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文檔簡介

1、企業(yè)公司開業(yè)慶典策劃方案目 錄前言活動(dòng)宗旨慶典活動(dòng)表表現(xiàn)形式式 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典主體體部分11、現(xiàn)場場布置22、現(xiàn)場場布置的的配套設(shè)設(shè)施3、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典活活動(dòng)程序序4、媒媒體配合合5、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典典物品數(shù)量費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典典人員邀邀請(qǐng) HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典典活動(dòng)籌籌備工作作安排員員工會(huì)前前培訓(xùn)準(zhǔn)準(zhǔn)備慶典典重要物物品準(zhǔn)備備附件 前 言經(jīng)過董事會(huì)會(huì)及公司司領(lǐng)導(dǎo)緊緊張有序序的前期期籌備工工作,我我公司暫暫定于220111年10月16日正正式

2、開業(yè)業(yè)。 結(jié)合企業(yè)業(yè)的自身身的特殊殊性,此此次 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典典我們確確定的方方案基調(diào)調(diào)是:力力求實(shí)際際,渲染染氣氛,重重在宣傳傳,擴(kuò)大大影響?;顒?dòng)宗旨采取人氣氣-氛圍圍-商機(jī)機(jī),即即在理念念上采取取三個(gè)操操作步驟驟:激發(fā)發(fā)人氣;營造氛氛圍;沉沉淀商機(jī)機(jī)。把上上述三個(gè)個(gè)理念性性步驟整整合起來來 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 策劃、實(shí)實(shí)施,公公司的開開業(yè)就會(huì)會(huì)體現(xiàn)出出規(guī)模,實(shí)實(shí)力,競競爭力,知知名度等等效果。特特別是抓抓住商商機(jī)這這一根本本,通過過這次慶慶典活動(dòng)動(dòng),為公公司挖掘掘或種下下各種顯顯性和隱隱性的商商機(jī),通通過人人氣來來提升公公司在行行業(yè)和領(lǐng)領(lǐng)域

3、中的的地位,形形成一定定的影響響力,從從而鼎足足于廣西西市場。 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典表現(xiàn)形形式:11、 場場面布置置選擇 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 熱烈、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 隆重、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 喜慶(與慶典專專業(yè)公司司合作)2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 揭牌、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 剪彩。3、 選擇媒體(電視、報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等)。4、 紀(jì)念品發(fā)放,(制作企業(yè)宣傳內(nèi)容融于禮品的收藏鑒定書中)5、 產(chǎn)品品現(xiàn)場展展示(組組織企業(yè)業(yè)相關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品、

4、合合作伙伴伴產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行展示示)安排排在一樓樓展示廳廳。6、 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)題詞,合合影紀(jì)念念(組建建大會(huì)攝攝錄組進(jìn)進(jìn)行全程程攝錄和和領(lǐng)導(dǎo)合合影活動(dòng)動(dòng),在辦辦公樓大大廳布置置桌臺(tái),準(zhǔn)準(zhǔn)備文房房四寶。在在會(huì)前組組織好題題詞領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及獻(xiàn)墨墨寶的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓賓,準(zhǔn)備備部分書書寫內(nèi)容容)7、獅舞隊(duì)隊(duì) 腰腰鼓隊(duì)(待待定)aa HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典主體部部分:現(xiàn)場布置11、 公公司門外外、廠房周周邊的墻墻上:祝賀XXX集團(tuán)有限限責(zé)任公司司“ HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 隆重業(yè)開,長度度為100米。(各各個(gè)合作作企業(yè)、兄兄弟單位位的祝賀賀標(biāo)語內(nèi)內(nèi)容審定定及制作作,懸掛掛在辦公公樓及車車

