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文檔簡介
1、1行政政部職能能1.1 行政政管理職職能1.1.1經(jīng)營營計劃類類組織編制制集團年年度經(jīng)營營目標和和計劃。指導集團團下屬各各公司按按集團投投資部的的統(tǒng)一要要求編制制年度管管理目標標和計劃劃。審核集團團下屬公公司的年年度經(jīng)營營目標和和計劃。按董事會會審批的的年度經(jīng)經(jīng)營目標標和計劃劃進行過過程跟蹤蹤、管理理診斷、推進管管理,按按季度提提交跟蹤蹤報告。負責投資資項目的的收集、立項、可行性性論證、項目評評估;協(xié)協(xié)助項目目談判與與實施,跟跟蹤投資資項目進進展;負責投資資下屬內(nèi)企企業(yè)的資資產(chǎn)管理理、資產(chǎn)產(chǎn)租賃及及物業(yè)服服務(含含國有托托管資產(chǎn)產(chǎn))、資資產(chǎn)處置置方案與與實施、后勤管管理(內(nèi)內(nèi)退離退退休人員員的
2、管理理)。負責投資資下屬內(nèi)企企業(yè)的融融資規(guī)劃劃與商貿(mào)貿(mào)業(yè)務規(guī)規(guī)劃。1.1.2綜合合協(xié)調(diào)類類董事會、集團公公司經(jīng)營營班子決決定事項項的督辦辦、檢查查、落實實、反饋饋及專項項工作的的組織實實施。協(xié)調(diào)各職職能部門門的關系系,及時時收集和和了解集集團各職職能部門門和下屬屬各公司司的工作作動態(tài),掌掌握全集集團的主主要活動動情況。負責由集集團公司司組織(不不包括部部門組織織)的所所有會議議的組織織和管理理,做好好會議的的召集、記錄和和決議的的跟蹤落落實。負責主持持集團管管理制度度的擬定定及修改改完善。負責集團團年度工工作總結(jié)結(jié)、工作作計劃的的擬定、綜合性性資料的的匯總和和文稿的的編寫。1.1.3公共共關系
3、和和企業(yè)文文化管理理類協(xié)調(diào)集團團公共關關系、內(nèi)內(nèi)外業(yè)務務聯(lián)系,做做好來賓賓接待工工作和綜綜合事務務處理。負責集團團企業(yè)文文化建設設。負責集團團系統(tǒng)的的策劃、實施、維護等等相關管管理工作作。負責集團團相關的的標志使使用、印印刷品、宣傳資資料、視視聽材料料、網(wǎng)站站等展示示企業(yè)形形象的項項目進行行策劃、更新和和維護。負責集團團內(nèi)部刊刊物的編編制、發(fā)發(fā)行等相相關工作作。1.1.4信息化建建設類根據(jù)集團團的發(fā)展展和利用用水平,制制訂網(wǎng)絡絡系統(tǒng)的的建設方方案。利用網(wǎng)絡絡建設網(wǎng)網(wǎng)站、平平臺和企企業(yè)郵箱箱,搭建建集團管管理信息息平臺。負責集團團網(wǎng)絡系系統(tǒng)軟硬硬件的安安全、維維護、保保證網(wǎng)絡絡的正常常運行。負責
4、辦公公設備(包包括電話話、電腦腦等系統(tǒng)統(tǒng))的調(diào)調(diào)配、安安裝及維維護。不斷提升升集團信信息化建建設的意意識和水水平。1.1.5法務務合同類類 組織重大大合同的的起草、審查與與管理。對集團重重大經(jīng)營營決策提提供法律律意見和和方案。對口集團團律師業(yè)業(yè)務,協(xié)協(xié)調(diào)各項項工作往往來關系系。辦理民事事訴訟事事務。配合投資資部處置置相關資資產(chǎn)及不不良債權權。建立和完完善法律律資料庫庫,做好好員工法法律知識識的宣貫貫和配合合勞動合合同仲裁裁工作。1.1.6文秘秘檔案類類:負責集團團公司行行政發(fā)文文及文件件流轉(zhuǎn),做做好以集集團名義義發(fā)文文文稿的審審核工作作。負責集團團公司證證照和印印鑒管理理,指導導和監(jiān)督督集團各
5、各職能部部門和下下屬公司司做好證證照印鑒鑒管理。負責指導導新設公公司的注注冊、登登記、相相關證件件辦理等等事宜。擬定集團團發(fā)文制制度和行行文程序序,并進進行監(jiān)督督實施。發(fā)放集團團文件,負負責集團團公司檔檔案的整整理、歸歸檔、保保管、借借閱等。1.1.7行政政及后勤勤保障類類負責集團團公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)、辦公公設備的的購買、租用、建帳、管理、盤點和和維修保保養(yǎng)。負責集團團公司低低值易耗耗品、辦辦公用品品的購買買、建帳帳、保管管、發(fā)放放和盤點點。負責集團團車輛的的管理和和維修保保養(yǎng)。負責集團團公司員員工宿舍舍的管理理工作。負責集團團員工服服裝發(fā)放放、管理理等工作作。負責集團團本部報報刊郵件件訂閱及及
6、收發(fā)。負責辦公公區(qū)域日日常水電電、衛(wèi)生生管理以以及領導導班子辦辦公室的的管理和和服務。1.1.8環(huán)保保安全類類負責集團團公司環(huán)環(huán)保、消消防、防防汛、安安全等日日常管理理工作。指導下屬屬各公司司的環(huán)保保、消防防、防汛汛、安全全等相關關制度的的建設和和日常相相關管理理工作。負責定期期或不定定期對下下屬各公公司的環(huán)環(huán)保、消消防、防防汛、安安全的檢檢查稽核核工作。協(xié)助重大大安全事事故的處處理工作作。1.2 人力力資源管管理職能能1.2.1制度度建設和和人力資資源規(guī)劃劃類負責制定定和修訂訂集團的的組織管管理制度度,用工工管理制制度、薪薪酬、福福利管理理制度、績效管管理制度度、培訓訓管理制制度、職職業(yè)衛(wèi)生
7、生安全管管理制度度和職業(yè)業(yè)發(fā)展制制度。審定集團團所屬各各公司的的人力資資源管理理制度實實施細則則。指導和監(jiān)監(jiān)督集團團所屬各各公司按按集團統(tǒng)統(tǒng)一的人人力資源源管理模模式實施施管理。參與制定定集團人人力資源源戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施。制定人力力資源開開發(fā)中長長期規(guī)劃劃,經(jīng)批批準后組組織實施施。編制人力力資源年年度計劃劃,經(jīng)批批準后組組織實施施。根據(jù)集團團發(fā)展規(guī)規(guī)劃擬定定和調(diào)整整組織機機構。負責集團團各職能能部門、集團與與下屬各各公司職職責、權權限劃分分的擬定定、修訂訂,經(jīng)批批準后組組織實施施。組織擬定定機構人人員編制制和崗位位需求計計劃,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施。制定和修修訂崗位位職務說說
8、明書。1.2.2 人事和和勞動管管理類負責新進進、在職職、臨時時、兼職職人員人人事管理理辦法的的擬定。負責集團團所管人人員的招招聘和集集團總部部人員的的有效配配置。負責集團團所管人人員的人人事關系系協(xié)調(diào)和和人事問問題的解解決處理理,指導導和協(xié)助助集團下下屬公司司的人事事關系協(xié)協(xié)調(diào)和人人事問題題的解決決處理。擬定、修修改勞動動合同和和相關協(xié)協(xié)議文本本,簽訂訂勞動合合同和專專項協(xié)議議,實施施勞動合合同和專專項協(xié)議議的變更更等管理理。負責試用用期滿人人員的考考核和在在職人員員的遷調(diào)調(diào)手續(xù)辦辦理。負責人員員的解聘聘、解雇雇事宜。負責集團團所管人人員出勤勤、請假假登記和和異動記記錄。負責匯編編人事統(tǒng)統(tǒng)計
