版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
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1、 辦公OA使用手冊(cè)PAGE -辦公OA使用手手冊(cè)中國(guó)鐵通有限公公司2007年100月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc181591905 第1章編制說說明 PAGEREF _Toc181591905 h 4 HYPERLINK l _Toc181591906 第2章系統(tǒng)初初始化 PAGEREF _Toc181591906 h 4 HYPERLINK l _Toc1815919907 2.1部門機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc181591907 h 5 HYPERLINK l _Toc181591908 2.2部門職職位設(shè)置 PAGEREF _Toc181
2、591908 h 7 HYPERLINK l _Toc181591909 2.3人員設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc181591909 h 9 HYPERLINK l _Toc181591910 第3章信息中中心 PAGEREF _Toc181591910 h 12 HYPERLINK l _Toc181591911 3.1信息欄欄目管理 PAGEREF _Toc181591911 h 12 HYPERLINK l _Toc181591912 3.2信息發(fā)發(fā)布管理 PAGEREF _Toc181591912 h 14 HYPERLINK l _Toc181591913 3.3常用鏈鏈接管理 P
3、AGEREF _Toc181591913 h 16 HYPERLINK l _Toc181591914 3.4BBSS欄目管理 PAGEREF _Toc181591914 h 17 HYPERLINK l _Toc181591915 3.5BBSS PAGEREF _Toc181591915 h 20 HYPERLINK l _Toc181591916 第4章人事機(jī)機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc181591916 h 24 HYPERLINK l _Toc1815911917 4.1人事基本信信息管理 PAGEREF _Toc181591917 h 24 HYPERLINK l _Toc181
4、591918 4.2人事調(diào)調(diào)動(dòng)和分配 PAGEREF _Toc181591918 h 26 HYPERLINK l _Toc181591919 4.3離職人人員管理 PAGEREF _Toc181591919 h 27 HYPERLINK l _Toc181591920 4.4部門人人事信息查詢?cè)?PAGEREF _Toc181591920 h 28 HYPERLINK l _Toc181591921 4.5全體人人事信息查詢?cè)?PAGEREF _Toc181591921 h 29 HYPERLINK l _Toc181591922 4.6人事字字典維護(hù) PAGEREF _Toc1815919
5、22 h 29 HYPERLINK l _Toc181591923 第5章考勤管管理 PAGEREF _Toc181591923 h 30 HYPERLINK l _Toc181591924 5.1請(qǐng)假/銷假 PAGEREF _Toc181591924 h 30 HYPERLINK l _Toc181591925 5.2銷假核核準(zhǔn) PAGEREF _Toc181591925 h 32 HYPERLINK l _Toc181591926 5.3加班確確認(rèn) PAGEREF _Toc181591926 h 33 HYPERLINK l _Toc181591927 5.4加班核核準(zhǔn) PAGEREF _
6、Toc181591927 h 34 HYPERLINK l _Toc181591928 5.5生成考考勤統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc181591928 h 36 HYPERLINK l _Toc181591929 5.6考勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢 PAGEREF _Toc181591929 h 37 HYPERLINK l _Toc181591930 5.7個(gè)人考考勤信息查詢?cè)?PAGEREF _Toc181591930 h 38 HYPERLINK l _Toc181591931 5.8全部考考勤信息查詢?cè)?PAGEREF _Toc181591931 h 38 HYPERLINK l _Toc1815
7、91932 5.9考勤參參數(shù)維護(hù) PAGEREF _Toc181591932 h 38 HYPERLINK l _Toc181591933 5.10休息息日設(shè)置 PAGEREF _Toc181591933 h 39 HYPERLINK l _Toc181591934 5.11請(qǐng)假假類別字典維維護(hù) PAGEREF _Toc181591934 h 39 HYPERLINK l _Toc181591935 5.12假單單登記 PAGEREF _Toc181591935 h 40 HYPERLINK l _Toc181591936 第6章工作計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc181591936 h 40
8、 HYPERLINK l _Toc181591937 6.1計(jì)劃類類別管理 PAGEREF _Toc181591937 h 40 HYPERLINK l _Toc181591938 6.2報(bào)告類類別管理 PAGEREF _Toc181591938 h 42 HYPERLINK l _Toc181591939 6.3工作計(jì)計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc181591939 h 43 HYPERLINK l _To6.3.11新增及編輯輯工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc181591940 h 45 HYPERLINK l _Toc181591941 6.3.2查查看工
9、作計(jì)劃劃完成情況 PAGEREF _Toc181591941 h 45 HYPERLINK l _Toc181591942 6.3.3查查看計(jì)劃已發(fā)發(fā)生的費(fèi)用 PAGEREF _Toc181591942 h 46 HYPERLINK l _Toc1815919943 6.3.44計(jì)劃的分解解 PAGEREF _Toc181591943 h 47 HYPERLINK l _Toc181591944 6.3.5填填寫工作報(bào)告告 PAGEREF _Toc181591944 h 47 HYPERLINK l _Toc181591945 6.4填寫工工作日志 PAGEREF _Toc181591945
10、h 48 HYPERLINK l _Toc181591946 6.5日志查查詢 PAGEREF _Toc181591946 h 49 HYPERLINK l _Toc181591947 6.6計(jì)劃查查詢 PAGEREF _Toc181591947 h 49 HYPERLINK l _Toc181591948 6.7日志參參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc181591948 h 50 HYPERLINK l _Toc181591949 第7章會(huì)議管管理 PAGEREF _Toc181591949 h 50 HYPERLINK l _Toc181591950 7.1會(huì)議室室管理 PAGEREF _
