1、PAGE PAGE 5工程有限公司機(jī)關(guān)文明辦公管理規(guī)定章 總 則條 為了切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)形象建設(shè)和工作作風(fēng)建設(shè)，提高現(xiàn)代化辦公管理水平，特制定本規(guī)定。條 本規(guī)定適用于機(jī)關(guān)全體員工。章 工作紀(jì)律第四條 員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握本崗位專業(yè)知識，不斷提高政治、理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；自覺遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司各項規(guī)章制度處理各項事務(wù)，確保落實到位；領(lǐng)導(dǎo)決定的事項應(yīng)立即遵照執(zhí)行，工作中如有不同意見，不能消極抵制，可通過正常渠道提出，在領(lǐng)導(dǎo)未改變原決定前，必須按原決定執(zhí)行。第五條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司機(jī)關(guān)工作時間，每日工作時間為上午8:0012:00，下午13:3017:00；每周工作時間為周

2、一至周五，周六、周日為公休日。第六條 員工用餐和午休時間為12:0013:30，員工應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間到餐廳統(tǒng)一就餐，嚴(yán)禁將飯菜帶回辦公室。第七條 員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、無故曠工，不得不打卡，臨時有事外出必須向部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。第八條 員工應(yīng)當(dāng)按照要求參加公司組織的會議和學(xué)習(xí)等集體活動，不得無故缺席；會議期間，與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，避免頻繁進(jìn)出或在室內(nèi)打電話，以免影響他人。第九條 秘密文件、圖紙、資料的安全管理工作，執(zhí)行商業(yè)秘密實施細(xì)則由各機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對本部門員工進(jìn)行有關(guān)保密知識的教育，如發(fā)生失密、泄密事件，按細(xì)則處罰。第三章 行為準(zhǔn)則第十

3、條 員工在辦公區(qū)內(nèi)坐立和行走應(yīng)姿態(tài)端正，注意儀表儀容。上班時間須穿著整潔、美觀、大方，男員工不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲等；女員工不得穿超短裙或低胸、超薄透明材質(zhì)的衣服。第十一條 員工接待來客要禮貌熱情，盡力幫助解決問題，杜絕門難近、臉難看、話難聽、事難辦及態(tài)度生硬等消極工作做法。在接待來訪客人或接聽電話時應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹，講究禮貌，提倡文明用語。第十二條 員工在辦公樓內(nèi)應(yīng)維持良好的工作環(huán)境和秩序，禁止喧嘩打鬧，禁止帶小孩進(jìn)入辦公樓內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)用餐，上班時間不得串崗、炒股票、打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。第十三條 員工應(yīng)當(dāng)保持辦公室內(nèi)整潔，文件柜和物品要沿墻整齊擺放，不得在柜面上

4、堆放雜物。報紙、雜志、紙張要指定專人管理。辦公室窗臺盡量不擺放書籍、雜志或其他物品；要及時清理堆放的雜物。第十四條 員工打電話應(yīng)簡短，嚴(yán)禁電話閑聊，不得使用辦公設(shè)備處理私人事務(wù)，復(fù)印文件注意節(jié)約紙張。第十五條 員工應(yīng)節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，對浪費(fèi)水電的行為，將按照有關(guān)辦法進(jìn)行處罰。第十六條 自覺維護(hù)洗手間、樓層過道的清潔衛(wèi)生，尊重別人的勞動成果。第四章 設(shè)施維護(hù)第十七條 員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)辦公室內(nèi)的各種物品，樓內(nèi)裝飾及配用的辦公桌椅、文件柜、通訊設(shè)施等用品，使用人不得擅自移到別處。如需增減，應(yīng)提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。 第十八條 為延長辦公設(shè)備的使用壽命，應(yīng)做好日

5、常的保養(yǎng)工作，確保其高效率、高質(zhì)量輔助日常工作的完成。部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔維護(hù)，公共設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)。第十九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得自行在辦公樓內(nèi)任何地方作標(biāo)志、涂畫、打孔等，不得毀壞辦公樓的外觀和內(nèi)貌，不得私改、私裝電器設(shè)備。十條 會議室綜合辦公室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)按照其公司相關(guān)規(guī)定，遵照流程使用。第五章 安全保衛(wèi)十一條 員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全科的規(guī)定，自覺維護(hù)安全秩序。十二條 各辦公室必須確保安全用電，辦公時合理使用電腦、照明燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施，下班后應(yīng)關(guān)閉個人使用的電腦等辦公設(shè)備電源；最后離開辦公室的人員要負(fù)責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全，檢查門窗是否

6、關(guān)好，電源是否關(guān)閉。十三條 按照國家消防法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)安全科要定期檢查配備機(jī)關(guān)的滅火器等消防設(shè)施，并配合進(jìn)行定期的安全檢查。滅火器要合理擺放，不準(zhǔn)挪移，擺放位置要便于提取使用。消防栓要保證能隨時投入使用，消防水帶不準(zhǔn)挪做他用。 十四條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門的鑰匙使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用；各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，不得私自配置辦公室鑰匙，如需配置鑰匙時，由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制數(shù)量，并登記備案；如鑰匙遺失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人匯報，并采取補(bǔ)救保護(hù)措施。在員工調(diào)離、辭職、辭退時，部門負(fù)責(zé)人要及時收回該員工辦公室的鑰匙。第六章 監(jiān)督檢查十五條 各部門負(fù)責(zé)人是執(zhí)行各項規(guī)定的責(zé)任人，負(fù)責(zé)經(jīng)常性的教育和檢查，部門員工之間要相互提醒、監(jiān)督。十六條 機(jī)關(guān)文明