1、檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表【檔案目標(biāo)管理指導(dǎo)文本第四批：檔案目標(biāo)管理評(píng)審申報(bào)（4-2-6廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表（省級(jí)先進(jìn)）填報(bào)單位：東安市氣象局（蓋章）20年7月28日1廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)核查范圍核查項(xiàng)目序次號(hào)核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分核查依照自評(píng)說(shuō)明自評(píng)分評(píng)定分備注（減分原因）1、建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，是直屬的職能部門(mén)5機(jī)構(gòu)設(shè)置的依照文件、部門(mén)職責(zé)見(jiàn)本局印發(fā)的東氣

2、200214之1）5案工作已實(shí)現(xiàn)集中一致管理232、各種門(mén)類檔案實(shí)行了集中一致管理。3、形成了單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)1建立網(wǎng)絡(luò)的文件、網(wǎng)絡(luò)圖本局各種門(mén)類檔案已實(shí)行集中一致管理，全部歸到綜合檔案室，有專人管理，詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)。已形成單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。詳見(jiàn)東氣200514號(hào)文附件（目擊資料一之31、檔案工作明確由單位一名領(lǐng)導(dǎo)分管，納入了主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)1分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)我局檔案工作由李局長(zhǎng)分管，納入其工作崗位責(zé)任制。詳見(jiàn)本局發(fā)東氣200512號(hào)文（見(jiàn)41證資料一之2）導(dǎo)議事日程5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)責(zé)任制1研究檔案工作的會(huì)議記錄目標(biāo)責(zé)任制、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話我局檔案工作已列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)責(zé)任制

3、，并進(jìn)行認(rèn)真核查。詳見(jiàn)年、2004年、2005年目標(biāo)管理文件（目擊資料一之3、4、5）以及會(huì)議記錄（目擊資料一之）。1、能及時(shí)解決檔案部門(mén)的人員、庫(kù)房設(shè)備等實(shí)責(zé)問(wèn)題2解決問(wèn)題的實(shí)例局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，依照檔案業(yè)務(wù)需要，建立專用庫(kù)房，購(gòu)置檔案規(guī)范化所應(yīng)俱備的各62一、檔種設(shè)備，并裝備有專職和兼職檔案人員。詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)案工作管理體專職檔案員張同志接受過(guò)省局檔案舉辦的制（20分）7、檔案專業(yè)人員的裝備能適應(yīng)工作需要2檔案人員一覽表、統(tǒng)計(jì)表檔案知識(shí)培訓(xùn)班。詳見(jiàn)：（）局發(fā)文（目擊資料一之）；（）證書(shū)（目擊資料一之12）；（）檔2案人員一覽表（目擊資料一之）。8、擁有大專以上學(xué)識(shí)水平人員占有檔案人員總數(shù)

4、的40%以上（一級(jí)50%）1學(xué)歷證書(shū)擁有大專以上學(xué)歷人，占17%，見(jiàn)學(xué)歷證書(shū)。（目擊資料一之12）9、中級(jí)以上擁有專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員占有20%以上（國(guó)家一級(jí)為30%）1專業(yè)職務(wù)聘任資料擁有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員有2人，占30%.詳見(jiàn)聘任證書(shū)。（目擊資料一之12）1隊(duì)伍伍建設(shè)10、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人擁有大專以上學(xué)歷或擁有中級(jí)以上技術(shù)職務(wù)，熟悉檔案工作。1專業(yè)職務(wù)聘任資料檔案室負(fù)責(zé)人李同志大學(xué)畢業(yè)，參加過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉檔案工作。詳見(jiàn)畢業(yè)證書(shū)。（目擊資料一之1112、）80%以上(國(guó)家一級(jí)應(yīng)占90%以上)1培訓(xùn)證書(shū)檔案人員受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)的占83%。詳見(jiàn)張、李培訓(xùn)證書(shū)及我局發(fā)的培訓(xùn)通知。（見(jiàn)11

