1、 PAGE PAGE 6如何開展時間管理一、時間概念 寸金難買寸光陰。 子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜那么，時間確實(shí)切定義是什么呢？從哲學(xué)意義上講，時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維 241440241440時間是一種資源，且供應(yīng)無彈性：241440所以我們無法開源。時間具有一維性，無法蓄存，無法失而復(fù)得：消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。時間無法取代，具有時機(jī)本錢：ABAB下面這個例子很恰當(dāng)?shù)卣f明了時間的這些特性。1440任何的規(guī)則。條件只有一個：用不完的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光 1440有更多的產(chǎn)出。二、時間管理概念就是管理的時間概念，組織管理的資源要

2、素中囊括人、財、物、信息和時間，也就是針關(guān)于管理中時間要而是指面關(guān)于時間而進(jìn)行的“自我管理，怎么能在單位時間內(nèi)完成更多的產(chǎn)出，帶來更多的效果、效益和效率，才是我們開展時間管理培訓(xùn)的目的，才是我們追求的目標(biāo)。三、時間管理的誤區(qū)看看是否存在同樣的問題：1、誤區(qū)一：工作缺乏方案性目標(biāo)、規(guī)那么、方案的制定，缺乏方案性表現(xiàn)在：缺乏目標(biāo)缺乏優(yōu)先等級缺乏完成期限工作方法不當(dāng)2、誤區(qū)二：時間控制不夠受外部因素影響：不速之客的打攪無端的打攪無效會議的困擾突發(fā)事件的處理時間意識不強(qiáng)：主要表現(xiàn)在以下幾個方面：個人的消極態(tài)度拖延的習(xí)慣做事拖拉，找借口不干工作工作中閑聊追求完美3、誤區(qū)三：組織和進(jìn)程工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)

3、的主要表達(dá)：職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容反復(fù)勾通不良不注重協(xié)作工作連續(xù)性差不善于說“不授權(quán)不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)在：擔(dān)憂部屬做錯事?lián)鷳n下屬表現(xiàn)太好擔(dān)憂喪失關(guān)于下屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適宜的下屬授權(quán)其實(shí)每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。不善于說“不：那么屬無義務(wù)履行的請托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托?！懊髦堑亟邮苷埻械闹匾栽谟冢和姓咛岢鲞m時的建議。第二，拒絕是保證自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。4、誤區(qū)四：整理整頓缺乏6105S1S 整理，將工作場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的去除掉；2S 整頓，把留下的依照規(guī)則的

4、合理位置放置，并且明確標(biāo)示；3S 清掃，將工作場所清掃干凈；4S 清潔，維持上述成果；5S管理的根本保證。5S5S于建立質(zhì)量風(fēng)險防范機(jī)制，有病治病，無病強(qiáng)身的質(zhì)量控制和保證機(jī)制。風(fēng)險本錢理論告訴我們，在工程執(zhí)行的進(jìn)程中，每個環(huán)節(jié)都會存在風(fēng)險因素和風(fēng)險轉(zhuǎn)化為危機(jī)的概率， 110的本錢。5S夾地翻個底朝天？5、誤區(qū)五：未活在當(dāng)下人的生命軌跡就向一條弧線，這當(dāng)中有很多分叉點(diǎn)，這些點(diǎn)比方上學(xué)、就業(yè)、結(jié)婚、創(chuàng)業(yè)等，每個點(diǎn)都才能更好實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。下面講一個“九牛之人故事，供大家品鑒。很久很久以前,一個村子里住著兩個年青人,他們在自己村子里沒有找到自己心儀的姑娘 ,所以決定到外面找尋自己的幸福。他們兩個跋f

5、t餐。在田里干活的是一個俏麗的小姑娘。這個時候,其中一個馬上就相中了她天哪那是人嗎?好美好美這是天使嗎！窈窕淑女,八面玲瓏我去另外的地方找去。他走了,繼續(xù)踏上了征途。而這個人留了下來。他向村里的人打聽,這是誰家的姑娘,出嫁了沒有?是牛，而送牛的頭數(shù)越多也就說明這個女人越美麗賢淑，最多是送九頭牛，是貌假設(shè)天仙的。一頭是很差的，二頭是勉強(qiáng)看的過去的，三頭是很一般很一般的這個小伙子想方法弄足了九頭牛,因?yàn)檫@個女人,在他眼里已經(jīng)是天使了。推托不了, 并且且再三強(qiáng)調(diào), 是你自己要送九頭牛給我的,不是我要你送的, 因?yàn)槔蠞h不想讓別人以為自己是在騙這個外鄉(xiāng)人。之后,兩個人過的很甜蜜,男耕女織,日出而做,日落

6、而息。的地方嗎?不知道他現(xiàn)在還在不在了?去打聽打聽吧。突然他看見一個很美麗的小媳婦在田里干活,看上去是那么那么的美,他想,為什么當(dāng)年我在這里碰上這個姑娘呢？可惜呀！他上前打聽他朋友的下落.小媳婦告訴了他,并且且說我?guī)闳?，帶他找到了他的朋友離別多年,敘舊之后,他問他朋友,嫂子呢?當(dāng)年的那個小村姑呢?什么？你們不認(rèn)識?不是她帶你來的嗎啊?那就是當(dāng)年的那個村姑?他問他朋友的妻子,當(dāng)年你也沒有這么漂亮呀，怎么越來越漂亮了她說,因?yàn)槲艺煞蛘J(rèn)為我是最漂亮的，所以我就是最漂亮的。是天才并且且做到了，那你就是天才。你認(rèn)為自己一定會成功并且且努力了，你就會成功。你認(rèn)為自己能夠 面關(guān)于時間而進(jìn)行的“自我管理，并

