1、醫(yī)院人事檔案管理摘要：本文分析了醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀，從進(jìn)步人事檔案管理的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)干部人事檔案管理、充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、增強(qiáng)管理人員素質(zhì)等四個(gè)方面，分析了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要措施。關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理干部人事檔案醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)理論的重要記錄，是其業(yè)務(wù)才能、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)等的重要反響，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)惹事業(yè)開展的重要舉措。一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，要加強(qiáng)

2、管理，就要充分認(rèn)識(shí)到目前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀，并從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)合理地進(jìn)展人事檔案管理的完善。1.醫(yī)院人事檔案的管理比擬落后。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的迅速開展，醫(yī)院在選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)人才方面程序越來(lái)越簡(jiǎn)化。但是醫(yī)院人事檔案管理并沒有相應(yīng)地進(jìn)展管理制度的完善，也沒有順應(yīng)醫(yī)院的快速開展而及時(shí)更新，因此，在很大程度上羈絆了醫(yī)院人才的合理流動(dòng)和科學(xué)化配置。同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理制度一向比擬刻板，使得人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞不暢通，無(wú)法及時(shí)讓用人單位進(jìn)展考核、審驗(yàn)，為醫(yī)院人才引進(jìn)工作造成很大障礙。2.醫(yī)院人事檔案的存放和保管缺乏現(xiàn)代化。從根本上來(lái)講，醫(yī)院人事檔案材料具有專業(yè)性、機(jī)密性、政治性三大特點(diǎn)，因

3、此，人事檔案材料需要進(jìn)展單獨(dú)存放，而且要求有專人進(jìn)展保管。但是，長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院在人事檔案材料的存放和保管這一方面并沒有給予足夠的重視，隨著醫(yī)院人事檔案材料的不斷增加，并沒有相應(yīng)擴(kuò)大檔案材料用房，導(dǎo)致了人事檔案材料用房擁擠，不能良好地對(duì)材料進(jìn)展歸類存放。而且，醫(yī)院人事檔案的管理是一項(xiàng)很繁重的工作，而人事檔案管理人員卻相對(duì)較少，無(wú)法保證人事檔案材料進(jìn)展及時(shí)整理。同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理一直以來(lái)沒有采用計(jì)算機(jī)和對(duì)應(yīng)點(diǎn)檔案軟件進(jìn)展現(xiàn)代化管理，檔案管理人員還采用手工檢索、編輯等手段進(jìn)展管理工作，不但影響檔案資料的準(zhǔn)確性和完好性，而且也嚴(yán)重增加了很多工作量。二、醫(yī)院人事檔案的作用和價(jià)值加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建

4、立，是醫(yī)療事業(yè)管理及辦公標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)的基矗實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，使人事檔案管理從電子人事檔案的生成、采集、驗(yàn)證、歸檔、入數(shù)據(jù)庫(kù)到電子人事檔案的利用等工作流程全部是通過(guò)自動(dòng)化工作平臺(tái)完成，使人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，這樣大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省大量人力和時(shí)間，以進(jìn)展企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)工作，進(jìn)步檔案的現(xiàn)代化管理程度。人事檔案的管理和利用方式這種質(zhì)的改變是信息化的需要，也是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的需要。1.建立電子文檔歸檔制度。通過(guò)建立以現(xiàn)有檔案管理人員為主，多科室協(xié)作的電子文檔歸檔制度，實(shí)現(xiàn)依靠現(xiàn)有醫(yī)院中心檔案室紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，重

