花園前期物業(yè)服務(wù)方案_第1頁
花園前期物業(yè)服務(wù)方案_第2頁
花園前期物業(yè)服務(wù)方案_第3頁
花園前期物業(yè)服務(wù)方案_第4頁
花園前期物業(yè)服務(wù)方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩43頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、PAGE 第48頁 共48頁 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01【元邦禮同厚德載物】花園前期物業(yè)服務(wù)方案第一章 企業(yè)簡介通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司于二0一三年三月在通化工商部門注冊成立。注冊資金50萬元人民幣,具有獨立的法人資格。是一家專業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司,通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司的經(jīng)營目標是:以物業(yè)管理為主業(yè),房屋租賃、其它特約服務(wù)等多種經(jīng)營為輔,追求管理規(guī)范化,服務(wù)人性化,效益最大化。一、服務(wù)理念:在為業(yè)戶的服務(wù)理念上堅持以人為本,全力為業(yè)戶營造安全、舒適、高檔次、物業(yè)保值增值、和諧的居住環(huán)境。在內(nèi)部管理上,堅持內(nèi)抓管理外樹形象的服務(wù)品牌,提高工作效率和競爭平臺,鼓勵

2、結(jié)合作、加強溝通、追求管理創(chuàng)新、激發(fā)個人和集體信念,以實現(xiàn)高水平管理與服務(wù)。二、公司口號:真誠回報您的信任。三、公司特點:專業(yè)型、復(fù)合性物業(yè)服務(wù)公司。四、公司宗旨:業(yè)戶之上,服務(wù)第一,您的微笑是我們的心愿!您的滿意是我們的追求。五、企業(yè)理念、企業(yè)文化公司追求“業(yè)戶至上,規(guī)范服務(wù)”的宗旨,時刻專注于每一位業(yè)戶的點滴需求,想業(yè)戶之所想,急業(yè)戶之所需,全力打造企業(yè)文化,充分體現(xiàn)業(yè)戶和物業(yè)企業(yè)文化價值觀的和諧統(tǒng)一。(一)我們的服務(wù)宗旨1、以業(yè)戶為中心,為業(yè)戶提供滿意的服務(wù),讓業(yè)戶以合理的建議取代投訴; 2、以業(yè)戶為中心:企業(yè)依存于業(yè)戶,理解業(yè)戶當前和未來的需求; 3、全方位為業(yè)戶提供滿意的服務(wù):滿足業(yè)

3、戶的需求;4、讓業(yè)戶以良好的建議取代投訴:“滿意只是起點”超越業(yè)戶對我們的期望值,贏得業(yè)戶的參與支持和信任才是我們追求的目標,歡迎廣大業(yè)戶為提升管理水準出謀劃策。 (二)服務(wù)方針1、我們的服務(wù)方針是:質(zhì)安第一,規(guī)范化管理,業(yè)戶滿意。質(zhì)安第一:“在服務(wù)質(zhì)量、安全管理和經(jīng)濟效益面前,”服務(wù)質(zhì)量為企業(yè)的生命。規(guī)范管理:管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,避免工作中的隨意性。業(yè)戶滿意:倡導“沒有最好,只有更好”的理念,持續(xù)改進,聽取建議不斷創(chuàng)新。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01全新的經(jīng)營理念,規(guī)范化的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為業(yè)主營造美好舒適的居住環(huán)境。(三)項目管理定位1、傾心服務(wù),打造商

4、業(yè)與住宅的高端生活元素,將共同營造溫馨、安全、舒適、理想的商業(yè)氛圍和居住環(huán)境。高品味的文化氛圍,滿意在每一個人的心中。 六、通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司服務(wù)主要亮點 (一)理念優(yōu)勢理念是企業(yè)的靈魂,是員工動力的泉源。元邦禮同物業(yè)員工以不斷提升服務(wù)水平為工作指導思想,以“開拓創(chuàng)新,業(yè)戶滿意”的精神為理念,不懈追求更高的服務(wù)境界,激勵員工的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力。 以“沒有最好,只有更好”為基礎(chǔ),我們引申出了以下獨具特色的理念?!白顑?yōu)”理念,“探索、學習、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先”理念,“換位思考”理念以及“零干擾,零缺陷”等理念。 (二)最優(yōu)理念 即每個員工都有明確的職責范圍,在服務(wù)過程中最中任何問題都要設(shè)

5、計出幾套解決問題的方案,從業(yè)主的角度、經(jīng)濟的角度,選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。同時以最優(yōu)理念為根本引申出了幾種提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施“快捷服務(wù)”“便民服務(wù)”等?!翱旖莘?wù)”即在接到業(yè)戶需求信息或投訴時,要求我們的員工立即行動并迅速解決問題,體現(xiàn)“效率就是生命”的精神?!氨忝穹?wù)”即向業(yè)戶提供專項服務(wù)和特約服務(wù),業(yè)戶的所有需求都是我們的服務(wù)范圍,體現(xiàn)元邦禮同物業(yè)的“周到服務(wù)”?!疤剿?、學習、創(chuàng)新、提升、領(lǐng)先”即在管理商業(yè)區(qū)、住宅區(qū)、施工區(qū)、銷售區(qū)、參觀區(qū)、市政設(shè)施等領(lǐng)域進行不懈的探索,尋求適合這些領(lǐng)域的管理方法。通過學習先進的管理理念與方法,與自身的實踐相結(jié)合,創(chuàng)造性地提煉出獨具特色的新

6、的管理方法,將這種新的方法再適用到實踐中,進一步提煉升華,達到管理水平不斷提高并領(lǐng)先于行業(yè)。 (三)換位思考 凡事都要設(shè)身處地站在業(yè)戶(開發(fā)商)需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足業(yè)戶(開發(fā)商)的需求,把業(yè)戶的滿意度作為工作的出發(fā)點和工作的最終目標?!皹I(yè)戶想到的我們已經(jīng)做到,業(yè)戶未想到的我們超前思維”從而提供更適合業(yè)戶(開發(fā)商)需要的服務(wù),滿足業(yè)戶(開發(fā)商)的需求。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01(四)零干擾 在保證物業(yè)正常使用的前提下,對會妨礙業(yè)戶的維修保養(yǎng)工作,一律安排在物業(yè)使用高峰期以外(突發(fā)事件需緊急處理的情況除外)。同時,在維修保養(yǎng)工作中,維修人員必須先做好

7、維修區(qū)域防護及警示等措施后,方可進行工作。維修完畢,立即清理現(xiàn)場,以避免造成污染和給客戶帶來不便。 (五)零缺陷 就是要求每一個員工都要細心謹慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷降低到“零”的一種管理方法。零缺陷并不是說絕時沒有缺陷,或缺陷絕對等于零,而是指以缺陷等于零為目標的管理理念,每一個員工用心工作在自己的工作職責范圍全力爭做到無缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,提高服務(wù)質(zhì)量。第二章 物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想及策劃一、元邦禮同厚德載物項目概況 元邦禮同厚德載物項目位于通化市江南新區(qū)修正大橋南側(cè),是通化禮同地產(chǎn)重點打造的商業(yè)與住宅板塊,周邊的商業(yè)氛圍日漸濃厚,是集商業(yè)中心、購物中心、美食城

