1、用友財務軟件教教案課 題 U8工資管理課次 35授課類型實踐學 時 數6授課班級 會高081、0082授課日期教學目標掌握單一工資類類別和多種工工資類別下工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)的初始化設設置日常工資核算、個個人所得稅計計算操作技能能 教學內容工資管理系統(tǒng)的的初始化設置置、日常工資資核算 重點難點工資管理系統(tǒng)的的初始化設置置、工資變動動 教學場景會計電算化實訓訓室，用友通通軟件之工資資管理系統(tǒng) 教學過程設計項目一課題引入 工資管理系統(tǒng)初初始設置教學主要內容一、啟用工資賬賬套啟用工資賬套和和系統(tǒng)管理模模塊的啟用工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)不同，這里里的啟用工資資賬套是指首首次進入工資資管理系統(tǒng)時時企業(yè)根據自自己的需

2、要進進行一系列的的參數設置，建建立適合本單單位實際需要要的工資應用用環(huán)境。包括括選擇本賬套套處理的工資資類別個數、選選擇本套工資資的核算幣種種、選擇在工工資計算中是是否進行扣稅稅處理、是否否進行扣零處處理、設置人人員編碼長度度等。在選擇工資類別別個數時，如如果單位按周周或一月多次次發(fā)放工資，或或者是單位中中有多種不同同類別（部門門）的人員，工工資發(fā)放項目目不盡相同，計計算公式亦不不相同，但需需進行統(tǒng)一工工資核算管理理，應選擇“多個”；如果單位位中所有人員員的工資統(tǒng)一一管理，而且且人員的工資資項目、工資資計算公式也也全部相同，則則應選擇“單個”，可提高系系統(tǒng)的運行效效率。二、工資類別管管理（一）

3、新建工資資類別操作過程：第一步，完成工工資賬套啟用用后在引導界界面點擊新建建工資類別或或在工資管理理系統(tǒng)主界面面點擊“工資”菜單下的“工資類別新建工資類類別”，則進入新新建工資類別別向導。在”工資類別名名稱”欄輸入工資資類別名稱。點點擊“下一步”按鈕，進入入向導第二步步。第二步，在部門門選擇框中，選選中相關部門門。點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示：“是否以XXXXX年X月月X日為當前前工資類別的的啟用日期？”。選擇“是”。第三步，點擊“工資”菜單下的“工資類別關閉工資類類別”，關閉第一一種工資類別別。第四步，點擊“工資”菜單下的“工資類別新建工資類類別”，在工資類類別名稱欄，輸輸入第二種工工資類別

4、名稱稱，并點擊“下一步”按鈕。第五步，在部門門選擇框中，選選中相應部門門，點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示：“是否以XXXXX年X月月X日為當前前工資類別的的啟用日期？”。選擇“是”。第六步，點擊“工資”菜單下的“工資類別關閉工資類類別”，關閉第二二種工資類別別。（二）打開及關關閉工資類別別工資管理系統(tǒng)主主界面點擊“工資”菜單下的“工資類別打開工資類類別”。雙擊所要要打開的工資資類別或單擊擊所選工資類類別后，點擊擊“確認”即可打開需需要進行操作作的工資類別別。若要關閉閉當前打開的的工資類別，點點擊“工資”菜單下的“工資類別關閉工資類類別”，則關閉正正在使用的工工資類別及所所有正在進行行的功能操作作

5、。三、初始設置（一）人員附加加信息設置操作要點：在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點擊擊“人員附加信信息”或在“工資”菜單中點擊擊“設置”子菜單下的的“人員附加信信息設置”項，進入人人員附加信息息設置界面；點擊“增加“按鈕，光標標停在信息名名稱欄處，輸輸入名稱并保保存；點擊“返回“按鈕，即保保存編輯結果果返回系統(tǒng)主主界面。（二）人員類別別設置操作要點：在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點擊擊“人員類別設設置”或在“工資”菜單中點擊擊“設置”子菜單下的的“人員類別設設置”項，系統(tǒng)彈彈出人員類別別設置編輯窗窗口，點擊“增加”按鈕，光標標停在類別欄欄處，輸入人人員類別名稱稱，新增人員員類別名稱將將在人員類別別名稱欄內顯

