1、現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2022/10/2現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2022/9/28現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技第一部分現(xiàn)代公文寫作規(guī)范 （一）公文的分類及特點 （二）事業(yè)單位幾種常見公文的寫作規(guī)范現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧第一部分現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧一、現(xiàn)代公文寫作規(guī)范（一）公文的分類及特點1.概念：文書：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的、具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。分為2類：公文；(2)私人文書：書信、自傳、日記、契約、遺囑等?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧一、現(xiàn)代公文寫作規(guī)范（一）公文的分類及特點現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與（一）

2、公文的分類及特點公文：機關(guān)、團體、單位處理公務(wù)時所使用的應(yīng)用文書。 也稱為：公務(wù)文書、機關(guān)應(yīng)用文現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（一）公文的分類及特點公文：機關(guān)、團體、單位處理公務(wù)時所使用（一）公文的分類及特點2.公文的分類（1）按照發(fā)文機關(guān)的行文方向分：上行文、下行文、平行文（2）根據(jù)涉密程度分：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密（3）根據(jù)處理時限要求分：平、急、特急現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（一）公文的分類及特點2.公文的分類現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.公文的分類（4）根據(jù)來源分：收文、發(fā)文（5）根據(jù)處理方式分：閱件、辦件（6）從物質(zhì)載體的角度分：紙質(zhì)文件、照片文件、錄音文件、錄像文件、光盤

3、文件、電子文件現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.公文的分類（4）根據(jù)來源分：收文、發(fā)文現(xiàn)代公文寫作規(guī)3.公文的特點（1）明確的工具性：行使管理職能和業(yè)務(wù)職能的重要工具（2）直接的實用性（3）客觀的真實性（4）極強的法規(guī)政策性（5）特定的程式性現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.公文的特點（1）明確的工具性：行使管理職能和業(yè)務(wù)職能的重4.公文寫作的特點（1）寫作主體的服從性、被動性（2）寫作活動的群體性（3）寫作過程的及時性（4）構(gòu)思行為主要運用邏輯思維現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧4.公文寫作的特點（1）寫作主體的服從性、被動性現(xiàn)代公文寫作5.公文的主要組成部分（1）標(biāo)題（2）主送對象（3）正文（4）附件（5）落款現(xiàn)代

4、公文寫作規(guī)范與技巧5.公文的主要組成部分（1）標(biāo)題現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧5.公文的主要組成部分（1）標(biāo)題：一般由發(fā)文機關(guān)（可?。⑹掠珊臀姆N三部分組成。 *關(guān)于編制2008年部門預(yù)算的通知 *高級崗位第一批擬錄用人員公示 *人力資源和社會保障部教育部 衛(wèi)生部關(guān)于進一步規(guī)范入學(xué)和就業(yè)體檢項目維護乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的通知 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧5.公文的主要組成部分（1）標(biāo)題：一般由發(fā)文機關(guān)（可?。?、事5.公文的主體內(nèi)容（2）主送對象*上行文尤其是請示，一般只寫一個主送對象*除領(lǐng)導(dǎo)同志有專門交代外，上報文件都應(yīng)主送機關(guān)（單位）而不要主送領(lǐng)導(dǎo)個人。*公開發(fā)布的周知性公文，如公告、通告、

5、公報以及規(guī)章制度等，可不寫主送對象。現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧5.公文的主體內(nèi)容（2）主送對象現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（2）主送對象*主送對象要在標(biāo)題之下從左到右頂格寫，回行時仍要頂格。如主送對象較多，要按照性質(zhì)、級別等有關(guān)規(guī)定依次排列，中間用頓號分隔，最后用冒號。 的通知 各市衛(wèi)生局、?。ú浚籴t(yī)療衛(wèi)生單位、大企業(yè)衛(wèi)生處、機關(guān)各處室： ， 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（2）主送對象*主送對象要在標(biāo)題之下從左到右頂格寫，回行（3）正文結(jié)構(gòu)層數(shù)：第一層：一、二、三、第二層： 第三層：1. 2. 3.第四層： 也可以用一是，二是，三是來分層，但是里面就不能再加數(shù)碼了現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（3）正文結(jié)構(gòu)層數(shù)：現(xiàn)

6、代公文寫作規(guī)范與技巧（4）附件內(nèi)容需要，不便寫入正文的材料。 關(guān)于舉行全省無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)基地項目啟動會的通知 ， ， ， ， 附件：1.山東省創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)基地單位名單 2.無煙醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)基地創(chuàng)建項目啟動會回執(zhí) 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（4）附件現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（5）落款（發(fā)文單位和成文日期）以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)以漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)明完整的日期。正文右下方（）二一年三月二十五日 （） 二0一0年三月二十五日 （）二一年三月 （）二一、三 （）2010.3 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（5）落款（發(fā)文單位和成文日期）以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)現(xiàn)代公文6.公文的字體和字號標(biāo)題：宋