8、、家具建材、政務(wù)中心、汽車美容、休閑娛樂為一體的核心地標。項目占地面積為459500,總建筑面積為1444743,地下建筑面積344240,規(guī)劃居住戶數(shù)為9569戶,居住人數(shù)為約3萬多人。二、物業(yè)管理的整體設(shè)想和策劃(一)、“氛圍管理”整體管理設(shè)想1、服務(wù)群體特性 元邦禮同厚德載物項目銷售期間的主要服務(wù)對象,一是前來購房的客戶、開發(fā)商和承建商。對生活和工作環(huán)境要求文明、舒適、清潔、高度便捷、周到、細致的服務(wù)。二是施工人員群體,對工作和生活環(huán)境要求簡單、分算、快捷和自由。 2、項目管理、服務(wù)特性 元邦禮同厚德載物項目具有功能的集中性、物業(yè)的多樣性和復(fù)雜性、開發(fā)的階段性、施工的季節(jié)性、南北地域的差

9、異性、人流的交叉性和混合性,由此可以分析出該小區(qū)的管理難點和服務(wù)需求:通過對主要客戶群體特性以及管理、服務(wù)特性分析,該小區(qū)雖作為商住類綜合性物業(yè),但在管理過程中既要針對不同的物業(yè)類型進行側(cè)重點不同的管理、服務(wù),又要在樓盤的整體 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01管理標準、服務(wù)質(zhì)素上要求統(tǒng)一;既要滿足不同物業(yè)使用人對于物業(yè)功能、服務(wù)提供方面的特殊要求,最大限度的為其提供便利、快捷、舒適的工作、生活環(huán)境,又要防止因此而可能產(chǎn)生的其它類型物業(yè)使用過程中相互之間的影響。為了滿足這些要求,通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司提出通過“氛圍管理”達成管理、服務(wù)的和諧、統(tǒng)一的整體管理設(shè)想。3、“氛

10、圍管理”的內(nèi)涵“氛圍管理”即是物業(yè)管理公司通過環(huán)境氛圍、管理氛圍、文化氛圍的營造,使在該項目工作和生活的所有人員在其影響下,形成一種物業(yè)服務(wù)的良性循環(huán),共同締造一個清新、自然、安全的居住環(huán)境;細致、貼心、知性、自我生活環(huán)境;清靜、寬松、高效的工作環(huán)境。(二)管理運作方式及服務(wù)標準1、物業(yè)服務(wù)運作方式 該項目分期開發(fā)建設(shè)、分期銷售、分期交樓、分期管理服務(wù)作為一個整體,采用“統(tǒng)一調(diào)配,分期、分級管理,人防與技防、軟件與硬件緊密結(jié)合”,進行治安、消防、交通、人員的進出入管理;用“統(tǒng)一維護,重點控制”進行工程設(shè)備管理;“用文化管理環(huán)境”,提倡注重環(huán)保,用高度專業(yè)化的清潔綠化服務(wù),把建設(shè)階段的項目建成“

11、綠色、環(huán)保、生態(tài)的居住區(qū)。 服務(wù)分期:就是將施工銷售期和業(yè)住收樓入住后,根據(jù)不同時期的服務(wù)對象需要實行不同的物業(yè)服務(wù)。 服務(wù)分區(qū):就是將辦公區(qū)、食宿區(qū)、施工區(qū)、銷售區(qū)、客戶休息區(qū)、樣板房參觀區(qū)、環(huán)境鑒賞區(qū)、VIP客戶專區(qū)等不同物業(yè)的需求采用服務(wù)分區(qū),滿足不同區(qū)域的不同需求。2、管理要點分析及運作特色分析項目管理服務(wù)重點運作特色分析回遷戶溝通方面的難點整體素質(zhì)不一服務(wù)過程中遇到不可控的難點加強溝通,了解對方的需求用服務(wù)感化人食宿區(qū)安全、舒適的生活環(huán)境便利、快捷配套服務(wù)員工宿舍的管理制度衛(wèi)生、多樣、有序的飲食環(huán)境高品質(zhì)的綜合客戶服務(wù)貼身管家服務(wù)滿足個性化需求的綜合服務(wù)辦公區(qū)安靜祥和、干凈舒適的工作

12、氛圍細致、周到且持續(xù)提升的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平建立和善的人際關(guān)系建立嚴格的消防安全體系銷售區(qū)日常公共服務(wù)、公共秩序的維護銷售現(xiàn)場的客戶服務(wù)和消防管理宣傳促銷活動的配套服務(wù)突發(fā)事件的應(yīng)急應(yīng)變措施樣板房的物品管理和接待服務(wù)重視日常清潔、綠化美觀效果配合開發(fā)商進行促銷活動使用規(guī)范的接待禮儀完善的培訓體系企業(yè)形象的展示停車區(qū)人流、車流的控制實行人車分流管理車輛有序、安全進出和停放規(guī)范的車輛行進和停放引導動作特殊車輛的特殊管理3、管理服務(wù)承諾評價項目目標計算測定依據(jù)及承諾客戶服務(wù)物業(yè)管理服務(wù)滿意率96%以上滿意+基本滿意 總回收調(diào)查表數(shù) 100%96%有效投訴率2有效投訴次數(shù) 總?cè)丝跀?shù) 100%98%管理

13、人員培訓合格率100%培訓合格人數(shù) 培訓總?cè)藬?shù) 100%=100%安保服務(wù)安保服務(wù)滿意率96%安全管理制度執(zhí)行嚴格性每次抽查內(nèi)容的90%以上合格視為當次抽查合格。每季抽查不合格率=0重大安全責任事故0%合同期內(nèi)無重大安全責任事故(不可抗力因素外治安案件發(fā)生率1 案件發(fā)生數(shù) 總?cè)藬?shù) 100%98%保潔率95%保潔達標面積 保潔總面積100%98% 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01第三章 組織機構(gòu)及人員配備、培訓和管理通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司在元邦禮同厚德載物項目的物業(yè)服務(wù)中,遵循客戶優(yōu)先原則、有效性管理原則、安全第一的原則、成本控制的原則和持續(xù)改進的原則進行組織機構(gòu)設(shè)置和

14、人員配備。精英管理團隊通過完善的培訓體系和有效的管理機制為開發(fā)商和客戶提供高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。一、 組織機構(gòu)設(shè)置組織機構(gòu)是實現(xiàn)“統(tǒng)一運作、服務(wù)分區(qū)、氛圍管理”的管理運作方式的組織保障,項目服務(wù)中實行經(jīng)理負責制,下設(shè)綜合服務(wù)部、工程維修部、安管事務(wù)部、財務(wù)部、商業(yè)管理部、保潔、綠化部七個專業(yè)職能部門,七個專業(yè)職能部門配備符合物業(yè)功能特點的專業(yè)管理服務(wù)人員,分別負責從客戶服務(wù)、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司為該七個專業(yè)職能部門提供品質(zhì)、人力資源、財務(wù)、后勤等支援。二、組織機構(gòu)設(shè)置原則(一)客戶優(yōu)先的原則 始終堅持“以人為本,以客為尊”的管理理念,