6、顯示，然后將將“無類別”項刪除。點點擊“返回”按鈕，確認認本次操作的的結果，返回回系統(tǒng)主界面面。（三）工資項目目設置工資項目設置即即定義工資項項目的名稱、類類型、寬度、小小數、增減項項。系統(tǒng)默認認固定工資項項目為“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”。若在參數數設置中選擇擇了自動扣稅稅功能，則系系統(tǒng)在工資項項目中自動添添加“代扣稅”項目。這些些工資項目不不能被刪除和和重命名。其其他項目可根根據需要自行行定義或參照照增加，如基基本工資、崗崗位工資、加加班費、事假假扣款等。操作要點：在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點擊擊“工資項目”或在“工資”菜單中點擊擊“設置”子菜單下的的“工資項目設設置”項，進入工

7、工資項目設置置界面。單擊擊“增加”按鈕，增加加一個工資項項目。在工資資項目列表的的新增項目行行，用鼠標雙雙擊各欄目，系系統(tǒng)會彈出下下拉框或增減減按鈕，將工工資項目的類類型、長度、小小數位數和工工資增減項設設置完畢后點點擊“確認”按鈕，即可可完成工資項項目設置。注意：1.可單擊界面面上的向上箭箭頭、向下箭箭頭，調整工工資項目的排排列順序。2.如果工資項項目類型為字字符型，則小小數位不可用用。3.如果增減項項選擇為“其他”項，則不直直接參與應發(fā)發(fā)合計與扣款款合計。（四）銀行名稱稱設置操作要點：在工資管理系系統(tǒng)主界面點點擊“銀行名稱”或在“工資”菜單中點擊擊“設置”子菜單下的的“銀行名稱設設置”項，

8、即進入入銀行名稱設設置界面。點擊“增加”按鈕，光標標停在銀行名名稱欄處，可可輸入銀行名名稱，并可選選擇銀行賬號號長度是否為為定長及賬號號長度。點擊“刪除”按鈕，可刪刪除銀行名稱稱名稱；點擊擊“返回”按鈕，即回回系統(tǒng)主界面面，執(zhí)行其他他操作。（五）人員檔案案1.增加人員檔檔案在人員檔案中點點擊“增加”圖標，或單單擊右鍵菜單單中的“增加”，即進入頁頁編輯進行人人員設置。人人員檔案編輯輯窗口包括“基本信息”和“附加信息”兩個頁簽。在“基本信息”頁簽中，“人員編號”欄人員編號號不可重復；如在使用工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)之前，已使使過用友公司司其它財務管管理系統(tǒng)，則則在此處可將將已錄入的人人員按參照轉轉錄過來；

9、“部門編碼”、“部門名稱”欄,可點擊擊部門名稱欄欄，系統(tǒng)會提提供部門參照照供選擇；“人員類別”欄，可點擊擊下拉框，然然后單擊某一一類別；若用用戶單位工資資為銀行代發(fā)發(fā)工資，點擊擊銀行名稱欄欄中的下拉框框，可選擇代代發(fā)銀行并輸輸入每一員工工的個人工資資銀行賬號；“中方人員”欄，主要是是為實行個人人所得稅扣繳繳且有外方人人員的單位而而設置的。在在“附加信息”頁簽中，可可錄入自定義義的的人員檔檔案信息。注意： 只有末級部部門才能設置置人員。 只有設置了了銀行名稱，才才能選擇銀行行名稱進行輸輸入。系統(tǒng)只只在銀行賬號號為定長時，才才對銀行賬號號進行合法性性檢查。 “數據檔案案”按鈕，只有有在人員檔案案內

10、容修改時時，才可使用用。 人員附加信信息的顯示順順序，可在人人員附加信息息設置中進行行調整。 2.批量增加人人員檔案在人員檔案中點點擊“批增”圖標，即進進入人員批量量增加界面，實實現從職員檔檔案中將人員員導入到人員員檔案。單擊擊部門左邊的的選擇列，在在界面右側區(qū)區(qū)域將會顯示示該部門的所所有人員；單單擊人員區(qū)域域左側的選擇擇列，可以選選擇本次增加加的人員。（六）工資項目目計算公式設設置工資項目計算公公式定義，用用于確定某些些工資項目的的計算公式和和工資項目之之間的運算關關系。運用公公式可直觀表表達工資項目目的實際運算算過程，靈活活地進行工資資計算處理。定定義公式可通通過選擇工資資項目、運算算符、