11、Toc181591950 h 50 HYPERLINK l _Toc181591951 7.2會(huì)議登登記 PAGEREF _Toc181591951 h 51 HYPERLINK l _Toc181591952 7.3查詢、發(fā)發(fā)送、打印會(huì)會(huì)議通知 PAGEREF _Toc181591952 h 53 HYPERLINK l _Toc181591953 7.4會(huì)議通通知回復(fù)情況況查詢 PAGEREF _Toc181591953 h 55 HYPERLINK l _Toc181591954 7.5會(huì)議紀(jì)紀(jì)要管理 PAGEREF _Toc181591954 h 55 HYPERLINK l _Toc
12、181591955 第8章辦公事事務(wù)審批登記記 PAGEREF _Toc181591955 h 57 HYPERLINK l _Toc181591956 8.1辦公事務(wù)登登記 PAGEREF _Toc181591956 h 57 HYPERLINK l _Toc181591957 8.2辦公事事務(wù)審批 PAGEREF _Toc181591957 h 59 HYPERLINK l _Toc181591958 8.3辦公事事務(wù)申請(qǐng)類別別維護(hù) PAGEREF _Toc181591958 h 62 HYPERLINK l _Toc181591959 8.4辦公事事務(wù)查詢 PAGEREF _Toc181
13、591959 h 63 HYPERLINK l _Toc181591960 第9章用款管管理 PAGEREF _Toc181591960 h 63 HYPERLINK l _Toc181591961 9.1用款申申請(qǐng) PAGEREF _Toc181591961 h 63 HYPERLINK l _Toc181591962 9.2用款審審批 PAGEREF _Toc181591962 h 64 HYPERLINK l _Toc181591963 9.3用款登登記 PAGEREF _Toc181591963 h 64 HYPERLINK l _Toc181591964 9.4用款歸歸還登記 PAG
14、EREF _Toc181591964 h 65 HYPERLINK l _Toc181591965 9.5個(gè)人用用款查詢 PAGEREF _Toc181591965 h 66 HYPERLINK l _To9.6部門用款統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢 PAGEREF _Toc181591966 h 67 HYPERLINK l _Toc181591967 9.7全部用用款統(tǒng)計(jì)查詢?cè)?PAGEREF _Toc181591967 h 67 HYPERLINK l _Toc181591968 9.8用款類類別維護(hù) PAGEREF _Toc181591968 h 67 HYPERLINK l _
15、Toc181591969 第10章報(bào)銷銷管理 PAGEREF _Toc181591969 h 68 HYPERLINK l _Toc181591970 10.1填寫寫報(bào)銷單據(jù) PAGEREF _Toc181591970 h 68 HYPERLINK l _Toc181591971 10.2審批批報(bào)銷單據(jù) PAGEREF _Toc181591971 h 69 HYPERLINK l _Toc181591972 10.3報(bào)銷銷領(lǐng)款登記 PAGEREF _Toc181591972 h 69 HYPERLINK l _Toc181591973 10.4個(gè)人人報(bào)銷查詢 PAGEREF _Toc18159
16、1973 h 70 HYPERLINK l _Toc181591974 10.5部門門報(bào)銷查詢 PAGEREF _Toc181591974 h 70 HYPERLINK l _Toc181591975 10.6全部部報(bào)銷查詢 PAGEREF _Toc181591975 h 70 HYPERLINK l _Toc181591976 10.7報(bào)銷銷統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc181591976 h 71 HYPERLINK l _Toc181591977 10.8報(bào)銷銷字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591977 h 71 HYPERLINK l _Toc181591978 第11章客戶
17、戶資源管理 PAGEREF _Toc181591978 h 72 HYPERLINK l _To11.1銷售人員管管理 PAGEREF _Toc181591979 h 72 HYPERLINK l _Toc181591980 11.2客戶戶信息管理 PAGEREF _Toc181591980 h 74 HYPERLINK l _Toc181591981 11.3客戶戶聯(lián)系記錄 PAGEREF _Toc181591981 h 77 HYPERLINK l _Toc181591982 11.4訂單單情況 PAGEREF _Toc181591982 h 78 HYPERLI
18、NK l _Toc181591983 11.5銷售售情況 PAGEREF _Toc181591983 h 78 HYPERLINK l _Toc181591984 11.6客戶戶聯(lián)系人 PAGEREF _Toc181591984 h 78 HYPERLINK l _Toc181591985 11.7字典典維護(hù) PAGEREF _Toc181591985 h 79 HYPERLINK l _Toc181591986 11.8產(chǎn)品品信息維護(hù) PAGEREF _Toc181591986 h 79 HYPERLINK l _Toc181591987 第12章文檔檔管理 PAGEREF _Toc1815
19、91987 h 80 HYPERLINK l _Toc181591988 12.1文檔檔類別管理 PAGEREF _Toc181591988 h 81 HYPERLINK l _Toc181591989 12.2文檔檔發(fā)布 PAGEREF _Toc181591989 h 82 HYPERLINK l _Toc181591990 12.3文檔檔查詢 PAGEREF _Toc181591990 h 83 HYPERLINK l _Toc181591991 第13章資產(chǎn)產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc181591991 h 84 HYPERLINK l _Toc181591992 13.11資產(chǎn)信息
20、維維護(hù) PAGEREF _Toc181591992 h 84 HYPERLINK l _Toc181591993 13.2資產(chǎn)產(chǎn)使用管理 PAGEREF _Toc181591993 h 85 HYPERLINK l _Toc181591994 13.3部門門資產(chǎn)使用查查詢 PAGEREF _Toc181591994 h 87 HYPERLINK l _Toc181591995 13.4全部部資產(chǎn)使用查查詢 PAGEREF _Toc181591995 h 87 HYPERLINK l _Toc181591996 13.5資產(chǎn)產(chǎn)字典維護(hù) PAGEREF _Toc181591996 h 88 HYP
