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1、經(jīng)營(yíng)考核系統(tǒng)操作使用手冊(cè)PAGE 80 -北京市馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)北航-中清研戰(zhàn)略研究中心二O一一年一月 目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280176533 一、登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc280176533 h - 7 - HYPERLINK l _Toc280176534 二、修改登錄密碼 PAGEREF _Toc280176534 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176535 三、工程管理 PAGEREF _Toc280176535 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176536 (一)
2、添加工程 PAGEREF _Toc280176536 h - 8 - HYPERLINK l _Toc280176537 (二)工程信息列表 PAGEREF _Toc280176537 h - 9 - HYPERLINK l _Toc280176538 (三)工程狀態(tài)維護(hù) PAGEREF _Toc280176538 h - 11 - HYPERLINK l _Toc280176539 (四)工程銷(xiāo)項(xiàng) PAGEREF _Toc280176539 h - 11 - HYPERLINK l _Toc280176540 (五)工程轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc280176540 h - 12 - HY
3、PERLINK l _Toc280176541 (六)工程歸檔 PAGEREF _Toc280176541 h - 13 - HYPERLINK l _Toc280176542 四、合同管理 PAGEREF _Toc280176542 h - 14 - HYPERLINK l _Toc280176543 (一)合同申請(qǐng) PAGEREF _Toc280176543 h - 14 - HYPERLINK l _Toc280176544 (二)審批回饋 PAGEREF _Toc280176544 h - 15 - HYPERLINK l _Toc280176545 (三)合同審批 PAGEREF _
4、Toc280176545 h - 16 - HYPERLINK l _Toc280176546 (四)合同列表 PAGEREF _Toc280176546 h - 17 - HYPERLINK l _Toc280176547 (五)合同變更 PAGEREF _Toc280176547 h - 18 - HYPERLINK l _Toc280176548 (六)合同變更審批 PAGEREF _Toc280176548 h - 18 - HYPERLINK l _Toc280176549 (七)合同比例分配 PAGEREF _Toc280176549 h - 19 - HYPERLINK l _T
5、oc280176550 (八)合同銷(xiāo)項(xiàng) PAGEREF _Toc280176550 h - 19 - HYPERLINK l _Toc280176551 (九)合同銷(xiāo)號(hào) PAGEREF _Toc280176551 h - 20 - HYPERLINK l _Toc280176552 五、票據(jù)管理 PAGEREF _Toc280176552 h - 21 - HYPERLINK l _Toc280176553 (一)發(fā)票錄入 PAGEREF _Toc280176553 h - 21 - HYPERLINK l _Toc280176554 (二)發(fā)票審批回饋 PAGEREF _Toc2801765
6、54 h - 22 - HYPERLINK l _Toc280176555 (三)發(fā)票審批 PAGEREF _Toc280176555 h - 22 - HYPERLINK l _Toc280176556 (四)發(fā)票查詢 PAGEREF _Toc280176556 h - 24 - HYPERLINK l _Toc280176557 (五)合同賬款查詢 PAGEREF _Toc280176557 h - 24 - HYPERLINK l _Toc280176558 (六)發(fā)票核對(duì) PAGEREF _Toc280176558 h - 25 - HYPERLINK l _Toc280176559
7、(七)退票錄入 PAGEREF _Toc280176559 h - 26 - HYPERLINK l _Toc280176560 (八)退票審批回饋 PAGEREF _Toc280176560 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176561 (九)退票審批列表 PAGEREF _Toc280176561 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176562 (十)退票查詢 PAGEREF _Toc280176562 h - 27 - HYPERLINK l _Toc280176563 (十一)收據(jù)錄入 PAGEREF _Toc280176563 h - 2
8、8 - HYPERLINK l _Toc280176564 (十二)收據(jù)查詢 PAGEREF _Toc280176564 h - 29 - HYPERLINK l _Toc280176565 (十三)其它發(fā)票錄入 PAGEREF _Toc280176565 h - 30 - HYPERLINK l _Toc280176566 (十四)其它發(fā)票審批回饋 PAGEREF _Toc280176566 h - 30 - HYPERLINK l _Toc280176567 (十五)其它發(fā)票審批 PAGEREF _Toc280176567 h - 31 - HYPERLINK l _Toc28017656
9、8 (十六)其它發(fā)票查詢 PAGEREF _Toc280176568 h - 32 - HYPERLINK l _Toc280176569 (十七)其它收據(jù)錄入 PAGEREF _Toc280176569 h - 33 - HYPERLINK l _Toc280176570 (十八)其它收據(jù)查詢 PAGEREF _Toc280176570 h - 34 - HYPERLINK l _Toc280176571 六、收退款管理 PAGEREF _Toc280176571 h - 34 - HYPERLINK l _Toc280176572 (一)收款錄入 PAGEREF _Toc280176572
10、 h - 34 - HYPERLINK l _Toc280176573 (二)收款查詢 PAGEREF _Toc280176573 h - 36 - HYPERLINK l _Toc280176574 (三)尾款查詢 PAGEREF _Toc280176574 h - 36 - HYPERLINK l _Toc280176575 (四)事業(yè)部收款列表 PAGEREF _Toc280176575 h - 37 - HYPERLINK l _Toc280176576 (五)收入核對(duì) PAGEREF _Toc280176576 h - 37 - HYPERLINK l _Toc280176577 (
11、六)退款錄入 PAGEREF _Toc280176577 h - 38 - HYPERLINK l _Toc280176578 (七)退款審批回饋 PAGEREF _Toc280176578 h - 40 - HYPERLINK l _Toc280176579 (八)退款審批列表 PAGEREF _Toc280176579 h - 40 - HYPERLINK l _Toc280176580 (九)退款查詢 PAGEREF _Toc280176580 h - 41 - HYPERLINK l _Toc280176581 七、成本管理 PAGEREF _Toc280176581 h - 41 -
12、 HYPERLINK l _Toc280176582 (一)成本錄入 PAGEREF _Toc280176582 h - 41 - HYPERLINK l _Toc280176583 (二)成本查詢 PAGEREF _Toc280176583 h - 42 - HYPERLINK l _Toc280176584 八、考核管理 PAGEREF _Toc280176584 h - 43 - HYPERLINK l _Toc280176585 (一)考核指標(biāo)庫(kù) PAGEREF _Toc280176585 h - 43 - HYPERLINK l _Toc280176586 (二)考核指標(biāo)排序 PAG
