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1、保險股份有限公司三級機構(gòu)財務(wù)人員垂直管理辦法(xx版)第一章 總 則第一條 為加強xx保險股份有限公司(以下簡稱“公司”)三級機構(gòu)財務(wù)管理,維護三級機構(gòu)財務(wù)人員工作獨立性和專業(yè)性,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理職能,確保公司財務(wù)政策的貫徹落實,保證財務(wù)管控體系職責的分層落實,防范經(jīng)營風險,提高財務(wù)管理水平,根據(jù)xx保險股份有限公司分公司委派財務(wù)人員管理辦法(xx發(fā)xx5號),特制定xx保險股份有限公司三級機構(gòu)財務(wù)人員垂直管理辦法(xx版)(以下簡稱“本辦法”)。第二條 本辦法所稱三級機構(gòu)財務(wù)人員是指由分公司財務(wù)部垂直管理的三級機構(gòu)財務(wù)人員。第二章 任職條件及崗位職責權(quán)限第三條 三級機構(gòu)財務(wù)人員任職條件(
2、一)具有全日制財經(jīng)類大學(xué)本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可適當放寬學(xué)歷限制;(二)連續(xù)從事財務(wù)會計工作3年以上,其中從事保險財務(wù)管理工作1年以上;(三)堅持職業(yè)操守,品行端正,廉潔奉公;(四)原則性強,具有全局觀念,自覺維護公司的整體利益;(五)具有良好的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、團結(jié)協(xié)作精神;(六)具有良好的執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力,很強的事業(yè)心和責任感;(七)認同公司企業(yè)文化,自覺地學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、推廣公司的企業(yè)文化和品牌;(八)遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;(九)身體健康,能夠適應(yīng)調(diào)動及異地工作。第四條 三級機構(gòu)財務(wù)人員主要工作職責(一)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和總、分公司財務(wù)規(guī)章制度,確保公司
3、財務(wù)政策在三級機構(gòu)得到落實;(二)在分公司授權(quán)范圍內(nèi)統(tǒng)籌規(guī)劃機構(gòu)各項財務(wù)工作,履行預(yù)算審批職能,確保公司資產(chǎn)的安全;(三)向機構(gòu)財務(wù)人員和分公司財務(wù)部報告所在機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,并就經(jīng)營中存在的問題進行分析、提出建議;(四)負責三級機構(gòu)及下屬機構(gòu)財務(wù)團隊建設(shè),提高機構(gòu)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;(五)執(zhí)行財務(wù)重大事項報告制度,及時向分公司財務(wù)部和所在機構(gòu)財務(wù)人員報告重大事項;(六)負責三級機構(gòu)各部門間財務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通,對當?shù)刎斦?、稅?wù)等外部監(jiān)管機關(guān)及銀行等協(xié)作單位關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通工作。第五條 三級機構(gòu)財務(wù)人員主要工作權(quán)限(一)有權(quán)參與所在機構(gòu)的重大經(jīng)營決策、重要經(jīng)濟活動及列席班子經(jīng)營例會,履
4、行財務(wù)參謀和監(jiān)督職能,對三級機構(gòu)經(jīng)營管理重要決策提出建議;(二)有權(quán)制止或糾正所在機構(gòu)違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)章制度以及有可能在經(jīng)濟上給公司造成損失、浪費的行為;(三)有權(quán)對財務(wù)人員的配備、晉升、獎懲和下屬機構(gòu)財務(wù)人員的任免考核調(diào)動獎懲提出建議;(四)在授權(quán)范圍內(nèi)對三級機構(gòu)的財產(chǎn)購置、費用報銷、簽報等經(jīng)濟活動行使簽字審批權(quán);(五)中華人民共和國會計法及國家有關(guān)法規(guī)賦予的其它權(quán)利。第三章 人員管理第六條 公司對三級機構(gòu)財務(wù)人員實行“雙重管理”的原則。三級機構(gòu)負責財務(wù)人員的日常行為管理,分公司財務(wù)部負責其專業(yè)管理,分公司人力資源部門負責其人事管理。第七條 三級機構(gòu)財務(wù)人員的晉升、降級、免職等必