5、間外墻墻上)22、 公公司大門門牌坊用用紅布覆覆蓋。(制制作一張張公司名名稱牌、準(zhǔn)準(zhǔn)備一塊塊紅的布布并匾懸懸掛在大大門顯著著位置為為剪裁揭揭幕用)3、 公司司門外右右側(cè)入口口擺放新新穎、獨(dú)獨(dú)特、時(shí)時(shí)尚的大大花籃,右右邊2個(gè)個(gè),花籃籃上貼有有宣傳廣廣告語(暫暫定為公公司文化化理念體體系內(nèi)容容)4、 大門至至廠區(qū)路路段上空空懸掛吊吊旗,橫橫幅或PPOP。5、 在公司入口處(收費(fèi)站至公司開業(yè)慶典現(xiàn)場路段上貼貼(開業(yè)慶典、橫幅或POP),給來賓做引導(dǎo)至?xí)觥?、 在公司辦公樓大門前得平臺(tái)上設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放紀(jì)念品(先發(fā)放禮品領(lǐng)取卷,憑券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取獎(jiǎng)品)用本公司定做的禮品袋裝放。7、 在公司大

6、廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。8、 公司大門口外大概10米長的地方設(shè)為剪彩處。9、 開業(yè)慶典主席臺(tái)設(shè)在公司一車間的前面或者在辦公樓得側(cè)面(舞臺(tái)、紅地毯、充氣球柱、充氣拱門、高空標(biāo)語氣球、坐椅、遮陽傘、音響設(shè)備、禮炮、鞭炮、放飛氣球、盆景等物的擺設(shè))由慶典公司負(fù)責(zé)提供布置。10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位18個(gè),前后兩排。(具體按領(lǐng)帶嘉賓人數(shù)安排)11、會(huì)場舞臺(tái)地面鋪紅地毯,公司大門至?xí)龊灥教庝佋O(shè)紅地毯。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。 二、現(xiàn)場布布置的配配套設(shè)施施1、 主持臺(tái)臺(tái)的背景景布置:主題背背景板,內(nèi)內(nèi)容含主主題、顏顏色、字字體注意意美觀大大

7、方,顏顏色以喜喜慶,熱熱烈為基基準(zhǔn)2、 橫幅33、 公公司內(nèi)吊吊旗4、 POPP5、 禮品手提提袋(設(shè)計(jì)突突出企業(yè)業(yè)形象的的印刷品品手提袋袋)6、 企業(yè)業(yè)項(xiàng)目推推介書折折頁(設(shè)設(shè)計(jì)制作作項(xiàng)目推推介內(nèi)容容的圖文文并茂的的折疊式式宣傳頁頁)7、 現(xiàn)場場分區(qū)平平面指示示圖(制制作圖板板展示)8、 各功能能區(qū)布置置效果圖圖(制作作圖版展展示)9、主席臺(tái)背景景效果圖圖(制作作大會(huì)標(biāo)標(biāo)語及背背景大型型噴繪圖圖)10、制作作高空氣氣球標(biāo)語語8條廣闊天地,大大有作為為星星之火,可可以燎原原我就當(dāng)農(nóng)民民!我就就做農(nóng)業(yè)業(yè)!熱烈歡迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、專專家、企企業(yè)家、各各界嘉賓賓蒞臨我我公司指指導(dǎo)工作作。 HYPERLINK

8、 o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典活動(dòng)程程序前日日下午四四點(diǎn) 所所有布置置工作完畢畢,組織織驗(yàn)收88:000-88:300 公司司人員全全部到齊齊,檢查查準(zhǔn)備工工作未盡盡事宜在大會(huì)開幕幕之前安安排歌手手唱歌今今天是個(gè)個(gè)好日子子9:00-9:45 來賓簽簽到時(shí)按按嘉賓成成員發(fā)放放禮品卷卷,然后到到指定地地點(diǎn)領(lǐng)取取紀(jì)念品品,然后后到會(huì)場場制定位位子就做做。9:555-9:558 召召集公司司全體員員工在公公司大門門外例隊(duì)隊(duì)集合面面對(duì)慶典典主持臺(tái)臺(tái)9:558-10:02 慶典活活動(dòng)開始始-主主持人宣宣布開業(yè)業(yè)典禮開開始,介介紹到場場的各位位領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓, 由主持持人開始始進(jìn)行開開場白,祝祝賀“新XX公公司”

