1、聚集學術機構知識的中心：機構庫(Institutional Repository)探析1引言早在1988年，PeterDruker就在?即將到來的新組織?一書中預言，“對一個組織來說，最重要的是該組織所擁有的知識資源，對其加以有效管理是組織成功的最關鍵因素。1學術機構是人才和知識的集中地，搜集、管理、利用其成員在學術科研等多方面的高質量數(shù)字信息資源，對增強機構實力、贏取競爭優(yōu)勢等都具有重要意義。時至今日，各學術機構成員可在互聯(lián)網(wǎng)上以各種方式發(fā)表、傳播和交流學術信息，這給組織、管理這局部信息帶來了相當大的困難的同時，傳統(tǒng)出版形式的局限性也日趨明顯，不利于學術交流的開展。有鑒于此，2001年，俄亥

2、俄州立大學的高級行政官員和該館館長布蘭寧(JsephJ.Branin)在討論開開發(fā)遠程教育體系時，提出并著手建立俄亥俄州立大學知識庫(hiStateUniversityKnledgeBank)，以保存該校師生員工的數(shù)字知識資源，這也成為機構庫InstitutinalRepsitry，以下簡稱IR最初的雛形。2002年，麻省理工大學(assahusettsInstitutefTehnlgy,IT)和惠普公司(Helett-Pakardrpratin)合作推出DSpae，宣告IR的正式誕生。同年，在“第六屆歐洲數(shù)字圖書館先進技術研討會上，aKenzieSith做了?DSpae：來自IT圖書館和惠普

3、實驗室的機構庫?的學術報告，詳細介紹了DSpae的構建原理、運行情況及在開放學術交流和數(shù)字資源長期保存中的重要作用2，這一報告引起了各國學者的關注，也促成了世界范圍內關于IR的大規(guī)模理論與理論研究。2機構庫的定義關于IR，目前尚無統(tǒng)一的定義，比擬有代表性的兩種觀點是：(1)美國網(wǎng)絡信息聯(lián)盟(alitinfrNetrkedInfratin)的常務董事liffrdLynh認為，IR是指大學為方便其共同體組織、整理、存儲和利用師生員工相關的數(shù)字知識資源而提供的一系列效勞3。此定義強調IR的目的是為用戶提供一系列效勞，但效勞對象局限于IR所屬的機構成員，效勞的目的是協(xié)助大學共同體組織、利用其師生員工的

4、數(shù)字知識資源。(2)加拿大研究圖書館協(xié)會(anadianAssiatinfResearhLibraries,ARL)那么提出，所謂IR就是指搜集、存儲學術機構成員的知識資源，并提供檢索的數(shù)字知識庫，同時認為IR可以作為一個全球知識庫的子庫，為世界范圍內的網(wǎng)絡用戶效勞4。此定義認為IR是一個聚集數(shù)字信息資源的知識庫，其資源對任何國家的所有網(wǎng)絡用戶開放，但該定義遺漏了一個重要的內容，即IR中的絕大局部資源可免費獲齲據(jù)此，筆者認為：所謂IR，就是以搜集、組織、存儲學術機構大學、大學共同體等相關數(shù)字知識資源為主要任務，并將其中絕大局部資源對任何網(wǎng)絡用戶免費開放的知識庫。3機構庫產生的原因及其主要特點2

5、.1機構庫產生的原因IR之所以在人類剛跨進21世紀的時候興起，原因是多方面的，但最為根本的原因在于：(1)網(wǎng)絡給信息組織帶來的困難。網(wǎng)絡環(huán)境下，學術機構成員可以通過各種方式如個人網(wǎng)站、blg等在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表、傳遞各種學術信息資源，據(jù)IT的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表示，43%的學者會把預印本(preprint)上載到個人網(wǎng)站上，60%的人那么通過e-ail傳遞預印本文獻5。發(fā)表、傳遞方式的多樣性雖然在一定程度上促進了學術交流，但由于這些方式的隨意性太強，使得搜集、組織、存儲、利用某一學術機構的知識資源就相當困難，給相關機構造成難以估量的損失。這也是建立IR最根本的原因。(2)傳統(tǒng)的出版形式帶來了學術交流障礙。近

