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文檔簡介
1、會計電算化在財務(wù)管理中的作用會計電算化在財務(wù)管理中的作用會計電算化作為一種新的先進的管理技術(shù)和理念參加企業(yè)的財務(wù)管理之中,實現(xiàn)了部門到單位內(nèi)部的全面管理,增強了企業(yè)內(nèi)部的方案性了控制才能,實現(xiàn)了會計工作的轉(zhuǎn)型,也促進了企業(yè)內(nèi)部綜合效率的進步,讓會計管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化,會計管理新時期全面到來。會計電算化的使用給財務(wù)管理帶來深化的體制改革,但是在運用的過程中,同樣需要調(diào)整和改善的地方,實現(xiàn)會計電算化與財務(wù)管理更好的交融,更好更全面的效勞于企業(yè)管理。1改變了傳統(tǒng)的會計核算方式傳統(tǒng)的會計核算方式全部都是人工操作,工作量大,記賬,核賬以及編制報表等數(shù)據(jù)量超大,完全靠會計人員人工核實和計算,周而
2、復(fù)始的記賬登帳,數(shù)據(jù)翻查,還有審計工作的執(zhí)行都因為宏大的工作量,以及容易出現(xiàn)錯誤等原因,而非常難開展,工作強度大,難度大,效率低下,管理不夠靈敏,這些種種會計工作上的難題困擾著會計核算工作。會計電算化的使用完全改變了這種傳統(tǒng)的會計核算形式,它運用計算機將會計可以隨時保持會計信息的一致性,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進展核算,保持會計核算的實時性和會計資料的完好性。會計電算只有一套系統(tǒng),對于輸入會計信息的自動生成和自動管理,非常便捷快速,大大進步和會計核算的綜合才能。會計電算化的使用對于會計核算工作的促進作用大致可以總結(jié)為以下幾點:大大進步了會計核算的速度,將傳統(tǒng)的手工記賬形式轉(zhuǎn)變成為電腦記賬的形式,
3、電腦根據(jù)一定的程序進展會計信息的生成,大大降低了手工記賬的工作量。對于每筆業(yè)務(wù)的往來都可以進展詳細(xì)的記錄與儲存,對于月末的對賬,結(jié)賬和制作報表等工作也是非常方便,而且會計信息氫氣有條理,方便隨時進展查詢。年終報表也變得非常容易,不需要往常一樣逐月核對,逐月查詢,只要警各月報表進展合并操作就能生成年終報表,總賬和明細(xì)賬都只用在一瞬間便能完成。會計核算的準(zhǔn)確率也得到了保障,人工記賬,核算,因為信息量宏大,數(shù)據(jù)眾多,牽涉關(guān)系復(fù)雜,和容易出現(xiàn)信貸填制或者換算上的錯誤,一旦出現(xiàn)錯誤,就會影響到整個核算結(jié)果,而且某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤也不可以機敏的被反映出來,會計核算工作又要重頭開場,會計電算化的出現(xiàn)利用先進
4、的計算機邏輯功能和專業(yè)的會計程序軟件,幫助進展會計信息的核算和處理,對于會計賬目中出現(xiàn)的問題可以機敏的反映出來,節(jié)約時間的同時,還能保證核算結(jié)果的正確性,防止人工核賬是容易出現(xiàn)的數(shù)字核算錯誤和憑證填制錯誤。大大的節(jié)約了時間,降低了工作量。會計電算化系統(tǒng)是專門為會計核算所編制的程序,分為六級,將會計原有科目在科目分類之后在進展項、目、節(jié)等的細(xì)分,這樣的方式將會計科目的管理和劃分變得更加細(xì)化,既方便查找,也讓會計信息和業(yè)務(wù)關(guān)系更加一幕了然,更加直觀方便理解和管理。電子賬簿比傳統(tǒng)的手工帳簿更加科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),不存在活頁的區(qū)別,可以直接進展余額和明細(xì)賬的查詢,擁有更多手工帳簿無法比及的功能。電算化的應(yīng)用讓會
5、計檔案的管理也產(chǎn)生了根本的區(qū)別,傳統(tǒng)的會計信息歸檔需要裝訂,歸檔,程序復(fù)雜,歸檔記錄復(fù)雜信息難以查找,而且信息都是基于紙張之上,會計檔案管理需要專門的檔案室進展信息和資料的存放,還需要專人管理,既浪費人力,也浪費物力。而且對于會計信息的保存又稱為另外一個難題,要防火防盜防潮,整體施行時間長,效果慢。然而計算機那么不同,它擁有強大的存儲才能,將會計信息以電子的形式存儲在專門區(qū)域,并且容量極大,方便轉(zhuǎn)移。對于電子信息的保存可以采取運用光盤和外置存儲設(shè)備進展拷貝保存的方式,也可以打印出來進展保存,對于這兩種保存方式可以自由選擇,要注意的是保存過程中要進展備份和不同區(qū)域的保存,防止意外原因造成的信息損
