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文檔簡介
1、材料部一、材料部門職能概述負責集團和各項目采購計劃編制、供應商管理、采購信息管理、采購管理、材料設備品管理、采購合同管理、制度建設和其他相關(guān)工作,確保項目工程順利完工.二、職責與權(quán)限項目內(nèi)容采購計劃編制1。根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調(diào)整;供應商管理。負責組織對料和備供應商的調(diào)查和評審,檔;采購信息管理圍;負責對施工圖紙中擬選用的材料、設備提出優(yōu)化建議;5。負責跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;收集政府相關(guān)部門對建材應用的相關(guān)政策法規(guī);建立健全集中采購平臺; 采購管理材料設備品質(zhì)管理采購合同管理負責按招標制度、流程組
2、織設備、材料采購的招標、評標工作;向相關(guān)部門報送材料設備采購月報表;負責編制材料、設備結(jié)算及付款的申請;驗;負責對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質(zhì)管理;14。負責組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進行評審和會簽;15. 負責采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;制度建設16. 依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負責主持部門建立、優(yōu)化材料設備采購的關(guān)制度和流程;17。按照項目開發(fā)整體計劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工其他作,推動項目計劃目標的實現(xiàn);。配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務.三、材料部門考核標準序號考核內(nèi)容權(quán)重考核周期績效目標值及考核方法監(jiān)督單位1
3、采購價格合理性3021采購價格合理性302材料供應203材料質(zhì)量204材料招投標105資金使用106供應商管理1095%98%材料招標率 80采購金額應付比例少于材料每季度增加2個貨商四、材料部組織與崗位分布圖集團董事長集團常務副總材料部經(jīng)理(造價、督查)材料部主管 / 副經(jīng)理項 目項 部 材部 料員料員項 目招標部 材文員料員部門2015定編現(xiàn)編制缺編制人員崗位員工關(guān)系材料采購經(jīng)理材料員材料部532材料員材料員文員四、山東鴻順集團材料部經(jīng)理崗位說明書當前任職者崗位名稱材料部崗位編碼崗位編制1 人崗位等級所屬部門或單位材料部崗位描述時間隸屬上級集團常務副總隸屬下級部門所屬員工二、工作概要建立房
4、地產(chǎn)集團開發(fā)業(yè)務的材料配置標準,統(tǒng)一進行材料的采購和戰(zhàn)略供應商管理維護,打造集團統(tǒng)的材料配置平臺和采購資金結(jié)算平臺三、主要職責全面安排集團公司材料采購進出工作,并組織監(jiān)督部門員工完成相應本職工作按照集團公司標準要求把好材料、設備重點,編制材料、設備采購、供應、維修、保養(yǎng)、檢測計劃編制材料合格供應商備冊, 對主要材料供應商要認真考核。業(yè)績。建立好材料、設備臺帳, 管理好各項目部使用的機械設備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測。嚴格按管理制度執(zhí)行進、出材料、設備手續(xù).負責公司機械設備管理,抓好機械設備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺帳.經(jīng)常深入各項目部,掌握各項目部的材料和設備管理的工作動態(tài),推廣先進的管理經(jīng)驗,處罰違章為完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。四、任職條件學 歷 知識技能輔助技能1。熟悉房地產(chǎn)企業(yè)的材料采購和配置工作2. 具備較強的企業(yè)管理能力、綜合業(yè)務能力,
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