13、EREF _Toc280176586 h - 44 - HYPERLINK l _Toc280176587 (三)添加事業(yè)部考核 PAGEREF _Toc280176587 h - 45 - HYPERLINK l _Toc280176588 (四)添加項(xiàng)目組考核 PAGEREF _Toc280176588 h - 46 - HYPERLINK l _Toc280176589 (五)事業(yè)部考核查詢 PAGEREF _Toc280176589 h - 46 - HYPERLINK l _Toc280176590 (六)項(xiàng)目組考核查詢 PAGEREF _Toc280176590 h - 47 -
14、HYPERLINK l _Toc280176591 (七)調(diào)整事業(yè)部月比 PAGEREF _Toc280176591 h - 47 - HYPERLINK l _Toc280176592 (八)事業(yè)部考核計(jì)劃 PAGEREF _Toc280176592 h - 48 - HYPERLINK l _Toc280176593 (九)調(diào)整項(xiàng)目組月比 PAGEREF _Toc280176593 h - 49 - HYPERLINK l _Toc280176594 (十)項(xiàng)目組考核計(jì)劃 PAGEREF _Toc280176594 h - 49 - HYPERLINK l _Toc280176595 (十
15、一)調(diào)整事業(yè)考核 PAGEREF _Toc280176595 h - 50 - HYPERLINK l _Toc280176596 (十二)調(diào)整項(xiàng)目組考核 PAGEREF _Toc280176596 h - 51 - HYPERLINK l _Toc280176597 九、人事管理 PAGEREF _Toc280176597 h - 52 - HYPERLINK l _Toc280176598 (一)人數(shù)錄入 PAGEREF _Toc280176598 h - 52 - HYPERLINK l _Toc280176599 (二)人數(shù)查詢 PAGEREF _Toc280176599 h - 53
16、 - HYPERLINK l _Toc280176600 (三)員工管理列表 PAGEREF _Toc280176600 h - 54 - HYPERLINK l _Toc280176601 (四)人員調(diào)動(dòng)信息列表 PAGEREF _Toc280176601 h - 56 - HYPERLINK l _Toc280176602 (五)項(xiàng)目組解散 PAGEREF _Toc280176602 h - 57 - HYPERLINK l _Toc280176603 十、報(bào)表管理 PAGEREF _Toc280176603 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176604 (一)工程
17、臺(tái)帳 PAGEREF _Toc280176604 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176605 (二)工程統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc280176605 h - 58 - HYPERLINK l _Toc280176606 (三)實(shí)物工作存量統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc280176606 h - 60 - HYPERLINK l _Toc280176607 (四)合同臺(tái)賬 PAGEREF _Toc280176607 h - 60 - HYPERLINK l _Toc280176608 (五)市場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc280176608 h - 61 -
18、 HYPERLINK l _Toc280176609 (六)合同監(jiān)理費(fèi)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc280176609 h - 62 - HYPERLINK l _Toc280176610 (七)未結(jié)款合同統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc280176610 h - 63 - HYPERLINK l _Toc280176611 (八)監(jiān)理費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc280176611 h - 64 - HYPERLINK l _Toc280176612 (九)經(jīng)營(yíng)性考核匯總 PAGEREF _Toc280176612 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176613 十
19、一、年結(jié)管理 PAGEREF _Toc280176613 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176614 (一)年結(jié)錄入 PAGEREF _Toc280176614 h - 65 - HYPERLINK l _Toc280176615 (二)年結(jié)查詢 PAGEREF _Toc280176615 h - 67 - HYPERLINK l _Toc280176616 (三)預(yù)支款折回比例 PAGEREF _Toc280176616 h - 68 - HYPERLINK l _Toc280176617 十二、系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc280176617 h - 69
20、- HYPERLINK l _Toc280176618 (一)工程歸檔設(shè)置 PAGEREF _Toc280176618 h - 69 - HYPERLINK l _Toc280176619 (二)字典設(shè)置 PAGEREF _Toc280176619 h - 69 - HYPERLINK l _Toc280176620 (三)預(yù)警天數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc280176620 h - 71 - HYPERLINK l _Toc280176621 (四)作業(yè)號(hào)規(guī)則設(shè)置 PAGEREF _Toc280176621 h - 71 - HYPERLINK l _Toc280176622 (五)組織
21、機(jī)構(gòu)配置 PAGEREF _Toc280176622 h - 72 - HYPERLINK l _Toc280176623 (六)首頁(yè)更換圖片 PAGEREF _Toc280176623 h - 73 - HYPERLINK l _Toc280176624 (七)分配權(quán)限 PAGEREF _Toc280176624 h - 73 - 前 言北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)是以工程合同為主線,將票、款與工程合同緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)快速的橫向?qū)Ω魇聵I(yè)部,縱向?qū)Ω鹘ㄔO(shè)單位的統(tǒng)計(jì)分析,保證了所有與工程合同、票、款數(shù)據(jù)的正確性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)將各事業(yè)部、項(xiàng)目組發(fā)生的產(chǎn)生實(shí)際情況與計(jì)劃考核指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,對(duì)觸及預(yù)警指
22、標(biāo)值的部門(mén)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,至到達(dá)標(biāo)后解除預(yù)警,為領(lǐng)導(dǎo)層提供日常管理分析和決策支持?jǐn)?shù)據(jù),使高層管理人員能夠隨時(shí)掌握公司的整體運(yùn)行狀態(tài),為中長(zhǎng)期分析和決策提供信息支持。包括的功能模塊有:工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報(bào)表管理等功能。北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)是使用ASP.Net開(kāi)發(fā)平臺(tái)和SQL-Server數(shù)據(jù)庫(kù)作為開(kāi)發(fā)工具,采用B/S結(jié)構(gòu),客戶端可在Windows98 、Windows2000、Windows XP操作系統(tǒng)下運(yùn)行。它具有界面友好、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn),是根據(jù)用戶的實(shí)際需求定向研發(fā)的專(zhuān)業(yè)型軟件。北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)建議在Inte