11、關系符符、函數等組組合完成。系統(tǒng)固定的工資資項目“應發(fā)合計”、“扣款合計”和“實發(fā)合計”的計算公式式，由系統(tǒng)根根據工資項目目設置的“增減項”自動給出，用用戶只能增加加、修改、刪刪除其他工資資項目的計算算公式。實例：定義“養(yǎng)養(yǎng)老保險”的計算公式式，養(yǎng)老保險險根據基本工工資的8%計計提。操作過程：第一步，在“工工資項目設置置”窗口選擇“公式設置”頁簽，進入入公式設置功功能。第二步，點擊窗窗口左上方名名稱欄中的“增加”按鈕，然后后點擊工資項項目參照框，選選擇“養(yǎng)老保險”。第三步，點擊公公式定義區(qū)，錄錄入該工資項項目的計算公公式“基本工資*0.08”。單擊“公式確認”，系統(tǒng)將對對公式進行邏邏輯合法性檢

12、檢查，不符合合邏輯的系統(tǒng)統(tǒng)將給出錯誤誤提示。第四步，經語法法檢查所定義義公式正確，單單擊“確認”按鈕保存編編輯結果，返返回主界面。實例：用函數向向導方式設置置定義“病假扣款”的計算公式式，工齡在110(包括110年)年以以上的，扣220%；工齡齡在5至9年年的，扣300%；工齡未未滿5年的，扣扣50%。操作過程：第一步，在公式式設置窗口左左上方名稱欄欄中點“增加”按鈕，從工工資項目參照照框中選擇“病假扣款”。第二步，單擊“函數公式向向導輸入”，打開“函數向導步驟之1”對話框。在在“函數名”列表中選擇擇“iff”函數，右側側出現對應的的函數說明及及范例。第三步，單擊“下一步”，打開“函數向導步驟

13、之2”對話框。在在“邏輯表達式式”中輸入“工齡=110”，在“算術表達式式1”文本框中輸輸入“病假天數*日工資*00.2”。第四步，單擊“完成”按鈕，返回回“公式設置”界面。公式式編輯窗口顯顯示計算公式式：“iff(工工齡=100,病假天數數*日工資*0.2,)”。第五步，將光標標定位在公式式中右括號前前，重復第二二、第三步，在在“邏輯表達式式”中輸入“工齡=55 and 工齡=100,日工資*病假天數*0.2,iiff(工齡齡=5 aand 工齡齡10,病病假天數*日日工資*0.3,病假天天數*日工資資*0.5)”。單擊“公式確認”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將對公式進進行邏輯合法法性檢查，不不符合邏輯的的

14、系統(tǒng)將給出出錯誤提示。注意： 定義工資項項目計算公式式要符合邏輯輯，系統(tǒng)將對對公式進行合合法性檢查，不不符合邏輯的的系統(tǒng)將給出出錯誤提示。 定義公式時時要注意先后后順序，先得得到的數應先先設置公式。應應發(fā)合計、扣扣款合計和實實發(fā)合計公式式應是公式定定義框的最后后三個公式，且且實發(fā)合計的的公式要在應應發(fā)合計和扣扣款合計公式式之后?？赏ㄍㄟ^點擊公式式框的上下箭箭頭調整計算算公式順序。（七）權限設置置利用此功能可實實現將操作員員的權限分部部門按工資項項目來設置。操作過程：第一步，工資管管理主界面，點點擊“權限設置”進入權限設設置界面。第二步，在“工工資類別”選擇框中選選擇操作員所所管理的工資資類別。

15、單工工資類別時，工工資類別不可可選擇。第三步，在“操操作員”列表框中選選擇需設置權權限的操作員員，選中后則則顯示該操作作員的的管理理權限。點擊擊“修改”按鈕，對選選中的操作員員進行權限設設置。在“部門管理權權限”顯示框中選選擇該操作員員所管理的部部門；在“項目管理權權限”顯示框中選選擇該操作員員所管理的工工資項目。第四步，點擊“保存”按鈕，保存存本次操作的的設置結果。常見誤操作分析析問題一：工資項項目無法新增增。 原因分析：在多多類別工資核核算的情況下下，工資項目目只能在關閉閉工資類別的的狀態(tài)下新增增，打開工資資類別時只能能在原有工資資項目中參照照增加。解決方法：關閉閉當前工資類類別，再進入入

