1、 CT3-00 PAGE 3第三篇 行政管理制度目 錄文書管理辦辦法保密規(guī)定安全管理辦辦法4.出入門門管理辦辦法5.地磅管管理辦法法 第第三篇 行政管管理制度度1.文書管管理辦法法1.1目的的 為使文文書管理理制度化化，以增增進文書書處理品品質(zhì)及效效率，特特制訂本本辦法。 11.2范范圍 本辦法法所講文文書管理理，指本本公司各各部門與與外界來來往文書書及各部部門之間間來往之文書書，自收收（發(fā)）文文至歸檔檔全部過過程之辦辦理與控控制。1.3公文文類別及及行文要要求1.3.11公司內(nèi)內(nèi)公文格格式主要要為公司司正式文文件、簽簽呈、備備忘單、傳傳真。(1)正式式文件由公司根據(jù)據(jù)其重要要性確定定是否系系

2、正式文文件，正正式文件件要填 寫文件件簽發(fā)箋箋，由總總經(jīng)理簽簽發(fā)，并并加蓋公公章。正式文件件采用“正大大有限公公司文件件”專用文文頭紙打印印，按年度進行行編號，標標明主送送及抄送送的單位位或部門門。 (2)簽簽呈 公司內(nèi)內(nèi)部下級級對上級級有所請請示時用用； 簽呈不不得越級級上報； 須總經(jīng)經(jīng)理閱示示之簽呈呈，部門門主管應應有明確確的意見見。 (3)備忘單單 公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)布布行政命命令、通通知、通通報以及及部門之之間的業(yè)業(yè)務 商洽、協(xié)協(xié)調(diào)、聯(lián)聯(lián)絡時用用。由公司下下發(fā)的備備忘單由由總經(jīng)理理核準，各各部門所所發(fā)備忘忘單由 部門主管管核準。 (4)傳傳真處理業(yè)務時時使用； 傳真由由各業(yè)務務部門自自行管理

3、理，指定定專人負負責收發(fā)發(fā)、登記記、 跟催和和歸檔。以公司名名義發(fā)出出的傳真真，須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準。1.3.22公文標標題應準準確、簡簡要地概概括公文文的主要要內(nèi)容。公公文用語語應簡單單、 扼要要、明了了。 CT3-00 PAGE 51.3.33公文應應表明呈呈送或下下發(fā)的人人員或部部門。公公文如有有附件應應注明附附件 名稱，并表表明發(fā)文文者及發(fā)發(fā)文日期期。 1.4公文文處理1.4.11收文處處理公司所收上上級部門門或其他他單位公公文，由由總經(jīng)理理辦公室室進行收收 文登登記后，送送總經(jīng)理理閱示處處理。公司各部門門上報公公文一律律交總經(jīng)經(jīng)辦進行行登記后后，轉(zhuǎn)呈呈總經(jīng)理理 或副副總經(jīng)理理閱示，部部

4、門呈報報需批復復之公文文，批復復后由總總經(jīng)理 辦公公室在當當天下發(fā)發(fā)至呈報報部門辦辦理，并并追蹤辦辦理結(jié)果果。部門所收公公文交部部門主管管處理，對對需辦理理的應抓抓緊時間間辦理， 不得得延誤和和推諉。1.4.22發(fā)文處處理公司所發(fā)正正式文件件由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室統(tǒng)一一編號，并并按正式式文件 行文文要求辦辦理發(fā)文文，并進進行發(fā)文文登記。公司以備忘忘單形式式下發(fā)公公文經(jīng)總總經(jīng)理簽簽字后，由由總經(jīng)理理辦公 室負負責下發(fā)發(fā)。部門上報、部部門間往往來及部部門內(nèi)下下發(fā)公文文，經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字 后，由由各部門門負責上上報或發(fā)發(fā)送。 1.5公文文處理重重點及期期限 1.55.1公公文處理理重點足以影響公公司權(quán)