5、須經(jīng)由分公司財務(wù)部提議,由分公司人力資源部門發(fā)文并報總公司計劃財務(wù)部備案。三級機構(gòu)無權(quán)自行升、降、撤換或處理本機構(gòu)財務(wù)人員,但有對其進行行政管理、監(jiān)督及向上級部門提出處理建議的權(quán)利。第八條 三級機構(gòu)財務(wù)人員出現(xiàn)下列情況之一,可由分公司直接免職。(一)不履行工作職責,給公司造成重大損失的;(二)違反國家法規(guī)和公司制度,存在嚴重經(jīng)濟問題,給公司造成重大經(jīng)濟損失的;(三)工作能力較差,主持財務(wù)工作期間,管理不善,在規(guī)定整改期限內(nèi)仍不能糾正的;(四)經(jīng)分公司及所在機構(gòu)共同考核不合格的。第四章 福利待遇及考核獎懲第九條 三級機構(gòu)財務(wù)人員的薪酬福利項目及待遇標準由分公司統(tǒng)一核定,薪酬福利納入分公司人力資源
6、費用預(yù)算,成本由各三級機構(gòu)承擔。第十條 對三級機構(gòu)財務(wù)人員實行定期考核、定期述職的任期目標問責制。定期考核頻率包括月度考核及年度考核;定期述職要求每一年向分公司財務(wù)部書面匯報一次,重點匯報該期間的工作情況、存在問題和合理建議,每年終了應(yīng)做工作總結(jié)(述職報告)報分公司財務(wù)部,作為年終考核中自我評審部分。第十一條 三級機構(gòu)財務(wù)人員考核辦法每年年初由分公司財務(wù)部牽頭制定,通過各項考核指標評分,并結(jié)合財務(wù)檢查(包括稽核/合規(guī)檢查)的結(jié)果進行考核。第十二條 年度考核由分公司財務(wù)部會同分公司人力資源部門、所在機構(gòu)進行,分公司財務(wù)部考核占比80%,機構(gòu)考核占比20%。第十三條 考核結(jié)果與三級機構(gòu)財務(wù)人員的職
7、務(wù)/職級升遷、評優(yōu)、年終獎掛鉤,具體按照人力資源部相關(guān)政策執(zhí)行。第十四條 對有失職、瀆職、濫用職權(quán)或弄虛作假、營私舞弊、貪污腐化等行為的財務(wù)人員,將視情節(jié)輕重按公司有關(guān)規(guī)定給予行政或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。 第五章 請假規(guī)定與離任交接第十五條 為確保財務(wù)工作的有序開展,三級機構(gòu)財務(wù)人員請假規(guī)定如下:(一)三級機構(gòu)財務(wù)人員需離開工作崗位,必須事先向分公司財務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,征得同意后,方可在所在機構(gòu)辦理出差或請假手續(xù),具體時間規(guī)定由分公司財務(wù)部確定;(二)請假可采用電子郵件或電話等方式,征得同意后,提交OA請假,且必須發(fā)電子郵件報分公司財務(wù)部相關(guān)人員備案;(三)三級機
8、構(gòu)財務(wù)人員離崗期間,必須做好相關(guān)工作的授權(quán)和安排,工作承接人臨時承接工作期間,須嚴格按授權(quán)履行職責。三級機構(gòu)財務(wù)崗離崗時間超過兩個工作日的,由分公司指派財務(wù)人員至三級機構(gòu)履行三級機構(gòu)財務(wù)人員職權(quán);(四)其它相關(guān)事宜,參照人力資源部門的有關(guān)規(guī)定。第十六條 三級機構(gòu)財務(wù)人員內(nèi)部調(diào)動或因故離職,必須提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批批準后才能辦理離任手續(xù)。具體參照人力資源部門的有關(guān)規(guī)定。第十七條 三級機構(gòu)財務(wù)人員辦理移交手續(xù)時,要編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計資料、印鑒、現(xiàn)金、有價單證、支票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤等數(shù)據(jù)和實物,并在監(jiān)交人(由分公司財務(wù)人員擔任)的監(jiān)督下按清冊內(nèi)容移交給接任人員,并對需要移交的遺留問題,寫出書面材料。 第十八條 在辦理交接時,接任人員要按移交清冊逐項核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的其它問題和意見等。移交清冊應(yīng)填制一式四份,交接雙方各
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