9、資料料。負責員工工勞動合合同和集集團人事事檔案管管理。1.23 薪薪酬福利利類制定年度度薪酬、福利計計劃和季季度、月月度人力力費用計計劃,合合理安排排人力資資源成本本支出。按集團的的規(guī)定辦辦理薪酬酬調(diào)整事事宜。按國家、省、市市規(guī)定辦辦理社會會保險提提取及繳繳納事宜宜。做好薪酬酬、福利利的日常常管理工工作。1.2.4 績效管管理類 組織建立立公司級級、部門門級和關關鍵崗位位級的績績效考評評體系。建立績效效考評程程序,負負責組織織績效考考評。指導集團團下屬各各公司建建立對其其下屬機機構、主主管的績績效考評評體系,進進行績效效考評。通過對績績效考評評的管理理,不斷斷改進集集團績效效、提升升集團的的整
10、體素素質(zhì)。擬定和修修訂集團團獎懲制制度,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施。1.2.5 教育育培訓類類 負責建立立集團的的培訓體體系,落落實培訓訓資源。擬定集團團培訓計計劃,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施。指導集團團下屬各各公司擬擬定培訓訓管理制制度。組織對培培訓效果果的評估估。2內(nèi)部部機構設置置2.1 組織機機構圖集團行政部行政辦人資辦下屬公司綜管部2.2 拓撲圖圖行政部副總行政部總經(jīng)理后勤及文秘主管后勤及信息主管法務專員總裁秘書計考主辦人事經(jīng)理 人事專員人事主管2.3編編制定員員崗位定編人數(shù)數(shù)備注總經(jīng)理副總經(jīng)理理人事經(jīng)理理人事主管管人事專員員總裁秘書書法務專員員計劃考核核主管后勤及信信息主管管后勤及文文秘主管
11、管司機合計3崗位位職責概概要3.1 總經(jīng)經(jīng)理 主持持行政部部工作,向向集團分分管領導導匯報工工作3.2 副總總經(jīng)理 協(xié)助助總經(jīng)理理工作,側(cè)側(cè)重主管管行政類類工作3.3 總裁裁行政秘書書 主辦辦1.11.1經(jīng)經(jīng)營計劃劃類、11.1.2綜合合協(xié)調(diào)類類、1.1.66文秘檔檔案類工工作事務務3.4 法務務專員 主辦辦1.11.5法法務合同同類3.5 計劃劃考核主主管 協(xié)辦辦1.11.1經(jīng)經(jīng)營計劃劃類、11.1.2綜合合協(xié)調(diào)類類工作事事務3.6 后勤勤及信息息主管 主辦辦1.11.3公公共關系系和企業(yè)業(yè)文化管管理類、1.11.4信信息文化化建設類類、1.1.77行政及及后勤保保障類、1.11.8安安全環(huán)
12、保保類工作作事務3.7 后勤勤及文秘秘主管協(xié)辦1.1.33公共關關系和企企業(yè)文化化管理類類、1.1.44信息文文化建設設類、11.1.6文秘秘檔案類類工作、1.11.7行行政及后后勤保障障類、11.1.8安全全環(huán)保類類工作事事務3.8 人事事經(jīng)理 負責人人力資源源類工作作3.9 人事事主管 主辦11.2.1制度度建設和和人力資資源規(guī)劃劃類、1.22.4 績效管管理類、1.22.5 教教育培訓訓類工作作事務3.100 人人事專員員 承辦11.2.2人事事和勞動動管理類類 、1.233薪酬福福利類工工作事務務 4職位位說明書書(請結(jié)合合上述第第大點點職責概概要歸類類)4.1行行政部總總經(jīng)理崗位名稱
13、稱行政部總總經(jīng)理崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級常務副總總裁(行行政總監(jiān)監(jiān))工資等級級直接下級級總裁秘書書、行政政主辦、法務專專員、人人事經(jīng)理理薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期201224本職:掌掌握集團團主要工工作的進進展情況況,負責責制定、落實集集團各部部門工作作計劃和和行政部部內(nèi)部的的管理工工作,統(tǒng)統(tǒng)籌管理理集團行行政后勤勤服務工工作,統(tǒng)統(tǒng)籌負責責集團的的檔案文文書管理理,負責責集團本本部內(nèi)局局網(wǎng)的建建設,負負責公司司相關法法務管理理工作,以以及集團團的企業(yè)業(yè)文化建建設。工作內(nèi)容容1、負責責集團各各類行政政管理制制度、管管理流程程的建設設工作,監(jiān)監(jiān)督各板板塊、子子公司
14、實實施,并并指導各各子公司司行政管管理制度度、行政政管理流流程的建建設工作作。2、負責責董事會會、總裁裁及集團團經(jīng)營班班子各項項會議決決議的督督辦、檢檢查、落落實、反反饋及專專項工作作的組織織實施。3、負責責建立集集團公司司對外良良好的公公共關系系和暢通通的溝通通渠道,樹立良好的企業(yè)形象。4、負責責集團企企業(yè)文化化的建設設工作,以以增強集集團團隊隊的凝聚聚力;以以及負責責集團內(nèi)內(nèi)部刊物物的編制制、發(fā)行行等相關關工作。5、負責責集團設設計,集集團標志志的試用用、印刷刷品、宣宣傳資料料、視聽聽材料、網(wǎng)站等等展示企企業(yè)形象象的項目目進行策策劃、實實施和監(jiān)監(jiān)督。6、負責責集團各各類黨委委、團、工會建建
15、設及日日常工作作開展。7、負責責集團各各類資質(zhì)質(zhì)相關證證照年檢檢、換證證、變更更等相關關事宜的的指導監(jiān)監(jiān)督工作作。8、負責責集團印印章管理理、使用用及子公公司的印印章管理理監(jiān)督工工作。9、負責責集團固固定資產(chǎn)產(chǎn)、辦公公設備、公用車車輛的管管理工作作,各類類低值易易耗品、辦公用用品的管管理工作作,以及及集團辦辦公室環(huán)環(huán)境管理理和后勤勤服務工工作。10、負負責集團團各類檔檔案、重重要資料料、各類類文件規(guī)規(guī)范化的的管理工工作。11、負負責企業(yè)業(yè)信息平平臺的搭搭建和維維護,不不斷提升升集團內(nèi)內(nèi)部的信信息化建建設。12、負負責集團團的安全全領導小小組的日日常管理理工作,以以及組織織不定期期對下屬屬子公司
