1、- PAGE 30 - PAGE 29 -中鐵隧道集團有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為加強集團公司檔案管理工作，促進檔案工作更好地為集團公司各項工作服務，依據(jù)中華人民共和國檔案法、國家檔案局企業(yè)檔案管理規(guī)定和中國中鐵股份有限公司檔案管理辦法，結合全集團檔案管理工作實際，制定本辦法。第二條 本本辦法所所稱的檔檔案，是是指集團團公司在在生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營和管管理活動動中形成成的對國國家、社社會和企企業(yè)有保保存價值值的各種種形式的的文件材材料。第三條 檔檔案是企企業(yè)自身身發(fā)展的的歷史記記錄，是是企業(yè)資資產(chǎn)的重重要組成成部分。檔檔案工作作是企業(yè)業(yè)物質(zhì)文文明建設設的重要要條件，也也是企業(yè)業(yè)精神文文明

2、建設設的重要要內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重大作用。各級領導必須給予高度重視，加強領導，增強全員檔案意識，整合資源，同心協(xié)力做好檔案工作。第四條 集集團各單單位應將將檔案工工作列入入企業(yè)發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃，并制制定企業(yè)業(yè)檔案工工作發(fā)展展規(guī)劃和和年度計計劃；明明確本單位檔檔案工作作分管領領導并經(jīng)經(jīng)常督促促檢查檔檔案工作作。第五條 集集團各單單位應認認真貫徹徹、執(zhí)行行、遵守守檔案案法，依依法管理理本單位位檔案，確確保檔案案完整、齊全和安全，根據(jù)本辦法制定本單位檔案管理實施細則，并報集團公司備案。第二章 檔案工工作機構構、職責責及人員員第六條 集集團公司司檔案工工作接受受中鐵股股份有限限公司的的領導和和國

3、務院院國資委委的監(jiān)督督、指導，全全集團實行行統(tǒng)一領領導，分分級管理理，逐級級監(jiān)督、指指導的原原則。第七條 集集團公司司辦公室室是全集團團檔案業(yè)業(yè)務主管管部門，依依法履行行下列職職責：（一）貫徹徹執(zhí)行檔檔案法等等有關法法律、法法規(guī)和方方針政策策，制定定本企業(yè)業(yè)文件材材料歸檔檔和檔案案保管、利利用、鑒鑒定、銷銷毀、移移交等有有關規(guī)章章制度；（二）統(tǒng)籌籌規(guī)劃全全集團檔案案工作并并負責集集團公司司檔案的的收集、整整理、保保管、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計和提提供利用用工作；（三）指導導各子公公司、集集團公司司各單位、總總部各部部門文件件材料的的形成、積積累、整整理和歸歸檔工作作；（四）監(jiān)督督、指導導集團公公司所屬屬

4、機構（含指揮部、項目部、境外機構）的檔案工作。第八條 各各單位應應建立、健全檔案管理機構，形成管理網(wǎng)絡，明確職責，統(tǒng)一管理本單位的檔案，并負責本單位內(nèi)檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。各級檔案工作機構的性質(zhì)，既是黨的機構，又是行政機構，為便于工作，機構設在行政。第九條 各各單位應應為檔案案工作部部門配備備政治可可靠、責責任心強強，起碼碼具有大大專以上上學歷、有一定檔案專業(yè)知識、業(yè)務能力，數(shù)量與檔案管理工作量相適應的檔案工作人員。第十條 檔檔案工作作人員應應當堅持持堅定正正確的政政治方向向，忠于于職守，遵遵紀守法法，刻苦苦鉆研業(yè)業(yè)務，努努力提高高政治、業(yè)業(yè)務素質(zhì)質(zhì)和工作作能力。第十一條 各單位位要

5、加強強檔案工工作隊伍伍的建設設，在有有計劃地地選調(diào)具具有檔案案專業(yè)學學歷人員員的同時時，組織織好現(xiàn)有有人員的的業(yè)務培培訓和繼繼續(xù)教育育。要把把專業(yè)技技術職務務評聘作作為加強強檔案隊隊伍建設設的重要要手段，努力改善善人員結結構，保保證隊伍伍相對穩(wěn)穩(wěn)定。第三章 文件材材料的收收集、歸歸檔第十二條 各單位位應建立立健全文文件材料料和收集集歸檔制制度。一一般應明明確各類類文件材材料的收收集、歸歸檔責任任部門、人人員和職職責；明明確歸檔檔范圍、歸歸檔時間間、歸檔檔要求等等。第十三條 各單位位可結合合文件材材料形成成的流程程、文件件材料的的專業(yè)內(nèi)內(nèi)容特征征等分類類確定文文件材料料的收集集、歸檔檔責任部部門

6、和人人員：（一）公文文類（如如正式公公文、函函、電報報）文件件材料，由由單位的的文書部部門專人人負責收收集、整整理、歸歸檔，單單位有關關部門兼兼職文書書人員予予以配合合。（二）公文文以外其其它形式式（如科科技、財財會、聲聲像、實實物等）的的文件材材料，由由單位有有關業(yè)務務部門的的兼職文文書人員員或特定定專人負負責收集集整理、歸歸檔。第十四條 收集的的各類文文件材料料應交單單位檔案案部門集集中管理理，任何何人都不不得據(jù)為為己有或或拒絕歸歸檔。第十五條 歸檔文文件材料料基本要要求：（一）各類類文件材材料應完完整、準準確、系系統(tǒng)，能能全面反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)、科科研、基基建和經(jīng)經(jīng)營管理理等各項項活動的的

7、真實內(nèi)內(nèi)容和歷歷史過程程。（二）文件件書寫和和載體材材料應能能耐久保保存，宜宜使用碳碳素墨水水，不得得使用鉛鉛筆、圓圓珠筆及及紅墨水水等不耐耐久材料料。（三）擬歸歸檔文件件材料必必須整理理規(guī)范，層層次分明明，符合合文件材材料形成成規(guī)律，保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系。（四）非紙紙質(zhì)文件件材料（如如電子文文件）應應將內(nèi)容容相同的的紙質(zhì)文文件及電電子文件件閱讀條條件說明明一同歸歸檔。第十六條 歸檔時時間：紙紙質(zhì)文件件一般應應在文件件材料形形成年度度的第二二年上半半年向檔檔案部門門移交歸歸檔。電電子文件件邏輯歸歸檔實時時進行，物物理歸檔檔應與紙紙質(zhì)文件件歸檔同同時進行行。工程程、科研研項目檔檔案一般

8、般應在項項目驗收收通過后后三個月月內(nèi)向檔檔案部門門移交歸歸檔。機機構變動動、產(chǎn)權權變更等等情況下下形成的的文件材材料應隨隨時歸檔檔。各單單位應結結合實際際做出具具體規(guī)定定。第四章 檔案管管理第十七條 各單位位檔案管管理部門門應對所所保管的的檔案采采取下列列管理措措施：（一）建立立科學的的檔案管管理制度度，分別別制定文文書、科科技、會會計、聲聲像、實實物等檔檔案管理理細則，納納入員工工責任制制，定期期進行考考核，逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理工作作規(guī)范化化、標準準化。（二）檔案案工作場場所實行行庫房、閱閱覽室、辦辦公室三三分開。庫庫房建設設符合檔檔案保管管要求，配配備防火火、防盜盜、防光光、防熱熱、防有