5、益益之重要要文件，應應將正本本妥善保保存，若若須使 用，以以副本或或復印件件處理。為利于公文文處理，經(jīng)經(jīng)辦人接接公文后后，應就就內(nèi)容重重點擬就就意見 或撰撰稿，隨隨來文呈呈部門主主管核閱閱，各部部主管人人員應認認真審核核， 并簽簽注意見見，避免免只簽名名而無意意見。公文處理意意見及經(jīng)經(jīng)辦、核核稿等人人員之簽簽名應清清晰，不不得潦草草 難辨辨。 11.5.2公文文處理期期限公文應隨到到隨送，不不得積壓壓。公文處理期期限可依依據(jù)經(jīng)辦辦人員的的工作量量及文件件內(nèi)容的的時效性性 而定定，一般般以文到到三日內(nèi)內(nèi)處理完完畢為原原則。監(jiān)印人員原原則上應應與當日日完成用用印。 11.6公公文歸檔檔1.6.11

6、管理部部門 CT3-00 PAGE 9公司的公文文及工程程基建檔檔案由總總經(jīng)理辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。會計檔案由由財會部部負責整整理保管管。 11.6.2文件件檔案移移送歸檔檔時點收收原則檢查文件之之本文及及附件是是否完整整，如有有缺少，應應追查歸歸入.文件處理手手續(xù)是否否完備，如如有遺漏漏，應立立即退回回經(jīng)辦人人員 補辦。 (33)與本本案無關(guān)關(guān)的文件件，應立立即退回回經(jīng)辦人人員。 11.6.3歸檔檔分類及及編號歸檔文件應應視其內(nèi)內(nèi)容、部部門、業(yè)業(yè)務等因因素分類類。每一宗卷都都應有名名稱，名名稱應以以能充分分表示宗宗卷內(nèi)容容為原則則， 且有有一定范范疇，不不能籠統(tǒng)統(tǒng)含糊。每一宗卷都都應編號號，

7、以阿阿拉伯數(shù)數(shù)字表示示。 11.6.4保存存期限(1)公司司文件應應依其性性質(zhì)與內(nèi)內(nèi)容確定定保存期期限的長長短。(2)公司司永久保保存的文文件有：公司章程；董事會會議議記錄；政府機關(guān)核核準文件件；不動產(chǎn)所有有權(quán)及其其他物權(quán)權(quán)、債權(quán)權(quán)憑證；工程設計圖圖紙、重重要設備備技術(shù)資資料；其他經(jīng)核實實須永久久保存的的文件。 11.6.5檔案案清理檔案管理人人員應每每年對文文件進行行一次清清理，該該歸檔的的文件應應 裝訂訂成冊，及及時歸檔檔。(2)所有有檔案須須入柜保保存，永永久保存存的文件件應放入入保險柜柜內(nèi)保存存。(3)檔案案柜應保保持整潔潔，并有有防蟲蛀蛀措施。 (4)檔檔案保存存期滿，須須銷毀的的，

8、應造造冊呈總總經(jīng)理核核準后實實施，并并 應在該該卷目次次表附注注欄內(nèi)注注名銷毀毀日期。2.保密規(guī)規(guī)定2.1總則則 2.11.1為為保護公公司利益益，保證證生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營順利利進行，特特制訂本本規(guī)定。 2.11.2公公司秘密密是指關(guān)關(guān)系公司司利益，一一定時間間內(nèi)只限限一定范范圍人員員知悉 的事項項。 2.11.3保保守公司司秘密是是員工的的基本義義務，是是公司重重要紀律律。 2.11.4公公司保密密工作由由總經(jīng)理理辦公室室負責，各各部主管管對本部部門保密密工作 負負直接責責任。 2.2保密密范圍 22.2.1下列列文件、報報表及資資料列為為公司秘秘密資料料品管部的飼飼料配方方、配方方成本表表、月原原

9、料用量量報表、原原料用 量比比較表及及技術(shù)總總部來往往的公務務函電。新新產(chǎn)品、新新原料開開發(fā) 決策策，實驗驗資料、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量分析及及處理措措施；財會部的公公司利潤潤表、資資產(chǎn)負債債表、分分品種飼飼料利潤潤表、財財 務預預測分析析報表及及不宜公公開的其其他財務務報表；行銷部的客客戶檔案案、飼料料銷售合合同、行行銷策略略、企劃劃方案， 銷售售活動中中的重大大問題及及處理記記錄；采購部的供供應商檔檔案、采采購合同同、行情情預測表表、原料料采購計計 劃、采采購決策策；生產(chǎn)部的原原料庫存存、成品品庫存、生生產(chǎn)用料料報表；公司員工薪薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)表、工工資表及及獎金發(fā)發(fā)放表；總部及地區(qū)區(qū)副總裁裁辦公室室下發(fā)