16、司的安全全管理工工作的抽抽查、監(jiān)監(jiān)督和指指導。一三、負負責集團團各類法法務咨詢詢、協(xié)調(diào)調(diào)、支持持等工作作;以及及對各類類合同的的審核和和歸口管管理,并并提出法法津方面面建議。14、完完成總裁裁交辦的的其它工工作。權力集團公司司印章使使用的審審核權、對重大大會議根根據(jù)需要要有現(xiàn)場場組織、指揮權權,對各類類行政費費用的審審核權,對直接接下級人人員調(diào)配配、獎懲懲的建議議權,任任免的提提名權和和考核評評價權,對所屬屬下級工工作的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權和和爭議的的裁決權權,對各部部門的工工作秩序序檢查權權,對各部部門工作作計劃執(zhí)執(zhí)行情況況的檢查查權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、各各子公司司外部協(xié)調(diào)
17、調(diào)關系政府機構構、新聞聞媒體、物業(yè)管管理處、辦公用用品供應應商、網(wǎng)網(wǎng)絡技術術廠商、安全生生產(chǎn)管理理部門、環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生管理理部門、公安、消防等等部門任職資格格教育水平平本科以上上專業(yè)行政管理理、企業(yè)業(yè)管理、經(jīng)濟管管理、人人力資源源管理等等專業(yè)培訓經(jīng)歷歷企業(yè)管理理,人力力資源類類培訓經(jīng)驗8年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗,55年以上上同崗位位管理經(jīng)經(jīng)驗知識掌握相應應的行政政管理知知識技能技巧巧熟練使用用辦公軟軟件,具具備基本本的網(wǎng)絡絡知識,一一定的英英語應用用能力個人素質(zhì)質(zhì)有很強領領導能力力、判斷斷與決策策能力、溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力、組織織能力、影響力力、計劃劃與執(zhí)行行能力、人際能能力其他使用工具具/設備備筆記本電電
18、腦、一一般辦公公設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常工作作時間,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔通知、簡簡報、匯匯報文件件或報告告、總結(jié)結(jié)等考核指標標重要任務務完成情情況、各項工工作計劃劃跟蹤的的失誤率率各類指令令、制度度傳達的的及時性性、失誤誤率各類文檔檔、重要要資料管管理的規(guī)規(guī)范性合同管理理的差錯錯率,資產(chǎn)管理理完善程程度員工滿意意度、后后勤支持持投訴率率、制度建建設完善善性、組組織員工工活動次次數(shù)、部部門合作作滿意度度備注:4.2 總裁裁秘書崗位名稱稱總裁秘書書崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)
19、理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:11、總裁裁的日程程安排,總總裁來賓賓的接待待工作,收收發(fā)日常常郵件,進進行文檔檔管理,會會務記錄錄并形成成紀要,對對其他行行政和業(yè)業(yè)務方面面的工作作支持。2、協(xié)助助行政經(jīng)經(jīng)理負責責公司行行政事務務管理工作作,指導導、配合合各板塊塊及、子子公司的的行政工工作。工作內(nèi)容容掌握總裁裁的日程程安排,為為總裁接接見訪客客做好預預約工作作,以及及總裁與與外部部部門的溝溝通傳達達預約安安排工作作,必要要的接待待工作??偛脕黼婋娊勇牎⑥D(zhuǎn)達工工作,來來函、來來件及文文件的整整理歸檔檔工作。協(xié)調(diào)辦理理總裁出出差的日日程計劃劃安排、
20、交通和和食宿等等相關的的安排工工作。負責總裁裁簽名章章、及總總裁的相相關重要要資料的的保管工工作。執(zhí)行總裁裁授權的的工作任任務,協(xié)協(xié)調(diào)、溝溝通集團團各職能能部門工工作,對對總裁布布置的各各項工作作和計劃劃進行督督辦。掌握全集集團主要要活動情情況,做做好大事事記的資資料收集集和編著著工作。負責收集集、篩選選各類有有用信息息,并進進行匯總總、整理理,以便便提供總總裁參閱閱。負責總裁裁及總裁裁主持的的各類會會議的組組織、準準備工作作,會議議記錄、紀要及及對會議議決議執(zhí)執(zhí)行情況況的跟蹤蹤落實和和反饋工工作。負責總裁裁的宴請請接待安安排(含含禮品)。10、負負責呈報報總裁批批閱文件件的收、報,及及批閱后
21、后的傳遞遞、歸檔檔。11、負負責月度度計劃與與總結(jié)的的歸集匯匯總,以以及月度度績效考考核。12、負負責集團團公司層層面會議議安排、布置、資料準準備、形形成會議議紀要或或會議文文件(部部門總經(jīng)經(jīng)理周聯(lián)聯(lián)席會、月度計計劃與總總結(jié)會,季季度、半半年度、年度會會議)。一三、陪陪同出席席總裁參參加的內(nèi)內(nèi)部或外外部會議議,并做做好記錄錄。14、負負責草擬擬總裁工工作報告告、發(fā)言言稿等文文書工作作。一五、總總裁交辦辦事項。權力1、總裁裁會議的的事務安安排與處處理權 2、收集集相關部部門意見見并向總總裁反饋的的權力 *z(C 55? .352444444、來訪訪接待工工作的事事務處理理權4、企業(yè)業(yè)網(wǎng)絡信信息資
22、料料審核權權5、其它它經(jīng)總裁裁批準賦賦予的權權限工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系上級主管管部門、政府機機構、客客戶、供供應商、合作伙伙伴、金金融機構構、媒體體等 任職資格格教育水平平大學本科科以上學歷歷專業(yè)企業(yè)管理理、公共共關系文文秘類及及其他文文科類相相關專業(yè)業(yè)培訓經(jīng)歷歷受過管理理學、管管理技能能開發(fā)、公共關關系、財財務管理理、文書書寫作、檔案管管理方面面的培訓訓經(jīng)驗5年行政政管理工工作經(jīng)驗驗,3年年以上高高級秘書書工作經(jīng)經(jīng)驗知識具有行政政事務管管理、公公共關系系、文秘秘、文書書寫作、檔案管管理知識識技能技巧巧1、熟悉悉公司文文檔管理理;英語語四級水水平以上上
23、;2、熟練練的中文文寫作、表達能能力; 優(yōu)秀的的外聯(lián)與與公關能能力,具具備解決決突發(fā)事事件的能能力; 較強的的分析、解決問問題能力力,思路路清晰,考考慮問題題細致; 3、熟練使使用辦公公軟件、辦公自自動化設設備,具有一一定網(wǎng)絡絡及企業(yè)業(yè)信息系系統(tǒng)的維維護管理理相關知知識。個人素質(zhì)質(zhì)良好的組組織溝通通協(xié)調(diào)能能力;工作細致致認真,謹謹慎細心心,條理理性強;責任心強強,勇于于承擔挑挑戰(zhàn)性的的工作;具有開拓拓精神和和團隊精精神。其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文