23、rnet Explorer8.0,分辨率在1024*768狀態(tài)操作使用。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認(rèn)密碼為空的情況下,用戶初次登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,如下圖:修改登錄口令修改界面修改口令并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺(tái),即可進(jìn)行操作。修改登錄密碼用戶登錄系統(tǒng)后,還可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置-修改口令功能,來(lái)修改自己的登錄密碼,如下圖:工程管理添加工程操作步驟:第一步:點(diǎn)擊“工程管理-添加通信工程”,打開(kāi)通信工程信息添加頁(yè)面,如下圖所示:第二步:在通信工程添加頁(yè)面中,添加工程信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕可保存工程信息。注意:1、* 號(hào)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目為必填項(xiàng); 2、作業(yè)號(hào)、填報(bào)時(shí)間、填
24、報(bào)人由系統(tǒng)自動(dòng)生成;3、“建設(shè)單位”錄入時(shí),系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱,選擇即可。4、其他工程信息的添加,操作與通信工程相似,不再贅述。工程信息列表第一步:點(diǎn)擊“工程管理-工程信息列表”,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖所示:查詢:通過(guò)查詢條件組合,可查詢相關(guān)的工程信息;點(diǎn)擊“作業(yè)號(hào)”可以查看工程詳細(xì)信息,當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號(hào)”按鈕時(shí),系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。第二步:修改:點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示:注意:1、系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息。2、工程如果沒(méi)有簽訂合同,預(yù)估監(jiān)理費(fèi)可以由錄入人修改,修改后的預(yù)估監(jiān)理費(fèi),只能大于原預(yù)估監(jiān)理費(fèi);3、每次修
25、改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工程修改歷史記錄,點(diǎn)擊“修改記錄”可查看工程的修改過(guò)程。4、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,可復(fù)制當(dāng)前工程信息。第三步:修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi):市場(chǎng)部操作人員登錄,可以對(duì)工程的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行修改,預(yù)估監(jiān)理費(fèi)的修改值大小不受限制;如下圖所示:注意:只有新登記,沒(méi)有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi),當(dāng)簽訂合同后,只能通過(guò)合同變更方式,修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。工程狀態(tài)維護(hù)第一步:點(diǎn)擊“工程管理-工程狀態(tài)維護(hù)”,打開(kāi)頁(yè)面,如下圖所示:查詢:根據(jù)查詢條件組合,可查詢工程信息;第二步:狀態(tài)維護(hù):點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕,可修改工程的狀態(tài)信息,工程狀態(tài)分為“在施”、“停工”、“完工”;選擇工程的“進(jìn)度”信息。注意:1、
26、當(dāng)改變工程狀態(tài)為“停工”時(shí),需要輸入“狀態(tài)說(shuō)明”信息。 2、當(dāng)工程所對(duì)應(yīng)的合同有收款時(shí),如果沒(méi)有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比,顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。第三步:更改記錄,點(diǎn)擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。工程銷(xiāo)項(xiàng)第一步,點(diǎn)擊“工程管理-工程銷(xiāo)項(xiàng)”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,銷(xiāo)項(xiàng):點(diǎn)擊“銷(xiāo)項(xiàng)”按鈕,可對(duì)工程進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)操作,記錄銷(xiāo)項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說(shuō)明信息。注意:1、只有市場(chǎng)部操作人員有權(quán)限對(duì)工程進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)管理。第三步,更改記錄:點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕,可查看工程銷(xiāo)項(xiàng)歷史記錄信息。工程轉(zhuǎn)移第一步,點(diǎn)擊“工程管理-工程轉(zhuǎn)移”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,工程轉(zhuǎn)
27、移,首先選擇工程信息,然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負(fù)責(zé)人”文本框,在彈出窗口中,選擇要轉(zhuǎn)移到的項(xiàng)目組或部門(mén)的負(fù)責(zé)人,如下圖所示:第三步,轉(zhuǎn)移記錄:點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕,可查看工程轉(zhuǎn)移信息。工程歸檔第一步,點(diǎn)擊“工程管理-工程歸檔”,打開(kāi)工程歸檔頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:根據(jù)查詢條件組合,可對(duì)工程信息進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊“合同編號(hào)”可查看詳細(xì)信息。第三步,歸檔:點(diǎn)擊“歸檔”按鈕,可對(duì)工程進(jìn)行歸檔操作。合同管理合同申請(qǐng)用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理-合同申請(qǐng)模塊中,可以填寫(xiě)合同申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位
28、名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加工程”按鈕,在彈出的選擇工程信息頁(yè)面中為合同添加相應(yīng)的工程,如下圖:合同申請(qǐng)單頁(yè)面選擇工程信息頁(yè)面第二步:在選擇工程信息頁(yè)面中選中要簽訂合同的工程信息,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將工程信息添加到合同申請(qǐng)單中,如下圖:合同申請(qǐng)單頁(yè)面(添加工程后的頁(yè)面)注:1、在合同申請(qǐng)單頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加工程;2、一份合同中可以添加多個(gè)工程信息;3、合同申請(qǐng)單頁(yè)面中所有帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。第三步:填寫(xiě)好合同申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。審批回饋合同申請(qǐng)單提交審批后,申請(qǐng)用戶可