9、有害氣體體、防潮潮、防蟲蟲、防磁磁等必要要設施。（三）加強強對電子子文件歸歸檔和電電子檔案案的管理理，開展展電子文文檔管理理系統(tǒng)應應用及相相關制度度建設，積積極推進進檔案管管理現(xiàn)代代化。（四）主動動向領導導匯報工工作情況況，反映映存在問問題，提提出建議議或意見。第十八條 對接收收的紙質(zhì)質(zhì)文件材材料應按按照中中鐵隧道道集團有有限公司司歸檔文文件整理理規(guī)則及及本單位位實施細細則進行行分類、整整理。第十九條 應根據(jù)據(jù)國家和和上級單單位有關關規(guī)定，編編制本單單位檔檔案材料料保管期期限表，經(jīng)經(jīng)單位主主管領導導批準后后執(zhí)行。第二十條 劃定檔檔案密級級，一般般按照文文件材料料形成時時確定的的密級或或單位保保

10、密部門門的規(guī)定定確定。第二十一條條 制定定、采取取有效措措施，加加強檔案案的安全全保管，特特別要加加強對涉涉及國家家秘密、企企業(yè)商業(yè)業(yè)秘密和和知識產(chǎn)產(chǎn)權檔案案的管理理。第二十二條條 建立立檔案統(tǒng)統(tǒng)計制度度，對檔檔案的收收進、移移出、保保管、利利用等情情況進行行統(tǒng)計，并并按規(guī)定定向上級級檔案管管理部門門報送檔檔案工作作基本情情況統(tǒng)計計表。第二十三條條 主動開開展檔案案利用工工作。建建立檔案案借閱制制度，編編制檢索索工具，編編輯史志志、年鑒鑒、專題題文件匯匯編，開開發(fā)檔案案信息資資源，為為企業(yè)各各項工作作提供及及時、有有效的服服務。利用、公布布檔案，不不得損害害國家、社社會和其其他組織織的利益益，

11、不得得侵犯他他人的合合法權益益。各單位必須須為政府府有關部部門、司司法部門門依法執(zhí)執(zhí)行公務務提供真真實、準準確的檔檔案。第二十四條條 對保保管期限限已滿的的檔案應應定期進進行鑒定定，提出出鑒定工工作報告告。對確確無保存存價值的的檔案要要登記造造冊，經(jīng)經(jīng)企業(yè)法法定代表表人批準準后進行行監(jiān)銷。第二十五條條 國有有企業(yè)資資產(chǎn)與產(chǎn)產(chǎn)權發(fā)生生變動，應應按國國有企業(yè)業(yè)資產(chǎn)與與產(chǎn)權變變動檔案案處置辦辦法規(guī)規(guī)定，做做好檔案案的處置置工作，確確保檔案案完整與與安全第二十六條條 干部、會會計、公公安檔案案的管理理辦法，應應分別符符合中組組部、財財政部、公公安部的的有關文文件精神神與要求求。第五章 獎 懲第二十七條

12、條 有下下列事跡跡之一的的，由各各單位對對在檔案案工作中中做出突突出貢獻獻的部門門和人員員給予表表彰和獎獎勵：（一）對檔檔案的收收集、整整理、管管理、編編研開發(fā)發(fā)、提供供利用做做出顯著著成績的的；（二）對檔檔案的保保護和現(xiàn)現(xiàn)代化管管理做出出顯著成成績的；（三）在推推動、加加強企業(yè)業(yè)檔案基基礎工作作方面做做出顯著著成績的的；（四）同違違反檔案案法律、法法規(guī)的行行為作斗斗爭，表表現(xiàn)突出出的。第二十八條條 各單單位應當當建立檔檔案工作作責任追追究制度度，對不不按規(guī)定定歸檔而而造成文文件材料料損失的的，或?qū)n案進進行涂改改、抽換換、偽造造、盜竊竊、隱匿匿和擅自自銷毀而而造成檔檔案丟失失或損壞壞的直接

13、接責任者者，由檔檔案管理理部門責責令限期期改正；情況嚴嚴重的，依依紀給予行行政處分分；構成成犯罪的的，依法法追究刑刑事責任任。第六章 附 則第二十九條條 本辦辦法由集集團公司司辦公室室負責解解釋。第三十條 本辦辦法自發(fā)發(fā)布之日起起實施。中鐵隧道集集團有限公公司歸檔檔文件整整理規(guī)則則第一章 總 則第一條 為為適應檔檔案管理理現(xiàn)代化化，簡化化立卷程程序，提提高工作作效率，更更好地為為集團公公司各項項工作提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務，根根據(jù)國家家檔案局局頒布的的中華人人民共和和國檔案案行業(yè)標標準歸歸檔文件件整理規(guī)規(guī)則（DDA/TT2220000）、中中國中鐵鐵股份有有限公司司歸檔文文件整理理規(guī)則（中中鐵股份份辦

14、2200771558號），結合集團公司系統(tǒng)檔案工作實際，制定中鐵隧道集團有限公司歸檔文件整理規(guī)則（以下簡稱規(guī)則）。第二條 本本規(guī)則則規(guī)定定了歸檔檔文件整整理的原原則和方方法。第三條 本本規(guī)則則適用用于全集團各級級立檔單單位。第二章 定 義第四條 歸歸檔文件件立檔單位在在其職能能活動中中形成的的、辦理理完畢、作作為文書書檔案具具有保存存價值的的各種紙紙質(zhì)文件件材料。第五條 整整理將零散的文文件材料料,根據(jù)據(jù)其相互互關系、特特征和保保存價值值，以件件為單位位進行裝裝訂、分分類、排排列、編編號、編編目裝盒盒，使之之有序化化的過程程。第六條 件件歸檔文件的的整理單單位。一一般以每每份文件件為一件件，文

15、件件的正本本與定稿稿為一件件（如定定稿過厚厚不易裝裝訂可單單獨為一一件）；正文與與附件為為一件（如如附件數(shù)數(shù)量較多多不易裝裝訂可各各為一件件）；原原件與復復制件為為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文文與被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文為為一件；報表、名名冊、圖圖冊等一一冊（本本）為一一件；來來文與復復文、請請示與批批復同一一年度的的為一件件，不同同年度的的可分開開（但必必須標識識存放的的關聯(lián)位位置）；沒有批批復的重重要請示示可視為為一件。第三章 整理原原則第七條 遵遵循文件件的形成成規(guī)律，保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系。區(qū)區(qū)分不同同價值，便便于保管管和利用用。第四章 質(zhì)量要要求第八條 歸歸檔文件件應齊全全完整。模模糊或已已破損的的文件應

