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文檔簡介

1、考勤管理方法1.總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)的考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保證各考勤事項有章可循,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實質(zhì)狀況,特擬訂本方法。1.2合用范圍本方法合用于上海枝冬電器股份有限企業(yè)、上海枝冬光電科技有限企業(yè)、上海枝冬供給鏈管理有限企業(yè)的全體員工;有關(guān)員工打卡、考勤班次(含加班)、告假等事項均合用本方法;除股份企業(yè)中心總監(jiān)/總經(jīng)理助理級以上崗位、子企業(yè)副總經(jīng)理級以上崗位、總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)專職司機之外,其余員工一律打卡上下班,員工出勤以打卡記錄為準(zhǔn)。上海枝冬電器有限企業(yè)、光電銷售類崗位考勤管理參照考勤管理方法增補規(guī)定履行。1.3駐外人員考勤管理另行規(guī)范。1.4管理職責(zé)各子企業(yè)人資行政部負(fù)責(zé)

2、考勤管理工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工出勤核實,各部門考勤員負(fù)責(zé)部門內(nèi)的考勤保護工作。2考勤規(guī)定2.1每日打卡2次,上下班各刷1次,班次以下:標(biāo)準(zhǔn)工時制/不準(zhǔn)時工時制:8:30-12:0013:00-17:30;綜合工時制:白班8:00-20:00(包括用餐歇息時間30分鐘/次,共兩次);綜合工時制:晚班20:00-8:00(包括用餐歇息時間30分鐘/次,共兩次)。其余因工作需要安排的特別班次,需報人資行政部存案后履行。2.2出勤時間如暫時有調(diào)整,由企業(yè)另行通知。2.3打卡時間之確認(rèn),以打卡機之時間為準(zhǔn)。打卡時員工個人應(yīng)自行檢查考勤機上能否顯示正確工號姓名,若有異樣應(yīng)實時報備人資行政部;非因設(shè)施故

3、障惹起的個人打卡異常由員工自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任。2/92.4上下班考勤打卡,遲到和早走以30分鐘為限:遲到/早走10分鐘(含)之內(nèi),當(dāng)月獎金少發(fā)10元/次;遲到/早走1130分鐘(含),當(dāng)月獎金少發(fā)20元/次;遲到/早走30分鐘以上則按曠工論處,按實質(zhì)曠工時數(shù)計;月累計遲到/早走合計10次(含)以上屬嚴(yán)重違犯企業(yè)考勤管理方法,由用人部門先進行責(zé)備教育并供給書面面談記錄給人資行政部存案。遲到者應(yīng)先打卡后上班,未打卡的者視為曠工。乘坐企業(yè)通勤班車員工因班車原由致使遲到的不計入遲到范圍內(nèi),遲到當(dāng)日由司機一致供給遲到人員名單給人資行政部考勤窗口。2.5禁止班組或員工之間私自改接班次。2.6員工應(yīng)親身打卡,禁止

4、打卡數(shù)據(jù)造假,拜托別人打卡或代別人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬嚴(yán)重違犯企業(yè)考勤管理方法,由用人部門先進行責(zé)備教育并供給書面面談記錄給人資行政部存案。2.7員工未出勤不得打卡,非因工作需要來企業(yè)從事其余活動者不得打卡。2.8員工上班時間告假者需填寫告假單經(jīng)同意后,打卡出廠。2.9漏打卡者須在收到部門考勤員發(fā)出通知的第二天12:00前填寫未打卡審批單并呈部門有權(quán)簽訂人署名后,交部門考勤員作為出勤證明錄入考勤系統(tǒng),未按規(guī)定辦理上述手續(xù)者視同曠工。此中:因公出門漏打卡者,填寫員工出門申請單,經(jīng)確認(rèn)真實視為正常出勤;員工個人原由漏打卡,每個月漏打卡者獎金少發(fā)10元/次。2.10各部門考勤員負(fù)責(zé)保護部門內(nèi)員工日出勤狀

