勤組織工作,并做好記錄及會(huì)議紀(jì)要;11、公司印章管理,嚴(yán)格按照印章管理制度用印并做好記錄;12、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;13、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;14、配合業(yè)務(wù)部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作聯(lián)系1.上向聯(lián)系:總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理2橫向聯(lián)系:行政部其他人員、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)、而3.下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦等辦公日用品職位資格1.年齡/性別/身體狀況:27-45歲/不限/健康2教育程度:??埔陨?.職位經(jīng)歷:行業(yè):
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