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文檔簡介
1、供應(yīng)商考核評估管理的七大指標(biāo)體系QCDSTAP供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality )、成本( Cost)、交貨Delivery )、服務(wù)( Service)、技術(shù)( Technology )、資產(chǎn)( Asset)、員工與流程(PeopleandProcess),合稱 QCDSTAP 。六西格瑪管理中有句名言:你設(shè)立什么樣的指標(biāo),就得到什么。換言之,你想得到什么,那就設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)。建立合理的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)個人和組織的行為,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目標(biāo)管理的基本出發(fā)點(diǎn),貫穿現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié),也適用于供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是公司的延伸。公司的成功離不開本身的努力, 也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)
2、。 合理的供應(yīng)商管理指標(biāo),不但利于激勵供應(yīng)商達(dá)到一定的目標(biāo),也可統(tǒng)一供應(yīng)商與公司的目標(biāo)。那么,供應(yīng)商績效指標(biāo)如何設(shè)置?這里結(jié)合筆者熟悉的美國高科技生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行闡述。總體上,供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面: 質(zhì)量( Quality )、成本(Cost )、交貨( Delivery )、服務(wù)( Service )、技術(shù)( Technology )、資產(chǎn)( Asset )、員工與流程( PeopleandProcess ),合稱 QCDSTAP ,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計,屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績效的直接表現(xiàn);后三個指標(biāo)相對難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三
3、個指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是供應(yīng)商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對其余指標(biāo)的認(rèn)識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平。質(zhì)量指標(biāo)( Quality )常用的是百萬次品率。優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,缺點(diǎn)是一個螺絲釘與一個價值10000 元的發(fā)動機(jī)的比例一樣,質(zhì)量問題出在哪里都算一個次品。供應(yīng)商可以通過操縱簡單、低值產(chǎn)品的合格率來提高總體合格率。在不同行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)大不相同。例如在采購品種很多、采購量很小的“多種少量 ”行業(yè),百萬次品率能達(dá)到3000 就是世界水平;但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標(biāo)準(zhǔn)下,這樣質(zhì)量水平的供應(yīng)商八成屬于淘汰對象。質(zhì)量成本( CostofPoorQuali
4、ty;COPQ)彌補(bǔ)百萬次品率的不足。其概念是造價不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問題帶來的損失不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置,造成的損失也不一樣(例如更換、維修、保修、停產(chǎn)、喪失信譽(yù)、失去以后生意等)。例如壞在客戶處,影響最大,假設(shè)權(quán)重為100 ;壞在公司生產(chǎn)線,影響相當(dāng)大,假設(shè)權(quán)重為10;壞在供應(yīng)商的生產(chǎn)車間,影響最小,假設(shè)權(quán)重為1 。該產(chǎn)品價格為1000 元,在上述三個環(huán)節(jié)各出現(xiàn)次品一個,總的質(zhì)量成本就是 111000 元( 100 x1000+10 x1000+1x1000 )。這個指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈初端解決質(zhì)量問題,在一些附加值高、技術(shù)含量高、 供應(yīng)鏈復(fù)雜的行業(yè)比較流行, 例如在美國,