9、 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 隆重開開業(yè), 鳴放放禮炮、放放飛氣球球10:02- 110:005 領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo) HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 剪彩彩, HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 揭幕、唱唱國歌110:006-10:20 董事長長致辭, 領(lǐng)導(dǎo)致致辭,合合作項(xiàng)目目代表發(fā)發(fā)言、嘉嘉賓代表表發(fā)言(發(fā)言內(nèi)內(nèi)容及時(shí)時(shí)間安排排的事宜宜必須在在開會(huì)的的前兩周周就確定定下來,必須在9月30日前確定發(fā)言人次及時(shí)間)由文案組負(fù)責(zé)按照發(fā)言內(nèi)容提前擬寫出來并于9月30日前與發(fā)言者對(duì)接) 10:30-11:20 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司發(fā)展前景11:300主持人人宣布慶慶典大會(huì)會(huì)閉幕11:3

10、0011:35與與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、專家家、嘉賓賓等朋友友合影;11:35511:445 公公司董事事長接受受各媒體體新聞?dòng)浻浾卟稍L訪、及新新聞發(fā)布布事宜。(大會(huì)會(huì)文案組組要擬寫寫出關(guān)于于接受采采訪時(shí)所所需要的的文案,提提前一周周與接受受采訪的的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)接(在在主席臺(tái)臺(tái)的左側(cè)側(cè)臺(tái)下安安排記者者采訪區(qū))11;45513:000聚餐餐交流、有有特別公公關(guān)需求求的人員員的個(gè)別別活動(dòng)。四、媒體配配合1、 電視媒媒體,邀邀請(qǐng) 報(bào)報(bào)道 22、 選選擇平面面媒體 ( , )3、 平面媒媒體新聞聞報(bào)道稿稿的準(zhǔn)備備,公司司開業(yè)典典禮通搞搞五、資金預(yù)預(yù)算留言簿 慶慶典所需需物品(如如下表)名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 大型

11、花籃 毛筆 2 簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1 條幅 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 鐵錘 1 請(qǐng)柬 100 圖釘 2 相機(jī) 1 貴賓胸花 膠卷 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺(tái) 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1 鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1 題詞薄 1 費(fèi)用合計(jì)為:2、聚餐費(fèi)費(fèi)用 會(huì)餐在在食堂設(shè)設(shè)計(jì)海豬豬肉、有有機(jī)菜、北北海海鮮鮮、相結(jié)結(jié)合的生生態(tài)餐(中中餐),中中餐計(jì)劃劃70桌桌每桌計(jì)劃投投入12200元元 共計(jì)計(jì)840000元元晚上根據(jù)留留住人員

12、員的數(shù)量量及住址址安排統(tǒng)統(tǒng)一安排排晚餐(安安排會(huì)務(wù)務(wù)組提前前30天天聯(lián)系大大東海飯飯店、南南萬漁村村飯店,預(yù)預(yù)定晚餐餐地點(diǎn))3,分地域域,按職職別分組組列出編編號(hào)4,嘉賓接接送; 江西團(tuán)隊(duì) (江西西地域) 政府行業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)團(tuán)隊(duì)(北北京等地地) 廣西政府府及行業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)團(tuán)隊(duì)(廣廣西區(qū)內(nèi)內(nèi)) 專家顧問問團(tuán)隊(duì) (全國國各地)戰(zhàn)略、項(xiàng)目目合作伙伙伴團(tuán)隊(duì)隊(duì)(全國國各地)北海銀海區(qū)區(qū)及平陽陽村領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及地方方村干部部、村民民代表團(tuán)團(tuán)隊(duì)??腿私铀鸵龅綄?duì)對(duì)號(hào)入座座發(fā)一張會(huì)務(wù)務(wù)說明手手冊(cè)發(fā)放放到每個(gè)個(gè)嘉賓房房間,手手冊(cè)的內(nèi)內(nèi)容:嘉嘉賓乘坐坐車次、入入住飯店店及房間間床位、會(huì)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)、聯(lián)系系電話、聯(lián)聯(lián)系人、活

