1、 四、新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以WINDOWSXP為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以Win9x,win2000,winxp,win2003等中文操作系統(tǒng)為軟件支撐環(huán)境白山市賓館客房部管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、代碼設(shè)計(jì)方案各類(lèi)代碼的類(lèi)型、名稱(chēng)、功能、使用范圍和使用要求等的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1 客人的代碼設(shè)計(jì)客人的代碼設(shè)計(jì)主要采用區(qū)間碼，由18位數(shù)字組成XXX XXX XXXXXXXX XXXX代表用質(zhì)數(shù)法確定的校驗(yàn)值代表客人出生年月日代表市，縣地區(qū)代表省州地區(qū)如其中：220 吉林省 681 臨江市 19860304客人出生年月日1250校驗(yàn)值2 客房的代碼設(shè)計(jì)客房的代碼設(shè)計(jì)主要采取順序碼，前一位代

2、表樓層數(shù)，后兩位代表房間號(hào)碼例如：616代表：6層，16代表房間號(hào)碼。二、系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖結(jié)算信息訂房信息O客房信息設(shè)置客房信息結(jié)算信息訂房信息O客房信息設(shè)置客房信息安全信息客房衛(wèi)生信息客房安全信息2 各個(gè)模塊的IPO圖每個(gè)模塊內(nèi)部的功能和處理過(guò)程（即IPO圖），部分IPO圖如圖4.1-4.4所示。系統(tǒng)：客房系統(tǒng)的MIS設(shè)計(jì)人：吳沛汶模塊：系統(tǒng)登陸日期：2011年3月5可調(diào)用上層模塊：無(wú)可調(diào)用下層模塊：結(jié)算信息、 訂房信息、 客房信息輸入:用戶(hù)名密碼功能代碼：0、1、2請(qǐng)輸入用戶(hù)名和 密碼1 rN請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)結(jié)算信息訂房信息客房信息顯示錯(cuò)誤信息返回局部

3、注釋項(xiàng)注釋系統(tǒng)：客房系統(tǒng)的MIS模塊：結(jié)算信息調(diào)用的上層模塊：系統(tǒng)登陸輸入：顧客信息修改信息圖4.1系統(tǒng)登陸IPO圖設(shè)計(jì)人：吳沛汶日期：2011-03-05可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸出：實(shí)際現(xiàn)金收入表結(jié)算發(fā)票 客房黑名單處理結(jié)算信息修改結(jié)算信息返回局部注釋項(xiàng)注釋圖4.2結(jié)算信息IPO圖設(shè)計(jì)人：吳沛汶系統(tǒng)：客房系統(tǒng)的MIS設(shè)計(jì)人：吳沛汶模塊：訂房信息日期：2011-03-05可調(diào)用的下層模塊：可調(diào)用的下層模塊：無(wú)調(diào)用的上層模塊：系統(tǒng)登陸輸入：顧客信息輸入：顧客信息修改信息預(yù)訂證明表預(yù)訂收據(jù)處理客房預(yù)訂登記表 預(yù)收訂金入賬處理訂房信息修改訂房信息并存入數(shù)據(jù)庫(kù)返回局部注釋項(xiàng)注釋圖4.3訂房信息IPO圖系

4、統(tǒng)：客房系統(tǒng)的MIS設(shè)計(jì)人：吳沛汶模塊：客房信息日期：2011-03-05調(diào)用的上層模塊：系統(tǒng)登陸可調(diào)用的下層模塊：無(wú)輸入：客房代碼修改信息輸出：客房入住情況表客房標(biāo)準(zhǔn)介紹單處理客房信息請(qǐng)輸入客房代碼局部注釋項(xiàng)修改客房信息或客房標(biāo)準(zhǔn)返回注釋圖4.4客房信息IPO圖三、輸入輸出設(shè)計(jì)(一)輸入設(shè)計(jì)1 輸入項(xiàng)目(1)基本信息輸入登錄輸入訂房信息輸入賓館管理信息系統(tǒng)用戶(hù)名密碼訂房信息處理客房信息客人信息客房編號(hào)客房標(biāo)準(zhǔn):客房單價(jià):可預(yù)訂客房數(shù)量：客房備注客房查詢(xún)輸入客人姓名:身份證號(hào):日期:入住等級(jí):備注信息保存返回客房查詢(xún)客房編號(hào)客房標(biāo)準(zhǔn)剩余客房信息查詢(xún)輸入剩余客房信息查詢(xún)客房標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格范圍大于小于確

5、定取消結(jié)算信息處理輸入結(jié)算信息處理客房編號(hào):客房標(biāo)準(zhǔn):客房單價(jià):應(yīng)收金額:備注信息:(2)票據(jù)輸入客房信息客人信息客人姓名:身份證號(hào):L入住時(shí)間:押金:當(dāng)天日期:(總消費(fèi)情況、入住等級(jí)的評(píng)判結(jié)果)客房預(yù)訂登記表預(yù)訂客戶(hù)的各種信息，包括身份證號(hào)等。表格客房登記處鍵盤(pán)，鼠標(biāo)客房黑名單有欠款和不講 信譽(yù)的客戶(hù)的 各種信息表格客房登記處鍵盤(pán)，鼠標(biāo)預(yù)收訂金入賬收到客人的訂金表格收銀鍵盤(pán)，鼠標(biāo)實(shí)際現(xiàn)金收入表客人結(jié)算后的實(shí)際現(xiàn)金收入表格收銀鍵盤(pán)，鼠標(biāo)結(jié)算發(fā)票結(jié)算后打印出的正式發(fā)票發(fā)票客房登記處，客人鍵盤(pán)，鼠標(biāo)預(yù)訂收據(jù)收到訂金開(kāi)出的票據(jù)票據(jù)客房登記處，客人鍵盤(pán)，鼠標(biāo)預(yù)訂證明表收到訂金開(kāi)出的票據(jù)證明票據(jù)客人鍵盤(pán)