5、新建立歸檔工作隊(duì)伍。通過(guò)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，使檔案工作者掌握一定的信息管理自動(dòng)化的根本知識(shí)，可以獨(dú)立承當(dāng)起電子文檔歸檔工作的這一重任。醫(yī)院電子文檔涉及的問(wèn)題比擬廣泛，僅靠檔案科室一家很難完成，通過(guò)采取電子文檔形成科室、檔案科室、管理科室三結(jié)合的方法，共同協(xié)作來(lái)解決歸檔問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資源共享，相關(guān)的職能要互相浸透，取長(zhǎng)補(bǔ)短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文檔歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。2.實(shí)現(xiàn)檔案管理的微機(jī)化，網(wǎng)絡(luò)化。以檔案的原始材料為根據(jù)，運(yùn)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案的信息錄入微機(jī)，建立完好、準(zhǔn)確的全國(guó)醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)。將信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展分類，盡力爭(zhēng)取人事檔案的數(shù)據(jù)化。

6、通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立可以進(jìn)展人員信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等，實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高，可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。從而使數(shù)字化管理系統(tǒng)有足夠的信息根底可以實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的檢索，綜合查詢的多種檢索方式既合適于各種復(fù)雜條件的準(zhǔn)確查詢又可以滿足各種模糊查詢。3.建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，擴(kuò)大人事檔案信息內(nèi)涵。在醫(yī)院，影響人力資源需求的因素主要來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，有效的人事檔案管理對(duì)分析醫(yī)院內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的改革與開展的要求有積極的作用。醫(yī)院人事科以利于醫(yī)院人才隊(duì)伍建立為立足點(diǎn)

7、，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求，不斷進(jìn)步對(duì)人力資源的開發(fā)與管理程度，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人根本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人盡其才，才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)開展奠定堅(jiān)實(shí)的基矗三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施醫(yī)院人事檔案管理要適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院開展的要求，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為更好地為醫(yī)院選拔和使用優(yōu)秀衛(wèi)惹事業(yè)人才提供真實(shí)可靠的根據(jù)。1.進(jìn)步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)管理意識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理要立足于效勞人事管理的根底

8、之上，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用。進(jìn)步檔案管理全員的管理意識(shí)，不但需要指導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到人事檔案是一個(gè)重要的信息資源，必須予以重視和加強(qiáng)，而且要檔案管理人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人事檔案資料對(duì)醫(yī)院的人事管理和醫(yī)療事業(yè)的開展具有重要意義，并應(yīng)該盡職盡責(zé)。同時(shí)，醫(yī)院普通職工也應(yīng)該積極參與和支持人事檔案的工作，主動(dòng)為檔案管理人員提供線索和材料，使得檔案管理得以有序進(jìn)展。2.重點(diǎn)加強(qiáng)干部人事檔案管理，合理有效利用人才資源。干部人事檔案作為醫(yī)院人事檔案管理的重要組成局部，對(duì)其實(shí)現(xiàn)良好的管理具有重大意義。干部人事檔案中真實(shí)地記錄了一個(gè)人的從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)才能和品德，因此，它對(duì)各類人員的合理分配和人力資源的合理利用、優(yōu)

9、化醫(yī)院部門構(gòu)造調(diào)配等方面都有著重要的作用。可以說(shuō)，干部人事檔案不但可以維護(hù)干部本人的合法權(quán)益，而且也可以為醫(yī)院開發(fā)人力資源提供珍貴的信息根據(jù)。加強(qiáng)干部人事檔案管理，是實(shí)現(xiàn)有效利用醫(yī)療人才資源的強(qiáng)有力手段。3.充分利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)展醫(yī)院人事檔案的管理。要不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，就要積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件，建立科學(xué)有效的人事檔案存儲(chǔ)和檢索工具，更有效地實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置和利用。這樣，既能保證醫(yī)院在進(jìn)展人才培養(yǎng)、干部聘任、晉升職稱等方面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、公平化管理，做到人盡其才，而且可以為醫(yī)院進(jìn)展人事資源整體調(diào)配、充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢(shì)為醫(yī)院快速開展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源支持。4.努力進(jìn)步檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要努力進(jìn)步檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)程度，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的開展要求，進(jìn)步人事檔案管理業(yè)務(wù)程度，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。參考文獻(xiàn)：1劉丹萍,曹蒲為,嚴(yán)