1、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理辦法為有效的進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制，降低非實(shí)體性消耗的成本支出，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和實(shí)際需要制定本辦法。辦公用品的分類1、紙張：一類（重量為70g）；二類（重量為60g）；三類（重量為50g）2、書寫及簽字用品：鋼筆、碳素筆、黑色墨水、鉛筆、紅藍(lán)鉛筆、派克筆、復(fù)寫紙、筆記本3、裝訂用品：釘書器、釘書釘、活頁夾、塑料夾、塑料封面、燕尾夾4、記錄表格類用品：財(cái)務(wù)明細(xì)帳簿、材料活頁帳簿、鋼筋配料單、材料需用計(jì)劃表、限額領(lǐng)料單、文明安全施工處罰單5、粘貼類用品：水質(zhì)膠水、固體膠水、膠帶6、度量及計(jì)算類用品：直尺、三角板、比例尺、計(jì)算器等。7、電子耗材：打印機(jī)墨盒、傳真機(jī)專用紙。

2、8、通訊設(shè)備：傳真機(jī)、電話9、其他辦公用品：辦公桌、電腦桌、椅子、資料盒第二條 辦公用品的采購1、辦公用品（除構(gòu)成固定資產(chǎn)的以外）采購均實(shí)行詢價(jià)制度，由項(xiàng)目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、經(jīng)營組負(fù)責(zé)組織實(shí)行詢價(jià)工作。2、項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)組組長負(fù)責(zé)每月25日編制辦公用品需用計(jì)劃，上報(bào)經(jīng)營組審批，由材料員于每月28日前在詢價(jià)最低的供應(yīng)商處統(tǒng)一采購。第三條 辦公用品的發(fā)放和管理1、辦公用品的發(fā)放和管理實(shí)行限額領(lǐng)用制度。2、辦公用品統(tǒng)一由材料員負(fù)責(zé)管理，購入和發(fā)放必須建立明細(xì)帳，領(lǐng)用人必須簽署姓名。3、材料員必須對辦公用品的采購和發(fā)放進(jìn)行月度盤點(diǎn)，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)經(jīng)營組。4、辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)必

3、須按照最小單位進(jìn)行，以保證實(shí)際支出費(fèi)用的準(zhǔn)確性。5、臺式電腦、打印機(jī)由技術(shù)組負(fù)責(zé)人管理和維護(hù)，由于使用和維護(hù)不當(dāng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)維修費(fèi)用。第四條 辦公用品的使用1、紙張的使用分類1）上報(bào)建設(shè)單位及以上部門的簡報(bào)、宣傳類資料使用一類紙張；2）工程資料（存檔部分）、監(jiān)理資料（存檔部分）使用二類紙張；3）工程資料（非存檔部分）、監(jiān)理資料（非存檔部分）、會議簽到表、會議紀(jì)要、上報(bào)建設(shè)集團(tuán)及以下單位的簡報(bào)和宣傳類資料、項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部規(guī)章制度、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書均使用三類紙；2、紙張使用原則及損耗1）除部分工程及監(jiān)理資料不能雙面打印以外，其他資料必須進(jìn)行雙面打印；2）正式行文（存檔部分）使用A4、A

4、3規(guī)格紙張，正文部分字體與字號（除有專門規(guī)定外）均使用四號仿宋，標(biāo)題采用二號仿宋加粗，行間距為固定值（22），頁面設(shè)置為上3厘米、下2厘米、左2.5厘米（裝訂為3厘米）、右2厘米；3）正式行文（非存檔部分）使用A4紙張，其他規(guī)定同上2）條；4）需內(nèi)部審議后下發(fā)的文件使用不能用于正式行文的紙張（即單面打印錯(cuò)誤）；5）需用A4以上規(guī)格的紙張，套用2）3）4）的相應(yīng)原則。3、書寫及簽字用品的使用1）項(xiàng)目經(jīng)理部日常辦公書寫除必須用簽字筆以外，其余均用鋼筆；2）管理人員鋼筆自備，項(xiàng)目經(jīng)理部提供黑色碳素墨水；3）其他筆及本按需領(lǐng)用；4、裝訂用品的使用1）項(xiàng)目經(jīng)理部配備四個(gè)訂書器，由技術(shù)、工程、材料負(fù)責(zé)管理

5、，其他人員可互相使用；2）其他裝訂用品由需用人按需到材料員處領(lǐng)用。3）除訂書器、訂書訂以外的其他裝訂用品，必須注明用處，不使用后要退回材料員處，材料員作好相應(yīng)回收入庫工作；5、記錄表格類用品和粘貼類用品按照工作崗位需要，到材料員處辦理相應(yīng)出庫手續(xù)，剩余部分要及時(shí)退庫，嚴(yán)禁挪作它用。6、度量及計(jì)算類用品1）按照以往各項(xiàng)目的配備，此類用品采取不重復(fù)配置的原則進(jìn)行管理，相應(yīng)個(gè)人必備的此類用品不再配備；2）項(xiàng)目經(jīng)理部配備臺式電腦三臺和打印機(jī)各三臺，由技術(shù)、經(jīng)營、工程組統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，由技術(shù)制定相應(yīng)管理制度；由于使用和維護(hù)不當(dāng)作到誰損壞誰負(fù)責(zé)；3）項(xiàng)目經(jīng)理、主任工程師、安全員自帶筆記本電腦。7、電子耗材1）打印機(jī)墨盒實(shí)行以舊換新制度，由材料員統(tǒng)一發(fā)放和管理；8、其他辦公用品1）辦公桌和椅子原則上不進(jìn)行采購，采用與公司協(xié)調(diào)配置和從原單位攜帶的原則；2）辦公桌配置要求統(tǒng)一規(guī)格尺寸，由項(xiàng)目經(jīng)理部主任工程師負(fù)責(zé)進(jìn)場后的擺放方式和整體形象設(shè)計(jì)，作到簡樸、美觀、適用。3）使用最簡單的厚牛皮紙質(zhì)地的資料盒，相關(guān)管理人員按需申領(lǐng)，工程竣工后退回材料員處，損壞或丟失由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償；第五條 非土建項(xiàng)目經(jīng)理部人員使用辦公用品的管理針對勞務(wù)隊(duì)、分包方、供應(yīng)商以及其他非土建項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員使用項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品原則上實(shí)行收費(fèi)制度。第六條 管理人員每月辦公用品要進(jìn)行零用、使用、損耗、剩余的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月2