24、檔相關會議議記錄、文件記記錄、行行政工作作計劃、工作總總結(jié)、企企業(yè)信息息各類方方案、匯匯報文件件、報告告、總結(jié)結(jié)、集團團公司文文件等考核指標標會議記錄錄完成質(zhì)質(zhì)量、后后勤事務務及重要要任務完完成情況況、計劃與與執(zhí)行能能力、員員工滿意意度、后后勤支持持投訴率率、部門合合作滿意意度;備注:4.3 法務務專員崗位名稱稱法務專員員崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:負負責為公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理和決策策提供法法律建議議,負責責擬定公公司法律律事務文文書,并并對相關關文書進進行法規(guī)規(guī)性審
25、核核,負責責公司內(nèi)內(nèi)部的法法律法規(guī)規(guī)培訓,協(xié)協(xié)助勞務務糾紛處處理。工作內(nèi)容容1、協(xié)助助行政經(jīng)經(jīng)理提供供經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略法務務性指導導,配合制定定集團經(jīng)營的法律律戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃。2、參與與制定部部門的年年度經(jīng)營營計劃和和預算方方案,對公司司的經(jīng)營營管理和和決策提提供法律律建議。3、負責責公司對對外投資資、收購購、兼并并等提供供法律服服務;以以及負責責對集團團各職能部門門或子公司經(jīng)經(jīng)營項目目提供法法律咨詢詢與服務務。4、負責責擬定和和編制公公司法律律事務文文書,并并對相關關文書進進行法規(guī)規(guī)性審核核。5、負責責對企業(yè)內(nèi)內(nèi)部文件件、制度度在法規(guī)性性方面審核核;以及及對公司司所有經(jīng)經(jīng)濟合同同進行法法規(guī)性方方面的會
26、會審。6、負責責公司內(nèi)內(nèi)部相關關職能部部門及各各子公司司業(yè)務部部門開展展合同與與訴訟等等法律法法規(guī)的培培訓工作作。7、建立立和完善善法律資資料庫,配合人力資源部門做好全員勞動法律意識的培訓工作,收集各類與企業(yè)相關法律、法規(guī),對每位員工進行宣傳和培訓。8、代表表企業(yè)進進行法律律訴訟、仲裁活活動;協(xié)助人人力資源源部門處處理人事事關系、勞資關關系、合約糾糾紛及處理員員工工傷傷事宜。9、代表表公司或或協(xié)同外外聘律師師、法律律顧問處處理各類類訴訟或或非訴訟訟法律事事務,維維護公司司合法權權益。 10、聯(lián)聯(lián)系對接接外聘律律師、法法律顧問問。11、完完成上級級主管交交辦的其其它工作作。權力1、經(jīng)營營戰(zhàn)略規(guī)規(guī)
27、劃建議議權 2、法律律事務籌籌劃的建建議權3、合同同的法律律審核權權4、手續(xù)續(xù)不符法法規(guī)要求求時拒絕絕簽審的的權力5、客戶戶信用調(diào)調(diào)查與評評估的權權利6、信用用額度的的制定與與修改建建議權7、其它它經(jīng)集團團批準賦賦予的權權限工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系法律相關關機構等等 任職資格格教育水平平大學本科科以上學歷歷專業(yè)法律專業(yè)業(yè)培訓經(jīng)歷歷法律法規(guī)規(guī)、信用用管理、合同管管理培訓訓知識經(jīng)驗5年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識擅長法律律文書寫寫作熟悉悉國內(nèi)外外知識產(chǎn)產(chǎn)權及相相關法律律法規(guī)和和司法實實務;熟悉公司法法、合同法法等相關關國內(nèi)外外法律,熟熟悉法務務處理流流程技能技
28、巧巧1、取得得律師資資格證或或相當資資質(zhì)的資資格證2、熟練練的中文文寫作、表達能能力; 優(yōu)秀的的外聯(lián)與與公關能能力,具具備解決決突發(fā)事事件的能能力; 較強的的分析、解決問問題能力力,思路路清晰,考考慮問題題細致; 3、熟練使使用辦公公軟件、辦公自自動化設設備,具有一一定網(wǎng)絡絡及企業(yè)業(yè)信息系系統(tǒng)的維維護管理理相關知知識。個人素質(zhì)質(zhì)法律思維維嚴謹、邏輯性性強,能能適應高高強度的的工作壓壓力,善善于溝通通和協(xié)作作其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔法律事務務處
29、理方方案、合合同記錄錄、匯報報文件、報告、總結(jié)、集團公公司文件件等考核指標標1、公司司法律糾糾紛次數(shù)數(shù)、法律律糾紛解解決質(zhì)量量、合同同法律審審核重大大紕漏次次數(shù)、應應收帳款款降低率率、呆壞壞帳降低低率、新新客戶開開發(fā)數(shù)量量、客戶戶流失率率、重要要任務完完成情況況 2、關鍵人人員流失失率、部部門合作作滿意度度備注:4.4 計劃劃考核主主管崗位名稱稱計劃考核核主管崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:依依據(jù)集團團現(xiàn)狀和和業(yè)務流流程,對對全員進進行分類類和量化化的考核核,達到到全員考
30、考核管理理;通過過績效考考核,推推動做實實的人不不斷提高高水平,引引導有水水平的人人做實,按按做實給給予評價價和薪酬酬實現(xiàn)。工作內(nèi)容容1、協(xié)同同會議安安排、布布置、資資料準備備、形成成會議紀紀要或會會議文件件(部門門總經(jīng)理理聯(lián)席周周會、月月度計劃劃與總結(jié)結(jié)會,季季度、半半年度、年度會會議);2、協(xié)同同負責計計劃、會會議議定定事項的的跟催、督辦、反饋;3、關注注每月部部門績效效考核結(jié)結(jié)果。44、每月月跟進部部門績效效考核數(shù)數(shù)據(jù)提交交情況,并并對提交交的考核核數(shù)據(jù)進進行匯總總統(tǒng)計;5、每月月匯總統(tǒng)統(tǒng)計部門門級考核核指標,提交上上級審核核;6、對績效效反饋的的結(jié)果進進行分類類統(tǒng)計和和分析。7、對各各
31、部門提提出的異異議進行行收集,并并反饋給給上級;8、協(xié)調(diào)調(diào)組織績績效申訴訴的裁決決,并通通知裁決決結(jié)果。9、依據(jù)據(jù)績效結(jié)結(jié)果及績績效檢查查情況的的總結(jié)分分析結(jié)果果,提出出績效改改進建議議,并協(xié)協(xié)調(diào)各部部門進行行考核方方式、標標準及流流程的優(yōu)優(yōu)化;10、完完成上級級主管交交辦的其其它工作作。權力計劃工作作事項的的督辦檢檢查權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系任職資格格教育水平平大學??瓶埔陨蠈W歷歷專業(yè)管理類專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷法律法規(guī)規(guī)、信用用管理、合同管管理培訓訓知識經(jīng)驗5年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識熟悉各種種績效評評價方法法,熟悉悉績效管管理流程程,熟悉悉國家勞勞動