5、1證資料一之11、12）、檔案人員任職稱和福利上享受與科技管理人員相同待遇1執(zhí)行實(shí)況說(shuō)明檔案人員任職稱和福利上享受與科技管理人員相同待遇。詳見(jiàn)：（）薪水表（目擊資料二之121（2）東氣200413號(hào)（目擊資料二之2廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)核查范圍核查項(xiàng)目序次號(hào)核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分核查依照自評(píng)說(shuō)明自評(píng)分評(píng)定分備注（減分原因）檔案工作己列入本局發(fā)展規(guī)劃。詳見(jiàn)：（）十13、檔案工作已列入單位發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃1單位發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃1五規(guī)劃（目擊資料二之）本局2003、(一)列入單2005年目標(biāo)管理（目擊資料一之、5位發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃14已列入檔案工作專項(xiàng)費(fèi)1單位預(yù)決算檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)

6、中。詳見(jiàn)：目擊發(fā)票（目擊資料二之41料的形成積累已列入工、文件資料的形成、積累、整理、立卷歸檔工作已列入單位有關(guān)管理制度中，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，列入有關(guān)工作程序，并作為核查干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行核查。5制度匯編、崗位責(zé)任制及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核查資料己完滿有關(guān)制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，列入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制。詳見(jiàn)：（1）本局200320042005年目標(biāo)管理（目擊資料一之、）154(二)文件材作制度文件形成單位已經(jīng)實(shí)行預(yù)立卷制度并認(rèn)真執(zhí)16、文件形成單位已實(shí)行預(yù)立卷制度2預(yù)立卷方法及執(zhí)行情況1.5行。詳見(jiàn)本局發(fā)東氣200216號(hào)文（目擊資料二之二、列入單位各項(xiàng)管理(20分)完滿“三

7、參加”制度，檔案部門(mén)人員參加本局、檔案部門(mén)參加重要計(jì)劃會(huì)議，科研課基建工程動(dòng)工、竣工重要計(jì)劃會(huì)議，參加工程竣工題，設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評(píng)審訊定會(huì)，參加工參加判斷、查收的通知、查收和設(shè)備開(kāi)箱等工作，對(duì)應(yīng)歸檔的文件資料及時(shí)1742程竣工查收和設(shè)備開(kāi)箱等工作，對(duì)應(yīng)歸檔的文記錄及評(píng)審、判斷、查收意查收，1）會(huì)議記錄（目擊資料二之2）件資料及時(shí)查收(并寫(xiě)出評(píng)審或查收建議)已見(jiàn)制度匯編3）開(kāi)箱登記表（目擊資料二之形成制度，執(zhí)行收效好。（4竣工報(bào)告單（目擊資料二之、檔案工作與科研、設(shè)計(jì)勘探、探測(cè)等各項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)行“四同步”管理，執(zhí)行收效好：(三)對(duì)歸檔文件的完滿、正確、系統(tǒng)，有的確可行的控制措施18(1)下達(dá)任

8、務(wù)時(shí)，同時(shí)提出文件資料歸檔要求并認(rèn)真核查；(2)檢查計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，同時(shí)檢查文件的形式情況；(3)評(píng)審、判斷、查收成就的同時(shí)，評(píng)審判斷查收檔案的完滿正確系統(tǒng)的情況；(4)上報(bào)、登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成就以及科技人員提職核查時(shí)，檔案部門(mén)同時(shí)出具專題歸檔情況證明資料。供應(yīng)與“四同步”相對(duì)應(yīng)的核查資料檔案工作與科研、基建工程立項(xiàng)等各項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)行“四同步”管理，詳見(jiàn)：（）本局宿舍樓立項(xiàng)和跟進(jìn)（目擊資料二之62、對(duì)各科室以單位名義行文，辦文情況各科室以單位名義行文，由辦公室一致編文號(hào)191核查制度、檢查指導(dǎo)記錄1要底數(shù)清楚，并能及時(shí)檢查，指導(dǎo)各科室年度和登記，打印發(fā)散，呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。詳見(jiàn)：發(fā)文登立卷工作記簿。3