6、毀,對于電子檔案要原理磁場區(qū)域保存,紙質(zhì)版的檔案同傳統(tǒng)會計檔案資料管理方式一樣。這樣的檔案管理方式整理操作起來方便,備份也方便,保存也方便,占地少,消耗低,是先進節(jié)能環(huán)保的檔案管理形式。2變革傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式傳統(tǒng)的財務(wù)控制,由于是手工記賬的形式,因此,財務(wù)內(nèi)部控制的方式也比擬單一,只能是會計人員根據(jù)企業(yè)的規(guī)定和要求,對說中的業(yè)務(wù)往來進展管理和要求,要求按照財務(wù)流程進展資金的流動,這個過程存在很大的局限性,管理也是不可以進展全面,財務(wù)控制的力度和執(zhí)行力都不夠,不能實現(xiàn)企業(yè)通過財務(wù)管理進展內(nèi)部控制的力度。并且財務(wù)控制的機制也不夠靈敏,不可以對于即將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進展事前控制和管理。并且會計人員的
7、工作職能主要以核算為主,通過財務(wù)進展企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作并沒有在財務(wù)部門得到落實,財務(wù)部門的工作崗位設(shè)定不夠全面,對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理力度了控制力度都非常有限。管理才能非常有限,不利于企業(yè)的長期開展。會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用很大程度上解決了財務(wù)管理的局限性問題,通過計算機和統(tǒng)一平臺的管理,工作效率變高,對于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來可以及時的做出反映和事前控制,例如通過計算機進展操作人員權(quán)限的設(shè)定等,都很好的控制了企業(yè)內(nèi)部人員業(yè)務(wù)往來的不正當(dāng)行為,保證了財務(wù)管理的可控制性。通過控制和設(shè)定,還可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)行為,對于企業(yè)內(nèi)部的資金流向,業(yè)務(wù)往來都可以通過計算機界面及時的反映在會計人員
8、眼前,會計人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定對于業(yè)務(wù)中財物的往來進展管理和要求,這種方式將會計人員只能通過憑證和會計制度方式進展小范圍的管控的形式的范圍擴大,將空間上的間隔 縮小,讓一切企業(yè)內(nèi)部的事物直接置于眼前,財務(wù)管理工作中的管理和控制職能得到了集中的表達。財務(wù)管理工作可以漸漸由傳統(tǒng)的以會計為主的核算性逐本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理步轉(zhuǎn)型成為以控制和監(jiān)視為主的管理型財務(wù)工作。會計電算化的使用大大減輕了核算工作的工作量,也通過準(zhǔn)確正規(guī)的信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)行為,讓企業(yè)財務(wù)部門的職位分配產(chǎn)生了變化,漸漸的由會計人員的需求變?yōu)樨攧?wù)管理人員的需求,財務(wù)部門將增加新的崗位,專門業(yè)務(wù)管理人員和監(jiān)視,審
9、計人員會成為財務(wù)部門的新力量。會計人員的工作中心也會產(chǎn)生轉(zhuǎn)移,從專業(yè)性的會計處理人員逐漸轉(zhuǎn)型成為財務(wù)管理的綜合性管理人員,工作性質(zhì)和工作方式都會發(fā)生根本的變化,專揀轉(zhuǎn)變成為通過財務(wù)手段進展企業(yè)內(nèi)部事物的評價和控制管理。財務(wù)管理工作將面臨全新的變革,翻開新的歷史篇章。3強化了財務(wù)監(jiān)視職能的開展傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)視工作的開展主要是通過會計人員在登賬時發(fā)現(xiàn)的問題而采取相應(yīng)措施,屬于事后監(jiān)視的行為,具有明顯的滯后性,可能造成以企業(yè)的損失。而且監(jiān)視的范圍較窄,存在明顯的局限性,管控范圍不夠。會計電算化的使用改變了財務(wù)監(jiān)視工作這種執(zhí)行力度嚴(yán)重缺乏的場面,通過電算化的準(zhǔn)確性和及時性可以進展有效及時的會計監(jiān)視工作,