32、法,熟熟悉基本本的財會會知識。技能技巧巧1、計算算機能力力:掌握握,等辦公公軟件使使用方法法,具備備基本的的網(wǎng)絡知知識;22、寫作作能力:有優(yōu)秀秀的文字字表達能能力;33、其它它要求:良好的的信息收收集和分分析能力力、表達達能力、溝通能能力,熟熟練使用用辦公自自動化軟軟件,具具備基本本的網(wǎng)絡絡知識,責責任心強強,有團團隊精神神,服從從管理。個人素質(zhì)質(zhì)理解并認認同集團團的企業(yè)業(yè)文化;具有學學習和分分析能力力;良好好職業(yè)道道德和素素養(yǎng);高高強度的的抗壓能能力,面面對困難難挑戰(zhàn)的的勇氣;工作注注意細節(jié)節(jié),有較較強的責責任心和和同理心心。其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳
33、真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔考核指標標督辦反饋饋及時月度考核核完成及及時提交交備注:4.5 后勤勤主管崗位名稱稱后勤主管管崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:負負責員工工住房安安排、生生活衛(wèi)生生保健、膳食供供應;辦辦公用品品的采購購計劃與與管理;合理調(diào)調(diào)配車輛輛,確保保用車需需要和行行車安全全。工作內(nèi)容容1、在行行政經(jīng)理理的領導導下全面面負責集集團本部部的后勤勤保障工工作。2、負責責員工食食
34、堂的管管理,及及時妥善善處理員員工用餐餐事宜。3、負責責員工宿宿舍及招招待所的的管理。4、負責責監(jiān)督集集團本部部辦公大大樓的清清潔工作作及環(huán)境境維護與與綠化工工作。5、負責責組織對對宿舍、辦公大大樓等相相關設備備的保養(yǎng)養(yǎng)保養(yǎng)和和維修。6、負責責制定辦辦公用品品、辦公公設備的的使用、保養(yǎng)計計劃,員員工福利利品的使使用計劃劃,并采采購實施施管理。7、固定定資產(chǎn)的的采買、驗收、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、核算等等,并建建立臺帳帳。8、負責責集團公公務車輛輛的管理理和維護護保養(yǎng)工工作,定定期檢查查車輛的的年檢、牌證、違法等等情況;做好車輛的調(diào)調(diào)度、車車況、維維修、油油料、保保險、借借派、事事故等登登記,建建立車
35、輛輛使用臺臺帳。9、負責責與保安安、物業(yè)業(yè)、租賃賃、快遞遞、網(wǎng)絡絡等服務務單位的的對接。10、新新入職人人員辦公公設備、文具、門禁卡卡等的安安排,離離職人員員相應設設備證卡卡的回收收。11、完完成上級級主管交交辦的其其它工作作。權力各類后勤勤計劃建建議權、各類后勤勤設施的的管理權權、各類后后勤設施施損毀追追責權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系物業(yè)、租租賃、快快遞等相相關服務務單位任職資格格教育水平平大學??瓶埔陨蠈W歷歷專業(yè)管理類專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷經(jīng)驗3年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識技能技巧巧熟悉后勤勤工作流流程有服務意意識,溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)能力力強,能能獨立處處理各類
36、類后勤工工作工作協(xié)調(diào)調(diào),管理理能力強強。個人素質(zhì)質(zhì)理解并認認同集團團的企業(yè)業(yè)文化;良好職業(yè)業(yè)道德和和素養(yǎng);高強度度的抗壓壓能力,面面對困難難挑戰(zhàn)的的勇氣;工作注注意細節(jié)節(jié),有較較強的責責任心。其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔考核指標標計劃提報報與驗收收完整、臺賬建建立完善善、定期檢檢查持續(xù)續(xù)、公司環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生狀況、員工滿滿意度、后勤支支持投訴訴率、部門合合作滿意意度備注:4.6 信息息化主管管崗位名稱稱信息化主主管崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員
37、1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:集集團網(wǎng)站站的更新新維護、辦公網(wǎng)網(wǎng)絡設備備的維修修保養(yǎng)、電腦軟軟硬件的的維護工作內(nèi)容容1、負責責集團本本部網(wǎng)絡絡系統(tǒng)、視頻會會議系統(tǒng)統(tǒng)的日常常運行和和維護,保保證網(wǎng)絡絡運行的的安全和和暢通。2、定期期備份公公司關鍵鍵數(shù)據(jù)和和信息。3、采用用指定存存儲設備備和服務務器交換換數(shù)據(jù),采采取必要要措施嚴嚴防病毒毒和黑客客。4、即使使響應網(wǎng)網(wǎng)絡用戶戶請求,即即使處理理系統(tǒng)、網(wǎng)絡異異?,F(xiàn)象象和攝像像監(jiān)控系系統(tǒng)故障障。5、移動動辦公設設備的管管理、控控制、保保養(yǎng)、維維修等。6、企業(yè)業(yè)文化信
38、信息的采采編、預預審、發(fā)發(fā)布7、參與與企業(yè)文文化建設設工作的的策劃與與實施8、完成成上級主主管交辦辦的其它它工作。權力對集團本本部計算算機使用用情況的的監(jiān)督檢檢查權對集團網(wǎng)網(wǎng)絡布局局的建議議權服務器及及網(wǎng)絡設設備的管管理權違規(guī)行為為的處罰罰建議權權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系相關軟硬硬件服務務商任職資格格教育水平平大學專科科以上學歷歷專業(yè)網(wǎng)絡管理理、信息息管理、計算機機及相關關專業(yè)培訓經(jīng)歷歷計算機二二級經(jīng)驗3年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識技能技巧巧個人素質(zhì)質(zhì)誠實正直直、嚴謹謹細心責任心強強,能為為他人提提供服務務高強度度的抗壓壓能力,面面對困難難挑戰(zhàn)的的勇氣;