6、年來，隨著出版機構的兼并和商業(yè)化，價格大幅度攀升，大大超過了圖書館經(jīng)費所能承受的范圍。美國研究圖書館協(xié)會(AssiatinfResearhLibraries,ARL)的統(tǒng)計說明，在1986-2000年之間，科學、技術和醫(yī)學方面的學術價格增長了226%，同期商品零售價格指數(shù)增長幅度為57%，在此期間，圖書館購置的經(jīng)費增長了192%，但購置的品種卻下降了7%6。雖然圖書館也嘗試通過館際互借、加大數(shù)據(jù)庫的購置力度、遠程文獻傳遞等措施來緩解經(jīng)費短缺的壓力，但效果并不理想，也沒有從根本上解決學術交流的問題，從而促使人們考慮傳統(tǒng)的出版形式之缺乏，并討論新的方式以促進學術交流。(3)網(wǎng)格技術和開放源代碼的推

7、動。網(wǎng)格計算源于元計算(etaputing)，其初衷是將分布的多臺超級計算機連接成為一個可遠程控制和訪問的元計算系統(tǒng)，網(wǎng)格體系根據(jù)高速和共享兩大特征，正在不斷向基于更大的網(wǎng)、共享更多的資源、構建更大的計算才能的目的邁進。網(wǎng)格技術將有助于解決大并發(fā)量訪問、海量信息檢索以及資源共享等方面的技術問題。而開放源代碼的意義那么在于將人類大量珍貴的創(chuàng)造力從“重復創(chuàng)造中解放出來。近年來，開放源代碼在數(shù)字圖書館領域的應用已經(jīng)相當普遍。美國的L，英國的UKLN，以及新西蘭的DL工程都是圖情領域推動開放源代碼應用的代表7。網(wǎng)格技術和開放源代碼為IR的建立奠定了關鍵的技術根底，使IR思想的實現(xiàn)和快速開展成為可能。3

8、.2機構庫的特點(1)綜合性。IR不僅包括常見的研究性學術資源，如論文、電子預印文本、技術報告、會議論文、學位論文、數(shù)據(jù)庫及數(shù)字圖書館資源，還包括局部學術數(shù)據(jù)庫所不收錄但又具有較高價值的資源，如工作文件、圖像、音頻和視頻文件、學習資料等8。這樣IR即可全面系統(tǒng)地反映所屬學術機構的教學和科研成果，不僅有利于分析自身教學、科研的優(yōu)勢與缺乏，衡量現(xiàn)有的研究程度和明確今后的開展方向，還可作為對外展示其綜合實力的窗口，以進步該學術機構的知名度和影響力。(2)開放性。進入新世紀以后，實現(xiàn)學術資源、科研成果的開放共享已經(jīng)成為國際潮流。IR以其開放性的特點成為開放共享運動中的弄潮兒，IR對世界范圍內的所有用戶

9、不抱任何偏見，任何用戶隨時都可以通過互聯(lián)網(wǎng)不受限制地合理利用其中的知識資源，這既利于本領域學者之間的學術交流，也利于其他學科研究者跨學科獲取知識與信息，更重要的是它打破了國家界限，特別是有助于開展中國家的科學研究者追蹤世界著名學府研究的最新開展，從一定程度上縮小開展中國家與興旺國家之間的知識鴻溝。(3)動態(tài)性。一般來說，信息一旦輸入數(shù)據(jù)庫就不再發(fā)生變化，IR那么不同，為了使最新研究成果能在最短的時間內發(fā)布，提交者可根據(jù)自己的最新研究隨時修改、更新之前提交給IR的信息，使IR表達出明顯的動態(tài)性特點。這一特點雖然可以加快學術交流的速度，但也有可能使IR中的內容更迭過于頻繁，對其穩(wěn)定性產生負面影響。

10、4國內外相關工程簡介近兩年來，隨著各學術機構對IR的日益重視，IR的建立也獲得了初步成效，現(xiàn)選取其中具有代表性的3個工程介紹如下：4.1DSpae2000年3月，惠普公司出資1800萬美元，與IT圖書館合作開發(fā)DSpae，2002年11月，DSpae正式面世并迅速成為一個由劍橋大學、哥倫比亞大學等七家著名學府直接參與的結合機構庫。DSpae是目前全球最有影響力的機構庫，其收錄的信息資源主要包括研究報告、數(shù)據(jù)庫、音頻和視頻文件以及其他格式的IT認為確實重要的文件，但不收錄IT學生的研究資料、機構記錄以及非IT老師的研究成果等。DSpae提供一系列遵循開放檔案信息系統(tǒng)參考形式(Referenede