29、以通過(guò)合同管理-審批回饋功能模塊查看合同申請(qǐng)單的審批情況,并可通過(guò)各種條件組合來(lái)對(duì)合同申請(qǐng)單進(jìn)行查詢,同時(shí)暫存的合同申請(qǐng)單也可以在這里進(jìn)行修改和提交,如下圖:審批回饋?lái)?yè)面合同審批第一步:由合同審批用戶登錄系統(tǒng),在主頁(yè)面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒,點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字,或直接在菜單中選擇合同管理-審批列表菜單,都可以打開(kāi)合同審批列表頁(yè)面,如下圖:主頁(yè)面合同審批列表頁(yè)面第二步:點(diǎn)擊合同編號(hào),打開(kāi)合同申請(qǐng)單頁(yè)面,對(duì)合同進(jìn)行審批,如下圖:合同審批通過(guò)后,申請(qǐng)人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息,如下圖:知會(huì)預(yù)警頁(yè)面合同列表用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理-合同列表菜單中,可打開(kāi)合同列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)
30、面中,我們可以通過(guò)各種條件組合,對(duì)合同信息進(jìn)行查詢,也可以對(duì)合同進(jìn)行變更和查詢變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。合同變更用戶在合同列表中,點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕,可以打開(kāi)合同信息修改頁(yè)面,在合同變更頁(yè)面中,我們可以對(duì)“監(jiān)理費(fèi)”、“預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并可對(duì)合同申內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/刪,合同變更后,需要重新進(jìn)行審批,如下圖:合同信息修改頁(yè)面合同變更審批同合同審批一樣,審批用戶登錄系統(tǒng)后,在主頁(yè)面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理-合同變更審批菜單,可以打開(kāi)合同變更審批頁(yè)面,具體操作同合同審批。合同比例分配用戶使用系統(tǒng)后,通過(guò)合同
31、管理-合同分配列表菜單項(xiàng),可以打開(kāi)合同比例分配列表頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面中,點(diǎn)擊合同編號(hào)可以打開(kāi)合同頁(yè)面查看合同信息;點(diǎn)擊分配比例按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇要分配給哪些項(xiàng)目組、設(shè)置比例,并點(diǎn)擊確定按鈕后,可以看到在合同比例分配列表中會(huì)增加相應(yīng)的記錄,如下圖:合同比例分配頁(yè)面合同比例分配列表頁(yè)面合同銷(xiāo)項(xiàng)用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理-合同銷(xiāo)項(xiàng)功能模塊中,可以通過(guò)各種條件組合,查詢出相應(yīng)的合同信息,點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊合同后面的“銷(xiāo)項(xiàng)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷(xiāo)項(xiàng)操作,如下圖:合同銷(xiāo)項(xiàng)頁(yè)面合同銷(xiāo)號(hào)用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理-合同銷(xiāo)號(hào)功能模塊中,可以通過(guò)各種條件組合,查詢出相應(yīng)的合同信息,點(diǎn)擊合同
32、編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息,選擇要銷(xiāo)號(hào)的合同,并點(diǎn)擊“銷(xiāo)號(hào)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)操作,如下圖:合同銷(xiāo)號(hào)頁(yè)面票據(jù)管理發(fā)票錄入簽訂合同后,用戶可以在票據(jù)管理-發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加開(kāi)票”按鈕,在彈出的選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中為發(fā)票申請(qǐng)單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息,如下圖:發(fā)票錄入頁(yè)面選擇合同和收據(jù)頁(yè)面第二步:在選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中選中要開(kāi)發(fā)票的合同和收據(jù),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁(yè)
33、面中,并編輯開(kāi)票金額和收款性質(zhì),如下圖:發(fā)票錄入頁(yè)面(添加合同和收據(jù)后的頁(yè)面)注:1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù);2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)合同和收據(jù);第三步:填寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后,用戶可以在票據(jù)管理-發(fā)票審批回饋功能模塊中,查詢發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:發(fā)票審批回饋?lái)?yè)面發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理-發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批
34、頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,如下圖:發(fā)票審批列表頁(yè)面發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后,會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼等操作,這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫(xiě)發(fā)票號(hào)”的提示信息,點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理-發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫(xiě)“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕,如下圖:填寫(xiě)發(fā)票號(hào)頁(yè)面發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-發(fā)票查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行查詢,如下圖:發(fā)票查詢頁(yè)面合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-合同賬款
35、查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組可對(duì)管理范圍內(nèi)的所有合同及開(kāi)票情況、收款情況進(jìn)行查詢,如下圖:發(fā)票核對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)票據(jù)管理-發(fā)票核對(duì)功能模塊,自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組,本月系統(tǒng)開(kāi)出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開(kāi)出合計(jì)發(fā)票數(shù)。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的開(kāi)出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計(jì)算的開(kāi)出發(fā)數(shù)票進(jìn)行比對(duì),在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要進(jìn)行比對(duì)的EXCEL導(dǎo)入模板,并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后,如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí),會(huì)用紅色顏色顯示,如下圖:退票錄入開(kāi)出發(fā)票后,該開(kāi)票沒(méi)有收款時(shí),用戶可以在票據(jù)管理-退票錄入功能模塊中進(jìn)行退票申請(qǐng)。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,
