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文檔簡介
1、企業(yè)財(cái)務(wù)部當(dāng)前存在的問題整改措施財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的一個(gè)獨(dú)立部門,在企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部素來在改進(jìn)自己的工作方法,提升核算的正確性,加強(qiáng)報(bào)表的時(shí)效性,并經(jīng)過企業(yè)睜開的紀(jì)律作風(fēng)整改教育活動(dòng)為契機(jī)來為企業(yè)高層的決策供應(yīng)適用的資料。企業(yè)的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)大,特別是在全球金融危機(jī)的背景下仍舊保持營業(yè)額的連續(xù)增加,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對(duì)企業(yè)當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提升企業(yè)的管理水平?成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)之一。財(cái)務(wù)部在執(zhí)行企業(yè)企業(yè)的管理制度的
2、同時(shí),盡管獲取了一些見效,但仍舊存在一些管理弊端及溝通不暢的問題,針對(duì)當(dāng)前情況,財(cái)務(wù)部必定加強(qiáng)對(duì)手下和同事間的教育及宣導(dǎo),經(jīng)過思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,加強(qiáng)工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。依照詳盡情況,現(xiàn)將這些問題列示以下:一,溝通不暢的問題:財(cái)務(wù)部與其他部門在溝通整體上是友善的,素來以來均實(shí)行“工作為主”,“對(duì)事不對(duì)人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時(shí),不消除在個(gè)別問題上,由于工作的難以睜開而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本源因也是沒有主動(dòng)與同事協(xié)商,追求解決問題的方法。從看法上講,不能夠站在更高的角度去對(duì)待問題,缺乏對(duì)企業(yè)整體利益
3、的考慮,不利于企業(yè)行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想看法存在好多的不足:一方面影響企業(yè)的團(tuán)結(jié),對(duì)企業(yè)創(chuàng)立積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對(duì)企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計(jì)量,但卻能最后以致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整改不行是存在于財(cái)務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在看法上杜絕“本位主義”思想的漫延,為創(chuàng)立積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個(gè)人的涵養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。其他,財(cái)務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計(jì)等多個(gè)部門,對(duì)照較而言,這方面的工作相比較較平衡,沒有出
4、現(xiàn)大的問題,對(duì)政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強(qiáng)。由于與政府部門的良性互動(dòng),在實(shí)質(zhì)工作中,能夠減少很多的阻力與麻煩,碰到問題也會(huì)主動(dòng)知會(huì)并獲取幫助。二,應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是企業(yè)的主要資本本源,對(duì)企業(yè)的生計(jì)與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項(xiàng)十分重要的工作,盡管這項(xiàng)工作涉及到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等諸多部門,但做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。依照財(cái)務(wù)所涉及到的詳盡環(huán)節(jié),存在以下問題:第一,應(yīng)收賬款對(duì)賬的及時(shí)性不強(qiáng),好多客戶沒有及時(shí)的簽章,回傳月度對(duì)賬單,必然程度上又影響了應(yīng)收賬款的正確性和催收貨款的有力證明,這個(gè)問題還長遠(yuǎn)存在,今后財(cái)務(wù)部還要自
5、始自終的跟進(jìn)這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,正的確時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,必然程度上會(huì)給財(cái)務(wù)帶來資本方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過失,但財(cái)務(wù)在客戶付款信用不好的情況下,沒有及時(shí)的做到提示與統(tǒng)計(jì),也較少對(duì)客戶的資信度進(jìn)行檢查,財(cái)務(wù)可是單一的側(cè)重了會(huì)計(jì)報(bào)表的核算,而忽略了財(cái)務(wù)財(cái)富安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財(cái)務(wù)管理上來;第三,對(duì)財(cái)務(wù)“卡貨”不利方面的填充措施:我們現(xiàn)在所實(shí)行的財(cái)務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個(gè)規(guī)定對(duì)部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生
