1、四川省南充廣播電視大學(xué)學(xué)籍異動管理辦法學(xué)籍異動是指學(xué)生在就讀國開開放大學(xué)過程中的學(xué)籍信息變更、休、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等事項的總稱。為更好的明確分工、細化要求、規(guī)范流程，順利開展此項工作，特制定本辦法。一、學(xué)籍信息變更（一）新生信息變更新生在入學(xué)時因為學(xué)籍信息錄入失誤或者在報名后至錄取之間公民基本信息發(fā)生了變更，導(dǎo)致錄取后學(xué)籍信息錯誤的，可在入學(xué)后的第一學(xué)期申請進行學(xué)籍信息更正。1、姓名、性別、民族、身份證號錄入錯誤的，須提供如下材料：身份證、報名登記表（帶有學(xué)生簽名及加蓋電大錄取專用章）和信息修改情況說明。2、現(xiàn)有學(xué)歷錄入錯誤的，須提供以下材料：畢業(yè)證原件、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或者認證報告原件、

2、報名登記表（帶有學(xué)生簽名及加蓋電大錄取專用章）和信息修改情況說明。（二）在籍生信息變更1、除以下情況下外，在籍生信息不得進行變更。2、學(xué)生在讀期間，公安機關(guān)依法對學(xué)生公民身份信息進行變更的，如身份證發(fā)生重號予以更正、戶籍注銷等。發(fā)生這類情形須提供如下材料：身份證、縣級以上公安機關(guān)出具的公民身份信息更正證明及信息變更情況說明。3、報名時學(xué)歷為?？飘厴I(yè)，在讀期間獲得本科學(xué)歷的。此類情形須提供如下材料：畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或者認證報告原件及信息變更情況說明。（三）上報材料要求1、填報附件1：國家開放大學(xué)學(xué)籍基本信息勘誤表。2、以上（一）、（二）提到的材料全部提供電子文檔或者掃描圖像。3、圖像規(guī)

3、格要求（1）所有材料必須是對原件進行掃描。（2）建議使用掃描儀或高拍儀，使用屏幕截圖或手機拍照必須符合要求（參考附件2：圖片規(guī)格示例）。（3）完整掃描每頁材料。（4）身份證需掃描正反兩面，合并在同一頁。（5）保持圖片清晰可辨，分辨率在800*600以上。（6）每張圖片大小控制在10MB以內(nèi)。（7）圖片格式為JPG格式。（8）按材料名稱為圖像文件命名。如：身份證掃描圖片，文件名為“身份證”；報名登記表掃描圖片，文件名為“報名登記表”（參考附件3：電子材料命名示例）4、電子材料收集整理為每一位學(xué)籍信息變更的學(xué)生建立一個文件夾，并以學(xué)號+姓名為文件夾命名，將該生信息變更所需材料的電子文檔存放在此文件

4、夾內(nèi)（參考附件4：文件夾命名示例）。二、轉(zhuǎn)學(xué)國家開放大學(xué)在籍學(xué)生因工作地變動等原因，不能在原報名學(xué)習(xí)中心學(xué)習(xí)時，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)必須在就讀至少一個學(xué)期后方可申請。（一）跨省轉(zhuǎn)學(xué)1、申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生向轉(zhuǎn)出的學(xué)習(xí)中心提出申請，并填寫附件5：國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表一式五份，學(xué)習(xí)中心、學(xué)院、分部學(xué)籍管理部門應(yīng)分別簽署意見并加蓋印章。2、打印已修課程成績單并加蓋學(xué)習(xí)中心學(xué)籍管理部門印章。3、將在籍生成績單、報名登記表、錄取通知書以及轉(zhuǎn)學(xué)審批表一并提交擬轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心進行審批并由學(xué)習(xí)中心、學(xué)院、分部學(xué)籍管理部門分別簽署意見并加蓋印章。4、轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心將2份轉(zhuǎn)學(xué)審批表交由學(xué)生回寄至轉(zhuǎn)出學(xué)習(xí)中心。（二）