10、的的文件、制制度、會會議紀要要；公司的計劃劃、預算算，經(jīng)營營檢討會會紀要；其他傳播后后可能給給公司帶帶來不良良（利）影影響的材材料，未未竣工 的工工程預算算。 2.2.2下列列場所列列為限制制場所生產(chǎn)部生產(chǎn)產(chǎn)中心控控制室；品管、行銷銷、采購購、財會會部經(jīng)理理室；董事長、總總經(jīng)理辦辦公室、秘秘書室；文印室、檔檔案室、電電腦室、財財會部憑憑證庫。 22.2.3下列列人員為為重點保保密人員員各級主管；生產(chǎn)、采購購、行銷銷部文書書及外勤勤人員；中控室操作作員；文印打字員員、電腦腦操作人人員； CT3-00 PAGE 11財會部成本本、銷售售、費用用會計。 2.33保密管管理 22.3.1資料料保密屬2

11、.2.1條范范圍的保保密資料料由發(fā)文文部門在在材料右右上角加加蓋“秘 密”字樣印印章，由由各部文文書或?qū)Ｈ素撠熦熯f送、上上報、保保管；打字、復印印保密資資料，須須經(jīng)部門門主管簽簽名（復復印份數(shù)數(shù)用大寫寫）， 不得得擅自多多印多留留；打印印過程中中廢印件件由打字字員妥善善收存,及 時銷銷毀；傳閱秘密資資料，不不得散丟丟在辦公公桌上,未經(jīng)有有關(guān)主管管同意， 不 得擴擴大閱讀讀范圍或或帶出辦辦公室閱閱讀；因因工作需需要，攜攜帶秘密密 資料料外出時時，須向向上一級級主管報報告，并并妥善保保管；秘密資料由由各部文文書定期期清查，分分發(fā)和借借閱的秘秘密資料料要按 期清清退；辦辦理完畢畢的秘密密資料，應應

12、按規(guī)定定立卷歸歸檔，無無保存 價值值的清理理造冊或或經(jīng)部門門主管批批準后銷銷毀。 22.3.2薪資資及獎金金保密薪資發(fā)放由由公司財財會部派派專人負負責，獎獎金由部部門主管管直接發(fā)發(fā) 放；(2)員工工應對本本人薪資資及獎金金保密，嚴嚴禁互相相詢問和和談論。 22.3.3飼料料配方保保密飼料配方保保密由品品管部主主管直接接負責，并并對生產(chǎn)產(chǎn)部配方方保密 工作作每季度度最少檢檢查一次次；(2)飼料料配方由由品管部部主管管管理，因因工作發(fā)發(fā)往總部部及集團團有關(guān)部部 門的的配方傳傳真須用用密碼填填寫，專專人取送送；(3)飼料料配方由由品管部部專人送送往生產(chǎn)產(chǎn)部，并并由生產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)理理和生產(chǎn)產(chǎn) 主任任在“飼

13、料配配方傳遞遞表”上簽收收；配方由生產(chǎn)產(chǎn)主任輸輸入中控控室計算算機，配配料時可可從計算算機調(diào)出出 使用用，但不不得打印印和記錄錄；(5)生產(chǎn)產(chǎn)使用后后的舊配配方，由由品管部部主管清清查收回回，對需需保存的的 要按按規(guī)定整整理入卷卷，妥善善保管，無無需保存存的，清清理登記記后由 品管管部主管管負責銷銷毀；(6)飼料料配方嚴嚴禁傳抄抄、復印印。 22.3.4會議議保密公司召開有有關(guān)營運運會議，由由總經(jīng)理理或委托托人核定定參加會會議人 員名名單，會會上如討討論未定定稿的材材料會前前要編號號、登記記，會后后 由分分發(fā)人收收回或銷銷毀；參加會議人人員對會會議討論論不宜公公開事項項負有保保密義務務，不得得

