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1、-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告資產(chǎn)管理制度要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點(diǎn)通知,號召各部門共同進(jìn)行2012年度的盤點(diǎn)工作2012年6月30日盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集完畢歷時(shí)2個(gè)月的資產(chǎn)盤點(diǎn)已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況(資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)見附件總表)20n年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴(kuò)大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.2012年5月份,按照制度的要求,也為了進(jìn)一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點(diǎn)部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減
2、少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點(diǎn).本次共盤點(diǎn)資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設(shè)備及其他資產(chǎn)1833件,用時(shí)2個(gè)月.20n年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件,2012年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%.20n年(含)以前及2012年主要資產(chǎn)數(shù)量資產(chǎn)年份及名稱辦公柜辦公桌辦公椅筆記本電腦臺式機(jī)顯示器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備空調(diào)電話2011年以前23553065635818518353511872012年4139011066510217209110882782011年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件,2012年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38;對比20n年5月份,員工
3、總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;年份總?cè)藬?shù)資產(chǎn)量資產(chǎn)管理員數(shù)量20n年5月份3852698162012年5月份566424618增漲比例47%57.38%11%由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù).二、盤點(diǎn)做法及分工(一)提前計(jì)劃,精心組織.2012年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點(diǎn)通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、職責(zé)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點(diǎn)共分三個(gè)階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點(diǎn)成
4、果及資產(chǎn)總賬復(fù)核盤點(diǎn)資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點(diǎn)結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);(二)把握過程,耐心核對.為更好地達(dá)到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)第一階段部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復(fù)核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,分別對家具類資產(chǎn)設(shè)備類等資產(chǎn)進(jìn)行通盤核對,找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實(shí)不符資產(chǎn),制作出盤點(diǎn)匯總表(三)有效溝通,合理處置盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考的賬實(shí)不符情況,根據(jù)臺賬記錄找到了不符的實(shí)物資產(chǎn),列出清單提供給各部門最后由指定專人跟進(jìn)各部門負(fù)責(zé)人給出處理意見(由各部門負(fù)責(zé)人決定處
5、理是否對賬有實(shí)無資產(chǎn),及實(shí)有賬無資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥)。三、盤點(diǎn)結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)(一)總資產(chǎn)使用狀態(tài).總資產(chǎn)使用狀態(tài)資產(chǎn)類別交叉資產(chǎn)使用中閑置報(bào)廢辦公家具類304201933138設(shè)備及其他190167914210由上表可見,部門間交叉資產(chǎn)(賬有實(shí)無和實(shí)有賬無的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn))已占總資產(chǎn)量的10%,即10個(gè)資產(chǎn)中就有一個(gè)資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理.(二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)各部門資產(chǎn)閑置情況部門辦公柜辦公桌辦公椅沙發(fā)筆記本電腦臺式機(jī)顯示器移動(dòng)硬盤閃存網(wǎng)絡(luò)設(shè)備打印機(jī)電話測量儀器切換器考勤機(jī)音箱設(shè)備合計(jì)1472111117251212211432241314611104555450261183142629
6、4452167181127221122108421612516793811102428112195228總數(shù)455通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用(四)第一階段部門盤點(diǎn)數(shù)量與復(fù)盤數(shù)量差異較大部門資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門差異情況辦公柜辦公桌辦公椅3部門自盤13192復(fù)核盤點(diǎn)192261部門自盤204177復(fù)核盤點(diǎn)1772072部門自盤22145166復(fù)核盤點(diǎn)27154176由表中可見,資產(chǎn)越多的部門盤點(diǎn)出的資產(chǎn)誤差越大,除辦公椅以外,其他資產(chǎn)都是相對固定的,換時(shí)間換人盤點(diǎn)數(shù)量有幾十個(gè)的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤點(diǎn)工作,認(rèn)真盤點(diǎn).(五)賬有實(shí)無資產(chǎn)及其去向(除表中未
7、找到的賬有實(shí)無資產(chǎn),其余的賬有實(shí)無資產(chǎn)均可在其他部門找到)未找到的賬有實(shí)無資產(chǎn)部門辦公柜辦公桌辦公椅資產(chǎn)去向1135丟失219丟失31丟失41丟失53丟失61丟失91丟失合計(jì)1421丟失由圖表可見,賬有實(shí)無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的問題:資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)撥,以實(shí)現(xiàn)各部門的賬實(shí)相符;(三)各部門未找
8、到的賬有實(shí)無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責(zé)任由誰承擔(dān);(四)各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實(shí)管理一致;(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時(shí)可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復(fù)核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有較大出入,且在復(fù)盤時(shí)部分部門的資產(chǎn)管理員未參加同盤,復(fù)盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實(shí)不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門負(fù)責(zé)人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實(shí)際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。明確職責(zé)。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬、實(shí)物賬一致
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