39、其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔考核指標標網(wǎng)絡運行行的安全全性、穩(wěn)穩(wěn)定性服務器、網(wǎng)絡設設備、打打印機及及傳真機機的故障障發(fā)生率率電腦、網(wǎng)網(wǎng)絡設備備、打印印機及傳傳真機故故障排除除及時性性重要數(shù)據(jù)據(jù)備份的的及時性性、信息息管理的的有效性性各類系統(tǒng)統(tǒng)維護的的及時有有效備注:4.7 文秘秘主管崗位名稱稱文秘主管管崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政部總總經(jīng)理(副副總經(jīng)理理)工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期2012
40、24本職:負負責集團團文件的的流轉(zhuǎn)、下達,印印章的管管理,證證照年檢檢的管控控,來訪訪接待等等外事工工作。工作內(nèi)容容1、負責責集團行行政部發(fā)發(fā)文的草草擬工作作,交領領導審閱閱后定稿稿。2、負責責集團公公文的流流轉(zhuǎn)、上上傳下達達,并最最后歸檔檔。3、負責責集團印印章的管管控。4、做好好文件簽簽收、傳傳閱、保保管、銷銷毀的管管理。5、負責責集團各各類證照照、商標標專利等等證書,做做好管理理臺帳,并并跟蹤下下屬公司司證照年年檢的工工作。6、負責責集團本本部辦公公人員相相關費用用報銷歸歸集及審審簽流程程工作。7、負責責酒店、票務的的預定事事務。8、負責責來訪接接待以及及外聯(lián)事事務。9、企業(yè)業(yè)文化信信息
41、的采采編、預預審、發(fā)發(fā)布。10、參參與企業(yè)業(yè)文化建建設工作作的策劃劃與實施施。11、完完成上級級主管交交辦的其其它工作作。權力印章控制制權、用印審審批流程程完整性性審核權權、發(fā)文審審批流程程完整性性審核權權、證照管管理權及及其年檢檢計劃建建議權、下屬單單位提供供信息資資料的審審核權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系任職資格格教育水平平大學??瓶埔陨蠈W歷歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)、管理理類專業(yè)培訓經(jīng)歷歷經(jīng)驗3年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識技能技巧巧個人素質(zhì)質(zhì)誠實正直直、嚴謹謹細心,責責任心強強高強度的的抗壓能能力,面面對困難難挑戰(zhàn)的的勇氣其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般
42、辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔考核指標標用印審批批流程完完整文件收發(fā)發(fā)、簽轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、歸檔檔及時來訪接待待、外聯(lián)聯(lián)、有關關事務響響應及時時備注:4.8、駕駛員員崗位名稱稱駕駛員崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級后勤主管管工資等級級直接下級級/薪酬類型型所轄人員員/崗位分析析日期201224本職:負負責公司司車輛的的使用、維護工工作。工作內(nèi)容容1、根據(jù)據(jù)集團本本部工作作任務,按按派車單單公出駕駕駛車輛輛,并做做好各項項記錄工工作。2、負責責制訂車車輛維修修計劃,按規(guī)定進行車輛保養(yǎng)
43、工作,保持車輛的良好運行狀態(tài)。3、按指指定地點點維修車車輛,并并提供詳詳盡有效效的支出出明細,以以及更換換下來的的舊零件件。4、負責責車輛各各類證件件的及時時年檢、及時繳繳納各項項規(guī)定費用用。5、協(xié)助助公安交交通部門門調(diào)查車車輛肇事事原因,以以及后續(xù)續(xù)相關的的處理工工作。6、定期期參加交交通法規(guī)規(guī)學習和和業(yè)務培培訓活動動,提高高安全意意識和業(yè)業(yè)務技能能。7、出車車過程中中協(xié)助相相關領導導做好對對來賓的的接待工工作,及及票務、酒店的的預定工工作。8、配合合日常事事務性易易耗品的的采購工工作;日日常事務務性辦公公室、員員工宿舍舍的修繕繕工作。9、完成成上級主主管交辦辦的其它它工作。權力1、對車車輛
44、合理理管理的的建議權權2、對后后勤事務務管理的的建議權權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各板板塊、子子公司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系車輛管理理機構、集團物物業(yè)管理理處、酒酒店、餐餐館、相相關辦公公用品供供應商。任職資格格教育水平平大學專科科以上學歷歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)、管理理累專業(yè)業(yè)培訓經(jīng)歷歷經(jīng)驗3年以上上相關工工作經(jīng)驗驗知識掌握車輛輛維修及及其他基基本常識識;技能技巧巧較熟練車車輛維護護技能; 優(yōu)秀秀的外聯(lián)聯(lián)與公關關能力,思思路清晰晰,考慮慮問題細細致; 個人素質(zhì)質(zhì)良好的語語言表達達與應變變能力工作認真真細致、責任心心強其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交
45、通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公室工作時間間特征正常節(jié)假假日,根根據(jù)需要要加班所需記錄錄文檔考核指標標車輛使用用的合格格率;安全事故故發(fā)生次次數(shù);各項年檢檢及費用用繳納的的及時準準備情況況;接待的滿滿意程度度;交辦工作作執(zhí)行狀狀況。備注:4.9 人力力資源經(jīng)經(jīng)理崗位名稱稱人力資源源經(jīng)理崗位編號號所在部門門行政部崗位定員員1人直接上級級行政經(jīng)理理工資等級級直接下級級人事主管管薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期201224本職:制制定人力力資源的的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行,負負責建立立暢通的的溝通渠渠道和有有效的激激勵機制制,全面面負責人人力資源源部門的的工作。工作內(nèi)容容1、根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略