15、為客戶提供安全、舒適、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),以滿足業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)不斷增長的需求。 (二)有效性管理的原則 做正確的事比把事做正確更重要,實行計劃目標考核管理體系,用高效的組織實現(xiàn)效率管理。 (三)安全第一的原則 安全是實現(xiàn)項目管理經(jīng)營服務(wù)的前提,物業(yè)管理服務(wù)首先是為業(yè)戶提供安全的生活工作居住環(huán)境。 (四)成本控制的原則 不僅讓業(yè)主和客戶獲得優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),同時以有效的成本控制方式,承諾嚴格執(zhí)行政府規(guī)定,合理收費。在人力資源管理、品質(zhì)管理、行政管理、財務(wù)管理等方面進行統(tǒng)一的資源調(diào)配,開源節(jié)流。 (五)持續(xù)改進的原則持續(xù)有效地改進服務(wù)水平和服務(wù)標準,虛心接受業(yè)戶的合理化建議。 元邦禮同項目服務(wù)方

16、案 文件編碼: YL/WY/-01三、組織機構(gòu)設(shè)置圖四、 人員配備根據(jù)項目的開發(fā)情況,目前只針對銷售期間的人員配備作出初步定編。見下表:崗位設(shè)置人員配置合計施工銷售階段(一期)業(yè)主入伙后物業(yè)駐場項目經(jīng)理1物業(yè)客服主管1物業(yè)秩序維護主管1會計/出納/倉庫管理3物業(yè)文員1工程人員3采購/預(yù)算員1安管人員13保潔人員7綠化人員1銷售大廳樣板房客服9食堂4輪休崗 4合計49 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01五、配備原則 基于項目的實際情況,在物業(yè)服務(wù)人員配備上我們將遵循以下原則: (一)服務(wù)意識強物業(yè)服務(wù)是一個服務(wù)性行業(yè),為開發(fā)商、業(yè)主提供一個安全舒適的生活和工作環(huán)境是我們物業(yè)服務(wù)

17、人的職責。一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍必然是一個服務(wù)意識極強的組合。 (二)精干高效為保障優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),在組織上 采用垂直架構(gòu),根據(jù)該項小區(qū)的功能需要和客戶需求;在服務(wù)中心各個部門, 即綜合服務(wù)部、安管事務(wù)部、工程部和保潔、綠化部,由服務(wù)中心經(jīng)理直接調(diào)配管理。這樣既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的高效率,來達到機構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目的。 (三)重視文化素質(zhì)和專業(yè)技能各類人員的配備,均要求有較高的知識水平和專業(yè)技能。根據(jù)不同的崗位 設(shè)置,配備相應(yīng)文化水平和專業(yè)技能的人才,在此基礎(chǔ)上,將通過不間斷的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓,使員工處于不斷完善和提高的最佳工作狀態(tài)。 (四)重視員工來源和個人素質(zhì)的考察

18、 該項目是一個在建的高品位的商住物業(yè),因此對員工的個人品德要求較高,一方面把握員工來源和背景,另一方面重視個人品德的考察和控制。六、精英管理團隊實現(xiàn)高效服務(wù)運作,需要一支服務(wù)意識強、善管理、具有高度安全意識和專業(yè)技能的物業(yè)管理隊伍。明確任職條件,精心挑選,嚴格考核,組建一個具有專業(yè)管理職能的精英管理團隊。七、 培訓體系通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司針對項目的物業(yè)服務(wù)特點,將利用公司和外部的培訓資源,通過入職培訓、崗前培訓和在職培訓三級培訓體系,開展不同方式的培訓,提高各類人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德意識、計算機應(yīng)用知識和物業(yè)管理知識的培訓方針,監(jiān)督和檢查員工的培訓效果,從而使培訓工作真正落到實處。(

19、一)入職及崗前培訓內(nèi)容: 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01公司發(fā)展史、公司經(jīng)營方針、公司理念、公司精神及管理目標、員工手冊、員工守則、禮儀行為規(guī)范、物業(yè)管理制度、物業(yè)管理模式、安全防范意識、客戶服務(wù)體系、物業(yè)管理知識、職業(yè)道德教育、軍訓與參觀學習等。(二)在職培訓相應(yīng)崗位的專業(yè)知識、設(shè)備操作技能、崗位職責、工作制度、服務(wù)質(zhì)量標準、質(zhì)量考核標準、智能化技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新設(shè)備儀器的使用與管理技術(shù)、物業(yè)管理理論動態(tài)、有關(guān)法規(guī)文件、競爭企業(yè)新動向等。(三)培訓目標通過培訓,提高員工的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,培養(yǎng)一支作風優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過硬的物業(yè)管理隊伍,為客戶提供高效、

20、優(yōu)質(zhì)、便利、安全的物業(yè)管理服務(wù)。 九、內(nèi)部管理(一)服務(wù)方式組織架構(gòu)是實現(xiàn)“直線制”管理運作方式的組織保障,建立以業(yè)主和客戶為中心的服務(wù)方式,服務(wù)中心將實行公司領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制,經(jīng)理對工作全權(quán)負責,是一切重大事務(wù)的組織者和指揮者。下設(shè)綜合服務(wù)部、安管事務(wù)部、工程維修部、財務(wù)部、商業(yè)管理部、保潔、綠化部七個專業(yè)職能部門,客戶服務(wù)中心是連接業(yè)主、客戶與管理處的樞紐,業(yè)主和客戶的一切需求可以通過任一渠道傳送到客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將指令下達到操作部門,由操作部門完成對業(yè)主和客戶的服務(wù),并將完成情況反饋到客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心對業(yè)主和客戶的服務(wù)是否滿意進行回訪。1、客戶服務(wù)中心負責辦理物業(yè)

21、投入使用、業(yè)務(wù)接待、問訊、投訴、報修等接待工作,以及協(xié)助公司財務(wù)部收取各項費用、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)需求收集和評估等。2、工程維修部負責小區(qū)范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)和維護管理工作,業(yè)主和物業(yè)使用人提出的日常維修工作等。3、安管事務(wù)部負責小區(qū)范圍內(nèi)的消防、公共安全保衛(wèi)以及交通、停車場管理等工作。4、保潔綠化部負責小區(qū)紅線范圍內(nèi)清潔、綠化、消殺等環(huán)境衛(wèi)生管理。(二)管理機制 1、制度建設(shè) 我們將以建立一整套完善的行政人事管理制度,服務(wù)質(zhì)量管理制度,目標考核管理制度, 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01財務(wù)管理制度。以制度管理人,以制度約束人。 2、計劃目標考核管

22、理、督導管理機制公司與各部門簽訂年度管理目標,制定年、月度工作計劃;逐級分解,與各部門簽訂管理目標責任制,實行月、周工作計劃體制,并要求各部門匯報每周、月工作計劃完成情況。年度計劃的完成由經(jīng)理對各部門工作計劃完成情況進行考核,每季度、月度進行考核,在年末進行綜合考評。3、自我約束機制 將員工的服務(wù)禮儀規(guī)范、崗位職責、操作規(guī)程等納入規(guī)范化管理范疇,通過對員工手冊、服務(wù)手冊、管理制度等的培訓和相關(guān)內(nèi)容的考核,讓員工自我約束、自我控制、自我完善。 4、激勵機制員工激勵機制,一是行政促動力,以行政權(quán)力為依托,以行政命令為基本形式,以獎懲為后盾的體制性促動力;二是競爭促動力,運用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系

