1、國家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)（最新版，建議收藏！）簡要版和詳細(xì)版示例：XX區(qū)“幸福XX清潔XX”提升行動工作小結(jié)根據(jù)幸福XX提升行動2020年工作方案的通知（寧 XX委2020 1號）文件要求，我區(qū)全力推動“XXXX”提升行 動，持續(xù)美化XX容顏。現(xiàn)將8月份工作小結(jié)如下：二、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況（二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動2推進(jìn)“廁所革命”。一是；二是；三是 2020年7月31日具體格式要求：（簡要版）標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體（2號）級標(biāo)題：一、 黑體（3號）二級標(biāo)題：（一）楷體GB2312加粗（3號）三級標(biāo)題：1. 仿宋GB2312加粗（3號）四級標(biāo)題：一是仿宋GB2312 （三號）對齊方式：兩端對齊特殊

2、格式：首行縮進(jìn)2個字符固定值：2& 8 （磅）： 37下：35 （毫米）左：28右：26 （毫米） 圖片拍攝：橫拍報送要求：原圖簡報圖片：嵌入型日常報送材料務(wù)必數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實(shí)。（詳細(xì)版）標(biāo)題公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成, 稱為公文標(biāo)題“三要素”。主送機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文, 叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送 機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一 個主送機(jī)關(guān)，如需同時報送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報形式。主 送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下 空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一 個主

3、送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重 要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、 政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎 文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù) 事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。發(fā)文機(jī)關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫 全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年 月曰的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。 發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。 發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生

4、 困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng) 導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等 以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如 2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空 4個字，用3號仿宋體排印，發(fā)文單位署名在成文日期上一行 和日期居中對齊。抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩 條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容 （需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印 制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開， 抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送” 2字用

5、3號仿宋體字左邊空1字 排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開， 末尾用句號。一行不夠用二行，二行與冒號后對齊。文件版頭正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭 以大紅套字印上X X X X X X （機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條 紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。公文編號一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)1997） 5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)” 是國務(wù)院的代字，“1997”是年號，（年號要使用方括 號“（）”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的， 只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的， 放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下

6、面的正中位置；無文件版頭的, 放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便 于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號 使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示 對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右 上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā) 人：XXX”。機(jī)密等級機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕 密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根 據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方 式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常定格標(biāo)在版心右 上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭 的左

7、上方，以便查對、清退。緊急程度這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件”、“緊 急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意， 以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程 度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和 閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左 的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級）”。行政性、 事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，都不 需特別規(guī)定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要 組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為 正文的補(bǔ)充說明或參

8、考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文 之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫 “附件如文”或者只寫“附件X件”。置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字, 用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。 如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱 長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓 點(diǎn)。例如“附件:1.XXXXXXXXXX附件的首頁左上角頂格 用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用 附，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、 眷寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使

9、用圓珠筆和鉛筆，也 不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋 發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成 文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的 中心線壓在成文日期上。印制版記由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān) 左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā) 時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后 接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)” 2字。公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。2、特定格式信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距

10、上頁邊的距離為30mm,推薦用小 標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為 一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20nm）處為一條文武線（上 細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文 機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本 標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用 紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距 版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號;令號下 空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章， 簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽 發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識 成文時間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo) 準(zhǔn)相關(guān)要素說明。會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXXX會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識 位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。3、公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙 上白邊（天頭）寬為20mm0. 5mm,下白（地腳）寬7mm0. 5mm, 左白邊（訂口）寬20mm0. 5mm,右白邊（翻口）寬15mm0. 5mm。 首頁不要頁碼為了防止出現(xiàn)“