5、飛機(jī)制造業(yè)、設(shè)備制造行業(yè)等設(shè)備原廠 ( OEM )采用得比較多。質(zhì)量領(lǐng)域還有很多指標(biāo),例如樣品首次通過率、質(zhì)量問題重發(fā)率(對那些積習(xí)難改的供應(yīng)商)等。不管什么質(zhì)量指標(biāo),統(tǒng)計口徑一致,有可對比性,才能增加公司內(nèi)部及供應(yīng)商的認(rèn)可度。而且質(zhì)量統(tǒng)計不是目的。統(tǒng)計的終極目標(biāo)是通過表象(質(zhì)量問題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促整改,達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。成本指標(biāo)( Cost )常用的有年度降價。要注意的是采購單價差與降價總量結(jié)合使用。例如年度降價5% ,總成本節(jié)省200萬。在實(shí)際操作中采購價差的統(tǒng)計遠(yuǎn)比看上去復(fù)雜,相信經(jīng)歷過的人有同感。例如新價格什么時候生效:采購方按交貨期定,而供應(yīng)商按
6、下訂單的日期定-這些一定要與供應(yīng)商事前商定。多采購回饋是指當(dāng)采購額超過一定額度,供應(yīng)商給采購方一定比例的回扣。這個條款給購賣雙方動力來增加采購額。付款條件是指在公司資金寬裕的情況下,鼓勵供應(yīng)商提前領(lǐng)取貨款,但給公司折扣。例如貨到10 天發(fā)款,給采購方 2% 的折扣等。這兩個方面設(shè)立具體的指標(biāo)也未必現(xiàn)實(shí),很多公司把它算作年度采購價差的一部分。有些公司也統(tǒng)計 80% 的開支花在多少個供應(yīng)商身上。其目的是減少供應(yīng)商數(shù)量,增加規(guī)模效益。具體指標(biāo)很難定,因?yàn)椴煌?、行業(yè),即使同一公司在不同市場環(huán)境下,最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如在買方市場下,供應(yīng)商數(shù)量越小越好,這樣規(guī)模效益好;但在賣方有產(chǎn)能限制、原材料
7、不足等情況下,供應(yīng)商多,采購方的風(fēng)險就相對低。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計表明, 2004 年 9.4% 的供應(yīng)商占 80% 的采購額,這一比例逐年降低, 2005 和 2006 分別為 7.7% 和 7.6% 。這一統(tǒng)計的對象是美國大公司,采購額動輒幾十上百億美金。針對中小公司的統(tǒng)計還沒看到。按時交貨率(OnTimeDelivery)按時交貨率與質(zhì)量、成本并重。概念很簡單,但計算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。一般用百分比。缺點(diǎn)與質(zhì)量百萬次品率一樣:一個螺絲釘與一個發(fā)動機(jī)的比例相同。生產(chǎn)線上的人會說,缺了哪一個都沒法組裝產(chǎn)品。有道理。但從供應(yīng)管理的角度來說,一個生產(chǎn)
8、周期只有幾天的螺絲釘與采購前置期幾個月的發(fā)動機(jī),還是不一樣。對于供應(yīng)商管理的庫存( VendorManagedInventory;VMI ),因?yàn)橛凶畹团c最高庫存點(diǎn),按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風(fēng)險很高;庫存低于最低點(diǎn),風(fēng)險相當(dāng)高;庫存高于最高點(diǎn),斷貨風(fēng)險很小但過期庫存風(fēng)險升高。這樣,統(tǒng)計上述各種情況可以衡量供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應(yīng)商的供貨計劃,還可以預(yù)測庫存點(diǎn)在未來的走勢。值得注意的是,成本、質(zhì)量和按時交貨應(yīng)綜合考慮。這些指標(biāo)如果分歸不同部門,部門間的扯皮就可能很厲害。例如在美國一些大公司里,成本歸供應(yīng)管理部門,質(zhì)量由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。為降低成本,供應(yīng)管理
9、部門力圖到低成本國家采購;為確保質(zhì)量,質(zhì)量管理部門則堅決反對。兩者的扯皮曠日持久,往往導(dǎo)致全球采購戰(zhàn)略失敗。解決方法之一是讓一個部門同時負(fù)責(zé)三個指標(biāo),促使其通盤考慮。上述三大指標(biāo)可客觀統(tǒng)計。盡管沒有一種完美的統(tǒng)計指標(biāo),但只要統(tǒng)計口徑一致,不同供應(yīng)商之間、同一供應(yīng)商的不同時期就有可比性,就能很好反映供應(yīng)商的總體表現(xiàn)。下面要講的服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程指標(biāo)則相對主觀,統(tǒng)計上不是很直觀但卻是衡量供應(yīng)管理部門績效的重要一環(huán)。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先
10、帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所?!澳堋保且员娮h舉寵為督:愚以為營中之事,親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎率
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