23、的協(xié)調(diào),如通過競聘選擇班長,以先進帶后進,共同完成任務(wù);三是輿論促動力,因勢利導利用輿論達到協(xié)調(diào)的目的;四是管理者的凝聚力,通過領(lǐng)導者或一名管理人員對于下屬的吸引力、影響力,促進日常管理工作協(xié)調(diào)開展。(三)人力資源管理 1、完善的內(nèi)部管理制度建立系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一、規(guī)范、完整的人力資源管理制度,實現(xiàn)人力資源的人性化管理。通過建立完善的內(nèi)部管理制度,以制度約束人,以制度引導人。遵照“責任明確化、工作制度化”的原則,加強現(xiàn)場管理。2、招聘選拔體系招聘選拔的依據(jù):根據(jù)崗位說明書的任職資格要求進行招聘和選拔。招聘選拔的渠道:從人才市場招聘及內(nèi)部推薦、選拔符合任職條件的管理人員或技術(shù)人員。競聘上崗:通過崗位競聘

24、方式讓優(yōu)秀的人才不斷涌現(xiàn),保證業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展同時,也為員工職業(yè)生涯的發(fā)展創(chuàng)造條件。3、招聘選拔原則計劃原則:所有的招聘活動均具有較強的計劃性,從而不斷提高招聘的效率和成功率。公正原則:招聘中對所有應(yīng)聘人員一視同仁,以任職資格為選拔標準,做到任人唯賢, 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01堅決杜絕任人唯親和因人設(shè)崗,實現(xiàn)人力資源高效、合理配置,保證招聘到優(yōu)秀、合格人才。(四)內(nèi)部過程監(jiān)控管理 1、物業(yè)管理人員監(jiān)督控制 從人員組建及人員配備、人員招聘和人力資源管理制度的保障以及工作流程的監(jiān)督等方面進行管理,確保為小區(qū)提供高品質(zhì)、安全的服務(wù)。 2、服務(wù)中心人員配備,要堅持“精干高效、

25、一專多能”的原則,在管理人員的選聘中,不但注重專業(yè)知識和專業(yè)技能考核,更注重管理人員的可靠性以及職業(yè)道德的考核。 3、物業(yè)服務(wù)人員分級管理。要根據(jù)物業(yè)功能需要,物業(yè)服務(wù)人員將按照崗位、時間、區(qū)域等原則劃分,對物業(yè)服務(wù)人員進行分級管理。 4、規(guī)范統(tǒng)一管理物業(yè)服務(wù)人員佩戴公司明顯標志;物業(yè)服務(wù)人員穿著的統(tǒng)一服裝;嚴格遵守各項管理制度。(五)客戶服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督控制 公司每年進行一次的客戶意見調(diào)查,對服務(wù)品質(zhì)、客戶滿意度等方面進行調(diào)查,對客戶意見進行統(tǒng)計和分析,并將調(diào)查結(jié)果公布。(六)工程運行維護監(jiān)督控制成立工程技術(shù)監(jiān)督小組、由專業(yè)技術(shù)人員組成,工程技術(shù)監(jiān)督小組有計劃性的對樓宇的工程運行和工程維護進行全

26、面監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果中存在的不足進行相應(yīng)整改,不斷提高工程運行的穩(wěn)定性和維修的質(zhì)量。第四章 各項指標承諾及完成承諾指標的措施一、 質(zhì)理管理目標1、綠化完好率:90;2、清潔、保潔率:95;3、公共設(shè)施、停車位及建筑物品等完好率:95%以上;4、消防設(shè)施完好率:100;5、火災(zāi)責任事故發(fā)生率:少于0.1;6、治安案件發(fā)生率:重大治安案件或刑事案件發(fā)生率少于0.1%; 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-017、有效投訴少于:2%;處理率98;8、服務(wù)滿意率:96以上;9、管理服務(wù)人員持證上崗率,專業(yè)培訓合格率:100;二、實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量總目標的主要工作措施(一)建立客戶服務(wù)快速反應(yīng)

27、系統(tǒng) 以客戶為中心提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,把客戶滿意作為工作業(yè)績評價的最重要指標,最大限度地滿足客戶需求。通過運用創(chuàng)新的客戶服務(wù)理念,建立全方位的客戶服務(wù)系統(tǒng),提供高品質(zhì)的精品服務(wù),不斷提高客戶滿意度。將為物業(yè)項目設(shè)立以客戶服務(wù)中心為主導的客戶服務(wù)快速反應(yīng)系統(tǒng),根據(jù)客戶需求信息協(xié)調(diào)調(diào)度各個職能部門和作業(yè)層面的日常服務(wù)工作,設(shè)立客戶信息檔案,高效反饋、處理客戶意見及需求。每月按期將客戶需求、客戶回訪的結(jié)果進行深入細致的分析,調(diào)整工作思路,真正體現(xiàn)“精心管理,全心呵護”的個性化服務(wù)理念。(二)實施物業(yè)整體形象工程 1、主體形象:杜絕亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為。廣告招牌設(shè)置規(guī)范,車

28、輛疏導停放有序,公共照明系統(tǒng)完好無故障。2、環(huán)境維護:實施區(qū)域噪音、水質(zhì)、和排污管制。完善標識系統(tǒng),倡導環(huán)境文化,保潔效果符合物業(yè)三級標準。 3、規(guī)范員工形象:強化員工自律意識與服務(wù)觀念,通過規(guī)范員工行為和實施,隱性化服務(wù),減少服務(wù)過程中對客戶的影響,體現(xiàn)對業(yè)戶的尊重。(三)確保區(qū)域安全通過服務(wù)中心的管理、運行,建立社區(qū)安全綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò),從硬件設(shè)施和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面對項目區(qū)域治安、消防、交通控制的安全防范實行有效管理。1、治安管理主要以治安防范為主,采用人防、技防相結(jié)合的方式;消防安全管理注重預(yù)防為主,防消結(jié)合;2、交通控制采用設(shè)置規(guī)范的標志與安管人員規(guī)范操作相結(jié)合的方式;3、停車場的安全管

29、理著重防止違規(guī)停車,亂停亂放,防范失竊,維護業(yè)戶財產(chǎn)的安全。四、嚴謹?shù)奈飿I(yè)管理運作體系 (一)、物業(yè)服務(wù)是提供綜合服務(wù)的核心內(nèi)容。在物業(yè)服務(wù)介入期間,從物業(yè)管理角度向 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01開發(fā)商提供建議,協(xié)助開發(fā)商組織設(shè)備和裝修工程驗收,以減少日后在使用或管理上產(chǎn)生不必要的麻煩,減少開發(fā)商對物業(yè)入伙繁雜事務(wù)的操心。(二)、在物業(yè)交付使用階段安排各項所需的服務(wù),包括安排物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu),選聘和訓練管理人員,建立清潔、維修、保養(yǎng)、安管及財務(wù)等各項制度,確保機電設(shè)備、供暖設(shè)備公共設(shè)施正常運行,保證業(yè)主、客戶裝修符合規(guī)定要求以及與業(yè)主和客戶建立良好關(guān)系等。(三)、在物業(yè)

30、正常使用階段,作為物業(yè)服務(wù)單位,確保物業(yè)服務(wù)嚴格遵照管理公約進行運作。通過建立良好的管理機制、嚴格的安保制度,制定和實施整體設(shè)備的保養(yǎng)和維修計劃,編制物業(yè)管理預(yù)算并對日常管理賬目進行嚴格控制以及向業(yè)主、客戶公布管理費收支賬目等措施實施規(guī)范管理。在環(huán)境管理、公共關(guān)系及其它方面,如清潔、綠化、消殺、環(huán)境導示、智能系統(tǒng)、社區(qū)文化、與客戶溝通、管理守則修訂等,均按專業(yè)程序予以安排。 五、規(guī)范化的成本控制體系(一)、制定切實可行的物業(yè)管理年度預(yù)算方案。(二)、執(zhí)行預(yù)算過程中實行成本否決制,即預(yù)算案中未列項目堅決控制或從簡。同時,采取員工參與、適當授權(quán)、數(shù)據(jù)評價、庫房挖潛、量化指標管理等有效手段,使成本控