46、擬定、實施公公司人力力資源的的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃;參參與公司司人事決決策。2、根據(jù)據(jù)公司的的情況,組組織擬定定公司招招聘制度度、培訓訓制度、薪酬考考核制度度、人事事檔案管管理制度度、員工工手冊等等規(guī)章制制度、實實施細則則和工作作程序,核核準后并并組織實實施。3、負責責工作分分析、崗崗位說明明書與定定崗定編編工作,提提出機構構設置和和崗位職職責設計計方案,對對公司組組織結(jié)構構設計提提出改進進方案。4、負責責將部門門工作計計劃分解解到個人人,并組組織監(jiān)督督計劃完完成情況況。5、負責責公司人人力資源源信息的的上傳下下達工作作,以及及控制部部門預算算的使用用情況。6、代表表公司與與政府及及其他單單位對口口部門
47、溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)。7、指導導、監(jiān)督督子公司司人事管管理工作作,掌握握人事動動態(tài);并并建立公公司、子子公司內(nèi)內(nèi)部暢通通的溝通通渠道。8、及時時了解員員工意見見和想法法;積極極聽取和和采納員員工合理理化建議議,并反反饋給相相關部門門;受理理員工投投訴,調(diào)調(diào)查后落落實相關關部門解解決。9、定期期組織收收集有關關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等等方面的的信息,為為公司重重大人事事決策提提供信息息支持、定期組組織收集集員工想想法和建建議。10、負負責建立立有效的的激勵機機制,充充分發(fā)揮揮員工的的積極性性和創(chuàng)造造性。11、組組織制定定公司年年度人力力資源需需求計劃劃;及人人員招聘聘過程,通通過多種種渠道為為公
48、司尋尋求合適適的人才才。12、組組織制定定公司培培訓計劃劃,組織織人員參參加培訓訓,評估估培訓效效果。一三、負負責組織織公司員員工的考考核,處處理員工工針對考考核結(jié)果果的申訴訴。14、依依據(jù)公司司工資總總額,編編制公司司年度薪薪資調(diào)整整方案,審審核公司司員工每每月的薪薪酬。一五、負負責處理理各種與與勞動合合同糾紛紛等相關關的事宜宜;以及及對工傷傷處理及及調(diào)查。16、完完成上級級領導交交辦的其其它工作作。權力對一般員員工的招招聘決定定權及對對部門主主管級以以上人員員的招聘聘初選權權。對員工進進行日常??己藱鄼鄬T工的的考核提提出獎懲懲建議權權對員工任任免遷調(diào)調(diào)的建議議權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關
49、系集團各職職能部門門、事業(yè)業(yè)部、各各子公司司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系政府人力力資源部部門、勞勞動局、社會保保障部門門、人才才交流中中心任職資格格教育水平平本科以上上文化程程度專業(yè)人力資源源管理或或相關專專業(yè)培訓經(jīng)歷歷人力資源源管理、國家薪薪資、福福利政策策、勞動動政策、現(xiàn)代人人力資源源管理技技術,勞動法法。經(jīng)驗從事人力力資源管管理實務務工作55年以上上,3年年以上管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗。知識具有本科科以上文文化程度度和勞動動人事管管理知識識; 熟熟悉國家家勞動人人事管理理的法律律、法規(guī)規(guī)、章程程、各方方針、政政策; 技能技巧巧辦公軟件件、英語語四級以以上水平平,較強強的組織織管理協(xié)協(xié)調(diào)能力力,具有獨獨立
50、從事事公司人人力資源源管理實實務工作作的能力力,能夠夠運用知知識,解解決比較較復雜的的人事管管理實際際問題。個人素質(zhì)質(zhì)積極熱情情、善于于與人交交往、待待人公允允其他使用工具具/設備備液晶電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、交通及及通訊設設備工作環(huán)境境辦公場所所工作時間間特征正常工作作日,有有時需加加班所需記錄錄文檔工作計劃劃、通知知、簡報報、匯報報材料、工作總總結(jié)、公公司文件件考核指標標重要任務務完成情情況:費用和成成本控制制、員工工滿意度度、制度度建設、薪資出出錯率、績效考考核完成成率、招招聘管理理、人員員編制控控制率、公司員員工培訓訓完成率率、部門門內(nèi)部管管理、員工
51、流流失率、部門培培訓完成成及參加加率備注:4.100 人人事主管管崗位名稱稱人事主辦辦崗位編號號所在部門門人力資源源部崗位定員員1人直接上級級人力資源源部經(jīng)理理工資等級級直接下級級人事專員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期20122.4本職:執(zhí)執(zhí)行人力力資源日日常性事事務工作作,輔助助人力資資源經(jīng)理理完成人人力資源源目標規(guī)規(guī)劃。以以實現(xiàn)人人力資源源最優(yōu)配配置。工作內(nèi)容容1、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理擬寫集集團規(guī)章章制度,以以及根據(jù)據(jù)集團公公司戰(zhàn)略略目標,擬寫人力資源規(guī)劃草案。2、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理擬寫公公司各類類規(guī)章制制度并推行實實施。3、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理掌握集團團公司人人力資源源狀況
52、,描述崗崗位計劃劃及人員員需求預預測。4、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理制定并并實施公公司招聘聘計劃,擬擬寫招聘聘計劃草案案,完成成招聘目目標。5、辦理理人事招招聘、人人才引進進、協(xié)助助做好招招聘與任任用的具具體事務務性工作作,包括括發(fā)放招招聘啟事事、收集集和匯總總應聘資資料、安安排面試試人員、跟蹤落落實面試試人員的的情況等等。6、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理制定并并實施公公司員工工培訓與與發(fā)展計計劃,實實現(xiàn)人力力資源培培訓目標標。7、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理對公司培培訓的組組織、后后勤保障障工作,評估培訓效果。8、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理組織實實施公司司全員的的績效工工作,完完成對員員工的月月、季、年度考考核
53、,保證績績效工作作的及時時性和有有效性。9、協(xié)助助人力資資源經(jīng)理理執(zhí)行公公司的績績效評價價的組織織、后勤勤保障工工作,例例如收集集審核各各類表格格、表單單;10、協(xié)協(xié)助人力力資源經(jīng)經(jīng)理處理理員工獎獎懲相關關事宜。11、采采集薪酬酬福利管管理的基基礎信息息、計算員員工薪資資、內(nèi)部部調(diào)動、參與薪薪酬與福福利調(diào)查查,以及及辦理各各種福利利保險的的手續(xù)。12、幫幫助建立立積極的的員工關關系,協(xié)協(xié)調(diào)員工工與管理理層的關關系,組組織策劃劃員工的的各類活活動;一三、管管理員工工信息資資料及各各類人事事資料,建立健健全員工工人事檔檔案;管理勞勞動合同同,辦理理入職、離職、解聘、退休手手續(xù);14、負負責職業(yè)業(yè)安