14、 對外外泄露。 CT3-00 PAGE 15 22.3.5計算算機保密密各部計算機機應確定定專人管管理，在在安全地地方放置置，并建建立 計算算機保密密制度；存有秘密資資料的計計算機軟軟盤須注注明并定定專人管管理，輸輸入硬盤盤 的應應加密碼碼，不用用時應及及時清除除。 22.3.6宣傳傳報道保保密 公公司員工工撰寫的的各種有有關(guān)公司司的新聞聞報道稿稿件、廣廣告宣傳傳材料， 發(fā)發(fā)稿前須須經(jīng)部門門主管和和總經(jīng)理理或其授授權(quán)人審審核，未未經(jīng)審閱閱，一 律律不許寄寄發(fā)；公公司宣傳傳欄涉及及公司營營運內(nèi)容容的稿件件、公司司要聞 等等須經(jīng)總總經(jīng)理審審核方能能在宣傳傳欄刊登登；凡涉涉及集團團情況的的內(nèi)容 應應

15、經(jīng)過集集團領導導同意方方可宣傳傳報道。 22.3.7限制制場所的的管理公司限制場場所未經(jīng)經(jīng)該場所所工作人人員許可可及該場場所無人人時不得得 進入入；生產(chǎn)產(chǎn)部中控控室、品品管部經(jīng)經(jīng)理室未未經(jīng)部門門主管許許可 不得得進入；外來人員檢檢查工作作及參觀觀須有公公司領導導或總經(jīng)經(jīng)理辦公公室人員員 陪同同；如在在工作場場所拍照照、攝影影，須經(jīng)經(jīng)公司領領導同意意；限制場所內(nèi)內(nèi)一般情情況不應應會客，無無人時應應上鎖；來公司培訓訓人員、客客戶不經(jīng)經(jīng)允許不不得進入入主廠房房；供應應商不 得進進入原料料庫；公司辭職、辭辭退人員員一律不不得進入入限制場場所。 22.3.8重點點人員管管理 對本規(guī)定定2.22.3條條所

16、列重重點保密密人員應應重點試試用考查查，有流流動意 向或不適適應本職職工作時時，必須須及時調(diào)調(diào)換。 22.3.9總經(jīng)經(jīng)理或其其授權(quán)人人應每季季度對各各部門保保密工作作進行檢檢查，不不 斷斷完善公公司的保保密工作作。 3 安安全管理理辦法 3.11目的及及范圍 3.1.1為確確保公司司營運及及財產(chǎn)的的安全和和每位員員工的生生命安全全，預防防各類 事故的的發(fā)生，特特制訂本本辦法。 3.11.2 本辦法法適用于于公司各各部門 3.11.3本本辦法由由各部門門主管負負責實施施，人事事行政部部負責檢檢查、督督導。 3.22安全委委員會組組成及職職責： 3.22.1為為加強對對安全保保衛(wèi)工作作的領導導，公

17、司司成立安安全委員員會,組組成人員員 如下： 主 任：總經(jīng)理理 副主主任：副副總經(jīng)理理 委 員：生產(chǎn)部部經(jīng)理 人事行行政部經(jīng)經(jīng)理 財務部部經(jīng)理 品管部部經(jīng)理 保衛(wèi)部部門負責責人 3.2.2安全全委員會會職責 (1)負負責制訂訂安全及及保衛(wèi)制制度、政政策、并并督促實實施。 (22)研究究決定安安全防火火防盜方方面的重重大問題題。 (33)每月月召開一一次安全全工作會會議，總總結(jié)、檢檢討、上上月安全全及防火火 防盜盜工作，針針對存在在的問題題提出整整改措施施。 3.33防火安安全管理理 3.33.1人事事行政部部應確定定公司防防火的重重點部位位，畫出出平面圖圖，標明明消防 設施施的位置置。 3.3