36、輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加退票”按鈕,在彈出的頁(yè)面中,選擇要進(jìn)行退票的信息,如下圖:發(fā)票錄入頁(yè)面第二步:在選擇退票后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將退票的信息導(dǎo)入到退票申請(qǐng)頁(yè)面中,并編輯退性質(zhì)或金額。注意:1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù);2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多退票信息,但必需是針對(duì)同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息;3、退票的金額不能超過(guò)該張發(fā)票最大可退票金額:開(kāi)出發(fā)票金額-退出發(fā)票金額-回款金額+退款金額;第三步:填
37、寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。退票審批回饋提交退票申請(qǐng)后,用戶可以在票據(jù)管理-退票審批回饋功能模塊中,查詢發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“退票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理-退票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入退票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊退票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,點(diǎn)擊“同意”發(fā)送到財(cái)務(wù)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)辦理退票,點(diǎn)擊“駁回”駁回到退票申請(qǐng)人,不同意退票。注意:1、發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是:基層單位經(jīng)營(yíng)管理員提出市場(chǎng)部合同管理員審批計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票;2、
38、退票流程在沒(méi)有經(jīng)過(guò)計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí),所有統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。退票查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-退票查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已退發(fā)票進(jìn)行查詢。收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕,在彈出的窗口中選擇要開(kāi)收據(jù)的合同,如下圖:收據(jù)錄入頁(yè)面選擇合同頁(yè)面第二步:選擇要開(kāi)收據(jù)的合同,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面,如下圖:收據(jù)
39、錄入頁(yè)面注意:1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù);2、收據(jù)錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)合同信息。第三步:數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后,可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-收據(jù)查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)已開(kāi)收據(jù)信息進(jìn)行查詢,如下圖:收據(jù)查詢頁(yè)面其它發(fā)票錄入該功能適用于招投標(biāo)部,開(kāi)標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的發(fā)票。簽訂工程后,用戶可以在票據(jù)管理-其它發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。第一步:在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中,輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱,用戶可
40、在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后,自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào);在款項(xiàng)類(lèi)型中,選擇要開(kāi)發(fā)票的類(lèi)型,如下圖:第二步:點(diǎn)擊“添加”按鈕,錄入開(kāi)發(fā)票付款單位的名稱、開(kāi)票金額。如果該項(xiàng)目名稱以前開(kāi)過(guò)收據(jù),需要進(jìn)行收據(jù)換發(fā)票,可點(diǎn)擊“收據(jù)換發(fā)票”將以前開(kāi)過(guò)的收據(jù)自動(dòng)顯示到該頁(yè)面,可進(jìn)行開(kāi)票申請(qǐng)。說(shuō)明:一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)付款單位;第三步:填寫(xiě)好發(fā)票申請(qǐng)后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。其它發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后,用戶可以在票據(jù)管理-其它發(fā)票審批回饋功能模塊中,查詢發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:其它發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“(招標(biāo))發(fā)票待審批”的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或
41、選擇菜單中的票據(jù)管理-其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見(jiàn)等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,如下圖:其它發(fā)票審批列表頁(yè)面其它發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后,會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼等操作,這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“(招標(biāo))待填寫(xiě)發(fā)票號(hào)”的提示信息,點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理-其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊開(kāi)票申請(qǐng)單號(hào)可以打開(kāi)發(fā)票審批頁(yè)面,在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫(xiě)“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕,如下圖:填寫(xiě)發(fā)票號(hào)頁(yè)面說(shuō)明:1、其它發(fā)票審批