21、ERLINK l _Toc181591997 第14章系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc181591997 h 90 HYPERLINK l _Toc181591998 14.1審批批流程設(shè)置 PAGEREF _Toc181591998 h 90 HYPERLINK l _Toc181591999 第15章個(gè)人人桌面 PAGEREF _Toc181591999 h 95 HYPERLINK l _Toc181592000 15.1員工工代辦事宜 PAGEREF _Toc181592000 h 95 HYPERLINK l _Toc181592001 15.2收發(fā)發(fā)系統(tǒng)短消息息 PAGEREF
22、 _Toc181592001 h 96 HYPERLINK l _Toc181592002 15.3個(gè)人人定時(shí)提醒設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc181592002 h 97 HYPERLINK l _Toc181592003 15.4考勤勤簽退 PAGEREF _Toc181592003 h 98編制說明辦公OA系統(tǒng)采采用WEB開開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),可可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上上的應(yīng)用,提提供辦公人員員在辦公室以以外的辦公手手段,他可以以遠(yuǎn)程撥號(hào)或或登錄到出差差地的網(wǎng)絡(luò),通通過電話線或或廣域網(wǎng)絡(luò),隨隨時(shí)可以訪問問到企業(yè)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng);將將辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)應(yīng)用地地點(diǎn)由固定的的物理位置延延伸到其他所所有被
23、網(wǎng)絡(luò)覆覆蓋的地方,可可提高工作效效率和減少費(fèi)費(fèi)用,并且符符合現(xiàn)代辦公公方式的發(fā)展展特點(diǎn)。完全全基于B/SS結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì),可使用戶戶輕松實(shí)現(xiàn)單單點(diǎn)維護(hù)、全全面升級(jí)。擺擺脫了傳統(tǒng)CC/S結(jié)構(gòu)實(shí)實(shí)施、維護(hù)工工作復(fù)雜,升升級(jí)系統(tǒng)時(shí)系系統(tǒng)管理員需需要四處奔波波的情況。本使用手冊(cè)主要要介紹辦公OAA的主要系統(tǒng)功能,業(yè)業(yè)務(wù)流程,用用于指導(dǎo)辦公公人員的正確確使用。系統(tǒng)初始化管理員登錄后,打打開“我的服務(wù)”“辦公OA”進(jìn)入主界面面,如下圖所所示:首次使用OA,整整個(gè)系統(tǒng)只是是一個(gè)沒有任任何數(shù)據(jù)的平平臺(tái)。在這里里,您可以通通過機(jī)構(gòu)配置所提提供的一系列列功能結(jié)合您您公司的實(shí)際情情況來完成如如下設(shè)置:公公司機(jī)構(gòu)體系系
24、、職位的建建立、職位的的分配。機(jī)構(gòu)配置管理流流程:建立公司內(nèi)部的的機(jī)構(gòu)體系,設(shè)設(shè)置相應(yīng)的部部門。在各部門中設(shè)置置行應(yīng)的職位位,同時(shí)對(duì)職職位指定相應(yīng)應(yīng)的操作權(quán)限限;用戶可以以在此指定一一個(gè)職位,該該職位具有系系統(tǒng)管理權(quán)限限,用來進(jìn)行行系統(tǒng)的日常常維護(hù)與管理理。為員工分配相應(yīng)應(yīng)的職位。指定各部門的部部門主管。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理理機(jī)構(gòu)配置”,進(jìn)入如下下頁(yè)面,部門機(jī)構(gòu)設(shè)置通過公司體系結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置可以以設(shè)置您公司司的各級(jí)部門門,從而形成成您公司的部部門結(jié)構(gòu)體系系;正確輸入登錄密密碼“aaa”,顯示如下下管理頁(yè)面:界面右方顯示的的是公司的體體系結(jié)構(gòu),頂頂級(jí)機(jī)構(gòu)在最最上層,下面面是各個(gè)部門門的名稱,部部門可以是多
25、多級(jí)的,即部部門下面可以以有子部門,頂頂級(jí)機(jī)構(gòu)下面面的部門叫做做一級(jí)部門,以以此類推。單單擊各個(gè)部門門,可以在界界面的右方瀏瀏覽或編輯詳詳細(xì)信息;單單擊部門旁的收縮縮開關(guān)(代表表未展開、代代表已展開)就就可以展開或或收縮當(dāng)前部部門。在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下,分層次列出出了其下的所所有部門以及及部門下面的的人員信息,右右方是機(jī)構(gòu)信信息維護(hù)界面面,通過這個(gè)個(gè)界面您可以以修改機(jī)構(gòu)的的信息,更改改系統(tǒng)配置登登錄口令。點(diǎn)擊最頂層的機(jī)機(jī)構(gòu),可修改改頂層機(jī)構(gòu)的的信息和機(jī)構(gòu)構(gòu)配置登錄密密碼,如下圖圖:編輯完成按確確定即可保保存信息,按按新增部門門則跳轉(zhuǎn)到到新增部門的的界面,如下下圖:該界面表示要在在“卡卡游戲周周邊”下增
26、加一個(gè)個(gè)部門,輸入入部門名稱、選選擇部門主管管,按確定定保存當(dāng)前前輸入的部門門信息,按放棄取消消當(dāng)前的新增增操作。部門下新增子部部門的操作方方式與在頂級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)下增加加部門的方法是是完全一樣的的,另外,要要?jiǎng)h除部門,可可以點(diǎn)擊刪刪除進(jìn)行部部門的刪除操操作。有兩種種情況,系統(tǒng)統(tǒng)將不允許您您刪除部門:如果部門下面還還有有效人員員,系統(tǒng)會(huì)給給您報(bào)如下的的提示信息:這時(shí)候,如果您您仍然要?jiǎng)h除除部門的話,請(qǐng)請(qǐng)先刪除該部部門下所有員員工信息,員員工刪除操作作詳細(xì)請(qǐng)參考考人事結(jié)構(gòu)的的設(shè)置操作說說明;如果部門下面還還有有效職位位,系統(tǒng)會(huì)給給您報(bào)如下的的提示信息:這時(shí)候,如果您您仍然要?jiǎng)h除除部門的話,請(qǐng)請(qǐng)先刪除該
27、部部門下所有職職位信息,職位刪除操作詳詳細(xì)請(qǐng)參考職職位的設(shè)置操操作說明。部門職位設(shè)置每個(gè)部門都應(yīng)該該具有相應(yīng)的的職位。在這這里的職位主主要是指,由由用戶自己設(shè)設(shè)定一職位名名稱,然后從從系統(tǒng)所有的的功能模塊中中選擇一個(gè)或或多個(gè)模塊賦賦予這個(gè)職位位。那么一旦旦擁有了這個(gè)個(gè)職位就可以以對(duì)該職位所所包含的系統(tǒng)統(tǒng)功能模塊進(jìn)進(jìn)行使用。職位的設(shè)置是跟跟隨部門的,選選中部門,在在部門信息維維護(hù)界面的右右端顯示有本部門人員員和本部門職位位,點(diǎn)擊可可展開顯示本本部門已有的的人員或職位位。如點(diǎn)擊已已有部門的顯示如下頁(yè)面:點(diǎn)擊某一已有職職位右邊的可刪除該職位。點(diǎn)擊某一已有職職位右邊的可修改該職位的信息和該職位的權(quán)限,