5、態(tài),各子企業(yè)人資行政部匯總及抽查。2.11考勤作業(yè)的主要依照是員工打卡記錄、加班審批單、告假單以及各種與考勤有關(guān)票據(jù)證明。各部門考勤員一定恪守考勤管理,并于次月初將當(dāng)月考勤票據(jù)整理交至人資行政部審查存檔。曠工3.1遲到/早走30分鐘以上、未辦理告假手續(xù)上班時間私自走動工作崗位的、虛假告假事由、假造假條者均按曠工辦理。3.2曠工者扣除曠工時數(shù)的基本薪水,曠工高出16小時(含)當(dāng)月績效獎金不發(fā);3.3月連續(xù)曠工3天(含)以上,或月累計曠工4天(含)以上,或年累計曠工6天(含)以上者,視為嚴(yán)重違犯企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)予以排除勞動合同其實不予支付經(jīng)濟賠償金。3/9XMRZ-0023加班4.1正常工作日下

6、班后的延時加班起算時間為1小時,少于1小時的不計加班。4.2加班但未填加班申請或填加班申請而未打卡均視為無效加班。4.3企業(yè)嚴(yán)格控制加班,未經(jīng)同意的出勤時間不計加班。因工作的確需要加班,員工無正當(dāng)原由時應(yīng)予配合,不得拖故推委,履行彈性作業(yè)時間的原則上不予認(rèn)定加班。4.4加班應(yīng)預(yù)先填寫加班審批單并經(jīng)有權(quán)簽同意,不然不予認(rèn)定加班。加班申請需詳細(xì)說明加班事由和達成事項,不得以“工作需要”或“加班需要”無實質(zhì)性工作進展為原由申請加班。4.5關(guān)于推行綜合工時制的崗位,由用人部門月初一致排班,當(dāng)月排班時數(shù)超出166.7小時的出勤時數(shù)自動轉(zhuǎn)為平常加班時數(shù),不用此外申請;當(dāng)月排班時數(shù)不足166.7小時的部分自

7、動轉(zhuǎn)為事假時數(shù),不用此外申請。操作類員工排班外加班和法定節(jié)假日時期的排班上班均需填寫加班審批單。4.6公休日值班的,選擇調(diào)休的員工,能夠依如實質(zhì)值班時數(shù)換同樣工時的調(diào)休。(值班是指企業(yè)安排有關(guān)人員在公休日、法定節(jié)日等非工作時間內(nèi)進行的值班,詳見值班規(guī)定)4.7為保證員工有充分歇息時間,各部門需嚴(yán)格管控加班,合理安排工作,盡量不安排員工加班,若因達成某項暫時緊迫工作任務(wù)而安排的加班,原則上需提早申請,未經(jīng)同意而自行延伸的出勤時間不予認(rèn)定加班。因工作的確需要加班,本著工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,員工無正當(dāng)原由時應(yīng)予配合,不得拖故推委。4.8簽批權(quán)限:正常工作日加班、公休日加班需部門有權(quán)簽訂人同意;法定節(jié)假日加

8、班:需分管領(lǐng)導(dǎo)同意。4.9員工加班時間優(yōu)先沖抵事假,員工告假須預(yù)先填寫告假單,按相應(yīng)審批程序同意后奏效。5告假5.1告假流程:自己填寫告假單部門同意人資行政部審查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批休假。員工休假前應(yīng)預(yù)先確立工作代理人,辦好告假手續(xù)后方可開始休假。5.2告假人員若因特別原由過后補假者,補假手續(xù)須于到崗后一個工作日內(nèi)達成,不然視為曠工。5.3若員工未到崗又未告假或許告假手續(xù)不完好者視為曠工。4/95.4告假以30分鐘為最小單位;員工告假原由不充分或?qū)ぷ饔杏绊憰r,部門主管能夠不予同意或酌情核減假期。5.5告假者需將告假單交至部門考勤員處,遲交或未上交的視為曠工。5.6告假審查權(quán)限:審查權(quán)限人員類型告假天