16、工資項目功功能即可新增增工資項目。問題二：工資項項目無法刪除除。某工資項項目增加后，沒沒有使用，也也沒有在公式式中設置，在在工資變動表表中，該項目目的所有人員員都沒有數據據，但是該工工資項目無法法刪除。該工工資項目刪除除時，提示“該工資項目目以使用不能能刪除” 原因分析：該工工資項目在工工資報表中已已經使用。解決方法：工資資管理系統(tǒng)的的統(tǒng)計分析的的賬表功能中中找到有該項項目的報表，修修改這個報表表，將該項目目刪除，再回回到工資項目目功能中刪除除該工資項目目。問題三：發(fā)現“應發(fā)合計”計算公式為為“基本工資+崗位工資+獎金+交補補+加班費+病假扣款”，且“病假扣款”項無法從公公式中刪除。 原因分析

17、：系統(tǒng)統(tǒng)自動將列為為“增項”的工資項目目列入“應發(fā)合計”計算公式，將將列為“減項”的工資項目目列入“實發(fā)合計”計算公式。解決方法：在工工資項目功能能中將“病假扣款”的增減項改改為“增項”即可。問題四：多工資資類別核算，新新建工資類別別已設置了工工資項目，但但“公式設置”頁簽顯示為為灰色，不能能進入定義計計算公式。原因分析：該工工資類別未錄錄入人員檔案案。解決方法：先將將該工資類別別的人員檔案案錄入，再到到工資項目功功能設置工資資項目計算公公式。需掌握的逆返操操作技能初始設置項目的的修改與刪除除課堂實訓項目二課題引入 工資管理系統(tǒng)初初始設置教學主要內容一、工資數據處處理（一）頁編輯錄錄入頁編輯錄

18、入，可可對選定人員員進行工資數數據的錄入。在在工資變動主主界面點擊“編輯”圖標，或右右鍵菜單中的的“頁編輯”，可進入功功能界面。在“變動狀態(tài)”，可錄入或或修改顯示人人員的工資數數據。點擊“上一人”、“下一人”可變更人員員，錄入或修修改其他人員員的工資數據據。點擊“確認”按鈕，保存存當前顯示人人員工資數據據的錄入修改改結果。點擊擊“取消”按鈕，放棄棄對最后一次次錄入或修改改人員工資數數據的結果，返返回工資變動動主界面。 (二)快速錄錄入技巧1. 項目過濾濾在工資變動主界界面中單擊“過濾器”下拉框，選選擇“過濾設置”，或在右鍵鍵菜單中選擇擇“項目過濾”，則彈出項項目選擇對話話框。選擇所所需的工資項

19、項目，點擊“確認”按鈕，則系系統(tǒng)將這些工工資項目顯示示到數據錄入入界面，可僅僅對這些項目目進行數據錄錄入。2.自動定位如果需錄入某個個指定部門或或人員的數據據，可先點擊擊”定位”圖標，讓系系統(tǒng)自動定位位到需要的部部門或人員上上，然后錄入入。3.數據替換如果需按某個條條件統(tǒng)一調整整數據，比如如: 將工齡齡為20年或或以上的人員員的住房補貼貼改為2000元，將人員員類別為“經理”的人員的基基本工資調為為1500元元,這時可使使用數據替換換功能。4.數據篩選如果需按某些條條件篩選符合合條件的人員員進行錄入，比比如:選擇人人員類別為干干部的人員進進行錄入，可可使用數據篩篩選功能。5.數據排序為方便錄入

20、和查查詢工資數據據，系統(tǒng)提供供數據排序功功能，在工資資變動界面點點擊右鍵菜單單中“排序”，然后選擇擇需排序的列列及排序的方方式。排序方方式有按固定定列排序和按按選擇列排序序兩種。（三）重算工資資在修改了某些數數據、重新設設置了計算公公式、進行了了數據替換或或在個人所得得稅中執(zhí)行了了自動扣稅等等操作，最好好調用本功能能對個人工資資數據重新計計算，以保證證數據正確。通通常實發(fā)合計計、應發(fā)合計計、扣款合計計在修改完數數據后不自動動計算合計項項,如要檢查查合計項是否否正確,可先先執(zhí)行重算工工資,如果不不執(zhí)行重算工工資,在退出出工資變動時時,系統(tǒng)會自自動提示重新新計算。（四）動態(tài)計算算在工資變動界面面，