28、同時(shí)可為該職位增加相應(yīng)的人員。點(diǎn)擊本部門職職位右邊的可可為該部門增增加新的職位位,頁(yè)面如下下:此頁(yè)面的初始狀狀態(tài)顯示基本使用權(quán)權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)設(shè)置,基本使用權(quán)權(quán)限包括每個(gè)員員工都具有的的操作權(quán)限,管理權(quán)限設(shè)置是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊,可以查看管理權(quán)限設(shè)置下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框,選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被選中了。如果沒有選中,則表示,該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒有選擇。具體的模塊權(quán)限怎么定義,由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來決定,在新增任何一個(gè)職位時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了
29、最常用的功能模塊即基本使用權(quán)限。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。注意,在增加和和編輯職位時(shí)時(shí),職位名稱稱的輸入是不不能為空的。在在刪除職位時(shí)時(shí),如果職位位已經(jīng)分配到到員工,則系系統(tǒng)會(huì)提示以以下錯(cuò)誤,不不允許刪除;系統(tǒng)所列出的每每個(gè)子功能模模塊前面都跟跟隨了一個(gè)復(fù)復(fù)選框,選中中則表示該職職位對(duì)這個(gè)模模塊有使用權(quán)權(quán),否則,就就沒有使用的的權(quán)限;在保保存職位設(shè)置置的信息時(shí),展展開大功能模模塊查看詳細(xì)細(xì)的子功能模模塊的選擇情情況,以免設(shè)設(shè)置錯(cuò)誤。展展開大功能模模塊可以參考考下圖例:人員設(shè)置通過人事結(jié)構(gòu)的的設(shè)置可以在在各部門下管管理您公司的的人員信息,從從而更方便地地維護(hù)您公司司人事的基本本資料,人員員設(shè)置界面中
30、中當(dāng)前狀態(tài)下下存在的用戶戶都是商務(wù)新新動(dòng)力平臺(tái)中中,已經(jīng)被企企業(yè)管理員授授權(quán)有OA的的使用權(quán)限的的用戶。(注:商務(wù)新動(dòng)動(dòng)力工作臺(tái)進(jìn)入管管理員模式員員工管理);參見企業(yè)管管理員使用手手冊(cè)點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某某一個(gè)部門,在在部門信息維維護(hù)頁(yè)面的右右端可以看到到當(dāng)前部門已已有的人員列列表,如下圖圖:在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)置中主要有有三個(gè)操作:人員的編輯:點(diǎn)擊本部門人人員右邊的的即可彈出所選選員工的現(xiàn)有有詳細(xì)信息,如如下圖:您可以根據(jù)實(shí)際際的情況對(duì)該該員工的信息息進(jìn)行修改。然然后點(diǎn)擊保保存來保存存信息。人員的刪除:在本部門人員列列表中點(diǎn)擊某某一員工右邊邊的可刪刪除該員工信信息。人員的調(diào)動(dòng)/分分配:在本部門人員列列
31、表中點(diǎn)擊某某一員工右邊邊的可進(jìn)進(jìn)行該人員的的調(diào)動(dòng)/分配配操作,如下下圖:在此頁(yè)面中可以以選擇該人員員將要調(diào)動(dòng)的的部門,從可選職位列列表的選擇區(qū)域域里可以選擇擇要分配給員員工的職位,在在已擔(dān)任職位位的顯示欄里里顯示的是該該員工已經(jīng)擔(dān)擔(dān)任的職位。設(shè)設(shè)置好以后可可以點(diǎn)擊確確定來決定定該員工的擔(dān)擔(dān)任的職位(即即在系統(tǒng)中所所行使的權(quán)限限)以及該員員工所歸屬的的部門。信息中心信息中心是通過過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)行員工之之間、部門之之間進(jìn)行信息息交流與共享享的公共平臺(tái)臺(tái)。在這里,員員工可以查看看組織中的最最新消息,各各種規(guī)章制度度等等,使用用常用鏈接可可以及時(shí)訪問問所關(guān)心的WWeb站點(diǎn);使用BBSS功能,可以以隨
32、時(shí)發(fā)表相相關(guān)的意見或或針對(duì)某一問問題進(jìn)行討論論。信息欄目管理信息欄目管理是是使用戶可以以根據(jù)本公司司的實(shí)際情況況,設(shè)置相應(yīng)應(yīng)的信息發(fā)布布欄目,同時(shí)時(shí)可對(duì)每個(gè)信信息欄目指定定相應(yīng)的信息息發(fā)布權(quán)限和和信息審核修修改(刪除)權(quán)權(quán)限,如設(shè)置置:新聞、公公告、大事記記、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)介紹、規(guī)章章制度、產(chǎn)品品介紹等欄目目,并可為這這些欄目指定定不同的信息息發(fā)布管理人人員和審核修修改人員。用戶在這里可指指定某一個(gè)欄欄目為系統(tǒng)默默認(rèn)欄目,當(dāng)當(dāng)員工進(jìn)行信信息查詢時(shí),首首先會(huì)看到系系統(tǒng)默認(rèn)欄目目的信息。點(diǎn)擊某一欄目,可可修改該欄目目的相關(guān)信息息。1.1增加、刪刪除欄目在上個(gè)界面中,點(diǎn)點(diǎn)擊某個(gè)欄目目前的單選框框后,可增
33、加加,刪除某個(gè)個(gè)欄目或子欄欄目??蓪?duì)某某個(gè)欄目選擇擇是否為系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)欄目、指指定同級(jí)欄目目的顯示順序序。界面如下下圖:1.2信息欄目目發(fā)布、修改改權(quán)限設(shè)置在上個(gè)界面點(diǎn)擊擊選擇可可對(duì)選定的信信息欄目指定定相應(yīng)的信息息發(fā)布權(quán)限和和修改(刪除除)權(quán)限。界界面如下圖:進(jìn)入此窗口時(shí),系系統(tǒng)默認(rèn)將所所有員工列表表顯示,用戶戶可以通過選選擇不同的部部門,列表顯顯示相應(yīng)的員員工,將人員員從待選列表表移到已選列列表中(雙擊擊指定人員)即即可完成人員員選擇,點(diǎn)擊擊確認(rèn)返回上上一頁(yè)面。信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是是具有指定欄欄目發(fā)布權(quán)限限的人員,可可以在規(guī)定的的欄目中發(fā)布布信息。如果果當(dāng)前操作員員要在沒有發(fā)發(fā)布權(quán)限的
