1、選購(gòu)管理制度一、總則做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本，便于加強(qiáng)選購(gòu)工作的管理，提高選購(gòu)工作的效率。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二、選購(gòu)部工作內(nèi)容及職責(zé)（一）寵愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場(chǎng)信息的積累。(三）負(fù)責(zé)公司工程所需材料的選購(gòu)工作。（四）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作.(五）堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)選購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)選購(gòu)，其他材料詢價(jià)必需三家供應(yīng)商以上參與。(七）樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況,早知道，早處理.（八）準(zhǔn)時(shí)幫忙財(cái)務(wù)部對(duì)比欠款數(shù)額或者合同要求支配對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。（九)做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一

2、審核.統(tǒng)一管理。（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作指導(dǎo)流程選購(gòu)部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé) 完善的選購(gòu)工作流程是提高選購(gòu)效率,降低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過作效率，削減工作失誤，為項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn).（一）項(xiàng)目過程中指導(dǎo)流程1、在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，選購(gòu)部依據(jù)項(xiàng)目部的具體要求，協(xié)作進(jìn)行投標(biāo)標(biāo)價(jià)低于實(shí)際選購(gòu)價(jià)的狀況消滅。（見附在第一時(shí)間開頭進(jìn)行所需材料的選購(gòu)預(yù)備工作.3、選購(gòu)部接到項(xiàng)目用料清單后，依據(jù)所需材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要3 家-5材料詢價(jià)單（見附表 2)。供應(yīng)商依據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的材料詢價(jià)料供銷合同，同時(shí)向項(xiàng)目部通知其預(yù)備收貨。

3、的供銷合同為準(zhǔn).隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。5、項(xiàng)目部所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由選購(gòu)員負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供應(yīng)商的送貨單與我司的材料供銷合同相對(duì)比,質(zhì)量和數(shù)量都精確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫物料驗(yàn)收記錄表（見附表5）及材料進(jìn)場(chǎng)6），相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購(gòu)部。務(wù)管理中心依據(jù)材料供銷合同支配付款額度。7、付款:供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票,財(cái)務(wù)管理中心在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款.（二）合同管理指導(dǎo)流程項(xiàng).1、合同簽訂:統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、主要技術(shù)扣留質(zhì)保金。周期長(zhǎng)的產(chǎn)品執(zhí)行狀況（型號(hào)、數(shù)量、貨期、運(yùn)輸?shù)龋＃ㄈ?供應(yīng)商管理工作指導(dǎo)

4、流程一次評(píng)定（其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價(jià)格等方面考核），對(duì)不合格供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行合格供應(yīng)商名錄備案（見附表8）。合（查看生產(chǎn)力量、供應(yīng)力量、資質(zhì)證書（執(zhí)照年審）9）.（四）選購(gòu)(比價(jià)）工作指導(dǎo)流程掃瞄相關(guān)網(wǎng)站。按時(shí)按量按質(zhì)完成選購(gòu)供應(yīng)方案指標(biāo)，樂觀開拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家，把握、降低選購(gòu)成本。如消滅所采產(chǎn)品與選購(gòu)方案不符，則其損失由測(cè)報(bào)告.選購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)三個(gè)方面，在比價(jià)和議價(jià)過程10）。1、詢價(jià)詢價(jià)可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)、電話查詢、面對(duì)直接供應(yīng)商、供應(yīng)商自我推銷、展會(huì)等多種渠道.確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴的同時(shí)，也要不斷開拓新供應(yīng)商，查

5、找新產(chǎn)品,可接受少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。2、比價(jià)（對(duì)具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）.對(duì)單項(xiàng)產(chǎn)品做到至少比價(jià)三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工紀(jì)錄文字資料。在比價(jià)同時(shí)做出價(jià)格分析。3、議價(jià)在確定廠家后、進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,盡量降低選購(gòu)成本，可通過多種方式進(jìn)行壓價(jià)（通?？梢砸怨局袠?biāo)價(jià)格低，要求降低選購(gòu)成本為由;以多家公司以與銷售推心置腹，為對(duì)方能賜予支持和掛念等等）,具體問題需具體分析。四、崗位職責(zé)1、擬定選購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。2、負(fù)責(zé)主要材料的選購(gòu)。3、編制公司年度選購(gòu)方案.4、簽核材料供銷合同.5、建立與改善選購(gòu)制度。6、撰寫部門周報(bào)、周議題、月報(bào)及年目標(biāo)方案。、主持選購(gòu)人員的教育培訓(xùn)

6、。、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。(二)選購(gòu)員1、負(fù)責(zé)次要材料的選購(gòu)。2、幫忙選購(gòu)部經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。3、選購(gòu)進(jìn)度的追蹤。4、市場(chǎng)調(diào)查、定期開展供應(yīng)商考核。5、幫忙選購(gòu)部經(jīng)理查訪廠商.(三)選購(gòu)內(nèi)業(yè)人員同、物料驗(yàn)收記錄表的登記和保管。2、公司內(nèi)部選購(gòu)手續(xù)的申辦。3、電腦作業(yè)與檔案管理。4、建立供應(yīng)商選購(gòu)庫(kù)并準(zhǔn)時(shí)更新.五、內(nèi)部管理制度（一）選購(gòu)時(shí)效管理制度期長(zhǎng),力爭(zhēng)做到材料不耽擱項(xiàng)目實(shí)施的前提下，材料準(zhǔn)時(shí)到位，不擠占、積壓公貨狀況及材料使用狀況.（二）選購(gòu)崗位責(zé)任制備、設(shè)備備件、各種材料等。2、選購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守選購(gòu)程序,有效地進(jìn)行選購(gòu)，包括:選購(gòu)申請(qǐng)單的審查、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂

7、單的審查、合同審查、合同簽定和跟蹤貨物等。服務(wù)質(zhì)量，削減選購(gòu)費(fèi)用，節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)。服務(wù)以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定.5、提高工作效率、縮短選購(gòu)周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。6、對(duì)物資選購(gòu)工作要準(zhǔn)時(shí)提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意見，以及相關(guān)選購(gòu)的戰(zhàn)略措施，按實(shí)際需要與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進(jìn)牢靠、質(zhì)量好、價(jià)格低，服務(wù)優(yōu)良、交貨期有利的原則，對(duì)大型設(shè)備的選購(gòu)提出建設(shè)性意見。7、在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，廉潔自律.意見和建議。（三）聯(lián)動(dòng)責(zé)任1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、出入庫(kù)、發(fā)票清理和結(jié)款等工作。2、準(zhǔn)時(shí)與項(xiàng)目部，了解項(xiàng)目進(jìn)行狀況和緊急狀況變動(dòng)。3、售后服務(wù)，由專人負(fù)

8、責(zé)返修產(chǎn)品明細(xì)，其中包括產(chǎn)品、廠家、返修時(shí)間及聯(lián)系方式等.由具體選購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場(chǎng)。135、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。6、樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步，體現(xiàn)自我價(jià)值,為公司制造更多效益.項(xiàng)目用料清單預(yù)定交貨項(xiàng)目名稱預(yù)定交貨項(xiàng)目名稱訂購(gòu)日期日交貨方法交貨地點(diǎn)保管部門序物品名稱品牌規(guī)格單位數(shù)量備注號(hào)合計(jì)注：項(xiàng)目部依據(jù)圖紙要求做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)。申請(qǐng)人:部門負(fù)責(zé)人簽字：期:注： 此表由項(xiàng)目部填寫,相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購(gòu)部。非該項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的選購(gòu)方案概不選購(gòu)。 項(xiàng)目用料清單中 應(yīng)標(biāo)明：工 程名稱、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格（ 型號(hào))、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等。選購(gòu)

9、部接到選購(gòu)方案后,將選購(gòu)方案與項(xiàng)目合同進(jìn)行核對(duì) ,如有更改之處 ，需經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理簽字才予選購(gòu)（ 其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等)。如項(xiàng)目經(jīng)理出差,可請(qǐng)示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。2是否材料是否材料質(zhì)量送貨保修序號(hào)規(guī)格數(shù)量專票普票注名稱要求及安年限裝報(bào)價(jià)單位名稱報(bào)價(jià)單位名稱（蓋章）3序號(hào)序號(hào)稱稱規(guī)格單位數(shù)量聯(lián)系人電話1234567價(jià)格信息比較8910111212131415164項(xiàng)目名稱：供貨商名稱:項(xiàng)目名稱：供貨商名稱:序號(hào)名稱規(guī)格要求單位數(shù)量(元）（元)（元）備 注123456合計(jì)經(jīng)辦人選購(gòu)部:項(xiàng)目經(jīng)理:總經(jīng)理：審核人財(cái)務(wù)中心：總辦：審批人董事長(zhǎng)：說明：此表各部門留存。日期:年

10、月日5物料驗(yàn)收記錄表項(xiàng)目名稱：年月材料名稱品牌日期日供應(yīng)商年月材料名稱品牌日期日數(shù)量抽樣數(shù)量驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格檢驗(yàn)結(jié)果12345評(píng)定備注驗(yàn)收人：項(xiàng)目經(jīng)理：注:此表由項(xiàng)目部填寫， 相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購(gòu)部.6材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單供應(yīng)商名稱選購(gòu)單號(hào)材料名稱規(guī)格供應(yīng)商名稱選購(gòu)單號(hào)材料名稱規(guī)格量交貨數(shù)量短缺退回?cái)?shù)量量備注備注收貨人:項(xiàng)目經(jīng)理：注：此表由項(xiàng)目部填寫， 相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購(gòu)部。7供應(yīng)商名稱：選購(gòu)經(jīng)辦人:供應(yīng)商名稱：選購(gòu)經(jīng)辦人:申請(qǐng)日期：年 月 日序號(hào)品種規(guī)格 單位 數(shù)量驗(yàn)收單號(hào)123456合計(jì)付款方式1。現(xiàn)金 電匯 支票 4。網(wǎng)銀 收款人信息須附單據(jù)：材料進(jìn)場(chǎng)方案單選購(gòu)部核簽項(xiàng)目經(jīng)理選購(gòu)經(jīng)理總辦審計(jì)財(cái)務(wù)中心：總經(jīng)理出納期單價(jià)應(yīng)付金額已付金額本次實(shí)付金額(元）（元)(元)（元)8序物料名序物料名供應(yīng)地址聯(lián)系電話/傳質(zhì)保試訂