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1、 #ii iii竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除vlookup兩張表格查找篇一:怎樣使用vlookup函數(shù)實現(xiàn)不同。*。1表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)怎樣使用vlookup函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在工作中遇到一些統(tǒng)計表格的事情,其實就是很簡單的統(tǒng)計,粘貼、復(fù)制,但是不斷的重復(fù)簡單的粘貼、復(fù)制就是一項非常費時的巨大工程,為了簡化操作流程,提高工作效率,特地在網(wǎng)上搜了些相關(guān)的資料來聯(lián)系,個人也得到一些小的體會,今天有興致和大家分享一下,好好學(xué)習(xí)喲,有什么問題大家可以交流交流哈。下面我們通過一個小小的例子來說明如何用vllkup簡化我們的工作。分兩種情況:1同一個sheet中有兩個表格,一個是舊
2、表(原始數(shù)據(jù)),一個是新表(做好后能得到我們所需要的數(shù)據(jù));2sheet1中一個表(原始數(shù)據(jù)),sheet2中一個表(新 #11 11 11表),也是兩個表,這兩種情況都差不多,都是以原表為基礎(chǔ),得到新表我們看第一種情況,同一個sheet中有兩個表,原表為:新表為:這里原表為已知,新表中有數(shù)據(jù)的部分為,空格的地方都是我們需要填寫的,其實一對比這兩個表,我們很容易發(fā)現(xiàn)新表要填的內(nèi)容就是原表中能找到的,但是行的順序變了,如果表格很大,我們反復(fù)使用粘貼復(fù)制來完成新表中的空缺,眼睛都會找花,會很累,但是,現(xiàn)在我們用vlookup,就easy多了。循序漸進學(xué)excel20 xx成為高手的捷徑數(shù)據(jù)錄入與處
3、理.選擇“新表”中的b2單元格,如表1所示。單擊fx按鈕,出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”,然后找到Vlookup函數(shù),單擊確定按鈕,出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框,如表2所示。表1表2第一個參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個表格共有的信息,也就是供excel查詢匹配的依據(jù),也就是“新表”中的a2單元格。這里我們可以填入$22,加一個$,是為了說明列不變,是絕對的,而當(dāng)你向下拖動的時候,列會相應(yīng)的改變。這樣會簡化我們得工作,注意一定要選擇新表內(nèi)的信息,因為要獲得的是按照新表的排列順序排序。第二個參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,這里也就是整個“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的數(shù)
4、據(jù),即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!2245”。為了防止出現(xiàn)問題,這里,我們加上“$”,即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$a$2:$d$5,這樣就變成絕對引用了。第三個參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號,在本例中,我們新表b2要提取的是“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$a$2:$d$5”這個區(qū)域中b2數(shù)據(jù),根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值,這里我們填入“2”,也就是返回性別的值(當(dāng)然如果性別放置在g歹列,我們就輸入7)。(我的理解是,新表中性別這一列要返回原表中性別所在的列,也就是性別在原表中是第幾列就填幾,一般我們?yōu)榱颂岣咝?,在拖動后,只需要改這個返回幾列的數(shù)字,其他都不用改,方便快捷?。┑谒膫€參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配,
5、如果填入“0”,則為精確匹配。這可含糊不得的,我們需要的是精確匹配,所以填入“0”(請注意:excel幫助里說“為0時是大致匹配”,但很多人使用后都認(rèn)為,微軟在這里可能弄錯了,為0時應(yīng)為精確匹配),此時的情形如圖4所示。這里填1,軟件會提示是true,填0會提示為false, 11 11 11但是根據(jù)經(jīng)驗我們填0,提示為false,但是是正確的,可能是軟件編程的時候出了問題,畢竟是盜版的,理解哈。(注明一下,不要按照表格中的填寫,按照文字所述才是快捷之道,上表中,a2應(yīng)改為$a2a2:d5應(yīng)改為$a$2:$d$5最后一行固定為0,我們所要改動的只有第三行,col_index_num。按確定按鈕
6、退出,即可看到c2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5:把b2單元格向右拖動復(fù)制到d2單元格,我們需要手工改一下,只需要改之前我說的第三行,即可顯示正確數(shù)據(jù)。一行數(shù)據(jù)出來了,對照了一下,數(shù)據(jù)正確無誤,再對整個工作表的列進行拖動填充,拖動完之后,新表就出來了。(向下拉什復(fù)制不存在錯誤問題的,這里不用擔(dān)心,只需要保證我們所拖動復(fù)制的行不出問題就沒事了)。這樣,我們就可以節(jié)省很多時間了。在最后我還得說一點就是,這里我們舉的例子,原表第一列是姓名,第二例是性別,第三列是年齡,第四列是籍貫,而新表也是這樣的,那假如原表的列還是不變,第一列是姓名,第二列是性別,第三列是年齡,第四列是籍貫,而新表的列發(fā)生變化
7、了怎么辦?情況會是怎樣呢?根據(jù)我個人的經(jīng)驗,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一個表中不能有兩個一樣的姓名),不管新表其他列怎么變(這里說的是列的順序,與原表比較而言哈),都按照上面的方法來處理。但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列為姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年齡,那么你就需要手動把新表中姓名這一列移到第一列來,再按照上面同樣的辦法處理,否則,就會出錯喲。(個人經(jīng)驗哈,不足之處還請指出)。第一個參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個表格共有的信息,也就是供excel查詢匹配的依據(jù),也就是“新表”中的a2單元格。注意一定要選擇新表內(nèi)的信息,
8、因為要獲得的是按照新表的排列順序排序。第二個參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,這里也就是整個“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù),即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!2245”。為了防止出現(xiàn)問題,這里,我們加上“$”此處一定要手動加上絕對引用防止出錯,即“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$a$2:$d$5,這樣就變成絕對引用了。第三個參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號,在本例中,我們新表b2要提取的是“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$a$2:$d$5”這個區(qū)域中b2數(shù)據(jù),根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值,這里我們填入“2”,也就是返回性別的值(當(dāng)然如果性別放置在g列,我們就輸入7)。第四個參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配,如果填入“0”,則為精確匹配。這可含糊不得的,我們需要的是精確匹配,所以填入“0”(請注意:excel幫助里說“為0時是大致匹配”,但很多人使用后都認(rèn)為,微軟在這里可能弄錯了,為0時應(yīng)為精確匹配),此時的情形如圖4所示。按確定按鈕退出,即可看到c2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5:向下拉填充柄即可。這樣,我們就可以節(jié)省很多時間了篇二:vlookup函數(shù)的使用方法有兩張a表和b表公試應(yīng)寫在a表還是b表分享到:20 xx-05-1011:22網(wǎng)友采納Vlookup(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)“查找值”:為需
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