5、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)1、申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生向轉(zhuǎn)出的學(xué)習(xí)中心提出申請，并填寫附件6：國家開放大學(xué)學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表一式三份，學(xué)習(xí)中心、學(xué)院學(xué)籍管理部門應(yīng)分別簽署意見并加蓋印章。2、將報名登記表、錄取通知書連同轉(zhuǎn)學(xué)審批表提交擬轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心進行審批并由學(xué)習(xí)中心、學(xué)院的學(xué)籍管理部門簽署意見并加蓋印章。3、轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心將1份轉(zhuǎn)學(xué)審批表交由學(xué)生回寄至轉(zhuǎn)出學(xué)習(xí)中心。（三）轉(zhuǎn)入學(xué)生費用核算轉(zhuǎn)入南充電大的國開學(xué)生，按照南充電大相應(yīng)專業(yè)執(zhí)行規(guī)則進行課程注冊和報考，未修課程按學(xué)分標準收取相應(yīng)學(xué)分費、教材費。三、轉(zhuǎn)專業(yè)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)條件1、學(xué)生入學(xué)滿一學(xué)期。2、本、?？扑袑I(yè)均可互轉(zhuǎn)，但其他專業(yè)要轉(zhuǎn)入護理、藥學(xué)等專業(yè)時，須提交該專業(yè)

6、新生報名時應(yīng)具備的相應(yīng)資料。3、一村一名大學(xué)生學(xué)生不得轉(zhuǎn)至其他非一村一名大學(xué)生專業(yè)。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)截止時間每學(xué)期開學(xué)后的兩周內(nèi)。（三）轉(zhuǎn)專業(yè)流程1、南充電大教務(wù)處在南充電大教務(wù)網(wǎng)內(nèi)設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)開始及截止時間。2、學(xué)員向所在學(xué)習(xí)中心或直屬學(xué)院班主任提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請。3、各學(xué)習(xí)中心或者直屬學(xué)院班主任在南充電大教務(wù)網(wǎng)內(nèi)提交申請。并將提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請學(xué)員的報名登記表、錄取通知書等資料移交至教務(wù)處。4、南充電大教務(wù)處在教務(wù)網(wǎng)內(nèi)對提出的轉(zhuǎn)專業(yè)申請進行審批，并將審批通過的學(xué)生檔案移交至轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心或者直屬學(xué)院班主任。5、南充電大教務(wù)處在國家開放大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)操作，上報相應(yīng)轉(zhuǎn)專業(yè)材料。6、南充電大教務(wù)處將省電

7、大審批同意加蓋印章的轉(zhuǎn)學(xué)申請表交轉(zhuǎn)入直屬學(xué)院班主任裝入學(xué)生檔案。四、休、復(fù)學(xué)（一）休、復(fù)學(xué)條件1、國家開放大學(xué)在讀學(xué)員因工讀時間沖突等個人原因不能參加課程學(xué)習(xí)和期末考試的，可以申請休學(xué)。休學(xué)的學(xué)生在休學(xué)期間不能參加課程注冊、期末考試等，但可以在國開學(xué)習(xí)網(wǎng)上瀏覽學(xué)習(xí)資源，進行自學(xué)。2、處于休學(xué)的學(xué)生，在學(xué)籍有效期內(nèi)，可以申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)后即可參加課程注冊、期末考試等。（二）申請流程1、學(xué)員向各學(xué)習(xí)中心或直屬學(xué)院班主任提出申請。2、各學(xué)習(xí)中心或直屬學(xué)院班主任在南充電大教務(wù)網(wǎng)內(nèi)提交休、復(fù)學(xué)申請，每位學(xué)生每學(xué)期只能申請一次。3、南充電大教務(wù)處對提交的申請予以審批。4、南充電大教務(wù)處根據(jù)審批的名單匯總，上