16、應予修復復。第九條 歸歸檔文件件所使用用的書寫寫材料、紙紙張、固固定材料料等應符符合檔案案保護要要求。第十條 本本單位有有文號的的文件歸歸檔時，必必須歸有有單位領領導在發(fā)發(fā)文稿紙紙上簽發(fā)發(fā)的定稿稿和蓋有有公章的的正本。第十一條 通過網(wǎng)網(wǎng)上辦理理的電子子公文可可將發(fā)文文稿紙和和用印后后的電子子文本打打印歸檔檔。第十二條 各種會會議記錄錄應采用用A4 橫條格格用紙，首首頁應采采用活頁頁記錄紙紙（見附件11）。第十三條 歸檔文文件及各各種表格格的用紙紙，應符符合公文文格式的的要求，檔檔案管理理的各種種表格采采用A44 紙。第五章 整理方方法第十四條 裝訂（一）歸檔檔文件應應按件裝裝訂。裝裝訂時，正正

17、本在前前，定稿稿在后；正文在在前，附附件在后后；原件件在前，復復制件在在后；轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文在在前，被被轉(zhuǎn)發(fā)文文在后；來文與與復文作作為一件件時，復復文在前前，來文文在后（批批復在前前，請示示在后）；（二）歸檔檔文件的的裝訂方方式和用用品的選選擇，以以保持整整齊、完完整、安安全，不不損壞和和不銹蝕蝕文件，便便于保管管，不丟丟失，方方便利用用為原則則。第十五條 分類類（一）歸檔檔文件可可以采用用保管期期限年度機構或或年度保管期期限機構分分類方法法進行分分類。同同一全宗宗只能采采用一種種分類方方法；（二）文件件排列的的順序應應按黨、政政、工、團團、其它它。行政政部門中中機構排排列順序序，可按按本機關關機構

18、序序列的規(guī)規(guī)定（或或習慣）排排列，綜綜合性部部門在前前，業(yè)務務部門在在后。不同保保管期限限、不同同內(nèi)部組組織機構構的文件件不能混混淆，黨黨委（工工委）、紀紀檢委形形成的文文件必須須分開。與外單位聯(lián)合行文，定稿由主辦單位歸檔，其它單位歸正本。以單位名義制發(fā)的文件，由單位辦公室文書人員負責歸檔，以部門名義制發(fā)的文件，由部門文書人員負責歸檔。（三）歸檔檔文件的的年度，以以文件簽簽發(fā)日期期為準?？缈缒甓刃涡纬傻奈奈募w入入辦結年年（跨年年度形成成的會議議文件歸歸入閉幕幕年，跨跨年度形形成的案案件文件件歸入結結案年）；規(guī)范性文件件歸入公公布（批批準）年年；各種種報告、總總結、計計劃及各各種統(tǒng)計計資料有有

19、文號的的歸入文文件形成成年；無無文號的的歸入其其內(nèi)容針針對年；長遠規(guī)規(guī)劃、多多年工作作總結、報報告、表表彰等文文件歸入入形成年年；年度度工作總總結和第第二年計計劃在一一起的文文件，歸歸入文件件形成的的一年；會議記記錄不得得跨年度度歸檔；正本與與定搞，來來文與復復文等作作為一件件時，文文件的日日期應以以裝訂時時排在前前面的文文件日期期為準。第十六條 排列（一）歸檔檔文件應應在分類類方案的的最低一一級類目目內(nèi)，按按事由結結合時間間、重要要程度排排列；（二）沒有有文號的的文件，如如會議文文件、會會議記錄錄、統(tǒng)計計報表、工工作計劃劃、工作作總結等等可按內(nèi)內(nèi)容相對對集中，按按時間先先后排列列；（三）同一

20、一立卷部部門內(nèi)不不同級別別的文件件應以本本級文件件為主，排排列時本本級有文文號的文文件在前前，無文文號的文文件在后后。其它它文件按按不同級級別排列列。第十七條 編號歸檔文件應應依分類類方案和和排列順順序逐件件編號。文文書處理理部門應應對歸檔檔的每件件文件編編室件號號，并在在每件文文件上加加蓋歸檔檔章（見見附件22），填填寫全宗宗號、年年度、保保管期限限、機構構、室編編件號。檔檔案部門門填寫?zhàn)^館編件號號。(一)全宗宗號：集集團公司司給所屬屬各立檔檔單位全全宗代號號（見附件110）；(二)年度度：歸檔檔文件形形成的年年度，以以4位阿拉拉伯數(shù)字字標注公公元紀年年，如“19998”；(三)保管管期限:

21、歸檔文文件保管管期限（永永久、長長期、短短期）或或代碼（永永久1、長期22、短期期3）；(四)件號號:文件件的排列列序號。室室編件號號,由文文書部門門編制；館編件件號,由由檔案部部門根據(jù)據(jù)進館（科科）時檔檔案變動動情況編編制；(五)機構構:各單單位內(nèi)部部組織機機構的名名稱（或或規(guī)范的的簡稱）；(六)歸檔檔文件章章蓋在歸歸檔文件件首頁上上端的空空白處，填填寫各欄欄項目時時，應使使用符合合檔案保保護要求求的字跡跡材料或或刻制的的小章加加蓋。第十八條 編目文書處理部部門應依依據(jù)歸檔檔文件分分類方案案和室編編件號順順序編制制歸檔文文件目錄錄：歸檔文件應應逐件編編目。來來文與復復文作為為一件時時，只對對

22、復文進進行編目目。歸檔檔文件目目錄設置置件號、責責任者、文文號、題題名、日日期、頁頁數(shù)、電電子文件件名、備備注、機機構、電電子文件件載體號號等項目目（見附件33）。（一）件號號:填寫寫室編件件號；（二）責任任者:制制發(fā)文件件的組織織或個人人，即文文件的發(fā)發(fā)文機關關或署名名者。填填寫責任任者時，應應使用全全稱或通通用簡稱稱，不能能使用“本單位位”或“本公司司”等含義義不明的的簡稱；（三）文號號:文件件的發(fā)文文字號。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件件和來文文文件的的字號，如如不能在在文號欄欄內(nèi)顯示示，可在在標題后后加“ ”注明；（四） 題題名:文文件標題題。沒有有標題的的或標題題不規(guī)范范的，可可以自擬擬標題，外外加“

23、”號；（五） 日日期:文文件簽發(fā)發(fā)日期。以以8 位位阿拉伯伯數(shù)字標標注年、月月、日，如如“20002 年年9 月月8 日日”，應填寫為為“2000209908”；（六） 頁頁數(shù):每每一件歸歸檔文件件的總頁頁數(shù)。文文件中有有圖文的的頁面為為一頁；（七） 電電子文件件名:電電子文件件歸檔時時使用的的文件名名和文件件擴展名名；（八） 備備注:注注釋文件件需要說說明的情情況；（九） 機機構：各各單位內(nèi)內(nèi)部組織織機構的的名稱（或或規(guī)范化化的簡稱稱）。（十） 電電子文件件載體號號:電子子文件脫脫機存儲儲載體的的編號，由由檔案部部門填寫寫。歸檔文件目目錄應按按保管期期限裝訂訂成冊并并編制封封面。歸歸檔文件件