9、廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)核查范圍核查項(xiàng)目序次號(hào)核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分核查依照自評(píng)說(shuō)明自評(píng)分評(píng)定分備注（減分原因）20、建立了檔案人員崗位責(zé)任制認(rèn)真執(zhí)行1專兼職檔案人員崗位責(zé)任制及核查記錄建立了檔案人員崗位責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行。詳見(jiàn)制度匯編。1(一)規(guī)章制21、擬定了文件資料的歸檔范圍并認(rèn)真執(zhí)行2圍各種文件資料的歸檔范擬定了各種檔案文件資料的歸檔范圍，并認(rèn)真執(zhí)行，全部檔案分為22大類。詳見(jiàn)制度匯編。1度健全、擬定了單位檔案管理細(xì)則22、建立健全了檔案的歸檔接收、更正補(bǔ)充、保存、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、判斷、銷毀等制度并認(rèn)真執(zhí)行2各種制度匯編登記手續(xù)及清單建立健全了檔案的歸檔接收、更正補(bǔ)充、保存、借閱

10、、統(tǒng)計(jì)、保密、判斷、銷毀等制度并認(rèn)真執(zhí)行。詳見(jiàn)制度匯編。2擬定了局檔案綜合管理方法，建立健全了各項(xiàng)23、擬定了單位檔案綜合管理方法1單位檔案綜合管理方法1檔案工作制度，并能認(rèn)真貫徹執(zhí)行。詳見(jiàn)制度匯編。、完成以科技檔案為主體的各種門(mén)類和載體文件資料立卷歸檔任務(wù)。1986年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)98%（國(guó)家一級(jí)應(yīng)達(dá)100%）31986年以來(lái)各種檔案的歸檔情況及歸檔率計(jì)算表完成以科技檔案為主體的各種門(mén)類和載體文件資料立卷歸檔任務(wù)。1986年來(lái)各種檔案歸檔率為100%。詳見(jiàn)：三率計(jì)算表及現(xiàn)場(chǎng)（目擊資料三）。243整、正確、系統(tǒng)、重要科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案，按規(guī)定范圍完滿率達(dá)

11、95%（國(guó)家一級(jí)應(yīng)達(dá)100%）253核查檔案目錄及完滿率情況我局重要科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案等歸檔率達(dá)?，F(xiàn)場(chǎng)檢查2三、檔、檔案部門(mén)配合行政管理和各業(yè)務(wù)工作案工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)文件資料的正確性進(jìn)行審查，永26業(yè)務(wù)建久、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的檔案中，應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查設(shè)（40簽字的文件資料歸檔審查建議。分）1987年以來(lái)各種檔案模卷質(zhì)量符合國(guó)3檔案登記薄及審查建議達(dá)到要求，見(jiàn)檔模卷內(nèi)文件目錄及備考表。327家有關(guān)規(guī)范要求，其中1990年后科技檔案模卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科技檔案模卷構(gòu)成一7模卷質(zhì)量情況檔案模卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，合格率100，現(xiàn)場(chǎng)檢查。7般要求合格率達(dá)100%量達(dá)到國(guó)家、有科學(xué)

12、的、符合本單位實(shí)質(zhì)的分類編28號(hào)方案，分類科學(xué)合理。2分類方案及執(zhí)行情況標(biāo)準(zhǔn)參照氣象檔案分類編號(hào)方案檔案分類方案形成本局的分類方案，見(jiàn)制度匯編及現(xiàn)場(chǎng)。2、模卷目錄、備考表、卷內(nèi)目錄、模卷封面書(shū)寫(xiě)規(guī)范，字跡工整。1封面、目錄、書(shū)寫(xiě)格式封面、軟卷皮、備考表、模卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷盒背脊等用電腦打印，字跡清楚、雅觀，裝訂整齊牢固?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。29130、有適應(yīng)本單位工作發(fā)展需要的檔案專用庫(kù)房2有適應(yīng)本單位工作發(fā)展需要的檔案專用庫(kù)房?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。1保存條件符合國(guó)家要求313233、檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室做到三分開(kāi)。1做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。0.5、檔案裝具（包括柜、架、盒、袋）符合標(biāo)準(zhǔn)要求

13、，數(shù)量滿足需要，排列整齊有序2檔案裝具一致購(gòu)置，式樣一致，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充分，排列整齊?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。1.5、庫(kù)房有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防潮、防塵等必要設(shè)備，有溫濕度記錄，聲像檔案有專用庫(kù)房或?qū)９癖４?，檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房管理符合國(guó)家要求。4庫(kù)房溫濕度記錄或溫濕度曲線圖檔案庫(kù)房廣闊，措施均落實(shí)到位，有溫、濕度記錄，檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房管理均符合國(guó)家要求。現(xiàn)場(chǎng)檢查。4廣東省科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)核查標(biāo)準(zhǔn)核查范圍核查項(xiàng)目序次號(hào)核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分核查依照自評(píng)說(shuō)明自評(píng)分評(píng)定分備注（減分原因）我局裝備省氣象局科技檔案管理軟件，并把一34、檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展并列入整體規(guī)劃。1檔案管理現(xiàn)代

