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文檔簡介

1、客戶投訴處理流程,處理注意事項1客戶投訴處理流程:客戶投訴管理規(guī)定:2產(chǎn)品質量投訴-信息了解接到客戶產(chǎn)品質量問題投訴,第一時間請協(xié)助了解以下信息:具體的不良現(xiàn)象/內(nèi)容不良樣品(請客戶提供不良樣品)不良率不良批號(料盤上的批號,或產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,或我們發(fā)貨給客戶的時間)單板用量(產(chǎn)品在客戶的PCB板上每個板用量有幾顆?)不良位號,不良位置是否固定?產(chǎn)品在客戶端的使用條件,如:制程流程,焊錫條件(提供溫度曲線圖),測試條件等不良發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)?是如何發(fā)現(xiàn)不良的(通過儀器檢測還是目測)?提供不良現(xiàn)象圖片,PCB板布局圖,或局部電路圖(有必要的情況下)3產(chǎn)品質量投訴-廠家分析時效4產(chǎn)品質量投訴-處理注

2、意事項產(chǎn)品質量投訴時,處理方式包括退、換貨等,銷售部(或品管部)與客戶處理方式達成一致后,經(jīng)經(jīng)理核準后實施,退貨數(shù)量和金額較大的需總經(jīng)理核準后實施。 如客戶要求退/換貨時,銷售部應及時知會品管部和客服部以及采購部,經(jīng)確認可退后,通知客戶將問題產(chǎn)品退回公司。 客戶退貨到達公司時,倉庫接收并清點退貨數(shù)量后,如與客戶退貨清單數(shù)量有出入,銷售部應協(xié)助與客戶確認。若因產(chǎn)品質量問題給客戶造成損失,客戶要求賠償時,銷售部需第一時間處理,同時報備品管部,及時跟進,并請求公司領導協(xié)助處理。5客戶產(chǎn)品交付投訴 少出貨時,如果倉庫有存貨,銷售部安排送給客戶,否則應告知客戶完成換貨時間。 多出貨時,如果客戶接收該批貨,則要求加付貨款,否則銷售部安排將多余貨品退回。 出錯貨時,銷售部安

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