24、目錄封封面可視視需要設設單位名名稱、年年度、保保管期限限等項目目（見附件44）。第十九條 裝盒歸檔文件按按件號順順序裝入入檔案盒盒，與歸歸檔文件件目錄排排列順序序一致。不不同年度度、不同同保管期期限、不不同機構構的文件件不能放放在同一一盒內(nèi)。（一） 檔檔案盒封封面應標標明全宗宗名稱（即即立檔單單位名稱稱全稱）。檔檔案盒的的外形尺尺寸為3310mmm2200mm（長長寬），盒盒脊厚度度為200mm、30mmm、40mmm 等等（見附件55）；（二）檔案案盒應根根據(jù)擺放放方式的的不同，在在盒脊或或底邊設設置全宗宗號、年年度、保保管期限限、機構構、室編編件號、館館編件號號（室、館館編件號號填寫盒盒內(nèi)

25、第一一件和最最后一件件文件起起止件號號，中間間用“”號連連接）、盒盒號等項項目（見見附件66、7）；第二十條 備考表表：備考表表（見附件99）放在在盒內(nèi)文文件之后后（可印印制在封封三上），項項目包括括盒內(nèi)文文件情況況說明、整整理人、檢檢查人和和日期。(一)盒內(nèi)內(nèi)文件情情況說明明:填寫寫盒內(nèi)文文件缺損損、修改改、補充充、移出出、銷毀毀等情況況；(二)整理理人:負負責整理理歸檔文文件的人人員姓名名；(三)檢查查人:檔檔案部門門負責檢檢查檔案案質(zhì)量的的人員姓姓名；(四)日 期:歸檔檔文件整整理完畢畢的日期期。第六章 移 交第二十一條條 文書處處理部門門要按時時將歸檔文文件材料料以件為為保管單單位向檔

26、檔案部門門移交。第二十二條條 文書處處理部門門向檔案案部門移移交歸檔檔文件材材料時，要要編制“移交清清冊”（見附件88），并并附歸檔檔文件目目錄，一一式兩份份。雙方點點收并檢檢查歸檔檔文件質(zhì)質(zhì)量合格格后，在在移交清清冊上簽簽名蓋章章，雙方方各存一一份備查查。第七章 附 則第二十三條條 本規(guī)規(guī)則由集集團公司司辦公室室負責解解釋。第二十四條條 本規(guī)則則自印發(fā)發(fā)之日起起實施。附件：1會議記記錄紙首首頁2文書檔檔案歸檔檔章式樣樣3歸檔文文件目錄錄式樣4歸檔文文件目錄錄封面式式樣5文書檔檔案盒封封面式樣樣6文書檔檔案盒脊脊背式樣樣（豎放放）7文書檔檔案盒脊脊背式樣樣（橫放放）8歸檔文文件移交交清冊式式樣

27、9文書檔檔案備考考表式樣樣10全宗宗代碼表表附件1:會會議記錄錄紙首頁頁單 位 名名 稱 會會議年第 次會議議記錄封封簽時 分 開始日期： 年年 月 日 時 分 結束 地 點：主持人：記錄人：會議主要內(nèi)內(nèi)容出席（共 人人）列席（共 人）缺席會議文件1原始記記錄 頁；2會議文文件 件。第 頁共共 頁頁附件2:文文書檔案案歸檔章章式樣單位全宗年度228mm機構保管期限館編件號315mmm附件3:歸歸檔文件件目錄式式樣歸檔文件目目錄機構: 電子子文件載載體 件號責任者文號題名日期頁數(shù)電子文件名名備注附件4:歸歸檔文件件目錄封封面式樣樣歸檔文件目目錄全宗名稱 年年度 保管期限 附件5:文文書檔案案盒封

28、面面式樣全 宗 名 稱全 宗 名 稱注:方框上上、下、左、右右分別保保留355mm、330mmm、200mm、225mmm附件6:文文書檔案案盒脊背背式樣（豎豎放）全宗號年 度期 限機 構室件號館件號盒 號注: 脊背背方框上上空200mm、下下空300mm，“機構”單元格高70mm,“室件號”、“館件號”單元格高35mm,其余單元格高30mm。附件7:文文書檔案案盒脊背背式樣（橫橫放）全宗號年 度期 限機 構室件號館件號盒 號注: 脊背背方框上上空200mm、下下空300mm，“機構”單元格高70mm,“室件號”、“館件號”單元格高35mm,其余單元格高30mm。附件8:歸歸檔文件件移交清清冊

29、式樣樣歸檔文件移移交清冊冊共計: 盒盒 件件其中:永久久: 盒 件 長期: 盒 件 短期: 盒 件移交單位:接收單單位:移 交 人人:接 收收 人: 附件9:文文書檔案案備考表表式樣 335 單位位：毫米米備 考 表表 330 情情 況 說 明明： 10 455 10 60010 10 整整 理 人： 10 檢檢 查 人： 10 年 月月 日 25 300 255PAGE 72PAGE 71- -附件10:集團各單位位檔案全全宗代號號順號企 業(yè) 全全 稱 名 稱稱代號備注1中鐵隧道集集團有限限公司132中鐵隧道勘勘測設計計院有限限公司13-13中鐵隧道股股份有限限公司13-24一處有限公公司1

30、3-35二處有限公公司13-46三處有限公公司13-57四處有限公公司13-68北京中鐵隧隧建筑有有限公司司13-79內(nèi)江新鴻路路業(yè)發(fā)展展有限公公司13-810隧道設備制制造有限限公司13-9中鐵隧道集集團有限公公司文書書檔案管管理規(guī)則第一章 總 則第一條 為為規(guī)范集集團公司司文書檔檔案管理理工作，統(tǒng)統(tǒng)一集團團公司文文書檔案案工作標標準，充充分發(fā)揮揮文書檔檔案的作作用，根根據(jù)國家家檔案局局企業(yè)業(yè)檔案管管理規(guī)定定、國國有企業(yè)業(yè)文件材材料歸檔檔辦法、中國中鐵股份有限公司文書檔案管理規(guī)則及中鐵隧道集團有限公司檔案管理辦法，制定本規(guī)則。 第二章 文件材材料的收收集、歸歸檔第二條 文文件材料料的收集集歸

31、檔工工作，應應納入各各單位、各部門門工作計計劃，納入領領導工作作議程，納入部部門的職職責范圍圍和文書書處理人人員（或或兼職的的文書人人員）的的崗位責責任制。第三條 各各單位、各各部門在在其職能能活動中中形成的的應歸檔檔的文件件材料，都都必須由由文書處處理人員員（或兼兼職的文文書人員員）收集集整理，及及時向檔檔案部門門移交歸歸檔，不不允許承承辦單位位、部門門或個人人分散保保存。各各單位應應建立文文件材料料歸檔責責任追究究制度，不按要要求歸檔檔、造成成文件材材料丟失失的應追追究當事事人或部部門的責責任。第四條 各各單位、各各部門文文書處理理人員（或或兼職的的文書人人員）在在文件材材料收集集、整理理