11、lfranpenArhivalInfratinSyste)的上載、管理、傳播數(shù)字信息的工具，并使用D、penURL與AI-PH等一系列開放標準，因此成為其他機構開發(fā)IR的首選軟件，據(jù)統(tǒng)計，在成立后不到一年就已經(jīng)有3500家來自全球的機構下載了DSpae的開放源代碼9。因此可以說DSpae是一個搜集、管理、標引、傳播數(shù)字信息的系統(tǒng)、工具和平臺。DSpae的垂直體系構造包括三級層次：存儲層、事務邏輯層和應用層，每一層都內嵌API(AppliatinPrgraingInterfae)，方便系統(tǒng)的晉級，同時也使其他大學在開發(fā)IR時能根據(jù)實際情況調整相關局部，進步DSpae的靈敏性。存儲層的主要功能是存

12、儲數(shù)字化信息，事務邏輯層是整個系統(tǒng)的核心局部，主要包括工作流管理模塊、內容管理模塊、檢索和閱讀模塊，這些子模塊也都相應地嵌有API；應用層那么主要作為用戶檢索信息的界面10-11。4.2ARL機構庫導航工程ARL機構庫導航工程(TheARLInstitutinalRepsitriesPiltPrjet)由加拿大12所大學于2002年發(fā)起建立，目前主要由西蒙弗雷澤大學、多倫多大學等5所大學圖書館負責操作管理，導航工程旨在通過結合加拿群眾多學術機構的知識庫，進步加拿大學術機構及研究人員的曝光度和影響力，同時，通過理論操作為加拿大其他機構開發(fā)IR提供經(jīng)歷。2022年，西蒙弗雷澤大學推知名為“ARL收

13、割機(TheARLHarvester)的搜索引擎，作為導航工程檢索效勞的操作界面，通過此界面任何國家的用戶都可以免費檢索其中的資源。目前該搜索引擎已經(jīng)收錄了來自馬尼托巴大學等9個IR的4493條記錄并保持每日更新，提供簡單檢索、高級檢索和分類閱讀等3項檢索功能，用戶可按任意詞、作者、題名、摘要、索引號、日期、語種等多種途徑查找所需信息12-13)。4.3學術信息庫為推進香港中文大學(ThehineseUniversityfHngKng,UHK)印刷文獻的數(shù)字化進程，加強圖書館的電子導航功能，UHK圖書館于2022年夏天開場建立學術信息庫(ShlarlyInfratinRepsitry,SIR)

14、，SIR以盡可能多地收錄UHK共同體成員出版物信息為目的，收錄的文獻種類包括學校出版物、各院系及老師出版物、老師工作文檔、論文、報紙、書籍、書籍篇章、學位論文、會議論文、技術報告以及專利信息，除提供引文和簡單著錄信息之外，還盡可能地提供全文的鏈接。提交者通過SIR系統(tǒng)中的“引文輸入系統(tǒng)輸入出版物的詳細信息，這局部信息在傳遞給SIR系統(tǒng)的同時，還會傳送給研究與科技管理局中的在線出版輸入系統(tǒng)，SIR的檢索界面那么允許用戶閱讀和檢索所需信息，并在結果中提供圖書館所購置的電子資源、互聯(lián)網(wǎng)上免費和有償電子資源的鏈接14。轉貼于論文聯(lián)盟.ll.5現(xiàn)階段存在的主要問題6圖書館應如何面對機構庫帶來的機遇與挑戰(zhàn)

15、在學術出版市場日益商業(yè)化的今天，圖書館經(jīng)費捉襟見肘，而IR的開展，那么給圖書館帶來了難得的時機，它沖擊著傳統(tǒng)的出版形式，有利于減少圖書館經(jīng)費短缺的壓力，擴大了圖書館的開展空間；但是，我們也應該看到，IR充分利用一切可運用的技術手段，搜集多種類型的知識資源，并將其中的絕大局部免費向所有網(wǎng)絡用戶開放，給圖書館在信息效勞、學術交流中的中心地位帶來了強有力的沖擊。圖書館要確?，F(xiàn)有地位并有所開展，就必須發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極面對來自IR的機遇與挑戰(zhàn)：(1)整合資源，義不容辭，圖書館擁有的豐富信息資源無疑是網(wǎng)絡中的珍貴資源，但無序的信息只會讓用戶吞沒在信息的海洋中而無法找到所需信息，IR的出現(xiàn)讓圖書館認識到整合信息資源，尤其是知識資源如學術機構、實驗室形成的知識資源的重要意義，同時，IR還能減輕圖書館經(jīng)費短缺的壓力，使得圖書館有更多的人力、物力、財力進展資源的整合，因此圖書館應抓住機遇，大力推進信息資源的有效整合，為圖書館進步信息效勞程