34、欄欄目中發(fā)布信信息時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)應(yīng)的提示信息息;如果當(dāng)前前操作員對(duì)指指定的欄目有有修改刪除權(quán)權(quán)限,則該用用戶可修改或或刪除該欄目目下的信息。在發(fā)布信息的同同時(shí),可以上上傳相關(guān)的圖圖片信息或附附件信息。信息發(fā)布管理主主頁(yè)面如下:此頁(yè)面首先顯示示系統(tǒng)中已發(fā)發(fā)布的內(nèi)容。點(diǎn)擊查詢按按鈕可按輸入入的關(guān)鍵詞和和類別顯示相相關(guān)的信息。點(diǎn)擊指定標(biāo)題可可修改該信息息的內(nèi)容(當(dāng)當(dāng)前操作員需需要有修改刪刪除權(quán)限)。點(diǎn)擊刪除按按鈕可刪除已已被選中的信信息(當(dāng)前操操作員需要有有修改刪除權(quán)權(quán)限)。點(diǎn)擊指定信息的的顯示可查看該條條信息的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊增加按按鈕可增加(發(fā)發(fā)布)新的信信息,如下圖圖:在此頁(yè)面,輸入入要
35、發(fā)布的信信息內(nèi)容,同同時(shí)可上傳相相關(guān)的圖形文文件和相關(guān)說說明文件。點(diǎn)擊保存按按鈕保存當(dāng)前前頁(yè)面內(nèi)容。在發(fā)布信息的同同時(shí),可選擇擇以消息的形形式向員工發(fā)發(fā)送相應(yīng)的通通知。如果是當(dāng)天發(fā)布布的信息,發(fā)發(fā)布后會(huì)有個(gè)個(gè)“new”在閃動(dòng),提提示您有當(dāng)天天的信息(諸諸如公司的通知、公公告等),方方便員工及時(shí)時(shí)查看。如果信息類別選選擇紅頭文件,則輸入頁(yè)頁(yè)面格式如下下:?jiǎn)T工查詢?cè)撔畔⑾r(shí),將以如如下格式顯示示信息內(nèi)容:常用鏈接管理常用鏈接為員工工提供快速登登錄常用WEEB站點(diǎn)的功功能,在這里里,管理員可可設(shè)置一些與與公司業(yè)務(wù)有有關(guān)及常用的的Interrnet/IIntrannet站點(diǎn)供供員工方便訪訪問。進(jìn)入常用
36、鏈接管管理主頁(yè)面后后,可進(jìn)行新新增、刪除處處理、修改已已有的鏈接,并并可直接進(jìn)入入鏈接的地址址。點(diǎn)擊某一鏈接名名稱可修改該該條鏈接的明明細(xì)設(shè)置。點(diǎn)擊刪除按按鈕可刪除已已被選中的鏈鏈接。點(diǎn)擊某一鏈接的的鏈接路徑可進(jìn)入該鏈鏈接的地址(需需要網(wǎng)絡(luò)鏈接接正常)。點(diǎn)擊增加按按鈕可增加新新的鏈接地址址,如下圖:輸入鏈接的標(biāo)題題名稱、站點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容說明及及其地址后,按按保存按按鈕保存該鏈鏈接信息。BBS欄目管理理本模塊具有權(quán)限限限制,由指指定的公司BBBS管理員員對(duì)公司BBBS欄目和內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)護(hù)。在這里,管管理員可設(shè)置置多個(gè)BBSS欄目,為每每個(gè)欄目指定定不同的員工工,同時(shí)可對(duì)對(duì)各個(gè)欄目中中的內(nèi)容進(jìn)行行管理
37、(刪除除);在進(jìn)行行匿名用戶管管理中,可對(duì)對(duì)某個(gè)匿名用用戶發(fā)表權(quán)進(jìn)進(jìn)行設(shè)置管理理。見下圖:在此界面中,管管理員(bbbs系統(tǒng)管理理員,此管理理員在機(jī)構(gòu)配置時(shí)進(jìn)進(jìn)行配置。)可可以增、刪、改改欄目信息,點(diǎn)點(diǎn)“匿名用戶管管理”后,可以進(jìn)進(jìn)入匿名用戶戶管理界面,從從而可以對(duì)匿匿名用戶進(jìn)行行管理。詳細(xì)細(xì)介紹如下:增加欄目:點(diǎn)“增加欄目”按鈕進(jìn)入如如下界面:在此界面中,管管理員輸入相相關(guān)的信息,點(diǎn)點(diǎn)“確定”按鈕保存所所填的欄目信信息。點(diǎn)“放棄”按鈕將放棄棄所填欄目信信息,返回“BBS管理理主界面”。修改欄目:點(diǎn)欄欄目列表中的的欄目名稱鏈鏈接,進(jìn)入“編輯欄目”界面。操作作與增加欄目目相同。在此界面中,比比增
38、加欄目界界面中多增加加了一個(gè)“話題管理”按鈕。點(diǎn)此此按鈕將進(jìn)入入相應(yīng)欄目的的話題管理界界面。界面如如下:在此界面中,管管理員(BBBS系統(tǒng)管理理員或相應(yīng)欄欄目的版主)可可以對(duì)相應(yīng)欄欄目的話題進(jìn)進(jìn)行維護(hù),具具體操作如下下:搜索話題:點(diǎn)“顯示搜索條條件”按鈕后,填填入相應(yīng)的搜搜索條件后,點(diǎn)點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜搜索滿足相應(yīng)應(yīng)條件的話題題,點(diǎn)“隱藏搜索條條件”可不顯示“搜索條件界界面”。刪除話題:在話話題列表中選選中“話題”列中的復(fù)選選框后,點(diǎn)“刪除話題”,即可刪除除所選話題及及其所有回復(fù)復(fù)信息。本欄目精華管理理:點(diǎn)此按鈕鈕,將列表顯顯示本欄目的的所有精華文文章,界面如如下:在此界面中,可可以按條件搜
39、搜索本欄目的的符合條件的的精華文章。選選中列表中的的復(fù)選框后,點(diǎn)點(diǎn)“取消精華”按鈕,將把把選中的文章章降為普通文文章。在話題管理界面面中,點(diǎn)話題題列表中的“話題”列中的鏈接接后,進(jìn)入相相應(yīng)話題的信信息管理界面面,界面如下下:在此界面中,管管理員可以刪刪除此話題下下的回復(fù)信息息,可以將某某文章置為精精華或撤消精精華。刪除欄目:選中中所要?jiǎng)h除的的欄目前的復(fù)復(fù)選框后,點(diǎn)點(diǎn)“刪除欄目”按鈕,將刪刪除所選欄目目信息。匿名用戶管理:點(diǎn)“匿名用戶管管理”按鈕,將進(jìn)進(jìn)入如下界面面:在此界面中可以以按條件搜索索匿名用戶??煽梢詣h除選中中的匿名用戶戶。還可以允允許或禁止選選中的匿名用用戶的發(fā)言權(quán)權(quán)。具體操作作如下
40、:搜索匿名用戶:點(diǎn)“顯示搜索條條件”按鈕后,填填入相應(yīng)的搜搜索條件后,點(diǎn)點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜搜索滿足相應(yīng)應(yīng)條件的匿名名用戶,點(diǎn)“隱藏搜索條條件”可不顯示“搜索條件界界面”。刪除匿名用戶:在匿名用戶戶列表中選中中相應(yīng)的匿名名用戶前的復(fù)復(fù)選框后,點(diǎn)點(diǎn)“刪除匿名用用戶”按鈕,即可可刪除所選的的匿名用戶。禁止匿名用戶發(fā)發(fā)言:在匿名名用戶列表中中選中相應(yīng)的的匿名用戶前前的復(fù)選框后后,點(diǎn)“禁止發(fā)言”按鈕,即可可禁止所選用用戶進(jìn)行發(fā)言言。允許匿名用戶發(fā)發(fā)言:在匿名名用戶列表中中選中相應(yīng)的的匿名用戶前前的復(fù)選框后后,點(diǎn)“允許發(fā)言”按鈕,即可可解除對(duì)該用用戶的發(fā)言的的禁止。瀏覽匿名用戶信信息:點(diǎn)匿名名用戶列表中
41、中的“用戶名”列中的鏈接接,即可查看看相應(yīng)的匿名名用戶信息。發(fā)E-Maill給匿名用戶戶:點(diǎn)匿名用用戶列表中的的電子郵件列列中的鏈接,即即可跟相應(yīng)的的匿名用戶發(fā)發(fā)電子郵件。瀏覽匿名用戶個(gè)個(gè)人主頁(yè):點(diǎn)點(diǎn)匿名用戶列列表中的個(gè)人人主頁(yè)列中的的鏈接,即可可瀏覽相應(yīng)的的匿名用戶的的個(gè)人主頁(yè)。BBS本模塊實(shí)現(xiàn)員工工發(fā)布BBSS的功能。根根據(jù)“BBS欄目目管理”中“欄目用戶”的管理,不不同的員工所所顯示的BBBS欄目不同同。員工可進(jìn)進(jìn)入相應(yīng)的欄欄目中發(fā)表自自己的意見和和見解。點(diǎn)擊BBS論論壇進(jìn)入相應(yīng)的的BBS欄目目。BBS主界面如如下:在此界面中,不不同的用戶身身份將看到不不同的欄目列列表信息。點(diǎn)點(diǎn)欄目列表