32、、歸檔檔時，應應做好以以下工作作：（一）按照照歸檔范范圍，將將需歸檔檔的文件件材料收收集齊全全、完整整；（二）對歸歸檔文件件進行價價值鑒定定，確定定保管期期限；（三）確定定文件材材料的秘秘密等級級，絕密密文件應應單獨存存放；（四）按照照文件材材料之間間的聯(lián)系系和特征征進行分分類整理理。第三章 歸檔范范圍第五條 企企業(yè)在籌籌備、成成立、經(jīng)經(jīng)營、管管理及產(chǎn)產(chǎn)權變動動過程中中形成的的具有保保存價值值的文件件材料，都應按照國有有企業(yè)文文件材料料歸檔范范圍（見見附件11）及時時歸檔。第六條 歸歸檔文件件材料的的來源：（一）本企企業(yè)內(nèi)部部形成的的文件材材料；（二）本企企業(yè)所屬屬單位和和派出機機構(包包括境

33、外外機構)上報本企企業(yè)的文文件材料料;（三）本企企業(yè)引進進項目、外外購設備備附帶的的文件材材料；（四）本企企業(yè)投資資的全資資、控股股、參股股企業(yè)應應向本企企業(yè)提交交的文件件材料；（五）本企企業(yè)參與與的合作作項目,合作單單位按要要求應向向本企業(yè)業(yè)提交的的文件材材料；（六）本企企業(yè)執(zhí)行行、辦理理的外來來文件材材料。第七條 歸歸檔文件件材料主主要包括括紙質(zhì)、光光盤、磁磁帶、照照片及底底片、膠膠片、實實物等各各種載體體形式。第四章 歸檔要要求第八條 歸歸檔文件件材料應應遵循文文件材料料形成規(guī)規(guī)律，保保持其有有機聯(lián)系系,并符合合有關標標準、規(guī)規(guī)范要求求。第九條 歸歸檔文件件材料應應為原件件。因故故無原件

34、件的可歸歸具有憑憑證作用用的文件件材料。文文件歸檔檔后不得得更改。第十條 非非紙質(zhì)文文件材料料應與其其文字說說明一并并歸檔。外外文（或或少數(shù)民民族文字字）材料料若有漢漢譯文的的應與漢漢譯文一一并歸檔檔，無譯譯文的要要譯出標標題后歸歸檔。第十一條 電子文文件，應應有相應應的紙質(zhì)質(zhì)文件材材料一并并歸檔保保存，即即反映同同一內(nèi)容容而載體體不同的的文件材材料要保保持其一一致性（紙紙質(zhì)、電電子文件件一致）。第十二條 歸檔文文件的載載體和字字跡應符符合耐久久性要求求。第十三條 歸檔文文件一般般一式一一份。重重要的、利利用頻繁繁的和有有專門需需要的可可適當增增加份數(shù)數(shù)。第十四條 兩個以以上單位位合作完完成的

35、項項目，由由主辦單單位保存存全套文文件材料料，協(xié)辦辦單位保保存與承承擔任務務相關的的正本文文件。有有合同、協(xié)協(xié)議規(guī)定定的，按按其規(guī)定定執(zhí)行。第十五條 各部門門的專（兼兼）職檔檔案人員員應檢查查本部門門歸檔文文件材料料的齊全全、完整整與準確確情況，整整理完畢畢并編制制移交清清冊，由由部門負負責人簽簽字核準準后向檔檔案部門門移交。重重要的文文件材料料移交時時應編制制歸檔說說明。檔檔案部門門接收時時應全面面檢查歸歸檔文件件的質(zhì)量量。第十六條 交接雙雙方應認認真核對對移交清清冊，并履行行簽字手手續(xù)，移移交清冊冊各留一一份以備備查考。第五章 歸檔時時間第十七條 管理性性文件材材料一般般在辦理理完畢后后的

36、第二二年上半半年歸檔檔。第十八條 電子文文件邏輯輯歸檔實實時進行行，物理理歸檔應應與紙質(zhì)質(zhì)文件歸歸檔時間間一致。第十九條 磁帶、照照片及底底片、膠膠片、實實物等形形式的文文件材料料應在結結束后及及時歸檔檔。第二十條 企業(yè)員員工外出出參加公公務活動動形成的的文件材材料應在在活動結結束后及及時歸檔檔。第二十一條條 各指揮部部、項目目部工作作終止、機機構撤銷銷之前，應應將機構構存在期期間形成成的有參參考利用用價值的的文件材材料整理理立卷移移交本單單位檔案案部門保保管。第二十二條條 下列文文件材料料應隨時時歸檔：一、變更、修修改、補補充的文文件材料料；二、企業(yè)內(nèi)內(nèi)部機構構變動和和職工調(diào)調(diào)動、離離崗時留

37、留在部門門或個人人手中的的文件材材料；三、企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)權變動動過程中中形成的的文件材材料；四、其他臨臨時活動動中形成成的文件件材料。 第六章 文書檔檔案的整整理、保保管和統(tǒng)統(tǒng)計第二十三條條 保管管期限的的劃分：文書檔案的的保管期期限分為為永久、長長期和短短期3種種，永久久為500年以上上，長期期為超過過1650年年，短期期為155年以下下。對本本單位、國國家建設設和歷史史研究有有長遠利利用價值值的檔案案，列為為永久保保存;對對本單位位在較長長時期內(nèi)內(nèi)有利用用價值的的檔案，列列為長期期保存;對本單單位在較較短時期期內(nèi)有利利用價值值的檔案案，列為短短期保存存。介于兩兩種保管管期限之之間的檔檔案，保保管

38、期限限一律從從長。各各種文件件材料的的具體保保管期限限見集團公公司文書書檔案保保管期限限表（附件件2）。第二十四條條 檔案案密級的的劃分：屬于國家秘秘密的文文件資料料，應按按規(guī)定標標明密級級（絕密密、機密密、秘密密），確確定保管管期限。屬屬于企業(yè)業(yè)商業(yè)秘秘密的文文件資料料，如重重大科研研成果、發(fā)發(fā)明創(chuàng)造造以及試試驗、生生產(chǎn)的配配方和工工藝訣竅竅、審計計報告等等，應由由文件形形成部門門標明并并確定保保密期限限。保密密期限屆屆滿的，自自行解密密；保密密期限需需要延長長的，由由原確定定密級和和保管期期限的部部門決定定；在保保密期限限內(nèi)不需需要繼續(xù)續(xù)保密的的，原確確定密級級和保管管期限的的部門或或者上