31、制落實在全員、全要素、全過程中。 (三)、高度重視物業(yè)節(jié)能降耗工作,并在此領(lǐng)域培養(yǎng)有專業(yè)的技術(shù)人才,可為項目制定并實施有效的經(jīng)濟運行方案,降低總體運營成本。(四)、加強對供應(yīng)商的監(jiān)管力度,在選擇供應(yīng)商、評價供應(yīng)商績效,核定供應(yīng)商預(yù)算等方面實施有效控制。第五章 管理規(guī)章制度和房屋檔案的建立與管理 有效利用信息資源已成為現(xiàn)代物業(yè)管理的運作基本方法,在服務(wù)中心的檔案建立與管理中,我們將運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式對檔案進行集中有序、標準規(guī)范的管理,充分發(fā)揮檔案靜態(tài)和動態(tài)的作用,為順利開展物業(yè)管理工作提供及時、準確、詳實的信息資源。一、建章立制工作 (一)管理規(guī)章制度的建

32、立 1、精神文明公約 2消防管理規(guī)定 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-013治安管理規(guī)定4出入證管理規(guī)定5人員物品進出管理規(guī)定6停車場管理規(guī)定7清潔衛(wèi)生標準和工作程序8垃圾分類收集處理實施辦法9綠化管理規(guī)定 (二)內(nèi)部管理崗位職責 1服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責2安管主管崗位職責3門崗崗位職責4客服主管崗位職責5物業(yè)助理崗位職責6客服崗位職責7樣板房服務(wù)崗位職責8保潔員崗位職責9綠化工崗位職責10安管班長崗位職責11安管員崗位職責12安管員巡邏崗位職責13安管員門衛(wèi)崗位職責14安管員宿舍衛(wèi)生值日職責15停車場管理員崗位職責17物業(yè)管理咨詢服務(wù)崗位職責 (三)管理運作制度1員工行為規(guī)范2

33、服務(wù)中心安全守則3服務(wù)中心工作制度 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-014工作人員著裝規(guī)定5員工考勤制度6關(guān)于用工和辭工的規(guī)定7通訊設(shè)備管理制度8計算機系統(tǒng)管理制度9消防安全檢查制度10智能監(jiān)控中心工作制度11檔案管理制度 (四)員工考核程序及標準 1員工績效考核程序 2員工月度考核標準二、銷售配合1、通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司發(fā)展品牌的推廣;2、配合開發(fā)商項目營銷宣傳、推廣工作之需要,提供相關(guān)服務(wù)。3、組織客服人員、售樓處服務(wù)人員進行物業(yè)管理專業(yè)基礎(chǔ)知識、地方性物業(yè)法規(guī)、物業(yè)服務(wù)理念、特色,服務(wù)范圍,服務(wù)內(nèi)容等方面的培訓。4、協(xié)助設(shè)立物業(yè)管理咨詢臺,現(xiàn)場解答準業(yè)主關(guān)于物業(yè)管

34、理方面的問題。 5,物業(yè)及其配套的驗收協(xié)助參與政府對房及主體、土建、供暖、水電、消防、智能化、電梯、照明、空調(diào)、綠化、停車場的分項驗收。三、車輛管理,施工區(qū)和銷售期間以及業(yè)主入伙后的車輛出入通道和停車位都有著充分的考慮,因此,如何做好現(xiàn)場車輛的進出和車輛停放的管理,是車輛管理的重中之重,其管理設(shè)想是:停車場地的合理使用以及車輛的管理都是貼近業(yè)戶的具體問題。服務(wù)中心將從規(guī)范化操作方面為業(yè)主提供方便和車輛安全保障,:1、合理制定車輛流向根據(jù)車輛流向,規(guī)定車輛按統(tǒng)一的路線行駛。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-012、交通設(shè)施的維護交通設(shè)施的維護包括路巖、路面的完好,交通標識的維護和

35、完善。3、交通管理的原則 a)依法辦事的原則交通法規(guī)是道路交通管理的依據(jù)和準繩,只有嚴格執(zhí)行交通法規(guī),維護良好的交通秋序,才能保障交通安全與道路暢通。b)規(guī)范管理的原則安全員按管轄區(qū)內(nèi)各路段的交通設(shè)施要求,對轄區(qū)內(nèi)的車輛進行規(guī)范停放及行駛管理,安全員必須按交通管理的正規(guī)指揮方法指揮。c)文明服務(wù)的原則安全執(zhí)勤人員在維護交通秩序、糾正違章停車或行駛時,必須以禮待人,文明服務(wù)。具體工作時按服務(wù)中心員工服務(wù)管理標準作業(yè)規(guī)程的要求執(zhí)行。d)時效性原則當值安全員在接到交通事故求助時,按突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程的時效原則進行。4、交通管理措施= 1 * GB3車輛管理a)嚴格執(zhí)行車輛出入證卡制度,完善物業(yè)

36、內(nèi)各類交通標志,引導車輛在指定位置停放;b)機動崗每小時對停車點巡查一次,并用規(guī)范的動作指引車輛的駛放;c)科學的配置及維護停車、指示標識;d)提醒車主關(guān)好車門窗,并將車內(nèi)貴重物品帶走;e)留意進入地下車庫車輛的情況,拒絕載有危險品的牟輛進入;f)發(fā)現(xiàn)無關(guān)或可疑人員在車場閑逛,應(yīng)勸其離開,若有突發(fā)情況,按緊急事件處理流程圖處理;g)車管員每小時至少詳細檢查車況一次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上鎖、未關(guān)好車門、窗等現(xiàn)象及時處理并通知車主,并在車況檢查表上做好記錄,同時報告班長;h)臨時車輛進入社區(qū)按指定線路行駛,服從安全員管理,即停即走,不得長時間停留。= 2 * GB3車輛行駛和停放管理a)監(jiān)督進入轄區(qū)的車

37、輛不超過lOkm/h慢行、禁鳴喇叭,并指揮車輛按規(guī)定方向靠右行 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01駛,停放在指定的停車位里,以便于車輛停放整齊。b)提醒司機關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。c)巡檢車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主。e)留意進入轄區(qū)內(nèi)的一切車輛情況,漏油車輛及載有易燃、易爆等危險物品的車輛禁止進入轄區(qū),對兩輪摩托車營運或兩輪摩托車超載(含駕駛員超過兩人以上的)的車輛嚴禁進入轄區(qū)。f)嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。g)對轄區(qū)出租的士進行管理:指揮出租的士到指定的下客點??俊?/p>

38、 在糾正司機亂停亂放時,應(yīng)有禮貌的要求司機將車輛停放道指定的停車位置。h)指導行人走人行道,自行車靠右側(cè)道路行駛。i)對轄區(qū)內(nèi)路面的一切車輛實行統(tǒng)一停放管理:N單車、摩托車必須統(tǒng)一在自行車庫內(nèi)停放;N小車、中巴等車輛必須統(tǒng)一在規(guī)定的黃線內(nèi)停放;N其它任何未畫線路段和消防門前,斑馬線、人行道上一律禁止停放車輛。= 3 * GB3交通設(shè)施的管理 a)安管班長在每班接班前對轄區(qū)各道路標志,禁鳴喇叭標志,禁止駛?cè)霕酥镜冉煌酥九啤p速線、停車線、讓行線、人行道線等進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)予以記錄并及時報部門主管處理。 b)安管部主管對班組長報告的交通標識的損壞進行核實,并按報修管理規(guī)程處理。 c)安管

