1、淺析人才中心人事檔案管理與利用淺析人才中心人事檔案管理與利用【摘要】本文通過對單位人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)展分析，指出人事管理與利用中存在的問題，并提出幾點(diǎn)解決措施，以更好地發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢。【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；措施新疆消費(fèi)建立兵團(tuán)農(nóng)一師人才交流效勞中心成立于2022年11月，隸屬一師黨委組織部，負(fù)責(zé)一師流動人員和事業(yè)單位的檔案管理工作,現(xiàn)存放各類檔案3800余份。一、人事檔案管理的重要性論文聯(lián)盟.Ll.人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和理解一個人的根據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考

2、根據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成局部。二、人事檔案管理與利用存在的問題1歷史遺留問題多，晉級達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)不一，質(zhì)量參差不齊等問題。2人事檔案管理硬件缺乏。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒有實現(xiàn)三室分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。3專職檔案管理人員缺乏。我?guī)熤饕怯扇耸虏块T裝備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來細(xì)心整理檔案，這樣勢必影響了組織人事部門其

3、他工作的順利開展，而且這種管理形式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)才能、管理程度的培訓(xùn)與進(jìn)步，使我?guī)熑耸聶n案管理工作的理論討論與深化，自身改革與開展受到限制。4師直單位人事檔案意識不強(qiáng)。為標(biāo)準(zhǔn)我?guī)熑耸聶n案管理工作，我?guī)熡“l(fā)了?一師檔案材料搜集歸檔制度?和?一師檔案材料借調(diào)閱制度和傳遞制度?，可是有些單位仍不能認(rèn)真對照制度，及時將需要?dú)w檔的人事檔案材料報送，借調(diào)閱人事檔案時也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮效勞作用程度低。目前，我?guī)熑耸聶n案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動效勞層面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程

4、度不高，大多只限于干部考察、開展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。6檔案管理手段落后?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施1指導(dǎo)重視，組織得力。重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，實在解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和施行方案，做到有方案，有部署，有檢查，有落實；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們在工作中獲得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時，主管

5、指導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚(yáng)和認(rèn)可。2為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財務(wù)方案，保證經(jīng)費(fèi)落實；要利用單位辦公樓即將拆遷的時機(jī)，改善人事檔案管理工作的根底設(shè)施，實現(xiàn)三室分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。3裝備專職檔案管理人員，進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)。為實在做好三齡一歷審核工作，順利實現(xiàn)人事檔案晉級達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進(jìn)人事檔案管理上程度；要不斷進(jìn)步人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人

6、事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期一師工業(yè)開展對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅持原那么、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守機(jī)密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。4完善、落實人事檔案管理制度。在我?guī)煬F(xiàn)有搜集歸檔制度、借查閱制度的根底上，根據(jù)單位人事檔案工作實際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完好的規(guī)章制度體系。對搜集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)展認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的搜集和歸檔工作真正做到不管文聯(lián)盟.Ll.喪失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，真正發(fā)揮人事檔案見證歷史的作用。5進(jìn)步人事檔案管理的現(xiàn)代化程度。要順應(yīng)時代的開展要求，把