7、體2號字，加粗正文：仿宋3號字。一級標(biāo)題使用黑體，二級標(biāo)題使用楷體打印使用A4紙，頁邊距為上：3.7厘米，左、右、下均為2.8厘米，每頁22行，每行28個字現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧6.公文的字體和字號標(biāo)題：宋體2號字，加粗現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與7.公文的運轉(zhuǎn)程序收文：辦公室單位領(lǐng)導(dǎo)閱批辦公室科（處）室發(fā)文：科（處）室辦公室 （必要時送單位領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)出現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧7.公文的運轉(zhuǎn)程序收文：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（二）事業(yè)單位幾種常見公文的寫作規(guī)范 1.請示 2.報告 3.總結(jié) 4.計劃現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（二）事業(yè)單位幾種常見公文的寫作規(guī)范 1.請示是下級單位或個人向上級單位請求決斷、指示、批

8、示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。一般由標(biāo)題、主送對象、正文、落款四部分組成?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示是下級單位或個人向上級單位請求決斷、指示、批示或1.請示標(biāo)題：要標(biāo)明請示的事由和文種，可加上發(fā)出請示的單位或個人名稱，也可不加事由要清晰扼要，不能含糊不清 縣中醫(yī)院關(guān)于將增設(shè)的ICU科室和血液透析治療項目納入醫(yī)保診療范圍的請示科室關(guān)于增加床位的請示現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示標(biāo)題：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示主送對象：不要多頭報送，如院長、院長：可籠統(tǒng)地寫為“院領(lǐng)導(dǎo)：”正文：一般由三部分組成事由或起因請示的事項或建議結(jié)束語：當(dāng)否，請批示。以上意見是否妥當(dāng)，請批示?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧

9、1.請示主送對象：不要多頭報送，如現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示落款：一般要寫明請示發(fā)出的單位和日期。如有必要，要加上聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式，位置在正文之后，落款之前。（聯(lián)系人：，電話：） 科二一年三月二十五日現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示落款：一般要寫明請示發(fā)出的單位和日期。如有必要，1.請示注意事項：（1）要堅持一文一事，切忌在一個請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題。（2）不要多頭請示。（3）平行單位之間不能用請示，可用函。（4）特別要注意不要把報告和請示混為一談，在報告中夾帶請示內(nèi)容。例如“關(guān)于的請示報告”（5）語氣要謙敬，分寸要得當(dāng)?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧1.請示注意事項：現(xiàn)代

10、公文寫作規(guī)范與技巧2.報告（1）報告是用以向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。（2）報告可用于陳述以下幾個方面的事項：定期或不定期地向上級匯報工作；向上級反映情況；答復(fù)上級機關(guān)的查詢；說明向上級機關(guān)報送文件、物品的情況?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.報告（1）報告是用以向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢 2.報告（3）報告一般分為標(biāo)題、主送對象、正文、落款四部分（4）比較常用的報告種類：工作報告和情況報告（5）工作報告和情況報告的區(qū)別： 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧 2.報告現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.報告工作報告反映的是常規(guī)工作情況，情況報告是偶發(fā)性的；工作報告的內(nèi)容相對確定，情況報

11、告內(nèi)容因事而定；工作報告的寫法基本確定，情況報告的寫法靈活多樣；工作報告可以用說理的成分，而情況報告重在敘述有關(guān)情況 ?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.報告工作報告反映的是常規(guī)工作情況，情況報告是偶發(fā)性的；現(xiàn)2.報告（6）工作報告和情況報告的基本思路工作報告：總分存在的問題下一步打算情況報告：概述已經(jīng)采取的措施下一步打算（建議）；也可以按照事件的發(fā)展順序采取遞進式的結(jié)構(gòu) 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.報告（6）工作報告和情況報告的基本思路現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與2.報告（7）撰寫情況報告的注意事項：內(nèi)容集中、單一，重點突出、實事求是；把情況和問題講清楚，特別是事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)；思路和結(jié)構(gòu)要清晰；寫

12、作要及時，特別是重大突發(fā)衛(wèi)生事件，應(yīng)第一時間寫出情況報告并報送上級機關(guān)?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧2.報告（7）撰寫情況報告的注意事項：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)（）總結(jié)一般由標(biāo)題、前言、正文和落款四部分組成標(biāo)題：一是類似公文式的標(biāo)題，關(guān)于的總結(jié)二是類似新聞式的標(biāo)題，如：壯大發(fā)展之樹，催艷和諧之花社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動總結(jié)現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)（）總結(jié)一般由標(biāo)題、前言、正文和落款四部分組成現(xiàn)代3.總結(jié)前言：也稱為導(dǎo)語，是總結(jié)的開頭部分。概述基本情況、基本經(jīng)驗、主要成績或問題等前言要緊扣中心、簡潔精煉，有吸引力辦公室2007年度工作總結(jié) 2007年，在廳黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和