39、部班組長負責檢查交通設(shè)施的狀態(tài),當發(fā)現(xiàn)有損壞、歪斜移位的風化變色時,應(yīng)及時報告安管部主管以便及時修復(fù)或更換。d)安管部主管應(yīng)對整個轄區(qū)內(nèi)的交通設(shè)施的效能和合理性做出評價,報中心經(jīng)理以便為改進和完善道路交通設(shè)施系統(tǒng)提供依據(jù)。= 4 * GB3保護各種交通設(shè)施不被破壞 a)交通設(shè)施的管理,除安管班長進行系統(tǒng)管理外,還應(yīng)將此項內(nèi)容納入當 值安全的責任范圍; 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01 b)對有意或過失造成交通設(shè)施損毀的責任者,按公司行政獎罰標準規(guī)程進行處罰或令其賠償;= 5 * GB3停車場管理a)停車場管理流程b)車輛進場停放N當有車輛進場時,當值車管員應(yīng)迅速指引車輛慢行

40、,安全地停放在相應(yīng)的位上,提醒車主鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品。N檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當面向車主提出,并在車輛停放登記表上作詳細記錄。N填寫收費收據(jù)交車主(或刷卡),并在車輛車位使用費登記表上準確登記。N設(shè)置車位使用牌于車位明顯處。c)車輛離場N當有車輛離場時,當值車管員應(yīng)及時檢查車主證及相關(guān)資料;N檢查車主證件與車輛是否相符;N若檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即攔截車輛,并及時通知班長或主管前來協(xié)調(diào)處理理;N車輛離場后,及時在車輛停放登記表上登記。d)巡視N車輛當值車管員每小時至少詳細檢查車輛的車況一次,發(fā)現(xiàn)漏油,未上鎖現(xiàn)象及時通知車主,并在值班記錄本上做好

41、記錄,同時報告班組長處理;N發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員和可疑人員到車場時要及時勸其離開,N協(xié)助清潔工維護好車場衛(wèi)生。五、 綠化養(yǎng)護管理物業(yè)環(huán)境越來越重視營造一個充滿自然氛圍的綠色空間,對環(huán)境管理工作提出了更高的要求。良好的綠化養(yǎng)護管理可增添生機,營造出一種情意盎然的氛圍。綠化的管理重點和措施 在綠化管理中,根據(jù)綠化管理模式和思路,擬采用如下管理措施 a)制訂科學有效的養(yǎng)護計劃。 b)根據(jù)不同的植物制定相對應(yīng)的養(yǎng)護措施。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01 c)對植物的生長狀況進行考評,以對養(yǎng)護計劃進行修正。1、綠化養(yǎng)護的內(nèi)容綠化養(yǎng)護內(nèi)容(1)澆水:根據(jù)氣候條件決定澆水量;根據(jù)植物品種或生長

42、期決定澆水是量; (2)施肥:注意植物各階段所用的肥料品種; (3)整修:整修是保證樹木形成良好樹形、提高觀賞效果的有效手段;(4)除草、松土:、清除一些病蟲的潛伏處,減少病蟲害的發(fā)生機會;松土可以增加土壤的透氣性,達到保水、透氣、增溫的效果;(5)治病蟲害:防治病蟲害主要堅持預(yù)防為主,并加強綜合治理。2、日常綠化管理工作: 日常綠化養(yǎng)護內(nèi)容 (1)草坪管養(yǎng) 草坪的管養(yǎng)標準是草種生長旺盛,呈勃勃生機,草坪整齊雅觀,四季常綠。管養(yǎng)工作包括草坪生長勢、修剪、灌溉、施肥、除雜草、填平坑洼、補植及病蟲害防治。 草種生長正常,整齊雅觀、四季常綠,綠地呈現(xiàn)自然景觀,無枯葉,草種及覆蓋率達95%以上,雜草率

43、低于5,草坪覆蓋率95(其余草種5%以上)、高度10cm,無坑洼積水,無明顯裸落地,及時補植死亡草種,病蟲害率控制 在0。1%以下。 (2)灌木和花卉管養(yǎng) 灌木和花卉的管養(yǎng)標準是生長良好,花繁葉茂,造型美觀,修剪工藝精細,植物造型具有藝術(shù)感和創(chuàng)意,產(chǎn)出精品。(3)喬木的管養(yǎng)喬木的管養(yǎng)標準是生長旺盛,枝葉健壯,樹型美觀。行道樹上緣線整齊,修剪適度,干枝冠美,無死樹缺株,無枯枝殘葉,景觀效果優(yōu)良。(4)園路管理 園路管理標準是路面保持清潔、美觀、完好無損,要求及時清除路面垃圾雜物,修補破損并保持完好;路面千凈、美觀、以增強園林美化效果。 (5)環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境衛(wèi)生要求綠地清潔,無垃圾雜物、無石礫磚塊、

44、無干枯枝葉,無糞便暴露,無鼠洞 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01和墳蠅滋生地。 (6)綠地維護保護綠地紅線和紅線內(nèi)的花草樹木,對任何侵占和破壞行為要加以制止。 (7)設(shè)施維護 保護圍欄、護樹架和護網(wǎng)等綠化設(shè)施,對破壞行為要加以制止并及時報告綠化管理部門,保護綠化供水設(shè)施,防止綠化用水被盜用。六、環(huán)境清潔管理環(huán)境管理是物業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作,我們在關(guān)注環(huán)境管理目標的同時,也非常注重環(huán)境管理的理念建設(shè),并將這些理念灌輸?shù)絾T工的思想,來引導員工正確開展環(huán)境管理工作。這也是我們所致力追求的環(huán)境氛圍管理。1、清潔管理重點和模式 環(huán)境清潔管理追求的是始終如一的清潔環(huán)境,管理的重點在于

45、整潔環(huán)境的保持,我們對環(huán)境管理提出以下兩個重要理念:(1)“零干擾”服務(wù)出門時干干凈凈,回家時清清爽爽,每位業(yè)戶都希望在出入物業(yè)時有這種清新的感覺,而不是清潔人員到處忙碌的身影。針對業(yè)戶的這種心態(tài),我們對清潔綠化人員的工作時間進行了硬性規(guī)定:一切清潔綠化工作盡量不在業(yè)主休息和上下班高峰時間進行。這種“清潔無干擾”的環(huán)境管理服務(wù)方式,讓業(yè)戶在寧靜中享受清新愉悅的環(huán)境,是“人性化”服務(wù)理念的真實體現(xiàn)。(2)“愛境”管理環(huán)境管理是物業(yè)服務(wù)的臉面。既能陶冶客戶的情操,又能加強客戶與服務(wù)中心之間的溝通,還能讓環(huán)境服務(wù)更貼近客戶。做好客戶的引導工作,關(guān)鍵是管理處要設(shè)置一定的“愛境”,激發(fā)客戶自覺參與到環(huán)境