14、化發(fā)展情況及整體規(guī)劃九五七年以來(lái)的各種檔案目錄輸入電腦，檢索方便快捷。并配有空調(diào)、激光打印機(jī)等設(shè)備為檔案的保管創(chuàng)立了有利條件。1代化科學(xué)管理手段管理檔案35、檔案工作實(shí)行了全面質(zhì)量管理或目標(biāo)管理。1核查全面質(zhì)量管理或目標(biāo)管理張開(kāi)圖局檔案工作實(shí)行了全面目標(biāo)管理，有全面質(zhì)量管理圖。詳見(jiàn)：（）2003、2005年目標(biāo)管理文件（目擊資料一之、）。136、配有復(fù)印設(shè)備，開(kāi)始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并有必然成就。4應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的軟件及情況簡(jiǎn)介檔案室裝備有電腦一臺(tái)，打印機(jī)一臺(tái)，使用省局編制的氣象檔案管理軟件?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。4、檔案部門(mén)收集保存了本單位全部檔案全局檔案資料已全部歸到檔案室集中管理，查3711和有關(guān)資

15、料，已成為本單位檔案資料信息中詢、借閱快速、正的確時(shí)，成為本單位各種檔案的心。信息中心。見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查。門(mén)已成為本單位的檔案信息中心38、積極進(jìn)行多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。1益咨詢記錄及咨詢內(nèi)容、效檔案室利用現(xiàn)有條件，進(jìn)行多形式的檔案信息咨詢服務(wù)。詳見(jiàn)：檔案利用收效登記簿。139、積極張開(kāi)檔案的宣傳工作，配合單位的中心工作舉辦展覽、擺設(shè)和開(kāi)架閱覽等工作。1現(xiàn)場(chǎng)及實(shí)物檔案室積極張開(kāi)檔案宣傳工作，多次配合局工作舉辦展覽、擺設(shè)和開(kāi)架閱覽等。詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)。0.540、檔案信息供應(yīng)利用能滿足本單位各項(xiàng)工作需要。1.5檔案室供應(yīng)的檔案信息資料能滿足本單位的各項(xiàng)工作需要。詳見(jiàn)：借閱登記簿。1.5案信息、編制了三種

16、以上查找路子，方便適用的檢索工具（國(guó)家一級(jí)為五種）。3各種檢索工具編制檔案分類目錄、模卷目錄、部分專題目錄、計(jì)算機(jī)檢索。詳見(jiàn)：（）現(xiàn)場(chǎng)檢查；（2）制度匯編。413四、檔開(kāi)發(fā)利用（20分）用工作42、檔案部門(mén)能掌握利用規(guī)律、展望用戶要求，做到熱情、主動(dòng)、及時(shí)供應(yīng)信息。1.5核查有關(guān)事例熱情、主動(dòng)、及時(shí)為各科室供應(yīng)檔案信息。了解各科室對(duì)檔案工作的要求，以便改進(jìn)工作。1、有利用收效登記。檔案信息供應(yīng)利用對(duì)提高單位管理水平，促進(jìn)科技進(jìn)步等較好地發(fā)揮了作用，有三個(gè)以上典型效益事例資料。3核查典型事例、利用反響及利用登記簿檔案室為我市各行業(yè)供應(yīng)了大量的信息資料，對(duì)提高單位管理水平、我市的防災(zāi)減災(zāi)、促進(jìn)科技進(jìn)步等較好地發(fā)揮了作用。詳見(jiàn)：檔案利用收效登記簿和利用反響（目擊資料四）43144、積極開(kāi)發(fā)檔案信息，擬定了開(kāi)發(fā)檔案信息工作計(jì)劃和安排。1核查有關(guān)計(jì)劃和安排擬定開(kāi)發(fā)檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃。見(jiàn)東安市氣象局檔案信息開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃（目擊資料四）。1息開(kāi)發(fā)工作45、張開(kāi)了檔案