1、高校教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)、素質(zhì)和才能討論高校教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)、素質(zhì)和才能討論1教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)教學(xué)秘書(shū)作為院級(jí)教務(wù)管理者，應(yīng)充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、管理才能，做好各項(xiàng)教學(xué)管理和效勞工作。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要有6大類型：1學(xué)籍管理；2成績(jī)管理；3考試管理；4教學(xué)調(diào)度；5教學(xué)檔案管理；6其他工作。2高校教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)與才能2.1高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)1優(yōu)良的思想道德素質(zhì)和修養(yǎng)。高校人才的培養(yǎng)不單是老師的授課工作，教學(xué)管理員的工作也非常重要。教學(xué)秘書(shū)處在管理一線，和學(xué)生聯(lián)絡(luò)嚴(yán)密，其言行舉止同樣對(duì)學(xué)生會(huì)產(chǎn)生影響。因此，一方面教學(xué)秘書(shū)必須具備良好的修養(yǎng)，用良好的言行來(lái)影響學(xué)生；另一方面，由于教學(xué)秘書(shū)工作職

2、責(zé)范圍廣、責(zé)任大、壓力大，工作中會(huì)碰到很多困難，有時(shí)還得不到大家的理解，所以教學(xué)秘書(shū)必須具備良好的心理素質(zhì)，學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)，克制不良情緒。因此，良好的思想政治素質(zhì)和修養(yǎng)是做好教學(xué)秘書(shū)工作的基矗除此之外，教學(xué)秘書(shū)的工作是效勞性工作，為教務(wù)處、院系、學(xué)生效勞，所以教學(xué)秘書(shū)只有樹(shù)立效勞意識(shí)，才能在繁雜的工作中甘愿埋頭苦干，不計(jì)較自身的得失，工作效率也才會(huì)高。2強(qiáng)烈的事業(yè)心。任何工作都要求具備敬業(yè)精神。教學(xué)秘書(shū)工作更是如此，教學(xué)秘書(shū)工作繁雜、責(zé)任大容易讓人煩躁和疲倦，這就要請(qǐng)教學(xué)秘書(shū)更本文由論文聯(lián)盟搜集整理要具備敬業(yè)精神，把自己看成是學(xué)院和學(xué)生的公仆，且要擅長(zhǎng)變工作壓力為動(dòng)力，進(jìn)步工作效率。2.2

3、高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的才能1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步自身素質(zhì)的才能。教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教育教學(xué)管理理論，掌握管理科學(xué)和教育科學(xué)相關(guān)知識(shí)，并能把握知識(shí)的前沿和動(dòng)態(tài)，通過(guò)主動(dòng)地開(kāi)展或積極參與教育教學(xué)管理研究，進(jìn)步自己的管理才能；另一方面，還要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握一定的專業(yè)知識(shí)特別是學(xué)院相關(guān)專業(yè)，教學(xué)秘書(shū)才能對(duì)本學(xué)院的專業(yè)建立、教學(xué)方案完善、教學(xué)實(shí)驗(yàn)大綱制定、課程設(shè)置等發(fā)揮作用。除此之外，還要勤考慮，多總結(jié)，多鉆研，對(duì)在教學(xué)事務(wù)過(guò)程中碰到的新問(wèn)題、新情況能及時(shí)做出正確的處理，以適應(yīng)新形勢(shì)變化，不斷進(jìn)步自身的綜合素質(zhì)，這樣才能更好地完成教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)，更好地為教學(xué)管理效勞。2科學(xué)的檔案管理才能。教

4、學(xué)檔案是高校教學(xué)理論和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要材料，是高校管理工作的真實(shí)記錄和重要的信息資源。每學(xué)期在學(xué)校和學(xué)院的管理的工作運(yùn)作當(dāng)中，都會(huì)形成很多檔案材料，如方案、總結(jié)、通知、會(huì)議記錄、老師學(xué)生課表、試卷分析、教學(xué)研究、教研工程的通知和匯總、教學(xué)活動(dòng)運(yùn)行記錄、圖片、學(xué)生實(shí)習(xí)理論材料等等。這些都是非常重要的材料，經(jīng)過(guò)科學(xué)整理歸檔后能為今后的教學(xué)工作提供參考。因此，教學(xué)秘書(shū)作為系教學(xué)管理的一線工作者，必須把教學(xué)檔案整理搜集工作列入自己的工作方案，掌握檔案管理工作的根本原理和詳細(xì)方法，具備科學(xué)的檔案管理才能。實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，有效地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。2022年教育部對(duì)安慶師

5、范學(xué)院本科教學(xué)評(píng)估，筆者負(fù)責(zé)本院系所有教學(xué)相關(guān)材料的整理與歸檔，建立了學(xué)院檔案室，深深理解教學(xué)秘書(shū)具備檔案管理才能的重要性。3純熟的網(wǎng)絡(luò)信息化操作才能。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高速開(kāi)展，教學(xué)秘書(shū)的工作方法和手段也要適應(yīng)新形勢(shì)，這要請(qǐng)教學(xué)秘書(shū)需要掌握新技術(shù)。大到教學(xué)方案任務(wù)落實(shí)系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、各級(jí)各類考試報(bào)名系統(tǒng)、公選課選課系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)，小到日常管理、文件傳遞、教學(xué)工作量核算等等，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幾乎浸透到教學(xué)管理的方方面面。教學(xué)秘書(shū)在工作中除了要純熟掌握辦公軟件，更要對(duì)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)包括成績(jī)錄入系統(tǒng)能純熟操練，還要在不斷的工作中擅長(zhǎng)創(chuàng)新，拓展自己的思路，進(jìn)步工作效率。4處理好人際關(guān)系的才能。教學(xué)秘書(shū)

6、是高校教務(wù)處、其他院系等相關(guān)單位與本院系工作的紐帶，是院系與師生工作的橋梁，起著上傳下達(dá)的作用。這就要求要具備的協(xié)調(diào)、溝通才能，經(jīng)常主動(dòng)地向指導(dǎo)匯報(bào)工作，與師生溝通，理解學(xué)校各部門和師生對(duì)教學(xué)的要求，可以很好滴協(xié)調(diào)工作中不同的矛盾與沖突，保證教學(xué)工作的順利開(kāi)展。5正確分析處理突發(fā)事件的才能。教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院的工作中往往是聯(lián)絡(luò)著指導(dǎo)、老師、教輔人員及學(xué)生等，關(guān)系多且比擬復(fù)雜。同時(shí)，日常工作中要擅長(zhǎng)處理各種突發(fā)事件，因此，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該有相應(yīng)成熟的心理承受才能和迅速作出正確判斷并解決問(wèn)題的才能。3結(jié)語(yǔ)教學(xué)工作是高等院校的中心工作，有效的教學(xué)管理那么是教學(xué)質(zhì)量的根本保障。教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)院系的教學(xué)管理人員承受教學(xué)院主管指導(dǎo)和學(xué)校教務(wù)處的雙重指導(dǎo)，是教學(xué)院指導(dǎo)與老師和學(xué)生的橋梁和紐帶。高校教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性、重要性，決定了教學(xué)秘書(shū)必須具備較高的的綜合素質(zhì)和才能。高校必