42、通過(guò)后,即回款金額自動(dòng)增加; 2、其它發(fā)票審批通過(guò)后,不能進(jìn)行退票處理,即也不能進(jìn)行退款。 3、其它發(fā)票審批通過(guò)后,自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。其它發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-其它發(fā)票查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)的其它發(fā)票進(jìn)行查詢,如下圖:其它發(fā)票查詢頁(yè)面其它收據(jù)錄入該功能適用于招投標(biāo)部,開(kāi)標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的收據(jù)。簽訂工程后,用戶可以在票據(jù)管理-其它收據(jù)錄入功能模塊中進(jìn)行開(kāi)收據(jù)錄入。第一步:在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中,輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后,自動(dòng)顯
43、示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào);在款項(xiàng)類(lèi)型中,選擇要開(kāi)收據(jù)的類(lèi)型,如下圖:第二步:點(diǎn)擊“添加”按鈕,錄入開(kāi)收據(jù)付款單位的名稱、收據(jù)金額。說(shuō)明:一份收據(jù)中可以添加多個(gè)付款單位;第三步:填寫(xiě)好收據(jù)后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,收據(jù)就錄入完成了。說(shuō)明:1、其它收據(jù)保存后,即回款金額自動(dòng)增加; 2、其它收據(jù)保存后,不能進(jìn)行修改、刪除的操作,即也不能進(jìn)行退款。 3、其它收據(jù)保存后,自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。其它收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理-其它收據(jù)查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合對(duì)已開(kāi)其它收據(jù)進(jìn)行查詢,如下圖:其它收據(jù)查詢頁(yè)面收退款管理收款錄入用戶登錄系統(tǒng)后,在收退款管理-收款錄入功能模
44、塊中可錄入收款信息。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加收款”按鈕,在彈出的選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選擇發(fā)票和收據(jù),如下圖:收款錄入頁(yè)面選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面第二步:在選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選中所收款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的發(fā)票和收據(jù),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將發(fā)票和收據(jù)信息添加到收款錄入頁(yè)面中,并編輯收款金額和收款的日期,如下圖:收款錄入頁(yè)面(添加發(fā)票和收據(jù)后的頁(yè)面)注意:1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù);2、
45、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入;3、如果合同收款是最后一筆進(jìn)度款,需要在“是否在最后一筆進(jìn)度款”中錄入尾款的日期。當(dāng)達(dá)到尾款預(yù)警日期時(shí),沒(méi)有收回尾款,系統(tǒng)會(huì)預(yù)警提示。第三步:數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后,可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。收款查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在收退款管理-收款查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)已收款信息進(jìn)行查詢,如下圖:收款查詢頁(yè)面尾款查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在收退款管理-尾款查詢功能模塊中,可通過(guò)各種條件組合,對(duì)錄入尾款日期的收款信息進(jìn)行查詢,當(dāng)該尾款收完全款后,該條信息不在尾款查詢中顯示,如下圖:尾款查詢頁(yè)面事業(yè)部收款列表用戶登錄系統(tǒng)后,在收退款管理-事業(yè)部收款列表功能模塊
46、中,可查看每個(gè)月各事業(yè)部收款的總金額,點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕,可查看事業(yè)部各項(xiàng)目組的收款情況,如下圖:收入核對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)收退款管理-收入核對(duì)功能模塊,自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組,本月系統(tǒng)收款及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年收款。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的收款金額和系統(tǒng)的計(jì)算的收款情況進(jìn)行比對(duì),在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要進(jìn)行比對(duì)的EXCEL導(dǎo)入模板,并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后,如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí),會(huì)用紅色顏色顯示,如下圖:退款錄入用戶登錄系統(tǒng)后,在收退款管理-退款錄入功能模塊中可錄入退款信息。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵
47、字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加退款”按鈕,在彈出的選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面中選擇已收款的發(fā)票,如下圖:退款錄入頁(yè)面選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面第二步:在選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面中選中要進(jìn)行退款的記錄,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將已收款信息添加到收款錄入頁(yè)面中,并可編輯退款金額,如下圖:退款錄入頁(yè)面(添加收款記錄后的頁(yè)面)注意:1、在退款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無(wú)法正常添加已收過(guò)款的發(fā)票記錄;2、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入;第三步:編輯完退款金額后,可選擇審批人員并點(diǎn)
48、擊提交審批按鈕。退款審批回饋提交退票申請(qǐng)后,用戶可以在收退款管理-退款審批回饋功能模塊中,查詢退款的審批狀態(tài)。退款審批列表審批用戶登錄系統(tǒng)后,在主頁(yè)面的待辦事宜中會(huì)提示出“退款待審批”記錄,點(diǎn)擊數(shù)字或在菜單中選擇收退款管理-退款審批列表選項(xiàng),可打開(kāi)退款審批列表頁(yè)面,點(diǎn)擊退款審批單號(hào)可進(jìn)入退款審批信息頁(yè)面。在退款審批信息頁(yè)面中填寫(xiě)審批意見(jiàn)后,可進(jìn)行相應(yīng)的審批操作:1、選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人員后點(diǎn)擊“辦畢”按鈕,批準(zhǔn)退款并交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理;2、駁回退款申請(qǐng)。退款審批頁(yè)面財(cái)務(wù)人員收到退款申請(qǐng)后,可在退款詳細(xì)信息頁(yè)面中填寫(xiě)意見(jiàn),并進(jìn)行相應(yīng)的處理。財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)(即點(diǎn)擊“辦畢”按鈕)退款申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)