6、，鼠標(biāo)客房入住情況客房入住情況表格客房登記處鍵盤(pán)，鼠標(biāo)表客房標(biāo)準(zhǔn)介紹表客房標(biāo)準(zhǔn)表格客人鍵盤(pán)，鼠標(biāo)2.輸入人員輸入的操作人員要求：大專(zhuān)以上學(xué)歷，能夠熟練操作電腦且必須是賓館內(nèi)部人員輸入數(shù)據(jù)中：(1 )客人信息來(lái)自于客戶(hù)；(2 )客房信息來(lái)自于賓館的客房信息管理3 .主要功能要求在系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)上遵循的是滿(mǎn)足用戶(hù)需求又方便用戶(hù)使用的原則。在系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)中有以下五種輸入：登錄輸入：登陸輸入只需輸入用名和密碼即可，沒(méi)有繁雜的驗(yàn)證程序， 簡(jiǎn)單、迅速、方便使用者。訂房信息輸入：不需要重復(fù)登陸，可以清晰明確的掌握客戶(hù)的各種需要， 并了解客戶(hù)的基本信息，正確、迅速、簡(jiǎn)單、方便使用者?？头坎樵?xún)輸入：不需要重復(fù)

7、登陸，可以簡(jiǎn)單、迅速正確得知道該客房的 各種信息及該住戶(hù)的基本信息，省去了人工查詢(xún)的不便，有助于客房的系統(tǒng) 管理及客房信息的維護(hù)，節(jié)約成本。剩余客房信息查詢(xún)輸入：不需要重復(fù)登陸，可以簡(jiǎn)單、迅速正確得知道 剩余客房的情況，有助于賓館客房的管理，方便其他客戶(hù)的預(yù)定，縮短了查 詢(xún)時(shí)間，為賓館節(jié)約成本，增加收益。結(jié)算信息處理輸入：不需要重復(fù)登陸，縮短了結(jié)算時(shí)間，提高工作效率,節(jié)約成本。4輸入校驗(yàn)(1)數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn)法：校驗(yàn)數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字母型在本系統(tǒng)中的應(yīng)用：所有輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型要與數(shù)據(jù)字典中該數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù) 據(jù)類(lèi)型一致，否則為非法輸入。(2 )格式校驗(yàn)：即校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先

8、規(guī)定 的格式。在本系統(tǒng)中的應(yīng)用：所有輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式要與數(shù)據(jù)字典中該數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù) 據(jù)格式一致，否則為非法輸入(3 )對(duì)照校驗(yàn)：對(duì)照校驗(yàn)就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查 兩者是否一致。在本系統(tǒng)中的應(yīng)用：將輸入的客房代碼和客人代碼與計(jì)算機(jī)存放的客房代碼 相核對(duì)，若不一致則為非法輸入。(二)輸出設(shè)計(jì)1輸出項(xiàng)目(1)基本信息輸出客房查詢(xún)輸出狀態(tài)房間標(biāo)準(zhǔn)客房編號(hào)床位數(shù)量住房單價(jià)空標(biāo)準(zhǔn)間6162150剩余客房查詢(xún)輸出:房間類(lèi)型客房編號(hào)床位數(shù)量住房單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)間6162150普通間3163100結(jié)算信息處理輸出客房編號(hào)客房標(biāo)準(zhǔn)客房單價(jià)客人姓名身份證號(hào)日期入住等級(jí)押金當(dāng)天時(shí)間616標(biāo)準(zhǔn)間150藍(lán)軍22

9、06811986050100002007-716A502007-7-16(2)票據(jù)輸出客房預(yù)訂登記表預(yù)訂客戶(hù)的各 種信息，包括身 份證號(hào)等。表格客房登記處顯示器客房黑名單有欠款和不講信譽(yù)的客戶(hù)的各種信息表格客房登記處顯示器預(yù)收訂金入賬收到客人的訂金表格客房登記處顯示器實(shí)際現(xiàn)金收入表客人結(jié)算后的實(shí)際現(xiàn)金收入表格收銀顯示器結(jié)算發(fā)票結(jié)算后打印出的正式發(fā)票發(fā)票客房登記處顯示器，打印機(jī)預(yù)訂收據(jù)收到訂金開(kāi)出的票據(jù)票據(jù)客房登記處顯示器，打印機(jī)預(yù)訂證明表收到訂金開(kāi)出的票據(jù)證明票據(jù)客人顯示器，打印機(jī)客房入住情況表客房入住情況表格客房登記處顯示器，打印機(jī)客房標(biāo)準(zhǔn)介紹表客房標(biāo)準(zhǔn)表格客人顯示器，打印機(jī)（注：若輸出的為數(shù)值，貝U要求保留兩位小數(shù)）2 輸出接受者基本信息的輸出接受者為本系統(tǒng)的使用者。票據(jù)輸出的接受者則根據(jù)票據(jù)和表格內(nèi)容的不同而有所不同，具體的見(jiàn)票據(jù)輸出 表格。3 輸出要求 輸出設(shè)備主要為打印機(jī)、顯示器?；拘畔⒌妮敵鲆獪?zhǔn)確及時(shí)。票據(jù)輸出中打印的相應(yīng)單據(jù)送有關(guān)人員進(jìn)行處理。 輸出的