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1、遠(yuǎn)程辦公考勤實(shí)施方案(試行)適用范圍(一)按屬地管理要求自行隔離的人員,一律采用遠(yuǎn)程辦公。(二)公司總部各職能部門室主任以及上管理人員現(xiàn)場(chǎng)辦公,其他人員原則上采用遠(yuǎn)程辦公。(三)二級(jí)單位廠部長(zhǎng)、室主任、作業(yè)長(zhǎng)等管理人員現(xiàn)場(chǎng)辦公,其他人員由各單位自行決定是否現(xiàn)場(chǎng)辦公。(四)處于隔離觀察期的人員,要嚴(yán)格執(zhí)行隔離制度。(五)操作維護(hù)類崗位等不具備遠(yuǎn)程辦公條件的人員原則上不安排遠(yuǎn)程辦公。各單位可結(jié)合員工個(gè)人身體健康狀況、崗位工作內(nèi)容、上下班交通等實(shí)際情況,自行確定遠(yuǎn)程辦公人員名單。遠(yuǎn)程辦公方案充分利用集團(tuán)公司現(xiàn)有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),包括某VPN、“某APP”、“某云盤”等,適當(dāng)引用第三方視頻會(huì)議軟件,通
2、過有效覆蓋和快速響應(yīng),為員工提供遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公工具,滿足辦文、辦會(huì)、辦事等遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景需要。遠(yuǎn)程辦公考勤、考績(jī)、考評(píng)若干規(guī)定(一)考勤工作時(shí)間。在遵循本辦法各項(xiàng)要求的前提下視同正常出勤,具體按照現(xiàn)行工作時(shí)間規(guī)定執(zhí)行(8:30-17:30)o考勤方式。在每日上班時(shí)間前向直接管理者報(bào)告到崗,在每日下班時(shí)間后向直接管理者報(bào)告離崗,并同步在員工智慧管理系統(tǒng)中考勤。工作狀態(tài)。保持手機(jī)、微信、郵箱等暢通實(shí)時(shí)在線,及時(shí)響應(yīng)公司辦事、辦文、辦會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。響應(yīng)要求。根據(jù)工作實(shí)際需要,遠(yuǎn)程辦公人員在接到通知后應(yīng)及時(shí)到達(dá)指定工作地點(diǎn)。出現(xiàn)1小時(shí)以上無響應(yīng)失聯(lián)行為、或主觀無故不接受工作要求的,應(yīng)納入績(jī)效考核,造成嚴(yán)重
3、后果的應(yīng)視同曠工處理。假期管理。遠(yuǎn)程辦公人員在工作時(shí)間發(fā)生的各類請(qǐng)假事項(xiàng),按照員工考勤管理辦法有關(guān)規(guī)定,通過員工智慧管理系統(tǒng)履行相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。(二)考績(jī)制定好日工作任務(wù),確保每日工作的負(fù)荷度、行為的必要性、結(jié)果的有效性管理好周工作目標(biāo),確保每周工作的方向不偏、事項(xiàng)不漏、節(jié)點(diǎn)不拖。完成好月工作產(chǎn)品,確保每月工作產(chǎn)品交付的及時(shí)性以及與部門、公司年度重點(diǎn)工作的契合性。(三)考評(píng)視任務(wù)開展日考評(píng)。每日早碰頭、晚報(bào)告,明確當(dāng)日工作任務(wù),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)資源,評(píng)估每日工作任務(wù)完成情況。視計(jì)劃開展周考評(píng)。建立周初會(huì)、周末會(huì)機(jī)制,周初會(huì)主要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行討論、布置,周末會(huì)主要評(píng)估周工作計(jì)劃的推進(jìn)過程(含協(xié)同、
4、溝通、支持等行為)、完成進(jìn)度等情況。視產(chǎn)品開展月考評(píng)。每月開展專題工作評(píng)估,對(duì)上月度工作產(chǎn)品交付的及時(shí)性,以及與部門、公司年度重點(diǎn)工作的契合性進(jìn)行評(píng)估;策劃下月度重點(diǎn)工作,明確工作產(chǎn)品或交付成果。遠(yuǎn)程辦公行為準(zhǔn)則(一)三提倡建立一個(gè)規(guī)律的日程安排。合理規(guī)劃好每天的工作安排,有助于保持工作投入度。設(shè)定一個(gè)清晰的工作界限。嚴(yán)格界定工作和生活的界限,保持兩者之間的獨(dú)立性,避免無謂的干擾創(chuàng)建一個(gè)專門的工作區(qū)域。穿戴整齊,置身獨(dú)立的工作區(qū)域,保持工作儀式感。(二)三反對(duì)沒有作息規(guī)律的隨意性工作。沒有與人溝通的工作場(chǎng)景。沒有與人分享的工作成果。遠(yuǎn)程辦公嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,嚴(yán)格做好國(guó)家秘密保護(hù)工作。不遠(yuǎn)程辦公處理涉密信息;不用優(yōu)盤及移動(dòng)硬盤轉(zhuǎn)儲(chǔ)文件,文檔操作均在寶武云盤中執(zhí)行;普通商密及以上文件不下載到本地;使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí),不涉及工作秘密;黨
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