13、兄弟處室的密切配合下，廳辦公室緊密圍繞全省衛(wèi)生改革與發(fā)展的中心任務(wù)，積極參與政務(wù)、認(rèn)真抓好事務(wù)、熱情搞好服務(wù)，各項工作均取得明顯成績，現(xiàn)總結(jié)如下?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)前言：也稱為導(dǎo)語，是總結(jié)的開頭部分?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范強化指導(dǎo) 多措并舉扎實推進基層衛(wèi)生單位深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動我市第三批基層醫(yī)療衛(wèi)生單位深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動啟動以來，在省衛(wèi)生廳學(xué)習(xí)實踐活動指導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下，我們堅持把開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動作為當(dāng)前一項重要的政治任務(wù)來抓，積極協(xié)調(diào)各區(qū)(市)衛(wèi)生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位，重點圍繞調(diào)查摸底、思想發(fā)動和學(xué)習(xí)培訓(xùn)、調(diào)查研究、解放思想大討論等幾個方面開展工作，保證

14、了基層醫(yī)療衛(wèi)生單位學(xué)習(xí)實踐活動的扎實有效開展，做到了學(xué)習(xí)實踐活動與業(yè)務(wù)工作“兩不誤，兩促進”。 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧強化指導(dǎo) 多措并舉現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)正文：基本結(jié)構(gòu)：工作情況（經(jīng)驗和體會）問題和不足今后的打算和努力方向其中，工作情況部分可以按照一個問題的幾個方面采取并列式，例如一篇醫(yī)院院務(wù)公開工作總結(jié)：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)正文：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧醫(yī)院院務(wù)公開工作總結(jié)一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機構(gòu) ；二、完善公開制度，規(guī)范公開程序；三、拓寬公開渠道，擴大公開內(nèi)容； 四、 加強監(jiān)督檢查，確保落實到位?，F(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧醫(yī)院院務(wù)公開工作總結(jié)一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作

15、機構(gòu) ；現(xiàn)代公3.總結(jié)（）總結(jié)的基本要求實事求是，切忌虛假；“顯著”、“飛躍”、“跨越”、“領(lǐng)先”等詞語要慎用突出重點，切忌平淡；內(nèi)容要有所側(cè)重，突出亮點，不要堆砌材料、羅列現(xiàn)象、記流水賬現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧3.總結(jié)（）總結(jié)的基本要求現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（2）總結(jié)的基本要求寫出特色，切忌平庸充分占有材料，廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見，認(rèn)真分析、做好比較提煉升華，切忌膚淺總結(jié)不是對工作實踐的簡單復(fù)制，而是提煉概括，不能只反映工作做得“怎么樣”，還要闡明“為什么做得這樣現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（2）總結(jié)的基本要求寫出特色，切忌平庸現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的特點預(yù)見性可行性模糊性現(xiàn)代公文寫

16、作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的特點現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的四要素目標(biāo)和任務(wù)措施和辦法步驟和時間檢查和督促現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的四要素現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的結(jié)構(gòu)標(biāo)題工作計劃計劃的活動安排工作要點現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧.計劃（）計劃的結(jié)構(gòu)現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（）計劃的結(jié)構(gòu)正文：開頭主體結(jié)尾開頭：制定計劃的目的、背景、指導(dǎo)思想等，要簡明扼要；也可直接寫工作的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)主體：可以采取三種形式現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧（）計劃的結(jié)構(gòu)正文：開頭主體結(jié)尾現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與計劃主體部分的寫法條文式：.可按照工作主次輕重安排順序現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧計劃主體部分的寫

17、法條文式：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧計劃主體部分的寫法總分式：一、工作.二、工作.現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧計劃主體部分的寫法總分式：現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧計劃主體部分的寫法貫通式：依自然段分層次，每層次開頭用一個提示句。如建設(shè)衛(wèi)生強省的規(guī)劃關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系完善。 關(guān)于公共衛(wèi)生安全高效。 關(guān)于醫(yī)療水平領(lǐng)先。關(guān)于中醫(yī)優(yōu)勢明顯。 現(xiàn)代公文寫作規(guī)范與技巧計劃主體部分的寫法貫通式：依自然段分層次，每層次開頭用一個（）計劃的結(jié)構(gòu)結(jié)尾：可寫可不寫，如果寫，可以寫明注意事項，或者督促檢查的要求。如：目標(biāo)管理運用到機關(guān)管理是一項全新的工作，要根據(jù)實施目標(biāo)管理的各項要求，把年度目標(biāo)分解落實到科（室），做到定事、定人、定責(zé)、定獎懲，形成縱向到底、橫向到邊，層層保證的目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)，使各項任務(wù)保質(zhì)保量如期完成?，F(xiàn)代公文寫作