46、管理中來,此方面我們做以下設(shè)想:提倡“人人動手、澆花淋草”,引導業(yè)戶工作之余關(guān)愛綠化,陶冶情操;2、清潔管理(1)垃圾桶設(shè)置垃圾桶是清潔管理必不可少的一項設(shè)施,垃圾捅的制作要與整體環(huán)境相協(xié)調(diào),既要注意擺放位置的美觀,又要方便客戶的生活習慣。服務(wù)中心將在樓宇每棟地面位置放置1個垃圾 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01捅;公共區(qū)域每200米設(shè)置1個垃圾捅,在確定垃圾桶的具體位置時考慮美觀、實用與環(huán)境協(xié)調(diào)一致。(2)清潔作業(yè)工作內(nèi)容、工作范圍清潔管理必須按日常、定期或特殊作業(yè)制定出作業(yè)項目執(zhí)行計劃,也只有通過這樣的作業(yè)計劃書,方能確保清潔管理無盲點,便于管理工作的實施檢查與考核。=

47、 1 * GB3辦公區(qū)公共區(qū)域的清潔保養(yǎng)服務(wù)(包括樓內(nèi)的過道、 走火通道等公共場所):序號日常清潔工作范圍1所有過道、樓梯地面每天循環(huán)清掃,每周一次清洗,保持地面無垃圾、紙屑、煙頭、無水清,并每天施地一次,平時發(fā)現(xiàn)污跡、垃圾及時處理,保持光潔明亮2擦凈所有防盜門、發(fā)現(xiàn)污漬及時清理干凈3擦凈所有垃圾筒,及時清理垃圾,保持垃圾不超過筒身12處,每天倒兩次冬季公共區(qū)域要及時做好除雪工作,保障業(yè)戶的正常通行及防滑工作.4電梯地面保持平整無塵,平時經(jīng)常打掃,每天吸塵兩次保持無垃圾,電梯內(nèi)如有紅膠毯每天清洗,根據(jù)星期進行更換電梯內(nèi)壁不銹鋼每天擦凈,保持無手印、污清、灰塵,每周用不銹鋼保養(yǎng)劑進行保養(yǎng),減少氧

48、化、銹蝕的程度,保持光亮、潔凈5每日清掃走火通道,抹凈扶手欄桿,地角線上面灰塵,地面梯階每天拖二遍,發(fā)現(xiàn)香口膠、痰漬等及時清除,每周清洗一次6擦凈所有大理石、木板培面,每天一次7所有通道出口指示燈牌、應(yīng)急燈,每周清潔一次,保持無灰塵、無蛛網(wǎng),明亮透潔8擦凈所有消防栓、消防器材,每周一次,每月全面清潔一次9過道天花、墻角每周清掃一次,平時發(fā)現(xiàn)蛛網(wǎng)及時處理10所有通道門窗,每天擦抹灰塵至少一次11除花盆內(nèi)垃圾雜物,抹凈灰塵,植物葉子經(jīng)常抹塵,保持干凈,按要求定期澆水12所有垃圾袋裝化處理,垃圾捅垃圾每天清到兩遍大宗垃圾及時清運= 2 * GB3室外部分日常清潔保養(yǎng)(包括甲方紅線范圍內(nèi)的道路、停車場

49、、綠化帶等)序號日常清潔工作范圍1每天清掃道路地面垃圾雜物及污水跡,不停巡視,發(fā)現(xiàn)臟物廢品及時處理保持外圍干凈、整潔2各主通道外廣場地面、停車場地面每天清掃垃圾雜物,使行人有一個整潔舒適環(huán)境,根據(jù)地面臟的程度和季節(jié)變化進行沖洗3局部地面每月徹底用機器磨洗一次,平時根據(jù)地面情況進行沖刷4對綠化帶進行重點巡查,及時清掃果皮、度紙等雜物、垃圾,使休息者居坐而安5及時收集垃圾,將垃圾放在指定地點清運時密封裝里,確保無飄灑和滴水現(xiàn)象,及時清洗垃圾筒外表及內(nèi)面,保持干凈、無異味、無滿溢6抹凈路牌、標識、消防箱、電表箱、水表箱外圍燈柱表面上的灰塵,及時處理違章亂貼的海報、小廣告及污進。7每月清除一次衛(wèi)生死角

50、,如雨水管處、下水道口等,雨季加強力度清理,以防堵塞,同時防止草生墳蠅每月清理一次沙井、排水溝、水池雨水槽內(nèi)、陰溝、排洪溝、污水并雜物,確保其內(nèi)無雜物如發(fā)現(xiàn)堵塞,及時疏通8外墻2米以下隨時保潔,保持無污漬9協(xié)助保安搞好治安工作,如發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通報保安10對區(qū)內(nèi)各種設(shè)施進行抹塵和清洗,花壇、路燈每天抹塵,各眼見手及之處保持無灰塵、無垃圾、無污潰特殊地點:保安崗?fù)?、所有機房、中控室、垃圾房、護欄、指標牌等。= 3 * GB3清潔管理的要點: a) 清潔時根據(jù)實際情況適當避開客戶或客戶聚集的區(qū)城,待客戶離散后再補做;客戶進出頻繁和容易臟污的區(qū)域,要重點施擦; b)電梯間飾設(shè)有地毯的每周更換一次;

51、 c)垃圾處理:業(yè)主的生活垃極箱設(shè)在隱蔽且異味不易擴散的地方;公共區(qū)間垃圾捅設(shè)在電梯入口處;垃圾清理頻率要快,保持日產(chǎn)日清,不能產(chǎn)生異味;清運垃圾時選擇適宜的時間和通道,可按客戶要求上門清理較大量的生活垃圾。 d)為業(yè)主提供清潔委托服務(wù)。3、消殺管理(1)消殺工作要點 a)對花、草地點進行消殺工作時,用噴灑設(shè)備將配制好的溶液適度噴灑,同時做好防護措施,應(yīng)在順風處噴灑,向時減少與行人的直接接觸,選擇行人稀少的時間作業(yè)。 b)掌握轄區(qū)范圍內(nèi)的鼠害情況,根據(jù)鼠情投放滅鼠藥物,及時補藥,定時收回。 c)消殺人員必須嚴格按照“投放鼠藥注意事項”的要求進行操作。對每次投放藥物情況,應(yīng)認真記錄在“消殺藥物投

52、放情況記錄表”上。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01d)每月全面消殺墳蠅二次,每月對垃極房進行消殺二次。e)對污水井、排水溝、陰溝、豎井等害蟲隱藏地點,每月進行二次以上煙熏消殺。f)負責提供國家規(guī)定使用的消殺藥品,并對藥物名稱、數(shù)量、使用情況進行詳細記錄,消殺藥品應(yīng)即購即用,用剩的藥品,指派專人妥善保管。g)在消殺實施中,張貼警告牌,告示員工注意。注意消殺藥物的輪流使用,更換藥品品種,降低害蟲抗藥性。(2)消殺工作安排序號項目消殺方式消殺頻率1滅鼠滯留消殺煙霧消殺藥物誘捕辦公區(qū)、會議室、商場、衛(wèi)生間:2次/月墻基、通道、底部、梯間:2次/月大堂、通道口:4次/月外圍綠化帶、