49、自動(dòng)對(duì)收款數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,在合同賬款查詢模塊中也可看到,已收款項(xiàng)被退回。退款查詢用戶登錄系統(tǒng)后,可在收退款管理-退款查詢功能模塊中,通過(guò)各種條件組合,查詢退款信息,如下圖:退款查詢頁(yè)面成本管理成本錄入用戶登錄系統(tǒng)后,打開(kāi)成本管理-收入核對(duì)功能模塊,自動(dòng)顯示需要錄入當(dāng)前月的成本。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員可手工錄入該月成本,也可以在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇要導(dǎo)入的EXCEL成本模板,并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,該月的成本即會(huì)成功能導(dǎo)入,成本確認(rèn)錄入,可點(diǎn)擊“保存”按鈕,如下圖:成本查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在成本管理-收款查詢功能模塊中,可按查詢權(quán)限查看財(cái)務(wù)錄入的各月成本情況,點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕,可查看事業(yè)部
50、下項(xiàng)目組的成本情況。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員,可對(duì)當(dāng)月錄入的成本進(jìn)行修改,如下圖:成本查詢頁(yè)面考核管理考核指標(biāo)庫(kù)第一步,點(diǎn)擊“考核管理-考核指標(biāo)庫(kù)”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:根據(jù)指標(biāo)名稱、指標(biāo)類(lèi)型、指標(biāo)狀態(tài)可組合查詢相應(yīng)的指標(biāo)信息。點(diǎn)擊“指標(biāo)名稱”可查看指標(biāo)詳細(xì)信息。第三步,添加:點(diǎn)擊“添加”按鈕,可添加新的考核指標(biāo)信息,如下圖所示:第四步,更改:點(diǎn)擊“更改”按鈕,可對(duì)考核指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行修改,如下圖所示:考核指標(biāo)排序第一步,點(diǎn)擊“考核管理-考核指標(biāo)列表”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,選中某條考核指標(biāo)名稱,然后點(diǎn)擊“上移”或“下移”按鈕,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,可調(diào)整考核指標(biāo)的排列順
51、序。添加事業(yè)部考核市場(chǎng)部有添加事業(yè)部考核指標(biāo)的權(quán)限。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-添加事業(yè)部考核”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入考核指標(biāo)值:在需要進(jìn)行考核事業(yè)部的相關(guān)考核指標(biāo)(圖中紅色標(biāo)識(shí)部分)中輸入考核指標(biāo)值,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。添加項(xiàng)目組考核事業(yè)部經(jīng)理有添加項(xiàng)目組考核指標(biāo)的權(quán)限。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-添加項(xiàng)目組考核”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入考核指標(biāo)值,將事業(yè)部下達(dá)的考核指標(biāo)值分解下達(dá)到項(xiàng)目組,錄入保存后,各項(xiàng)目組可看到所屬的考核指標(biāo)值。事業(yè)部考核查詢第一步,點(diǎn)擊“考核管理-事業(yè)部考核查詢”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:點(diǎn)擊事業(yè)部部門(mén)名稱,可查看該事業(yè)部的
52、項(xiàng)目組考核計(jì)劃。項(xiàng)目組考核查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在考核管理-項(xiàng)目組考核查詢功能模塊中,可查看事業(yè)部下達(dá)到項(xiàng)目組的考核計(jì)劃指標(biāo)值。調(diào)整事業(yè)部月比市場(chǎng)部有添加事業(yè)部月比的權(quán)限。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-調(diào)整事業(yè)部月比”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入各考核指標(biāo)值需要預(yù)警的月份完成的百分比,同一考核指標(biāo)12個(gè)月份的百分比只能是100%。 當(dāng)設(shè)置的考核計(jì)劃預(yù)警百分比達(dá)到服務(wù)器的月份時(shí),如果觸及預(yù)警值,就會(huì)在登陸系統(tǒng)的主頁(yè)面進(jìn)行考核預(yù)警提示。事業(yè)部考核計(jì)劃 根據(jù)登陸人身分不同,可查看到不同的查詢數(shù)據(jù)。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-事業(yè)部考核計(jì)劃”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:在事業(yè)部考核計(jì)劃查
53、詢頁(yè)面,可查看本事業(yè)部的考核指標(biāo)和相應(yīng)的考核值,以及事業(yè)部月計(jì)劃比例值。調(diào)整項(xiàng)目組月比第一步,點(diǎn)擊“考核管理-調(diào)整項(xiàng)目組月比”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入各考核指標(biāo)值需要預(yù)警的月份完成的百分比,同一考核指標(biāo)12個(gè)月份的百分比只能是100%。 當(dāng)設(shè)置的考核計(jì)劃預(yù)警百分比達(dá)到服務(wù)器的月份時(shí),如果觸及預(yù)警值,就會(huì)在登陸系統(tǒng)的主頁(yè)面進(jìn)行考核預(yù)警提示。項(xiàng)目組考核計(jì)劃第一步,點(diǎn)擊“考核管理-項(xiàng)目組考核計(jì)劃”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,權(quán)限登陸人身份不同,可查看所屬事業(yè)部項(xiàng)目組的考核計(jì)劃各月完成的百分比及全年考核指標(biāo)指。調(diào)整事業(yè)考核市場(chǎng)部有修改調(diào)整事業(yè)部考核指標(biāo)的權(quán)限,一般在每年九月份進(jìn)
54、行考核指標(biāo)調(diào)整。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-調(diào)整事業(yè)部考核”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入要修改的考核指標(biāo)指,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可(修改后的考核指標(biāo)指紅色字體顯示)調(diào)整項(xiàng)目組考核事業(yè)部經(jīng)理根據(jù)公司九月月調(diào)整的事業(yè)部考核指標(biāo)值,對(duì)項(xiàng)目組考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。第一步,點(diǎn)擊“考核管理-調(diào)整項(xiàng)目組考核”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入要修改的考核指標(biāo)指,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可(修改后的考核指標(biāo)指紅色字體顯示)人事管理人數(shù)錄入第一步,點(diǎn)擊“人事管理-人數(shù)錄入”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,錄入人數(shù):在頁(yè)面“人數(shù)”列,可分別輸入各部門(mén)的人員總數(shù)信息;也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,導(dǎo)入各部門(mén)人員數(shù)量