18、3.2公司司應組建建義務消消防隊，并并每年至至少組織織一次消消防知識識及消防防器 材使使用演練練,以提高高員工的的防火意意識和處處理突發(fā)發(fā)事件的的應變能能力. 3.33.3凡使使用電器器設備的的部門，必必須每月月檢查電電器線路路，電器器設備運運轉(zhuǎn) 狀況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時維修修，嚴禁禁帶“病”工作。電電器線路路的保險險 裝置置必須按按規(guī)定裝裝配保險險絲。下下班后不不使用的的電器設設備應切切斷電 源。 3.33.4易燃燃易爆物物品應嚴嚴格按規(guī)規(guī)定要求求存放，保保持良好好通風。嚴嚴禁在露露 天和和發(fā)電機機房內(nèi)存存放油料料。 3.3.5在生生產(chǎn)區(qū)及及油料存存放點等等地方，必必須掛有有“嚴禁煙煙火”，

19、“嚴禁吸吸 CT3-00 PAGE 17 煙”等標志志。 3.33.6消防防器材及及防火設設施的管管理： (1)公司消消防器材材應按規(guī)規(guī)定放置置在正確確的位置置上，配配足數(shù)量量，每 季度檢查查一次有有效期，每每天由巡巡邏保安安進行常常規(guī)檢查查。 (2)各種消消防器材材的購置置、保養(yǎng)養(yǎng)行政部部人員應應登記備備查。 (3)未未發(fā)生火火警時， 任何人不得隨意挪用滅火器、消防栓等消防 設施；未經(jīng)行行政部批批準， 任何單單位和個個人不準準挪用、借借用各 種消防防設施；不準在在消防栓栓取水降降溫、做做衛(wèi)生及及生活用用水。對對 擅自動動用滅火火器及消消防設施施且不聽聽勸阻者者，視情情節(jié)輕重重給予警警 告、罰

20、罰款等處處理。(4)若維維修作業(yè)業(yè)要動明明火，應應填報“動火申申請單”經(jīng)批準準后方可可動用明火，而而動用滅滅火器，必必須事先先向行政政部及當當班保安安反映，動火及動用用滅火器器材時必必須有保保安在場場。動火火結(jié)束后后，需將將未使用或更更新的滅滅火器材材放回原原處。 (5)公司所所有的消消防器材材由各保保管部門門（人）負負責初級級保養(yǎng)及及監(jiān)護。 若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞應應立即報報告主管管，查明明原因及及責任并并及時進進行維 修。若若因監(jiān)護護不嚴造造成滅火火器材損損壞給公公司帶來來損失的的，視情情 節(jié)輕重重給予處處罰。(6)未經(jīng)經(jīng)行政部部主管批批準，任任何單位位或個人人都無權(quán)權(quán)涂改、移移動、損損 壞禁禁煙、

21、禁禁火標志志。 3.44生產(chǎn)安安全管理理 3.44.1生生產(chǎn)部應應根據(jù)安安全生產(chǎn)產(chǎn)的要求求,制訂各各類機器器、鍋爐爐、配電電房及高高 空作業(yè)業(yè)等操作作規(guī)定,并嚴格格執(zhí)行,切實防防止各類類事故的的發(fā)生。 3.44.2凡凡使用電電氣焊人人員必須須持有上上崗證才才能操作作。在嚴嚴禁煙火火地區(qū)使使用 電氣焊焊前，必必須書面面報告經(jīng)經(jīng)理批準準，備好好滅火器器后才能能施工。 3.44.3生生產(chǎn)車間間必須每每天清掃掃粉塵，打打開窗戶戶以利通通風，并并嚴禁煙煙火。 3.44.4生生產(chǎn)部主主管應每每天巡視視廠區(qū)，發(fā)發(fā)現(xiàn)不安安全因素素應及時時予以糾糾正。 如有有重大安安全隱患患，應立立即報告告安全委委員會采采取措