8、報四川電大進行學(xué)籍狀態(tài)的更改。（三）休、復(fù)學(xué)起止時間休、復(fù)學(xué)的申請和審核開始的時間為每學(xué)期開學(xué)后，截止時間為課程注冊開始前，具體時間由教務(wù)處根據(jù)省電大工作周歷確定并在南充電大教務(wù)網(wǎng)內(nèi)設(shè)定。注意事項學(xué)生未提出休學(xué)申請，但又未交清學(xué)分費的學(xué)生，各學(xué)習(xí)中心或直屬學(xué)院班主任應(yīng)該為其提交休學(xué)申請，以免產(chǎn)生課程注冊相關(guān)費用。未在南充電大系統(tǒng)內(nèi)提交休、復(fù)學(xué)申請的學(xué)生，南充電大教務(wù)處視為該生仍處于在籍或休學(xué)狀態(tài)，由此產(chǎn)生的后果由學(xué)員本人、各學(xué)習(xí)中心或直屬學(xué)院班主任承擔(dān)。四川省南充廣播電視大學(xué)教務(wù)處 二一七年十月二十一日 附件2：圖片規(guī)格示例1、不合格圖片：2、合格圖片：附件3：電子材料命名示例 身份證.jpg

9、公民身份證號碼更正證明.jpg附件4：文件夾命名示例附件5：國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表姓 名性 別照片民 族籍 貫職 業(yè)職 務(wù)政治面貌文化程度戶口性質(zhì)身份證號通訊地址郵 編聯(lián)系電話入學(xué)時間 年 春（ ）/ 秋（ ） 季轉(zhuǎn)學(xué)理由：1工作變動（ ）2家庭搬遷（ ）3其他原因 ： 轉(zhuǎn)專業(yè)理由：1工作變動 （ ）2不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)（ ）3其他原因 申請人簽名： 年 月 日學(xué)籍異動情況轉(zhuǎn)學(xué)前教學(xué)點學(xué) 號專業(yè)及班號學(xué)生類別轉(zhuǎn)學(xué)后教學(xué)點學(xué) 號專業(yè)及班號學(xué)生類別轉(zhuǎn)出省級電大意見教學(xué)點主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日省級電大主管部門意見：（公章）年 月 日轉(zhuǎn)入省級電大意見

10、教學(xué)點主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日省級電大主管部門意見： （公章）年 月 日填表說明：“文化程度”為入學(xué)時的文化程度。入學(xué)時間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳?yīng)的季節(jié)后劃“”；“轉(zhuǎn)學(xué)理由”可在相應(yīng)內(nèi)容后劃“”，“其他原因”需詳細說明?！爸鞴懿块T意見”為學(xué)籍管理科上級部門意見，如教務(wù)處、學(xué)生處等。此表一式五份， 分別留存中央電大、轉(zhuǎn)出省級電大及教學(xué)點、轉(zhuǎn)入省級電大及教學(xué)點，由轉(zhuǎn)入省級電大報中央電大。附件6：國家開放大學(xué)學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表姓 名性 別照片民 族籍 貫職 業(yè)職 務(wù)政治面貌文化程度戶口性質(zhì)身份證號通訊地址郵 編聯(lián)系電話入學(xué)時間 年 春（ ）/ 秋（） 季轉(zhuǎn)學(xué)理由：1工作變動（ ）2家庭搬遷（ ）3其他原因 ： 轉(zhuǎn)專業(yè)理由：1工作變動 （ ）2不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)（ ）3其他原因 申請人簽名 年 月 日學(xué)籍異動情況轉(zhuǎn)學(xué)前教學(xué)點學(xué) 號專業(yè)及班號學(xué)生類別轉(zhuǎn)學(xué)后教學(xué)點學(xué) 號專業(yè)及班號學(xué)生類別轉(zhuǎn)出電大意見教學(xué)點意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 年 月 日分校意見： （公章）年 月 日轉(zhuǎn)入電大意見教學(xué)點