1、時(shí)間管理羅長華時(shí)間管理羅長華在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？時(shí)間是什么人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年時(shí)間是什么人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。時(shí)間是什么我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理

2、時(shí)間？“管理”時(shí)間是不對的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” （美）杜拉克什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？“管理”時(shí)間是不對的，“下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？1

3、0 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時(shí)間安排是否合理下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”總結(jié)你的時(shí)間掌控1216 “yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)812“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動指南48 “yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁04“yes”恭

4、喜！堅(jiān)持并保留你的方法總結(jié)你的時(shí)間掌控1216救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8大石頭小沙子水合理安排大石頭小沙子水合理安排時(shí)間管理的主要概念主動而非被動在別人管你前先自己動手控制那些“可控因素”用“腦”優(yōu)于用“力”能掌控才能減輕壓力時(shí)間管理時(shí)間管理的主要概念主動而非被動時(shí)間管理 隨時(shí)檢視 和完善進(jìn)行工作排定工作時(shí)間決定優(yōu)先順序設(shè)定目標(biāo)沒有目標(biāo)就無法管理目標(biāo)必須明確具體寫下目標(biāo)先按重要性再按急迫性決定順序時(shí)間/利益之比較80/20法則一天內(nèi)2-3件要項(xiàng)為每天的2-3件要項(xiàng)留出完整時(shí)間重要的事放在你最有效率的時(shí)間中間別忘了休息5-10分鐘學(xué)會分配工作今天的工作今天完成每天結(jié)束時(shí)如尚有未完工作不要心焦千

5、萬不要跳過“不樂意做的事”避免分散注意力，排除干擾隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況如不滿意，可檢討自己的時(shí)間管理方法發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整“我愿在下星期為這事花一小時(shí)嗎？”“完成這工作對達(dá)成目標(biāo)有貢獻(xiàn)嗎？”“如何避免工作被打斷？”“現(xiàn)在如何運(yùn)用我的時(shí)間最好？”“怎樣使我的管理更完善？”時(shí)間管理系統(tǒng) 隨時(shí)檢視進(jìn)行排定工決定優(yōu)設(shè)定目標(biāo)沒有目標(biāo)就無法管理先設(shè)定長短程目標(biāo) 以“目標(biāo)導(dǎo)向”而不是以“機(jī)會導(dǎo)向”來安排你的工作。擬定目標(biāo)的要件：目標(biāo)要特定的、清楚的；還要數(shù)量化、可達(dá)化；更要列出目標(biāo)“達(dá)成希望” 與“達(dá)成結(jié)果”的關(guān)系。設(shè)定目標(biāo)設(shè)定長短程目標(biāo) 以“目標(biāo)導(dǎo)向”而不是以“機(jī)會導(dǎo)向”來安1234緊迫的事

6、不緊迫的事 重要 的事不重要 的事現(xiàn)在排定時(shí)間為未來投入很快解決說“不”先按重要性再按緊迫性決定順序 依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。排定工作的優(yōu)先順序決定優(yōu)先順序1234緊迫的事 不緊迫的事 重要訂定每日工作計(jì)劃為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作排定工作時(shí)間訂定每日工作計(jì)劃為每天的2-3件詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。100% 0早上八點(diǎn) 中

7、午 下午五點(diǎn)黃金階段確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時(shí)間。排定工作時(shí)間挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 回頭看看，你有多少時(shí)間是完全控學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。進(jìn)行工作學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做今日事今日畢進(jìn)行工作拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。今日事今日畢進(jìn)行工作避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在

8、短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。進(jìn)行工作避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會議等候訪客緊急事件進(jìn)行工作將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：進(jìn)行工作培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！進(jìn)行工作培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對時(shí)，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來縮小計(jì)劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品提供誘因要求服從隨時(shí)完善應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的