42、中中的欄目名稱稱鏈接后,進(jìn)進(jìn)入相應(yīng)的欄欄目話題信息息界面。點(diǎn)欄欄目精華中的的鏈接,頁(yè)面面將跳轉(zhuǎn)到相相應(yīng)的欄目文文章精華信息息頁(yè)面。點(diǎn)“全部精華”按鈕,頁(yè)面面跳轉(zhuǎn)到顯示示所有欄目精精華文章的頁(yè)頁(yè)面。詳細(xì)操作如下:點(diǎn)版面名稱列中中的某鏈接后后,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到如下界面面:此界面中,列表表顯示點(diǎn)中的的欄目鏈接中中的所有話題題信息。用戶戶可以在此界界面中發(fā)新話話題,看此欄欄目的精華文文章,如果用用戶是此欄目目的版主,還還可以點(diǎn)“話題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到到管理模塊中中的話題管理理界面,對(duì)本本欄目?jī)?nèi)的所所有話題信息息進(jìn)行管理。用用戶還可按給給定條件進(jìn)行行某些話題的的搜索。此界界面中還提供供刷新按鈕,用用戶可以刷新
43、新界面。詳細(xì)細(xì)操作如下:發(fā)新話題:點(diǎn)“發(fā)新話題”按鈕,界面面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新新話題界面,如如下圖:在此界面中,如如果發(fā)話題者者為版主,將將多顯示一項(xiàng)項(xiàng)公告單選項(xiàng)項(xiàng),如果用戶戶選“是”,則此話題題將作為公告告信息發(fā)送,用用戶不能對(duì)此此話題進(jìn)行回回復(fù)。用戶填填完話題名稱稱和內(nèi)容后,點(diǎn)點(diǎn)“發(fā)表”按鈕,將保保存所填信息息,點(diǎn)“放棄”按鈕,將取取消所填信息息。點(diǎn)“返回上一頁(yè)頁(yè)”按鈕,將返返回到話題信信息頁(yè)面。(注注意:點(diǎn)此界界面中的頂端端導(dǎo)航條中的的鏈接,將返返回到相應(yīng)的的界面。其他他界面中的導(dǎo)導(dǎo)航條類似。)精華文章:點(diǎn)“精華文章”按鈕,界面面跳轉(zhuǎn)到此欄欄目的精華文文章信息列表表頁(yè)面,界面面如下:在此界面中列
44、表表顯示了此欄欄目?jī)?nèi)的所有有精華文章信信息,點(diǎn)話題題列中的某話話題鏈接,將將彈出一個(gè)顯顯示此話題內(nèi)內(nèi)容信息的窗窗口。話題管理:點(diǎn)“話題管理”按鈕,界面面跳轉(zhuǎn)到此欄欄目的話題管管理界面(即即BBS管理理模塊中的“話題管理”界面。)按條件搜索話題題:點(diǎn)“顯示搜索條條件”按鈕后,填填入相應(yīng)的搜搜索條件后,點(diǎn)點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜搜索滿足相應(yīng)應(yīng)條件的話題題,點(diǎn)“隱藏搜索條條件”可不顯示“搜索條件界界面”。點(diǎn)話題鏈接進(jìn)顯顯示話題內(nèi)容容界面,界面面如下:在此界面中,用用戶可以看到到話題內(nèi)容信信息和相應(yīng)的的回復(fù)信息。用用戶可以點(diǎn)“回復(fù)話題”按鈕進(jìn)入“回復(fù)話題”界面,如下下圖:具體操作與發(fā)新新話題同。點(diǎn)“發(fā)新話
45、題”按鈕,界面面跳轉(zhuǎn)到“發(fā)新話題”界面。如果用戶是版主主,此界面將將出現(xiàn)“回復(fù)管理”按鈕,點(diǎn)此此按鈕,界面面將跳轉(zhuǎn)到BBBS管理模模塊中的回復(fù)復(fù)管理界面,具具體操作參照照前面所述。人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組組織中的人員員信息進(jìn)行管管理,包括人人員基本信息息的維護(hù),人人事的調(diào)動(dòng)和和分配、人員員信息、履歷歷信息、人員員狀態(tài)的查詢?cè)冿@示等。人事基本信息管管理人事信息維護(hù)主主要包括修改改人員信息、人人員履歷信息息等。進(jìn)入人事信息管管理主頁(yè)面,首首先列表顯示示機(jī)構(gòu)內(nèi)部的的員工列表,如如下圖:點(diǎn)擊某一員工姓姓名可顯示該該員工的基本本信息。點(diǎn)擊查詢按按鈕彈出查詢?cè)儣l件對(duì)話框框,錄入相應(yīng)應(yīng)查詢條件后后點(diǎn)擊確定定即
46、可列表表顯示滿足條條件的人員:點(diǎn)擊某一員工后后面的可可從系統(tǒng)中刪刪除該員工信信息。點(diǎn)擊某一員工后后面的可可修改該員工工的個(gè)人信息息。操作如下下:在此頁(yè)面中,點(diǎn)點(diǎn)擊可展展開顯示(編編輯)某一類類的明細(xì)信息息。輸入完人員基本本信息后,點(diǎn)點(diǎn)擊保存按鈕,保存該員工工的基本信息息。人員基本信息被被建立后,可可在修改該員員工信息頁(yè)面面上傳該員工工的個(gè)人照片片;同時(shí)在員員工信息修改改頁(yè)面進(jìn)行該該員工的履歷歷管理。員工履歷管理:在員工信息修改改頁(yè)面中點(diǎn)擊擊履歷進(jìn)進(jìn)入該員工的的履歷管理頁(yè)頁(yè)面,如下圖圖:在此頁(yè)面中,首首先顯示該員員工已有的個(gè)個(gè)人履歷。點(diǎn)擊履歷列表中中某起始年月可顯示(編編輯)該員工工在此期間的的
47、履歷明細(xì)信信息。點(diǎn)擊可展開開顯示該期間間的工作簡(jiǎn)介。點(diǎn)擊刪除按按鈕可刪除被被選中的該員員工履歷。點(diǎn)擊新增則則可錄入該員員工的個(gè)人履履歷信息,頁(yè)頁(yè)面如下:人事調(diào)動(dòng)和分配配人員調(diào)動(dòng)和分配配可將人員從從一個(gè)部門調(diào)調(diào)到另一部門門,并分配職職位,也可使使一人身兼多多職,包括跨跨部門兼多職職。進(jìn)入人員調(diào)動(dòng)分分配管理頁(yè)面面,首先列表表顯示機(jī)構(gòu)內(nèi)內(nèi)部的員工列列表。點(diǎn)擊某一員工姓姓名鏈接可顯顯示該員工的的個(gè)人基本信信息及個(gè)人履履歷信息。點(diǎn)擊某一員工后后面的可可進(jìn)入員工調(diào)調(diào)動(dòng)頁(yè)面:在此頁(yè)面中選擇擇好要調(diào)動(dòng)的的新部門和相相應(yīng)的職位后后,點(diǎn)擊確確定按鈕即即可完成該員員工的內(nèi)部調(diào)調(diào)動(dòng)工作。本系統(tǒng)支持一個(gè)個(gè)員工可以跨跨部
48、門同時(shí)兼兼有多個(gè)不同同的職位。在人員調(diào)動(dòng)分配配管理主頁(yè)面面,點(diǎn)擊某一一員工后面的的可進(jìn)行行該員工的離離職處理,離離職處理時(shí)系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢檢查該員工是是否有未辦理理完成的事務(wù)務(wù),是否有未未交還的公司司資產(chǎn)、資料料等,如果有有,則該員工工不能辦理離離職,該員工工須處理完有有關(guān)事務(wù)及有有關(guān)交接工作作后才能辦理理離職。員工離職后將不不能繼續(xù)使用用辦公OA系系統(tǒng)。離職人員管理 使用本功能查看看離職人員的的信息,并可可將該員工復(fù)復(fù)職。點(diǎn)擊某一員工姓姓名可顯示該該員工明細(xì)信信息點(diǎn)擊某一員工后后面的,可可對(duì)其進(jìn)行復(fù)復(fù)職處理。點(diǎn)擊某一員工后后面的,則則從系統(tǒng)中刪刪除該員工信信息。部門人事信息查查詢公司部門主管可