10、對于不標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部行為可以敏捷的反映出來,并且嚴(yán)密的啊版權(quán)系統(tǒng)設(shè)置,保證了信息的平安可靠,也間接強化了會計監(jiān)視職能的才能。并且,通過同一平臺對企業(yè)內(nèi)部的所有會計信息和業(yè)務(wù)往來進展實時的全面的跟蹤和監(jiān)視,讓財務(wù)監(jiān)視實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)視??傮w來說,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)視工作由于電算化的應(yīng)用,變得高速、便捷、可操控性強,執(zhí)行力也得到了很好的實現(xiàn),整體財務(wù)監(jiān)視才能被強化。4會計電算化在財務(wù)管理運用中應(yīng)加強事項會計電算化雖然為企業(yè)的財務(wù)管理注入了新的血液,但是新的事物的參加,同樣有許多值得注意和加強的地方,針對這些存在的問題,要更好的防止和加強兩者之間的交融,才能實現(xiàn)會計電算化與財務(wù)管理的完美結(jié)合。4.1
11、完善和健全財務(wù)制度會計電算化的應(yīng)用是為了更好的效勞于企業(yè)的財務(wù)管理工作,要實現(xiàn)會計電算化的工作效益,更好的應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理制度,目前財務(wù)制度存在很多破綻和不完善,將會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)不可以適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)需求,步伐事項有效的操作和管理。完善和健全企業(yè)的財務(wù)制度是首先必要完成的。完善的財務(wù)制度將為會計電算化提供一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境,讓電算化工具可以更好的效勞于企業(yè)的財務(wù)管理。4.2加強會計電算化的內(nèi)部管理會計電算化要想更好的效勞于企業(yè)的財務(wù)管理工作,自身的管理完善也是很重要的。對于會計電算化的操作要求要嚴(yán)格按照程序進展,操作過程要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保持系統(tǒng)的高度準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性。并應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的維護和受權(quán)管理,對使用人員應(yīng)當(dāng)進展受權(quán)限制,保證的企業(yè)內(nèi)部工作人員的職權(quán)劃分,才能更好的保證系統(tǒng)的平安與可靠性,保證電算化系統(tǒng)可以穩(wěn)定正常的工作,為企業(yè)財務(wù)管理效力。4.3保證電算化系統(tǒng)的平安與穩(wěn)定會計電算化系統(tǒng)作為一種強大的計算機應(yīng)用軟件,是很容易受到迫害和損毀的,因此對于電算化系統(tǒng)的保護是非常重要的,電算化系統(tǒng)的平安是它可以穩(wěn)定持久的工作的保證。因此,建立防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)平安是非常重要的,同時,要提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,加強財務(wù)信息重點管理和信息交流程度也是很重要的,這些都是實現(xiàn)會計電算化工作效率的重要考前須知。5結(jié)
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