9、數(shù)領(lǐng)班主管經(jīng)理人資部分管領(lǐng)導(dǎo)3天(含)以下審核技術(shù)員/倉管員/站3至10天(含)審審核長/一線協(xié)助工10天以上審審審審核領(lǐng)班/文員/工程助1天(含)以下核理/培訓(xùn)師/銷售工1至3天(含)審核程師/駕駛員/專員/審資深專員/助理/助3至10天(含)審核理工程師/工程師10天以上審審審核3天(含)以下核主管/經(jīng)理助理3天-10天(含)審核10天以上審審審副經(jīng)理(含)以上10天(含)以下審核10天以上審審1、各有權(quán)簽訂人在審查告假時,需在不影響工作或生產(chǎn)的狀況下批假;、備注2、告假天數(shù)均包括節(jié)假日、公休日及輪休日。3、免刷卡人員,若告假假別為事假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、年假,需依照告假流程辦理

10、,人資存檔存案。假別管理6.1病假對象全體員工時數(shù)醫(yī)療期病假:員工生病或非因工負(fù)傷,需長久停止工作醫(yī)療時,依據(jù)自己實質(zhì)參加工作年限和在本單位工作年限,賜予三個月至二十四個月的醫(yī)療期。總經(jīng)理審薪水薪水按60%發(fā)放,但不得低于所在市最低薪水標(biāo)準(zhǔn)的80%。證明文件病歷證明(公立醫(yī)療機構(gòu)出具的休假證明并有主治醫(yī)生署名和醫(yī)院公章)、就診記錄、出院證、發(fā)票等有關(guān)資料。說明病假證明單次告假時間不得超出30天,超限期不予準(zhǔn)假(特別原由需視狀況而定)。5/96.2事假對象全體員工時數(shù)原則上每個月不得超出2天,一年內(nèi)不得超出12天(含)。1、不給薪,告假時數(shù)以30分鐘為最小單位。薪水2、當(dāng)月事假2天(16小時)依

11、照最低薪水標(biāo)準(zhǔn)作事假扣款;假如事假2天(16小時),2天的部分按最低薪水標(biāo)準(zhǔn)做事假扣款,高出2天的部分按基本薪水做事假扣款。手續(xù)告假需提早1日辦理告假手續(xù)。6.3婚假對象全體員工天數(shù)依法辦理成婚登記的夫婦可享受15天婚假(含節(jié)假日、公休日及輪休日)薪水薪水及各項津貼正常發(fā)放。手續(xù)請婚假須提早10天提出版面申請。證明文件成婚證書復(fù)印件。6個月內(nèi)一次性成婚證在入職后領(lǐng)取的,婚假一定于成婚日(成婚證書上登記日期)后休說明完,若有特別狀況需分批次休假需總經(jīng)理同意,逾期作廢。6.4產(chǎn)假、哺乳假對象合用于企業(yè)女性員工1、切合計劃生育法例的女員工賜予產(chǎn)假158天(含產(chǎn)前15天,產(chǎn)后143天);詳細(xì)以企業(yè)所在

12、地的法律法例為準(zhǔn)。天數(shù)、婚內(nèi)懷胎四個月之內(nèi)流產(chǎn)的,賜予產(chǎn)假15天。23、婚內(nèi)懷胎四個月以上七個月之內(nèi)流產(chǎn)的,賜予產(chǎn)假42天。4、哺乳假:女工生育后一年內(nèi)可享受每日1小時的哺乳時間,不行積累休假。5、產(chǎn)假、流/引產(chǎn)假包括例節(jié)假日、公休日及輪休日,不得分開申請。1、產(chǎn)假時期由生育保險金支付生育津貼,計發(fā)方式為(按天計算):安產(chǎn)98天;難產(chǎn)(含剖宮產(chǎn))的增添15天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增添15天。流產(chǎn)(含人工流產(chǎn)或引產(chǎn)):懷胎未滿4個(妊娠)月流產(chǎn)的15天;懷胎滿4個(妊娠)月流產(chǎn)的42天;懷胎滿7個(妊娠)月流產(chǎn)的98天。計劃生育手術(shù):擱置宮內(nèi)節(jié)育器的7天;摘取宮內(nèi)薪水節(jié)育器的3天;輸