55、信息。人數(shù)查詢第一步,點(diǎn)擊“人事管理-人數(shù)查詢”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:點(diǎn)擊“事業(yè)部名稱”下拉選擇框,可分別查詢各部門(mén)的人數(shù)信息,系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有部門(mén)的人數(shù)信息。第三步,編輯:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,可修改部門(mén)人數(shù)數(shù)值信息。員工管理列表第一步,點(diǎn)擊“人事管理-員工管理列表”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:根據(jù)組合查詢條件,可查詢各部門(mén)人員信息;第三步,修改:點(diǎn)擊“修改”,可修改人員信息,如下圖所示:第四部,調(diào)動(dòng):點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)”按鈕,可對(duì)人員進(jìn)行部門(mén)調(diào)動(dòng),如下圖所示:點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇要轉(zhuǎn)移的事業(yè)部門(mén)(項(xiàng)目組)”文本框,在彈出窗口中,選擇該人員的新調(diào)入部門(mén),如下圖所示:人員調(diào)動(dòng)信息
56、列表第一步,點(diǎn)擊“人事管理-人員調(diào)動(dòng)信息列表”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,查詢:根據(jù)人員姓名,所屬部門(mén)可查詢?nèi)藛T調(diào)動(dòng)歷史記錄信息。項(xiàng)目組解散第一步,點(diǎn)擊“人事管理-項(xiàng)目組解散”,打開(kāi)操作頁(yè)面,如下圖所示:第二步,解散項(xiàng)目組:在左側(cè)樹(shù)形組織結(jié)構(gòu)中,選擇要解散的項(xiàng)目組或事業(yè)部,輸入解散原因,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可解散該項(xiàng)目組或事業(yè)部。第三步,查看解散列表:點(diǎn)擊“查看解散列表”可查看項(xiàng)目組或事業(yè)部的解散記錄信息。如下圖所示:注意:當(dāng)要解散的項(xiàng)目組或事業(yè)部中還有工作人員時(shí),不能解散,將人員進(jìn)行部門(mén)調(diào)動(dòng)后,才能進(jìn)行解散操作。報(bào)表管理工程臺(tái)帳第一步,點(diǎn)擊“報(bào)表管理-工程臺(tái)帳”,可查看工程臺(tái)帳信息,
57、如下圖所示:第二步,查詢:點(diǎn)擊“顯示條件”按鈕,可顯示工程臺(tái)帳查詢條件,可根據(jù)條件組合查詢工程臺(tái)帳信息。第三步,導(dǎo)出:點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕,可將工程臺(tái)帳導(dǎo)出到EXCEL文件。說(shuō)明:查詢條件輸入2010年12月,查出的數(shù)據(jù)是工程填報(bào)日期在2010年12份之前所以沒(méi)有銷(xiāo)號(hào)的工程(但顯示2010年銷(xiāo)號(hào)的工程顯示)。工程統(tǒng)計(jì)第一步,點(diǎn)擊“報(bào)表管理-工程統(tǒng)計(jì)”,打開(kāi)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如下圖所示:第二步,查詢:工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可根據(jù)“基層單位(按合同)”、“建設(shè)單位(按合同)”、“基層單位(按形象進(jìn)度)”、“建設(shè)單位(按形象進(jìn)度)”四種方式查詢工程狀態(tài)。例如上圖所示,“基層單位(按合同)”查詢工程統(tǒng)計(jì)信息
58、。注意:工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可進(jìn)行穿透式查詢,例如,根據(jù)基層單位可穿透查詢到該事業(yè)部下所有項(xiàng)目部的工程信息。第三步,導(dǎo)出EXCEL:點(diǎn)擊按鈕,可導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)到EXCEL文件中。說(shuō)明:查詢條件輸入2010年12月,查出的結(jié)轉(zhuǎn)工程:數(shù)據(jù)顯示的是2009年結(jié)轉(zhuǎn)至2010年的已簽合同未結(jié)款合同監(jiān)理費(fèi)和未簽工程預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。2010年工程:數(shù)據(jù)顯示的【已簽】為合同蓋章日期為2010年1-12月份的合同監(jiān)理費(fèi)金額,【未簽】顯示的是截至到2010年1-12月公司所有(含往年承接)的未簽工程預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。2010年工程統(tǒng)計(jì):數(shù)據(jù)顯示的【已簽】是結(jié)轉(zhuǎn)工程已簽+2010年工程已簽的合計(jì),【未簽】是結(jié)轉(zhuǎn)工程未簽+2010年工
59、程未簽的合計(jì)。實(shí)物工作存量統(tǒng)計(jì)表第一步,點(diǎn)擊“報(bào)表管理-實(shí)物工作存量統(tǒng)計(jì)表”,打開(kāi)報(bào)表,如下圖:第二步,查詢:點(diǎn)擊“基層單位”名稱按鈕可穿透查詢?cè)搯挝坏捻?xiàng)目組存量詳細(xì)信息;點(diǎn)擊“未簽合同總金額”的“累計(jì)”數(shù)值可穿透查詢到工程臺(tái)帳信息;點(diǎn)擊“已簽合同總金額”的“累計(jì)”數(shù)值可穿透到合同臺(tái)帳信息。第三步,導(dǎo)出EXCEL:點(diǎn)擊按鈕,可導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)到EXCEL文件中。說(shuō)明:輸入2010年12月,查出的未簽合同總金額:顯示的是截至到2010年12月公司所有(含往年承接)的未簽工程預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。已簽合同總金額:顯示的合同蓋章日期為2010年的合同監(jiān)理費(fèi)金額。合同臺(tái)賬第一步,點(diǎn)擊“報(bào)表管理-合同臺(tái)賬,打開(kāi)報(bào)表,
60、如下圖:第二步,查詢:按各種條件進(jìn)行組合查詢。第三步,導(dǎo)出EXCEL:點(diǎn)擊按鈕,可導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)到EXCEL文件中。說(shuō)明:輸入2010年12月,查出的數(shù)據(jù)是2010年1-12月份簽訂的合同情況。市場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì)第一步,點(diǎn)擊“報(bào)表管理-市場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì)”,打開(kāi)報(bào)表,如下圖:第二步,查詢:按各種條件進(jìn)行組合查詢。在報(bào)表中帶有超鏈接按鈕的都可以進(jìn)行查看詳細(xì)信息。第三步,導(dǎo)出EXCEL:點(diǎn)擊按鈕,可導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)到EXCEL文件中。說(shuō)明:輸入2010年12月,查出的【累計(jì)合計(jì)】里合同金額:顯示的是合同蓋章日期為2010年的合同監(jiān)理費(fèi)金額開(kāi)票金額:顯示的是開(kāi)發(fā)票日期為2010年1至12月份的開(kāi)發(fā)票數(shù)收款金額:顯示的
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