54、全衛(wèi)衛(wèi)生,參參與傷亡亡事故的的調(diào)查處處理。一五、辦辦理公司司勞動年年檢、員員工各類類職稱評評定相關關工作。16、輔輔助指導導子公司司人力資資源工作作的正常常運行。17、完完成上級級領導交交辦的其其它工作作。權力對集團公公司人力力資源目目標規(guī)劃劃的建議權權對集團公公司人力力資源工工作改進進的建議議權對集團公公司普通通員工招招聘的初初選權對集團公公司人事事規(guī)章制制度、檢查制制度的計計劃、執(zhí)執(zhí)行、監(jiān)督權權對集團公公司傷亡亡事故的的調(diào)查處處理意見見的建議議權對子公司司人力資資源工作作的監(jiān)督督指導權權工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各職職能部門門、事業(yè)業(yè)部、各各子公司司外部協(xié)調(diào)調(diào)關系人事局、勞動局局、社
55、會會保障部部門、人人才交流流中心任職資格格教育水平平大學專科科以上學學歷。專業(yè)人力資源源、勞動動經(jīng)濟、心理學學、管理理學等相相關專業(yè)業(yè)。培訓經(jīng)歷歷受過現(xiàn)代代人力資資源管理理技術、勞動法法律法規(guī)規(guī)等方面面的培訓訓。經(jīng)驗5年以上上人力資資源管理理工作經(jīng)經(jīng)驗,3年以上上同崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗。知識熟悉國家家相關法法律法規(guī)規(guī);熟悉人力力資源管管理各項項實務的的操作流流程; 人力資源源管理理理論基礎礎扎實。技能技巧巧掌握,等等辦公軟軟件使用用方法,具具備基本本的網(wǎng)絡絡知識,具具備一定定的英語語應用能能力。個人素質(zhì)質(zhì)辦事沉穩(wěn)穩(wěn)、細致致,思維維活躍,有有創(chuàng)新精精神,良良好的團團隊合作作意識;較強的學學習能力力和
56、責任任心,能能自我激激勵,具具備較強強的獨立立處理事事務的能能力。其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、通訊設設備工作環(huán)境境辦公場所所工作時間間特征正常工作作時間,根根據(jù)工作作情況加加班所需記錄錄文檔公司文件件、匯報報文件或或報告、規(guī)章制制度、工作計計劃、工工作總結(jié)結(jié)考核指標標重要任務務完成情情況:人員流失失率、員員工滿意意度、招招聘效果果、培訓訓效果、績效考考核效果果、薪資資完成出出錯率、福利保保險完成成出錯率率、員工入入、離職職手續(xù)辦辦理的及及時性備注:4.111、人事專專員崗位名稱稱人事專員員崗位編號號所在部門門人力資源源部崗位定員員1人直
57、接上級級人事主管管工資等級級直接下級級薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期20122.4本職:執(zhí)執(zhí)行人事事日常工工作,輔輔助人事事主管進進行各個個模塊的的工作工作內(nèi)容容1、根據(jù)據(jù)擬定的的招聘計計劃發(fā)布布招聘信信息,收收集、篩篩選應聘聘資料。2、通知知、組織織面試工工作,并并實施對對主管級級以下人人員的面面試工作作。3、跟蹤蹤錄用人人員的及及時到位位情況;并根據(jù)據(jù)流程辦辦理員工工入職手手續(xù),進進行入職職引導和和培訓工工作,以以及及時時辦理員員工勞動動合同。4、建立立和維護護人力資資源庫,及及時向部部門經(jīng)理理和相關關部門提提供人事事信息。5、配合合人事主主管對培培訓的組組織實施施工作,并并負責培培訓
58、檔案案的建立立和保管管工作。6、配合合人事主主管對績績效考核核實施工工作,考考核結(jié)果果的統(tǒng)計計工作。7、建立立員工社社保庫,確確保能提提供準確確、完整整、及時時的社保保信息。8、及時時辦理員員工社保保及其它它福利,保保障員工工基本權權益;以以及辦理理員工各類類職稱評評定。9、及時時收集各各子公司司人事動動態(tài)報表表,編制制人事動動態(tài)月報報。10、員員工檔案案的建檔檔,歸口口管理;本部門門各類文文件的保保管、歸歸檔工作作。11、集集團本部部員工考考勤的統(tǒng)統(tǒng)計管理理工作。12、完完成上級級領導交交辦的其其它工作作。權力工作協(xié)作作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關系集團各部部門、各各子公司司人事對對口人員員外部協(xié)調(diào)調(diào)關
59、系人事局、勞動局局、社會會保障部部門、人人才交流流中心任職資格格教育水平平大學??瓶埔陨蠈W學歷。專業(yè)人力資源源管理或或相關專專業(yè)大學學??埔砸陨蠈W歷歷。培訓經(jīng)歷歷受過人力力資源管管理技術術、勞動動法規(guī)、公共關關系等方方面的培培訓。經(jīng)驗1年以上上人力資資源管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。知識熟悉國家家相關法法律法規(guī)規(guī);熟悉人力力資源管管理各項項實務的的操作流流程; 人力資源源管理理理論基礎礎扎實。技能技巧巧1、具有有利用計計算機進進行文字字處理、數(shù)據(jù)分分析、郵郵件收發(fā)發(fā)和互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)運用用能力;2、具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力; 3、具備備一定的的計劃、組織、
60、協(xié)調(diào)能能力和人人際交往往能力;4、思維維清晰,工工作有條條理性;個人素質(zhì)質(zhì)辦事沉穩(wěn)穩(wěn)、細致致,思維維活躍,有有創(chuàng)新精精神,良良好的團團隊合作作意識;較強的學學習能力力和責任任心,能能自我激激勵,具具備較強強的獨立立處理事事務的能能力。其他使用工具具/設備備普通電腦腦、一般般辦公設設備(電電話、傳傳真、打打印機、網(wǎng)絡)、通訊設設備工作環(huán)境境辦公場所所工作時間間特征正常工作作時間,根根據(jù)工作作情況加加班所需記錄錄文檔公司文件件、匯報報文件或或報告、規(guī)章制制度、工作計計劃、工工作總結(jié)結(jié)考核指標標重要任務務完成情情況:人員流失失率、員員工滿意意度、招招聘效果果、培訓訓效果、績效考考核效果果、薪資資完成
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