7、且且努力做了，你就會管理好時間，在單位時間內(nèi)完成更多的產(chǎn)出， 帶來更多的效果、更好的效益和更高的效率。一切物質(zhì)，人類所決定的都不是外在的條件, 而是內(nèi)心的信念,只要信念還有，心火就會常存不熄，就會得到自己想要的幸福。 所塑造的。因此，我們要放眼“未來，記取“過去，把握“現(xiàn)在。送給大家一句話：活在當(dāng)下， 活在此時、此地、此間、此狀態(tài)中。四、時間管理的根本原那么1、原那么之一：明確目標(biāo)哪里還有時間好好想想自己的將來。它總算能鉆進(jìn)去了。但是當(dāng)它大吃一頓以后，卻又出不來了，只好在里面又餓了三天，才出得來。這只狐貍感慨地說：“忙來忙去，到頭來還是一場空。關(guān)于新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會是一

8、事無成！明確的人，生活才有意義。目標(biāo)要契合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。2、原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)行工作組織開展工作及目標(biāo)的制訂和落實(shí)，通常會表達(dá)在以下幾個方面：將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理；將整理好的各類事務(wù)按流程和輕重緩急加以排列；按排列順序進(jìn)行處理；為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。作。究竟該怎樣做方案呢？大致的步驟如下：確立目標(biāo)；探尋完成目標(biāo)的各種途徑；選定最正確的完成方式；將最正確途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并且加以執(zhí)行；有了方案，就必需有行動。請大家記?。耗敲从肋h(yuǎn)沒有收獲；3、原那么之三：分清工作的輕重緩急根據(jù)事情任務(wù)的重要性和緊急程

9、度，可以將工作分為四個類型：第一類型是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作等，表現(xiàn)為：危機(jī)/急迫的問題/有期但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備缺乏，而變成迫在眉睫。第二類型是重要但不緊急的事。主要是與工作品質(zhì)有關(guān)，囊括長期的計劃、問題的開掘與預(yù)防、參加培 訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。表現(xiàn)為：防患未然/改良產(chǎn)能/建立人際關(guān)系/開掘新時機(jī)/休閑等；它們是新的機(jī)遇，宜定出方案，采取行動。多投入一些時間在這個領(lǐng)域，做好事先的計劃、準(zhǔn) 備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生，所以必需主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。/某些 /某些信件與報告/事務(wù)，授權(quán)別人來做。/某些

10、信件/某些 /浪費(fèi)時間之事/它們是雜亂瑣事不必要來做。成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否認(rèn)的，便應(yīng)歸入第三類型。那么，以下事情該歸入哪些類型呢？改善人際關(guān)系改善事先準(zhǔn)備工作更周詳?shù)赜媱澟c組織善待自己抓住時機(jī)充實(shí)自我增進(jìn)能力4、原那么之四：合理地安排時間掌握重點(diǎn)原那么80202080善于應(yīng)用統(tǒng)籌原那么：能盛裝得更多。安排工作，就能在相同的時間內(nèi)完成更多的任務(wù)。時間是一點(diǎn)點(diǎn)擠出來的。5、原那么之五：與別人的時間取得協(xié)作期性是成功的要素。當(dāng)我們需要到某一部門去辦一些事，需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共通達(dá)成一個有關(guān)時間、地 點(diǎn)、人員安排等等的約定。否那么，突如其來的打攪會令關(guān)于方措手不及，甚至有可能

11、將你拒之門外！ 大家想想，我們是不是也在經(jīng)常報怨外部的打攪、來訪等、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是應(yīng)該站在關(guān)于方的角度考慮問題，嚴(yán)格要求自己，提前做好方案與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份 慌亂，多一份沉著！6、原那么之六：制定規(guī)那么、遵守秩序 要表達(dá)在以下方面：工作之初，即制定工作方案和目標(biāo)，并且按方案執(zhí)行；定期檢查執(zhí)行情況同方案的差距；時關(guān)于上述差距進(jìn)行調(diào)整，以保證方案的有效；在進(jìn)行工作的時候，一定要牢記工作應(yīng)于何時截止；即使外部沒有規(guī)則截止日期，自己也要確立完成時限的目標(biāo)；內(nèi)。五、開展時間管理的步驟1、明確你的價值觀；2、確定你的目標(biāo)；3、關(guān)于你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序；4、明確你的任務(wù)；5、關(guān)于任務(wù)按優(yōu)先級排序 (開展任務(wù)和維持任務(wù))。價值觀是我們想和做的根本原那么，它是進(jìn)行時間安排的最根本的因素。正常狀況下，我們根據(jù)自己的 走。步驟。接下來制訂日程表的進(jìn)程就很簡單了。六、時間管理的技巧1、明確目標(biāo)，設(shè)定完成期限；2、制訂每日工作方案，列工作清單，安排好工作順序；3、分清工作和任務(wù)的輕重緩急；4、遇事馬上做，養(yǎng)成快速、高效的作風(fēng)；5、集中注意力，一次把事情做好；6、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣，即時清理你桌面的文件；7、為每天重要的事設(shè)定時間，同時留下備用時間；8、善