13、活動(dòng)時(shí)間間表、示示意圖等等。 規(guī)模要先定定下來 定位位后才能能安排工工作 先報(bào)告告所請(qǐng)的的人員, 讓銀海海區(qū)提出出邀請(qǐng)方方案 然后聯(lián)聯(lián)合成立立籌備小小組 農(nóng)業(yè)局局 技技術(shù)專家家人員 有意向向合作的的,在會(huì)會(huì)場上能能簽訂合合同的先先邀請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)院士 廣西西及近處處的范圍圍7000人 媒體有有王瑞蒲蒲負(fù)責(zé)召召集接待待 客客人有旅旅游公司司及酒店店負(fù)責(zé)服服務(wù)接待待交通 各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有有銀海區(qū)區(qū)對(duì)接 政府府 新聞聞媒體 農(nóng)業(yè)對(duì)對(duì)口單位位 朋朋友 。發(fā)發(fā)放禮品品宣傳材材料 會(huì)會(huì)產(chǎn)布置置專項(xiàng)組組 會(huì)會(huì)場次序序 保保安 一定要進(jìn)行行一次培培訓(xùn),要要演練一一次 調(diào)度是是領(lǐng)導(dǎo)小小組 將工作作細(xì)化工工作量 細(xì)化工工

14、作流程程 要通通過三次次以上的的培訓(xùn) 把工工作細(xì)化化到每一一個(gè)人 要借助助政府的的力量1200元元一桌,70共84000元 備用的酒店安排在南萬漁村提前預(yù)定返返程機(jī)票票 3、紀(jì)念、4、其他費(fèi)費(fèi)用攝影影師:主主持人:禮儀小小姐:小小計(jì):總總費(fèi)用: HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典人員邀邀請(qǐng)預(yù)計(jì)人數(shù)為為1000人,見見附表按按照邀請(qǐng)請(qǐng)名單,發(fā)發(fā)送邀請(qǐng)請(qǐng)函和請(qǐng)請(qǐng)柬,確確保重要要人員不不因自身身安排不不周而缺缺席參加加?;厥帐沾_認(rèn)信信息,制制定參加加者詳細(xì)細(xì)名單,以以便下一一步安排排。注意意事項(xiàng):該步驟驟一定要要計(jì)劃周周密,有有專人負(fù)負(fù)責(zé),適適當(dāng)放大大邀請(qǐng)名名單,對(duì)對(duì)重要人人物實(shí)施施公關(guān)和

15、和追蹤,并并預(yù)備備備用方案案,確保保參與人人的數(shù)量量和質(zhì)量量。 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 慶典活動(dòng)籌籌備工作作安排 HYPERLINK o 中國開業(yè)慶典網(wǎng) 開業(yè)慶典牽牽涉到方方方面面面,各項(xiàng)項(xiàng)工作相相互鏈接接,相互互聯(lián)系,彼彼此交叉叉,必須須統(tǒng)籌安安排,多多管齊下下,同時(shí)時(shí)進(jìn)行。因因此,組組織、溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)非常常重要。為為了使各各項(xiàng)工作作順利進(jìn)進(jìn)行,公公司成立立慶典籌籌備工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組;并并分設(shè)33個(gè)部門門,即外外務(wù)部、策策劃部、內(nèi)內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員:組長:副組長:成員:1、外務(wù)部( ):確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部( ):擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定

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