21、用鼠標點點擊右鍵編輯輯菜單“動態(tài)計算”功能，選擇擇此功能，在在數據或項目目發(fā)生變動后后，不必點擊擊重新計算功功能按鈕，系系統(tǒng)自動予以以計算并生成成新的數據表表。即當光標標離開當前行行時，若當前前行發(fā)生數據據變動，則系系統(tǒng)自動予以以計算。二、扣繳個人所所得稅實例：設置代扣扣個人所得稅稅的所得項目目為“工資”，對應工資資項目為“實發(fā)合計”，所得稅計計稅基數為“2000”，附加費用用為“2800”。操作過程：第一步，在工資資管理系統(tǒng)主主界面單擊“扣繳個人所所得稅”圖標，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“欄目選擇”對話框。系系統(tǒng)默認的所所得項目和對對應在工資項項目即為“工資”和“實發(fā)合計”。第二步，單擊“確認”按鈕，進入入

22、“個人所得稅稅扣繳申報表表”，單擊“稅率”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“個人所得稅稅申報表-稅稅率表”對話框，在在“基數”欄目輸入“2000”，在“附加費用“欄目輸入“2800”。單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示：“調整稅率表表后，個人所所得稅需重新新計算。是否否重新計算個個人所得稅？”。單擊“是”返回“個人所得稅稅扣繳申報表表”窗口。三、銀行代發(fā)銀行代發(fā)工資的的設置包括銀銀行文件格式式設置和銀行行代發(fā)輸出格格式設置。銀銀行文件格式式設置是根據據銀行的要求求，設置提供供銀行數據中中所包含的項項目，以及項項目的數據類類型、長度和和取值范圍等等。其中，標標志行是根據據銀行要求設設置的與其它它數據內容格格式不一致的

23、的特殊行，可可作一些特定定項目的輸出出，如“單位賬號”、“人員總數”、“金額合計”等。銀行代發(fā)輸出格格式設置，是是根據銀行的的要求，設置置向銀行提供供的數據，是是以何種文件件形式存放在在磁盤中，且且在文件中各各數據項目是是如何存放和和區(qū)分的。在在銀行代發(fā)界界面點擊“方式”按鈕，或點點擊右鍵菜單單下的“文件輸出方方式設置”，即進入該該功能。常見誤操作分析析問題一：在工資資變動功能中中進行工資重重新計算時，系系統(tǒng)提示：“計算異常第N條公式式被終止”。 原因分析：第NN條計算公式式中標點符號號、四則運算算符可能是在在中文狀態(tài)下下輸入。解決方法：在工工資項目功能能中修改第NN條計算公式式，在英文狀狀態(tài)

24、下輸入標標點符號、四四則運算符。問題二：病假扣扣款計算公式式中已按不同同工齡設定了了不同的扣款款標準，在工工資變動計算算時不同工齡齡職員均按同同一比例扣款款。 原因分析：檢查查一下工資變變動表中工齡齡欄目是否已已準確輸入。解決方法：輸入入職員工齡后后重新計算一一次。問題三:工資管管理系統(tǒng)中,代扣稅對應應工資項目是是實發(fā)合計計,工資變變動計提計后后沒有數據。原因分析：薪資資管理或是工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)中,相對應應的公式設置置中,實發(fā)發(fā)合計在最最上面,應應發(fā)合計和和扣款合計計在實發(fā)發(fā)合計下面面。解決方法：在相相對應的公式式設置中,將將,實發(fā)合合計下移至至最底,公式式設置的順序序調整為應應發(fā)合計,扣款合計計,實發(fā)發(fā)合計.重重新進行工資資變動,代代扣稅計提提正常。需掌握的逆返操操作技能工資變動項目修修改與刪除銀行代發(fā)設置修修改與刪除課堂實訓項目三課題引入工資數據期末處處理教學內容(一)賬表查詢詢1.工資表工資表是包括“工資發(fā)放簽簽名表”、“工資發(fā)放條條”、“工資卡”、“部門工資匯匯總表”、“人員類別工工資匯總表”等由系統(tǒng)提提供的原始表表。主要用于于本月工資發(fā)發(fā)放和統(tǒng)計，工工資表可以進進行修改和重重建。2.工資分析表表工資分析表是以以工資數據為為基礎，對部部門、