49、可以通過“部門人事信信息查詢”查看所管部部門員工的基基本信息。點(diǎn)擊人員姓名可可查看該員工工的詳細(xì)信息息。點(diǎn)擊某一員工后后面的可可打印該員工工的個(gè)人履歷歷表。如果當(dāng)前操作員員是多個(gè)部門門的主管,則則還可以選擇擇并查看其他他部門員工的的信息。全體人事信息查查詢公司高層人員和和經(jīng)授權(quán)的人人員可以通過過“全體人事信信息查詢”查看整個(gè)公司司員工的基本本信息。點(diǎn)擊人員姓名可可查看該員工工的詳細(xì)信息息。點(diǎn)擊某一員工后后面的可可打印該員工工的個(gè)人履歷歷表。人事字典維護(hù)使用本功能進(jìn)行行人事字典的的增、刪、改改處理。用戶可在此頁(yè)面面通過字典列表選擇增加、編編輯、刪除籍籍貫字典、民民族字典、外外語(yǔ)語(yǔ)種字典典、職稱字
50、典典、政治面貌貌字典的內(nèi)容容。點(diǎn)擊增加按按鈕可在當(dāng)前前字典中增加加項(xiàng)目。點(diǎn)擊刪除按按鈕可刪除當(dāng)當(dāng)前字典中已已被選中的項(xiàng)項(xiàng)目。考勤管理考勤管理包括公公司內(nèi)部員工工自動(dòng)簽到、簽簽退、請(qǐng)假申申請(qǐng)、銷假核核準(zhǔn)、加班申申請(qǐng)、加班核核準(zhǔn),生成考考勤統(tǒng)計(jì)、考考勤統(tǒng)計(jì)查詢?cè)儭T工考勤勤信息查詢等等。請(qǐng)假/銷假用于員工填寫、刪刪除、修改請(qǐng)請(qǐng)假單,并查查看個(gè)人請(qǐng)假假信息。對(duì)于于已發(fā)生的請(qǐng)請(qǐng)假填寫實(shí)際際的請(qǐng)假時(shí)間間,即進(jìn)行銷銷假處理。界界面如下圖:刪除(修改)請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批批前或?qū)徟榍闆r為不同意意的情況下,選選中該條記錄錄前的復(fù)選框框后,點(diǎn)擊刪除可刪刪除該條請(qǐng)假假記錄。點(diǎn)擊擊修改可可修改請(qǐng)假單單信息,對(duì)
51、審審批不同意的的請(qǐng)假單修改改后保存可重重新審批。如如下圖:增加請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假銷假界面面點(diǎn)擊新增增后,彈出出如下界面,可可填寫請(qǐng)假申申請(qǐng)。點(diǎn)擊確定,請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)便完完成。注:如如在辦公事務(wù)務(wù)里設(shè)置了兩兩條請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)審批流程,點(diǎn)點(diǎn)擊確定后,會(huì)彈出出如下界面供供當(dāng)前用戶選選擇一條審批批流程。注:請(qǐng)假申請(qǐng)審審批在審批登登記模塊由負(fù)負(fù)有該權(quán)限的的人員完成。銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后后需填寫實(shí)際際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)進(jìn)行銷假。(注注:事后填寫寫請(qǐng)假單,系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完完成銷假、銷銷假核準(zhǔn)),界界面如下:在請(qǐng)假/銷假主主界面中,點(diǎn)點(diǎn)擊銷假情況況中的銷假假后,填寫寫實(shí)際請(qǐng)假時(shí)時(shí)間和銷假意意見,點(diǎn)擊確定進(jìn)行行銷假。界面面如下:銷假核
52、準(zhǔn)銷假核準(zhǔn)是對(duì)員員工填寫的實(shí)實(shí)際請(qǐng)假情況況進(jìn)行核查處處理。界面如如下:查詢請(qǐng)假單信息息。在上個(gè)界面,銷銷假核準(zhǔn)人在在核準(zhǔn)前點(diǎn)擊擊假別中的詳細(xì),可可查看請(qǐng)假單單信息。如下下圖:銷假核準(zhǔn)點(diǎn)擊銷假核準(zhǔn)界界面中核準(zhǔn)情情況下的已已銷未核,填填寫(修改)銷銷假意見進(jìn)行行銷假核準(zhǔn)。見見下圖:加班確認(rèn)用于員工填寫、刪刪除、修改加加班申請(qǐng),并并查看個(gè)人加加班申請(qǐng)信息息。對(duì)于已發(fā)發(fā)生的加班填填寫實(shí)際的加加班時(shí)間,即即進(jìn)行加班確確認(rèn)處理。刪除(修改)加加班申請(qǐng)?jiān)诩影嗌暾?qǐng)單未未審批前或?qū)弻徟闆r為不不同意的情況況下,選中該該條記錄前的的復(fù)選框后,點(diǎn)點(diǎn)擊刪除可刪除該條條加班記錄。點(diǎn)點(diǎn)擊修改可修改該加加班申請(qǐng)單信信息,對(duì)
53、審批批不同意的加加班申請(qǐng)單修修改后保存可可重新審批。如如下圖:增加加班申請(qǐng)?jiān)诩影嗌暾?qǐng)界面面點(diǎn)擊新增增,填寫加加班申請(qǐng)信息息,增加加班班申請(qǐng)。如:注:加班申請(qǐng)審審批在審批登登記模塊由負(fù)負(fù)有該權(quán)限的的人員完成。加班確認(rèn)員工加班結(jié)束后后,要進(jìn)行加加班確認(rèn)。在上個(gè)界面點(diǎn)擊擊確認(rèn)情況中中的確認(rèn)后,員工填填寫實(shí)際加班班時(shí)間。加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員員工的實(shí)際加加班情況進(jìn)行行核查處理。界界面如下:查詢加班申請(qǐng)單單信息加班核準(zhǔn)人可查查看加班申請(qǐng)請(qǐng)單信息。點(diǎn)點(diǎn)擊上個(gè)界面面中的某條記記錄前的詳詳細(xì),可查查看該條加班班申請(qǐng)單的信信息。如下圖圖:加班核準(zhǔn)點(diǎn)擊加班核準(zhǔn)列列表中核準(zhǔn)情情況下的已已確認(rèn)未核準(zhǔn)準(zhǔn),填寫(修修改)
54、加班核核準(zhǔn)意見進(jìn)行行加班核準(zhǔn)。見見下圖:生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)用于查詢指指定部門指定定月份的考勤勤統(tǒng)計(jì)信息。界面如下:生成指定年月的的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上個(gè)界面的的生成考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢?cè)冿@示各組織織機(jī)構(gòu)中指定定考勤月份內(nèi)內(nèi)的員工考勤勤統(tǒng)計(jì)信息??刹樵児舅杏胁块T指定月月的出勤、缺缺勤、簽到、簽簽退、加班、請(qǐng)請(qǐng)假等考勤信信息。如下圖圖:點(diǎn)擊可查詢指定定部門所有人人員的指定月月的出勤、缺缺勤、簽到、簽簽退、加班、請(qǐng)請(qǐng)假等考勤信信息。如下圖圖:個(gè)人考勤信息查查詢個(gè)人考勤信息查查詢用來查詢?cè)冿@示當(dāng)前操操作員指定月月份的考勤明明細(xì)信息。此頁(yè)面可查詢指指定月份的個(gè)個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)信息,點(diǎn)擊