13、卵管結(jié)扎的30天;輸精管結(jié)扎的15天;輸卵管復(fù)通術(shù)的30天;輸精管復(fù)通術(shù)的15天。、若產(chǎn)假超出此標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由企業(yè)按基本薪水支付(不含績效獎金、加班費、條件下津貼等)、因個人原由沒法領(lǐng)取生育保險金者自行擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。產(chǎn)假須提早15天向部門主管提出版面申請,報人資行政部存案,并于休假后補齊產(chǎn)假證手續(xù)明資料(成婚證及出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件)。流產(chǎn)的需實時電話通知其部門主管,并于休假結(jié)束后供給成婚證及醫(yī)院證明復(fù)印件。證明文件成婚證書、出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件、出院證明、準(zhǔn)予生育登記證明等有關(guān)資料。6/9、產(chǎn)后身心健康的女性員工,主動提早出勤的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報人資行政部存案。說明2、凡違犯國家或地方有

14、關(guān)計劃生育法例,如:未婚先孕、計劃外生育等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不予享受產(chǎn)假福利,視為事假辦理。6.5護理假男員工在老婆生育時,可享受15天(含節(jié)假日)護理假,時期基本薪水照發(fā),供給成婚證明、準(zhǔn)予生育登記證明、出生醫(yī)學(xué)證明等復(fù)印件。6.6喪假對象全體員工天數(shù)1、員工的配偶、父親母親(公婆、岳父親母親)、兒女及其配偶等喪亡給假5天;2、員工及配偶的祖父親母親、外祖父親母親、兄弟姐妹等喪亡給假3天薪水薪水及各項津貼正常發(fā)放。手續(xù)依照流程辦理告假手續(xù)后,假期結(jié)束后補齊有效資料。證明文件死亡證明及所在村委會/居委會出具的逝者與員工的關(guān)系證明6.7工傷假對象全體員工認(rèn)定以企業(yè)所在地人力資源和社會保障局認(rèn)定為工

15、傷的情況。天數(shù)以實質(zhì)醫(yī)療期為準(zhǔn)。薪水依照工傷保險條例,員工薪水高于兼顧地域員工均勻薪水300%的,依照兼顧地域員工均勻薪水的300%計算;薪水低于兼顧地域員工均勻薪水60%的,依照兼顧地域員工均勻薪水的60%計算。證明文件診療證明書、病歷卡以及企業(yè)出示的事故證明原件和工傷認(rèn)定書等有關(guān)資料。6.8公假對象全體員工原由因奉派參加深造會議或企業(yè)指派參加的集體活動、兵役體檢。天數(shù)依政府通知單或企業(yè)外派通知賜予公假。薪水薪水及各項津貼正常發(fā)放。手續(xù)起碼于告假前1日辦理告假手續(xù)。證明文件視狀況要求供給有關(guān)證明文件。6.9帶薪年休假帶薪年休假按國家規(guī)定的員工帶薪年休假條例實行。員工可享受年休假天數(shù)7/9工作

16、年限每年年休假天數(shù)1-10年(含)5天11-20年(含)10天20年以上15天初次享受年休假天數(shù)以下:入職時間享有天數(shù)(天)1月1日至2月15日52月16日至3月15日4.53月16日至4月15日44月16日至5月15日3.55月16日至6月15日36月16日至7月15日2.57月16日至8月15日28月16日至9月15日1.59月16日至10月15日1月16日至11月1015日0.5月16日至12月1131日0年休假遇特別狀況或工作原由不可以安排休年假的,需提出版面申請,經(jīng)部門主管審批后并報人資行政部存案,可累計至下一年享受,下一年逾期未休視為放棄。員工休年假,需起碼提早2天辦理告假手續(xù)。員工有以下情況之一的

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