39、級級機關應應當及時時解密。第二十五條條 根據(jù)據(jù)中鐵鐵隧道集集團有限限公司歸歸檔文件件整理規(guī)規(guī)則，歸歸檔文件件應以件件為單位位進行整整理、裝裝訂、分分類、排排列、編編號、編編目、裝裝盒。第二十六條條 歸檔文文件按照照全宗整整理，一一個單位位在工作作活動中中形成的的全部檔檔案是一一個全宗宗，同一一個全宗宗的檔案案不得拆拆散，不不同全宗宗的檔案案不得混混在一起起。劃分分檔案全全宗的原原則是：（一）行政政上可以以獨立行行使職權權，能夠夠以自己己的名義義單獨對對外行文文的單位位； （二）財務務上是一一個獨立立的會計計單位，可可以單獨獨編制預預、決算算或財務務計劃的的單位；（三）設有有專門的的人事機機構或

40、管管理人事事的干部部機構，有有一定的的任免權權的單位位。第二十七條條 一個個全宗的的全部檔檔案，應應根據(jù)檔檔案的來來源、產(chǎn)產(chǎn)生時間間、內(nèi)容容和形式式，分門門別類，區(qū)區(qū)分不同同的保管管期限，進進行科學學分類，系系統(tǒng)排列列。歸檔檔文件可可以采用用保管期期限年度機構或或年度機構構-保管管期限等等分類方方法。同同一全宗宗應保持持分類方方案的穩(wěn)穩(wěn)定。第二十八條條 文書檔檔案的保保管：（一）各單單位應建建立必要要的制度度，增添添必要的的設備，采采用科學學方法，做做好檔案案的保管管工作，保保護檔案案的安全全，延長長檔案的的壽命。具具有永久久和長期期保存的的檔案，如如有破損損或字跡跡模糊，應應及時修修補或復復

41、制，并并在備考考表上注注明；（二）檔案案庫房是是保存黨黨和國家家、企業(yè)業(yè)機密的的重地，必必須設在在安全地地點，結結構堅固固，室內(nèi)內(nèi)保持適適當?shù)臏販囟群拖嘞鄬Φ臐駶穸龋販囟纫话惆銥?44244，相對對濕度為為4560），有有防火、防防盜等“八防”設施和和措施。檔檔案庫房房應有專專人負責責管理，實實行定期期檢查和和清點制制度，并并做好平平時記錄錄。第二十九條條 檔案案工作人人員調(diào)動動時，必必須在離離職前將將所管理理的檔案案數(shù)量和和狀況交交待清楚楚，并辦辦理交接接手續(xù)。第三十條 文書檔檔案的統(tǒng)統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計工工作是檔檔案管理理的一項項基礎工工作，各各單位檔檔案部門門必須建建立登記記和統(tǒng)計計制度，對

42、對檔案的的收進、移移出、保保管、利利用、鑒鑒定、銷銷毀及編編研開發(fā)發(fā)等情況況進行登登記和統(tǒng)統(tǒng)計。年年末需編制、填填寫本單單位文書書檔案年年度統(tǒng)計計表和歷歷年統(tǒng)計計表，對對統(tǒng)計數(shù)數(shù)字必須須認真核核實，并并按規(guī)定定向上級級機關報報送檔案案統(tǒng)計年年報表。第七章 文書檔檔案的利利用第三十一條條 檔案工工作人員員應了解解本單位位的歷史史和業(yè)務務，熟悉悉所保管管的檔案案情況，主主動開展展檔案利利用工作作，編制制檢索工工具，如如案卷目目錄、歸歸檔文件件目錄、全全宗介紹紹等，提提高查找找效率；應協(xié)同同有關部部門，編編制組織織機構沿沿革、大大事記、文文件匯編編、專題題資料、專專題目錄錄等資料料，為企企業(yè)各項項工

43、作服服務。第三十二條條 檔案部部門應根根據(jù)上級級有關規(guī)規(guī)定和本本單位檔檔案的具具體情況況，制定定檔案查查閱、摘摘抄、復復制等制制度、辦辦法，嚴嚴格借閱閱手續(xù)，處處理好保保密和利利用的關關系。第三十三條條 絕密檔檔案，調(diào)調(diào)閱單位位必須指指定專人人借閱，持持有介紹紹信，說說明借閱閱理由，經(jīng)本單位主管檔案工作的領導批準，方可借閱。第三十四條條 調(diào)閱本本部門檔檔案，可可持有效效證件借借閱；調(diào)調(diào)閱其他他部門檔檔案，需需經(jīng)主管管檔案工工作的領領導批準準。黨委、紀紀委形成成的檔案案，除形形成檔案案的部門門利用外外，其他他單位、部部門借閱閱時必須須持單位位介紹信信，經(jīng)形形成檔案案部門的的負責人人批準。第三十五

44、條條 借閱檔檔案資料料，一般般只限在在檔案調(diào)調(diào)閱室或或辦公室室查閱，如如有特殊殊情況需需要借出出時，須須經(jīng)主管管檔案工工作的領領導批準準，辦理理借出手手續(xù)，借借出的檔檔案不準準帶至宿宿舍或公公共場所所，不得得讓無關關人員翻翻閱。第八章 文書檔檔案的鑒鑒定和銷銷毀第三十六條條 鑒定檔檔案，應應用歷史史的、全全面的、發(fā)發(fā)展的觀觀點，正正確分析析和鑒別別檔案的的價值，準準確劃分分檔案的的保管期期限：（一）鑒定定某一部部分檔案案時，應應以檔案案部門為為主，請請形成部部門人員員參加，組組成鑒定定小組；全面鑒鑒定時，應應成立專專門鑒定定委員會會；（二）鑒定定人員要要按照文文書檔案案保管期期限表，對對檔案進

45、進行直接接、具體體地審閱閱，把握握文件所所記述、說說明的事事情、事事件、問問題的真真實性，文文件作者者、名稱稱的可靠靠程度，產(chǎn)產(chǎn)生時間間、外形形情況以以及全宗宗內(nèi)檔案案完整程程度，進進行綜合合分析，不不能簡單單地根據(jù)據(jù)檔案的的目錄、文文件的標標題來劃劃定保管管期限；（三）鑒定定工作要要堅持保保存從寬寬、銷毀毀從嚴，孤孤本從嚴嚴、復本本從寬的的原則;（四）鑒定定工作要要做到存存、毀恰恰當，手手續(xù)清楚楚。凡是是經(jīng)過變變動的案案卷或文文件，都都應將剔剔出文件件的內(nèi)容容、鑒定定時間、經(jīng)經(jīng)手人姓姓名等，在在盒內(nèi)備備考表上上如實注注明。第三十七條條 對已經(jīng)經(jīng)超過保保管期限限的文書書檔案進進行鑒定定、銷毀毀