22、施施解決。 3.5辦辦公樓安安全管理理 3.5.11嚴格禁禁止無關(guān)關(guān)人員進進入財務務部、地地磅室、開開票收款款室等工工作室。 3.5.22公司各各部門下下班后，必必須鎖好好抽屜、關(guān)關(guān)好門窗窗，關(guān)燈燈及切斷斷空調(diào) 的電電源，并并嚴禁無無關(guān)人員員進入辦辦公室大大樓。 3.5.33凡需加加班人員員必須填填寫部門門主管簽簽字的加加班申請請單，加加班之后后離 開辦辦公室須須和保安安人員聯(lián)聯(lián)系，以以便鎖好好大門。 CT3-0 PAGE 20 3.5.44財務部部的備用用現(xiàn)金不不能超過過規(guī)定的的數(shù)額，下下班后現(xiàn)現(xiàn)金必須須鎖進 保險險柜內(nèi)。 3.5.55財務部部收款處處嚴禁閑閑雜人員員入內(nèi)。每每天收取取的貨款

23、款必須及及時 存存入銀行行。3.6化學學試劑的的安全管管理 3.6.11凡使用用有較強強腐蝕性性，毒性性化學試試劑的部部門，應應有專人人保管， 嚴 加管管理。 3.6.22凡用化化學試劑劑，必須須填寫化化學試劑劑領用單單，經(jīng)主主管部門門批準后后 才能能領用。3.7安全全保衛(wèi)工工作的管管理 3.7.11公司人人事行政政部門應應根據(jù)公公司經(jīng)營營發(fā)展情情況，配配合有關(guān)關(guān)部門， 不斷完完善公司司安全保保衛(wèi)制度度及防火火設施。 3.7.22公司保保衛(wèi)部門門對防火火、防盜盜重點部部位應經(jīng)經(jīng)常檢查查，并作作好安全全 記錄。對對檢查中中發(fā)現(xiàn)的的問題，要要提出整整改意見見，并上上報公司司安 全委委員會議議處。

24、3.7.33公司保保安人員員應嚴格格按公司司出入門門管理制制度辦事事，嚴格格出入門門 管理理，嚴禁禁無關(guān)人人員及車車輛進出出廠區(qū)，保保證公司司正常的的工作和和 產(chǎn)秩秩序。 33.7.4夜間間值班人人員應加加強對辦辦公樓、廠廠區(qū)、倉倉庫等重重點部位位的巡邏邏， 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時處理理。如不不能解決決的，應應及時報報告有關(guān)關(guān)領導作作出 應急急處理。4.出入門門管理辦辦法 4.11目的及及范圍 44.1.1為了了保證公公司工作作和生產(chǎn)產(chǎn)的正常常秩序，保保證公司司財產(chǎn)安安全，特特 制訂本本辦法。 44.1.2凡人人員、車車輛、物物品進出出公司大大門均依依本辦法法辦理。 4.22人員出出入的管管理 44

25、.2.1凡公公司員工工每天上上下班，均均應按規(guī)規(guī)定打卡卡。工作作時間外外出，須須 主動向向保安員員交驗公公出單或或請假單單。 44.2.2凡來來公司聯(lián)聯(lián)系業(yè)務務或辦事事的外來來賓客，須須出示證證件并在在門衛(wèi)室室 辦理理登記手手續(xù)，經(jīng)經(jīng)受訪者者同意后后方可進進入廠區(qū)區(qū)。 44.2.3非工工作時間間，禁止止外來人人員進入入廠區(qū)。 4.33車輛出出入的管管理 4.33.1公公司車輛輛外出須須持有出出車單，隨隨車人員員有公出出單，否否則保安安 員有權(quán)權(quán)阻止其其出門。 4.33.2外外來車輛輛進入廠廠區(qū)，須須將車輛輛停在門門口，待待辦理登登記手續(xù)續(xù)后， 依保安安員的指指引，將將車停放放在指定定的地點點。

26、 4.33.3凡凡來公司司拉料的的車輛，進進廠前，保保安員應應檢查其其貨箱是是否有雜雜 物、泥泥沙。如如有應請請其在門門外清掃掃干凈，方方可允許許進入 廠區(qū)區(qū)。拉料料車輛出出門須蓋蓋好蓬布布后方可可出門。 4.33.4凡凡運送原原物料的的車輛來來公司，由由保安員員通知采采購部和和品管部部， 待待接到品品管部330%抽抽樣合格格通知后后，指引引車輛到到地磅過過磅。 4.33.5車車輛出門門須接受受檢查，拉拉料車輛輛須交驗驗“提貨單單”，送料料車輛 交驗驗“收貨報報告”或“地磅單單”的“出門聯(lián)聯(lián)”。 4.33.6廠廠區(qū)內(nèi)禁禁止車輛輛鳴號、超超車和高高速行使使，車輛輛進出廠廠門須緩緩行。 4.44攜