53、垃圾站:3次/月3滅蚊4滅蠅(3)消殺效果評估a)每次完成消殺后進行消殺效果評估,評枯標準依據(jù)合同內(nèi)規(guī)定的消殺標準。 b)依據(jù)評估意見,分析消殺方式、藥物的使用是否適用。c)依據(jù)評估意見,改進消殺工作,更換消殺藥物。七、 安全、消防管理1、安全管理(1)安全管理特點分析= 1 * GB3人流、車流分開管理;= 2 * GB3施工時間跨度大,且與交付使用時間有交叉;項目工程施工時間跨度較大,物業(yè)竣工交付入伙的時間有先后,這就使物業(yè)安全管理必須同時面對工程施工、銷售看房、入伙裝修、入住生活或商業(yè)開張的管理。而建設(shè)施工和業(yè)主入伙裝修,會面臨施工人員、裝修人員、搬運人員和其它外來人員出入頻繁現(xiàn)象,給物

54、業(yè)物品保護、公共秩序維護、安全管理帶來很大困難。(2)安全管理總體思路 通化元邦禮同物業(yè)服務(wù)有限公司針對項目的地理環(huán)境、功能布局、物業(yè)特點,在對周邊環(huán)境詳細調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,提出“公共區(qū)域統(tǒng)一調(diào)配,類型物業(yè)分級管理,人防、技防緊 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01密結(jié)合”的安全管理思路,針對安全管理的特點、設(shè)置層級安全屏障,對每一處安全關(guān)鍵點設(shè)定相對應(yīng)的管理防范措施,以周密、細致的工作安排確保項目的公共安全秩序。(3)安全管理要點= 1 * GB3外圍安全管理要點項目基本為封閉式管理,為此以大門崗、巡邏崗、中控室為安全管理基本單元,利用人機系統(tǒng)的密切協(xié)同,抵卸入侵,保障內(nèi)外安

55、全。充分利用周界紅外線報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和電視監(jiān)控系統(tǒng),當發(fā)生擅自闖入時系統(tǒng)將報警,通過中控室的顯示,及時發(fā)現(xiàn)目標,通過中控室和當值領(lǐng)班的統(tǒng)一調(diào)度,指揮外圍巡邏崗安全員進行攔截,各固定崗出入口嚴把各關(guān)口,包括由外入內(nèi)和由內(nèi)向外的翻越。= 2 * GB3周界出入口安全管理要點 各出入口項目的正常通道,各道口具有不同的出入功能,既要保障施工和銷售人員的正常出入,又要有效阻止私自闖入、誤入和蒙混過關(guān)的不法之徒。= 3 * GB3辦公區(qū)和施工區(qū)隱患點的安全管理要點 服務(wù)中心每月組織進行一次綜合安全檢查,長假日五一、國慶、元旦、春節(jié)前進行綜合大檢查。= 4 * GB3出入人員和物資的管理 a)主出入口實

56、行24小時安全檢查制度,對進出物資和人員進行控制。裝修單位協(xié)調(diào)辦理臨時出入證。 b)值班安全員對外來人員的出入應(yīng)嚴格登記和管理,來訪人員出入必須填寫來人來訪登記表,寫清姓名、工作單位、證件號碼,以及被訪人姓名、住址等,可通過對講機通話,經(jīng)確認后方可進入。 c)安全員在登記前,應(yīng)認真核對證件,若有不符,謝絕來訪者進入?yún)^(qū)內(nèi);謝絕一切推銷或其他閑雜人員進入。 d)遇來賓前來參觀,應(yīng)立即起立敬禮,對參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄備查。 e)搬出的物資必須嚴格跟蹤管理,并在有業(yè)主簽名認可的物資搬運放行條登記。 f)值班安全員認真核實業(yè)主的簽名是否有效,并認真檢查出去物資與物資搬運放行條上所列物資是否符合

57、,若不符合應(yīng)要求立即停止搬運,若相符則由值班安全員簽字放行。(4)安全管理運作方式 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01= 1 * GB3崗位設(shè)置原則 a)充分考慮安全管理特點設(shè)立形象崗,展示安全管理良好形象。 b)巡邏崗巡邏周期能保障在3個小時內(nèi)全面巡檢一次,建筑物內(nèi)突發(fā)事件的快速反應(yīng)。 c)出入口、建筑物大堂的重點把控,特別是人員、物資進出的有效控制。 d)考慮各崗位之間的距離和安全員的體力及時快速增援的及時性。 e)突出“統(tǒng)一調(diào)配、分級管理”的安全思路,無安全管理盲區(qū)。= 2 * GB3安全崗位工作職責及標準a)形象崗:形象崗設(shè)專用崗?fù)ぃ笾b整潔統(tǒng)。舉止規(guī)范,以展示物

58、業(yè)風貌和安全管理形象。 b)巡邏崗:巡邏崗全天24小時在崗,負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共安全。c)車管崗:交通車管崗實行全天24小時在崗,負責車輛交通秋序維護,路面泊車管理等。= 3 * GB3安全管理隊伍建設(shè) 安全員是維護和管理治安秩序的專職人員,安全隊伍建設(shè)是非常重要的。a)安全員入職標準N熱愛安全工作,品行端正,無犯罪前科和違法劣跡,作風正派,態(tài)度和善,遇事冷靜,機智果斷勇敢;N具有較強的觀察、分析和判斷是非能力,思維敏捷,反應(yīng)迅速,意志堅強,具有高度社會責任感,具有同犯罪分子作斗爭的勇取精神,具有一定的社會經(jīng)驗;N具有初中以上文化素質(zhì),身體健康,年齡18到48歲,身高165CM以上,裸眼視力

59、1。0以上,相貌端正,樸實大方;具有較強的吃苦耐勞的精神和環(huán)境適應(yīng)能力。 b)業(yè)務(wù)技能培訓N安全業(yè)務(wù)培訓主要分上崗前培訓和崗位培訓兩個類型。N培訓方式:理論講授、制度學習、經(jīng)驗介紹、操作、模擬訓練等。N上崗前培訓內(nèi)容:安全員的基本素質(zhì)、基本專業(yè)知識、基本專業(yè)技能,公司有關(guān)制度和物業(yè)現(xiàn)場熟悉。N崗位培訓內(nèi)容:形勢教育、法律基本常識、專業(yè)基礎(chǔ)和消防知識、車輛管理、緊急情況處理、隊列風貌、文明禮貌、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、敬業(yè)精神等。 元邦禮同項目服務(wù)方案 文件編碼: YL/WY/-01 c)日常管理N保持安全員隊伍的穩(wěn)定性。提高工作效率和服務(wù)質(zhì)全,增強與客戶間的溝通和了解,加強治安防范。在人員招聘中,

60、嚴格把關(guān);N建立行之有效的規(guī)章制度,作為安全員的行為準則和工作標準,并建立注重才干、配套考核的機制,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰;N樹立安全隊伍的良好形象在日常管理工作中,安全員不僅要講究文明禮貌,注重儀表修養(yǎng),并且要懂得相關(guān)的法律、法規(guī)。因此通過開展必要的軍事訓練和日常教育工作,樹立良好的安全隊伍形象。= 4 * GB3人防、技防結(jié)合,構(gòu)筑安全屏障a)安全屏障系統(tǒng)運作安全系統(tǒng)分布點控制目標工作要點閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)主出入口、安全點、辦公及宿舍門口等區(qū)域內(nèi)出入口、區(qū)域公共道路安全監(jiān)控、報警系統(tǒng)晝夜開通,設(shè)立24小時監(jiān)控值班崗,全面了解和嚴密監(jiān)視小區(qū)安全狀況密切注意屏幕情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況定員錄像火災(zāi)自動裝置

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論