46、：（一）對改改變保管管期限繼繼續(xù)留存存的檔案案，要編編造目錄錄，插入入相應的的年度；（二）對確確無保管管價值的的需要銷銷毀的檔檔案，寫寫出鑒定定工作報報告，編編造銷毀毀清冊和和銷毀目目錄，經(jīng)經(jīng)形成檔檔案的部部門復審審后，報報請領導導審批銷銷毀；（三）銷毀毀檔案時時要有兩兩人以上上進行監(jiān)監(jiān)銷，并并在銷毀毀清冊上上簽字；（四）鑒定定工作結結束后，要要將鑒定定工作報報告、銷銷毀清冊冊、目錄錄等，列列入當年年的檔案案內(nèi)長期期保存。第九章 文書檔檔案的移移交第三十八條條 各單位位、各部部門的檔檔案不得得任意分分散、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移和銷銷毀。每每年上半半年內(nèi)，必必須按時時向本單單位檔案案部門移移交上一一年度形形成的

47、全全部檔案案。由移移交單位位（部門門）填寫寫歸檔文文件移交交清冊、歸歸檔文件件目錄一一式兩份份，經(jīng)雙雙方單位位（部門門）蓋章章和經(jīng)辦辦人簽字字后各存存一份。第三十九條條 臨時機機構（如如工程指指揮部、項項目經(jīng)理理部、辦辦事處等等）和中中外合資資機構所所形成的的檔案，在在機構撤撤銷后必須須指定專專人進行行整理，按按隸屬關關系向檔檔案部門門移交。第四十條 單位或或機構在在撤銷、合合并以及及名稱變變更或者者發(fā)生其其它重大大事項變動動時，其其檔案材材料應由由原單位位按規(guī)定定整理。如如撤銷，應應向上一一級檔案案管理部部門移交交；如合合并，應應向上一一級檔案案管理部部門指定定的單位位移交。 第六章 附則第

48、四十一條條 本規(guī)則由集團團公司辦辦公室負負責解釋釋。第四十二條條 本規(guī)則自印發(fā)發(fā)之日起起實施。附件：1.國有企企業(yè)文件件材料歸歸檔范圍圍2.集團公公司文書書檔案保保管期限限表附件1：國有企業(yè)文文件材料料歸檔范范圍一、黨群工工作形成成的文件件材料（一）黨務務綜合性性工作、黨黨員代表表大會或或黨組織織其他有有關會議議。（二）黨組組織建設設、黨員員和干部部管理、黨黨紀監(jiān)察察工作、重重要政治治活動或或事件。（三）宣傳傳及思想想政治工工作、企企業(yè)文化化和精神神文明建建設、統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)工作作。（四）職工工代表大大會、工工會工作作、共青青團工作作、女工工工作。（五）專業(yè)業(yè)學會、協(xié)協(xié)會工作作，群眾眾團體活活動。二、

49、行政管管理工作作形成的的文件材材料（一）企業(yè)業(yè)籌備期期的可行行性研究究、申請請、批準準，企業(yè)業(yè)章程。（二）企業(yè)業(yè)領導班班子（包包括董事事會、股股東會、監(jiān)監(jiān)事會和和經(jīng)理層層，下同同）構成成及變更更，企業(yè)業(yè)內(nèi)部機機構及變變更。（三）企業(yè)業(yè)領導班班子的活活動。（四）綜合合性行政政事務，企企業(yè)事務務公開，文文秘、機機要、保保密、信信訪工作作，印鑒鑒的管理理。（五）法律律事務，紀紀檢監(jiān)察察，公證證工作。（六）審計計工作。（七）職工工人事管管理，勞勞動合同同管理，勞勞動工資資和社會會保險，職職務任免免，職稱稱評聘。（八）職工工教育與與培訓工工作。（九）醫(yī)療療衛(wèi)生工工作。（十）后勤勤福利，住住房管理理。（十

50、一）公公安保衛(wèi)衛(wèi)，綜合合治理，防防范自然然災害。（十二）外外事工作作。三、經(jīng)營管管理工作作形成的的文件材材料（一）企業(yè)業(yè)改革，經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略決策。（二）計劃劃管理，責責任制管管理，各各種統(tǒng)計計報表，企企業(yè)綜合合性統(tǒng)計計分析。（三）資產(chǎn)產(chǎn)管理，房房地產(chǎn)管管理，資資本運作作，對外外投資，股股權管理理，多種種經(jīng)營管管理，產(chǎn)產(chǎn)權變動動，清產(chǎn)產(chǎn)核資。（四）屬企企業(yè)所有有的知識識產(chǎn)權和和商業(yè)秘秘密及其其管理。（五）企業(yè)業(yè)信用管管理，形形象宣傳傳。（六）商務務合同正正本及與與合同有有關的補補充材料料，有關關調(diào)查等等。（七）財務務管理，資資金管理理，成本本價格管管理，會會計管理理。（八）物資資采購、保保存、供供

51、應和流流通。（九）經(jīng)營營業(yè)務管管理，服服務質(zhì)量量管理。（十）境外外項目管管理。（十一）招招投標項項目管理理。四、生產(chǎn)技技術管理理工作形形成的文文件材料料（一）生產(chǎn)產(chǎn)準備、生生產(chǎn)組織織、調(diào)度度工作。（二）質(zhì)量量管理，質(zhì)質(zhì)量檢測測和質(zhì)量量控制工工作。（三）能源源管理。（四）企業(yè)業(yè)管理現(xiàn)現(xiàn)代化和和信息化化建設，科科技管理理。（五）生產(chǎn)產(chǎn)安全，消消防工作作，交通通管理。（六）環(huán)境境保護、檢檢測與控控制。（七）計量量工作。（八）標準準化工作作。（九）檔案案、圖書書、情報報工作。五、產(chǎn)品生生產(chǎn)或業(yè)業(yè)務開發(fā)發(fā)工作形形成的文文件材料料A 工業(yè)企企業(yè)（一）產(chǎn)品品的市場場調(diào)研、立立項論證證、設計計。（二）產(chǎn)品品的

52、工藝藝、工裝裝、試制制、加工工制造。（三）產(chǎn)品品的檢驗驗、包裝裝。（四）產(chǎn)品品的銷售售與售后后服務。（五）產(chǎn)品品鑒定、評評優(yōu)。（六）產(chǎn)品品質(zhì)量事事故分析析及處理理。B非工業(yè)企企業(yè)（一）業(yè)務務項目的的研發(fā)與與形成。（二）業(yè)務務項目的的經(jīng)營（三）業(yè)務務項目的的保障與與監(jiān)督。六、科學技技術研究究工作形形成的文文件材料料（一）科研研項目的的調(diào)研、申申報立項項。（二）科研研項目的的研究、實實驗。（三）科研研項目的的總結、鑒鑒定。（四）科研研項目的的報獎、推推廣應用用。七、職工個個人管理理形成的的文件材材料（一）職工工（包括括離退休休職工、死死亡職工工）的履履歷材料料。（二）職工工的鑒定定、考核核。（三）