6、了必然的壓力,形成了限制因素,也回收了一些欠款時(shí)間較長的貨款,但是對(duì)于付款信用優(yōu)異的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財(cái)務(wù)靈便控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財(cái)務(wù)的“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財(cái)務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對(duì)于這個(gè)問題需要兩個(gè)部門主動(dòng)提升催款的意識(shí)。三,花銷報(bào)銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)大,花銷開支也隨著增加,正常合理的花銷開支,是保障企業(yè)正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時(shí)增加,同時(shí)也吻合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,必然程度上存在花銷開支的浪費(fèi)現(xiàn)象,比方由于沒有“貨比三家”,以致采買單價(jià)過高,采買的耗材由于沒有專業(yè)人員的查收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采
7、買方面,庫房不但要加強(qiáng)數(shù)量查收,技術(shù)部還要加強(qiáng)質(zhì)量的查收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成優(yōu)異的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能以致?lián)p壞及維修,從而提升保護(hù)和運(yùn)營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬花銷有較大幅度的增加,企業(yè)規(guī)定在非特別情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有獲取很好的實(shí)行。四,資料采買的問題:采買向供應(yīng)商所采買的物料數(shù)量,均經(jīng)過財(cái)務(wù)審察并下達(dá)到pm及采買部,對(duì)于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)耗費(fèi)和庫房扔掉,現(xiàn)在均以聯(lián)系單的形式對(duì)部門進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效核查中間。采買控制的另一個(gè)問題是在保證質(zhì)量的前提下,在原料價(jià)格下跌價(jià)的情況下的連續(xù)降價(jià),在績效核查中間,財(cái)務(wù)對(duì)
8、采買的降價(jià)核查占權(quán)重的20%,每個(gè)月采買均有部分的降價(jià)方案到達(dá)財(cái)務(wù)。但從整體的價(jià)格趨勢(shì)解析,采買的降價(jià)有對(duì)于成品銷售的降價(jià)幅度相對(duì)較小,天線的銷售單價(jià)降低了30%以上,而原資料的采買單價(jià)的下降幅度卻沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),必然程度上提升了企業(yè)資料成本的在銷售單價(jià)中的比重,增加了運(yùn)營的成本,降低了企業(yè)整體的利潤水平。五,庫房重新劃歸生管部一點(diǎn)見意:一般情況下的工廠運(yùn)作,庫房物料均歸pmc的調(diào)換,pmc計(jì)劃調(diào)換與庫房收發(fā)保留相接合,兩個(gè)部門的聯(lián)系也最為親近,兩者之間的親近合作能夠極大的降低呆壞料成本。由于庫房出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn),同時(shí)也不吻合企業(yè)的規(guī)范動(dòng)作,對(duì)大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了
9、較大的限制,企業(yè)決定暫劃歸財(cái)務(wù)看守,庫房賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,庫房的“賬,物,卡”系統(tǒng)也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的正確性還有待進(jìn)一步提升,但只要今后加強(qiáng)對(duì)庫房的管理及人員的培訓(xùn),還是能夠達(dá)到大客戶的核查要求。庫房的歸屬如不在pmc部之下,庫房的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會(huì),一旦發(fā)生溝通不及時(shí)的問題,即可能出現(xiàn)多下采買訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了必然的隱患。從11月17日庫房古板成品解析來看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,若是大到1000-pcs,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享,沒有認(rèn)識(shí)實(shí)質(zhì)庫存便直接下達(dá)采買訂單的問題,造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),現(xiàn)在庫房重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問題相信能夠從根本上加以改觀,否則即是計(jì)劃的不正確。在庫房劃歸pmc部今后,數(shù)據(jù)的辦理與檢查是庫房的弱項(xiàng),財(cái)務(wù)還是會(huì)自始自終的監(jiān)控庫房賬務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。六,績效核查的問題:績效核查是企業(yè)的基本管理制度之一,也是激勵(lì)任職職工發(fā)揮積極性,主動(dòng)性,創(chuàng)立性的管理體系,對(duì)挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了必然的作用。但是在運(yùn)行的過程
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