27、帶物物品出入入廠門的的管理 4.4.1銷售售出廠的的產(chǎn)品，客客戶應持持有財會會部簽章章的發(fā)票票（出門門聯(lián)）， 地磅磅員的過過磅證明明手續(xù)，經(jīng)經(jīng)保安員員檢驗無無誤后方方可出廠廠。 4.4.2公司司物品攜攜出公司司，申請請部門必必須到行行政部門門填寫“物品出出門 證”，說明明物品名名稱、數(shù)數(shù)量、出出門原因因、時間間及攜出出者部門門單位 和姓名名等，由由申請部部門主管管同意并并簽字，經(jīng)經(jīng)行政部部門主管管審核 同意(必要時時報公司司領導批批準）。 44.4.3保安安員負責責對攜出出公司物物品的清清點、檢檢查和登登記及收收存出門門證， 不符符合出門門手續(xù)的的一律不不得放行行，保安安員有權(quán)權(quán)詢問或或扣留。

28、 CT3-0 PAGE 23 44.4.4屬借借用、修修理、委委托加工工等類型型的物品品需攜出出公司，應應在出門門證 上上說明返返還時間間，并應應按期返返還。具具體視情情況由行行政部 門門負責追追蹤。 4.5保保安員崗崗位職責責 44.5.1認真真執(zhí)行公公司的“出入門門管理辦辦法”，秉公公辦事，不不徇私情情。 44.5.2上、下下班時間間要維護護打卡秩秩序。對對于代打打卡者要要及時勸勸阻并作作好 記記錄上報報行政部部。 44.5.3在沒沒有公司司領導同同意的情情況下，不不允許外外來人員員參觀公公司或進進 行行拍攝。 44.5.4對進進出工廠廠的車輛輛，要做做好指揮揮、疏導導工作，避避免阻塞塞現(xiàn)

29、象的的發(fā) 生生。 44.5.5夜間間值班要要定時巡巡邏廠區(qū)區(qū)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)偷盜者者應及時時制止，扣扣留人員員及 被被盜物品品，并及及時上報報。 44.5.6認真真作好交交接班，認認真填寫寫“門衛(wèi)值值班記錄錄表”，及時時將有關(guān)關(guān)情 況報報告行政政部。 44.5.7要注注重自身身的儀表表、儀容容，工作作時間必必須著制制式服裝裝。 44.5.8待人人要熱情情有禮貌貌。 44.5.9上班班不能遲遲到或早早退，工工作時間間不準擅擅自離開開工作崗崗位。 44.5.100工作時時間不準準看書、報報，不準準喝酒，不不準做與與保安工工作無關(guān)關(guān)的 事，違違者紀律律處分。5.地磅管管理辦法法 5.1目的的和范圍圍 55.

30、1.1為加加強對進進出廠貨貨物計量量作業(yè)的的管理，使使進出廠廠貨物之之計量作作 業(yè)有所所遵循，特特制訂本本辦法。 55.1.2 凡凡公司購購入的原原材料、包包裝物及及銷售出出廠的成成品、不不能用于于 生產(chǎn)的的原料、廢廢舊物資資之地磅磅作業(yè)以以及地磅磅之日常常管理均均依本 辦法之之規(guī)定辦辦理。 5.2原料料入廠的的地磅作作業(yè) 55.2.1地磅磅員根據(jù)據(jù)采購部部開出的的“原料收收貨報告告”及“品管部部”30%取 樣卡”檢查地地磅及車車上無人人時方可可過磅。 55.2.2打印印“原料收收貨報告告”之“進廠欄欄”有關(guān)內(nèi)內(nèi)容后交交與客戶戶到倉 庫卸貨貨，并進進行登記記。 5.2.33車輛卸卸完貨后后駛回