53、職工工的專業(yè)業(yè)技術職職務評聘聘。（四）職工工的獎勵勵與處分分。（五）職工工的工資資、保險險、福利利待遇等等。（六）職工工的培訓訓與崗位位技能評評定等。（七）其他他記載個個人重要要社會活活動的文文件材料料。（八）其他他對國家家、社會會和企業(yè)業(yè)有保存存價值的的文件材材料。附件2：司檔管表順號條 款 名名 稱保管期限一會議文件（一）本單位黨政政紀工團召召開的代代表大會會、工作作會議的的文件材材料1通知、名單單、議程程、報告告、領導導講話、選選舉結果果、討論論通過的的文件、決決議、紀紀要、主主席團會會議記錄錄、簡報報等永久2大會發(fā)言、提提案、賀賀信、賀賀電、重重要的照照片、錄錄音（像像）帶長期3一般簡

54、報、參參考文件件、小組組記錄、會會議服務務的計劃劃、總結結短期（二）本公司董事事、監(jiān)事事、理事事、股東東持股會會會議記記錄、紀紀要、決決定永久（三）本單位黨委委、行政政領導會會議文件件材料，如如黨委會會、全委委會、常常委會（常常委擴大大會），總經(jīng)經(jīng)理辦公公會，黨黨政（黨黨政工）聯(lián)席會議的決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件永久（四）本單位紀委委、工會會、團委委的會議議記錄、紀紀要、決決議事項項長期（五）本單位專業(yè)業(yè)會議、現(xiàn)現(xiàn)場會議議的領導導講話、重重要發(fā)言言稿、經(jīng)經(jīng)驗交流流材料長期（六）視頻會、電電話會、小小型座談談會議記記錄、文文件材料料短期（七）參加上級機機關會議議帶回的的文

55、件材材料長期1重要的、需需要貫徹徹執(zhí)行的的長期2一般的短期二上級機關和和本單位位頒發(fā)的的決議、決決定、規(guī)規(guī)定、指指示、命命令、通通知、批批復、請請示、批批復等文文件材料料（一）上級機關頒頒發(fā)的1直屬上級機機關頒發(fā)發(fā)的、屬屬本單位位主管業(yè)業(yè)務的、非非直屬上上級機關關頒發(fā)的的針對本本單位主主管業(yè)務務并要執(zhí)執(zhí)行的重重要的文文件材料料永久2直屬上級機機關頒發(fā)發(fā)的屬本本單位主主管業(yè)務務并要執(zhí)執(zhí)行的一一般文件件材料長期3代上級機關關草擬并并被采用用的重要要文件最最后草稿稿長期4其他需要執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料短期（二）本單位制發(fā)發(fā)的1方針、政策策法規(guī)性性的、反反映主要要職能活活動的、重重要業(yè)務務問題的的永久2

56、一般業(yè)務問問題的、在在較長時時間內(nèi)要要查考利利用的長期3事務性有參參考價值值的短期（三）本單位的請請示與上上級機關關的批復復、下屬屬單位的的請示與與本單位位的批復復1方針政策性性的、重重要問題題的永久2一般事務性性問題長期（四）同級機關和和非隸屬屬機關頒頒發(fā)的1方針政策性性的、重重要業(yè)務務問題的的長期2一般性的、非非本單位位主管業(yè)業(yè)務但要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的短期三計劃、規(guī)劃劃文件（一）上級機關編編制下達達的長遠遠計劃、年年度計劃劃、控制制數(shù)字長期（二）本單位編制制的1年度以上的的永久2季度以下的的長期（三）下級單位報報送的1年度以上的的長期2季度以下的的短期四總結、報告告、調(diào)查查研究等等文件材材料（

57、一）本單位的1年度以上的的黨、政政工作總總結，調(diào)調(diào)研工作作中形成成的典型型、系統(tǒng)統(tǒng)的重要要文件材材料永久2主要職能活活動年度度以上的的總結、專專題總結結，各種種普查工工作、質(zhì)質(zhì)量體系系認證中中形成的的綜合成成果、專專題成果果、方案案、總結結、報告告、質(zhì)量量手冊長期3一般性的報報告、調(diào)調(diào)研材料料、程序序文件、質(zhì)質(zhì)量記錄錄短期（二）下級單位報報送的工工作總結結、一般般性的報報告和調(diào)調(diào)研材料料1年度以上的的長期2季度以下的的短期五統(tǒng)計報表（一）本單位編制制和匯總總的1年度以上的的以及一一次性重重要調(diào)查查統(tǒng)計報報表和統(tǒng)統(tǒng)計材料料永久2半年以下的的長期3本單位季度度以下的的短期（二） 下級單位位報送的的

58、1年度以上的的長期2季度以下的的短期六組織機構、人人員編制制文件材材料（一）本單位組織織機構成成立、撤撤銷、合并并、更改改名稱、組組織簡則則、工作作條例、人人員編制制、啟用用印信文文件材料料永久（二）下屬單位報報批的組組織機構構成立、合合并、更更改名稱稱和人員員編制文文件材料料1批準的長期2未批準的短期七本單位員工工的錄用用、任免免、晉級級、調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、獎懲懲等文件件材料（一）錄用、任免免、定職職、定級級、調(diào)資資、職稱稱評聘、調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)、撫撫恤、死死亡等文文件材料料1上級機關管管理、批批準的永久2本單位管理理、批準準的長期（二）員工（干部部、工人人）名冊冊永久（三）組織關系介介紹性存存根短期（四）重大

59、發(fā)明創(chuàng)創(chuàng)造、有有重大功功績的獎獎勵文件件材料1省、部級及及以上的的永久2地、市級及及以下的的長期3本單位管理理、批準準的長期（五）對有關人員員的處分分材料1影響大、問問題嚴重重的永久2一般的長期八各種事故形形成的文文件材料料（一）有重大經(jīng)濟濟損失和和政治影影響的重重大、大大事故永久（二）重大事故、惡惡性事故故長期（三）大事故短期九紀檢、監(jiān)察察、審計計工作中中形成的的文件材材料順號條 款 名名 稱保管期限（一）上級機關管管理、批批準的永久（二）本單位管理理、批準準的長期十編輯的并反反映主要要職能活活動的出出版物定定稿和樣樣本（一）本單位編輯輯的史、志志、年簽簽、組織織機構沿沿革、大大事記永久（二

60、）下屬單位編編輯的長期十一本單位與國國內(nèi)外有有關單位位、專家家、技術術人員來來往文書書、鑒訂訂的合同同、協(xié)定定、協(xié)議議書等文文件材料料（一）有歷史意義義和長遠遠利用價價值的永久（二）重要的長期（三）一般的短期十二本單位關于于出國考考察、友友好往來來、參加加會議等等外事活活動形成成的文件件材料（一）重大活動的的主要文文件永久（二）一般活動的的審批手手續(xù)、考考察報告告長期（三）其他文件材材料短期十三人民來信來來訪材料料（一）有省以上領領導人重重要指示示和處理理結果的的永久（二）有上級機關關或成本本單位領領導人重重要指示示和處理理結果的的長期（三）其他有重要要處理結結果的，以以及沒有有處理結結果的短