55、擊顯示明細(xì)細(xì)按鈕可查查看該月份內(nèi)內(nèi)各天的個(gè)人人考勤明細(xì)信信息。全部考勤信息查查詢使用本功能查詢?cè)冿@示所有公公司所有部門門員工指定月月份的考勤明明細(xì)信息。此頁(yè)面列表顯示示組織機(jī)構(gòu)中中的部門,可可點(diǎn)擊顯示指定部部門下的員工工列表及其所所屬子部門。點(diǎn)擊指定員工姓姓名即可查看看該員工指定定月份的詳細(xì)細(xì)考勤信息。考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置置本公司的考勤參參數(shù),如考勤勤起始時(shí)間、上上班時(shí)間、下下班時(shí)間等。考勤月起計(jì)標(biāo)志志:是從上月開始始計(jì)算或從本月開始始計(jì)算。休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置置當(dāng)年、當(dāng)月月或下月的休休息日。如果要指定某一一日期為休息息日,選中該該日期即可。只能設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)當(dāng)前日期之后后的休息日。請(qǐng)假
56、類別字典維維護(hù)使用本功能設(shè)置置員工請(qǐng)假類類別字典。假單登記在此補(bǔ)填請(qǐng)假單單。點(diǎn)擊“新增”按按鈕,進(jìn)入以以下頁(yè)面,進(jìn)進(jìn)行添加:工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可可針對(duì)整個(gè)組組織機(jī)構(gòu)、部部門或具體的的工程項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行管理。管管理人員可以以使用本功能能制訂整個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃劃、部門工作作計(jì)劃或項(xiàng)目目工作計(jì)劃,同同時(shí)將這些計(jì)計(jì)劃分解到具具體的執(zhí)行人人員;并可以以隨時(shí)檢查計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情情況。員工根根據(jù)分配到的的工作計(jì)劃,可可以定期上傳傳相應(yīng)的工作作報(bào)告,填寫寫工作日志,同同時(shí)可以上傳傳相應(yīng)的附件件。工作計(jì)劃管理的的處理流程時(shí)時(shí):首先設(shè)置置、建立相應(yīng)應(yīng)的計(jì)劃類別別和報(bào)告類別別;然后即可可制訂相應(yīng)的的工作計(jì)劃并并進(jìn)行計(jì)劃
57、的的分解、指定定相應(yīng)的執(zhí)行行負(fù)責(zé)人;執(zhí)執(zhí)行負(fù)責(zé)人填填寫相應(yīng)的工工作報(bào)告和工工作日志;計(jì)計(jì)劃的制訂人人員(發(fā)布人人)可隨時(shí)檢檢查計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行情況,對(duì)對(duì)員工完成的的任務(wù)進(jìn)行檢檢查,考評(píng)和和管理;當(dāng)員員工執(zhí)行完某某個(gè)工作計(jì)劃劃時(shí),可提出出完成申請(qǐng),由由計(jì)劃的發(fā)布布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)準(zhǔn)。計(jì)劃類別管理計(jì)劃類別管理是是根據(jù)組織中中的實(shí)際情況況,由用戶自自己定義計(jì)劃劃的分類,如如:銷售計(jì)劃劃、生產(chǎn)計(jì)劃劃、部門工作作計(jì)劃、項(xiàng)目目計(jì)劃、等等等,方便計(jì)劃劃的執(zhí)行、檢檢查、監(jiān)督和和控制。在計(jì)劃類別管理理頁(yè)面,可進(jìn)進(jìn)行新增、修修改、刪除計(jì)計(jì)劃類別處理理。計(jì)劃類別管理主主頁(yè)面如下:此頁(yè)面中首先列列表顯示已經(jīng)經(jīng)定義的計(jì)劃劃類別。
58、點(diǎn)擊增加按按鈕進(jìn)入編輯計(jì)劃類類別頁(yè)面可以新新增計(jì)劃類別別。點(diǎn)擊某一計(jì)劃類類別名稱可以以修改該計(jì)劃劃類別。選中某一計(jì)劃類類別并點(diǎn)擊刪除按鈕鈕則刪除該被被選中的計(jì)劃劃類別。在此頁(yè)面中輸入入:類別名稱:如產(chǎn)品銷售計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)計(jì)劃等等。類別描述:對(duì)該該計(jì)劃類別的的必要解釋及及說明。制訂人:即該計(jì)計(jì)劃的發(fā)布人人。點(diǎn)擊選選擇制訂人可選擇多個(gè)個(gè)制訂人,見見選擇計(jì)劃負(fù)負(fù)責(zé)人窗口頁(yè)面。計(jì)劃的制訂人有有權(quán)對(duì)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行分解、指指定分解計(jì)劃劃的負(fù)責(zé)人。對(duì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)調(diào)整、檢查、跟跟蹤、填寫報(bào)報(bào)告、核準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃的完成情情況等處理。點(diǎn)擊保存按按鈕保存該計(jì)計(jì)劃類別。點(diǎn)擊重置按按鈕則恢復(fù)該該頁(yè)面的初始始狀態(tài)。點(diǎn)擊返回按按
59、鈕則返回到到計(jì)劃類別列列表顯示頁(yè)面面。選擇計(jì)劃負(fù)責(zé)責(zé)人窗口頁(yè)面:在此窗口頁(yè)面,左左邊可選人員列表表首先顯示所所有人員,用用戶可以點(diǎn)擊擊按部門選擇顯示某一個(gè)個(gè)部門的人員員列表;雙擊擊左邊列表中中的某人時(shí),該該人員自動(dòng)被被移到右邊已選人員列列表中;點(diǎn)擊全選或全清則移移動(dòng)列表中的的所有人員。點(diǎn)擊確定后后保存設(shè)置并并返回到上一一頁(yè)面。點(diǎn)擊關(guān)閉窗口口則不保存存設(shè)置并返回回。報(bào)告類別管理報(bào)告類別管理可可以使員工或或計(jì)劃負(fù)責(zé)人人更加明確需需要提交的工工作報(bào)告或工工作總結(jié)。在在這里,可以以設(shè)置如:銷銷售情況報(bào)告告、生產(chǎn)情況況報(bào)告、經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況報(bào)告、周周工作報(bào)告、考考評(píng)報(bào)告、等等等。在報(bào)告類別管理理頁(yè)面,可進(jìn)進(jìn)行
60、新增、修修改、刪除報(bào)報(bào)告類別處理理。報(bào)告類別管理主主頁(yè)面如下:此頁(yè)面中首先列列表顯示已經(jīng)經(jīng)定義的報(bào)告告類別。點(diǎn)擊增加按按鈕進(jìn)入編輯報(bào)告類類別頁(yè)面可以新新增報(bào)告類別別。點(diǎn)擊某一報(bào)告類類別名稱可以以修改該報(bào)告告類別。選中某一報(bào)告類類別并點(diǎn)擊刪除按鈕鈕則刪除該被被選中的報(bào)告告類別。在此頁(yè)面中輸入入:類別名稱:如工作總結(jié)、工作考評(píng)等等。類別描述:對(duì)該該報(bào)告類別的的必要解釋及及說明。點(diǎn)擊保存按按鈕保存該報(bào)報(bào)告類別。點(diǎn)擊重置按按鈕則恢復(fù)該該頁(yè)面的初始始狀態(tài)。點(diǎn)擊返回按按鈕則返回到到報(bào)告類別列列表顯示頁(yè)面面。工作計(jì)劃管理通過工作計(jì)劃管管理,計(jì)劃的的制訂人(發(fā)發(fā)布人)可以以制訂相應(yīng)的的組織機(jī)構(gòu)計(jì)計(jì)劃、部門計(jì)計(jì)
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