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文檔簡介
1、規(guī)章制度之制度討論會議紀要【篇一:修正規(guī)章制度會議紀要】修正規(guī)章制度會議紀要時間:地點:主持人:(辦公室主任)參會人員:全體職工代表議題:修正公司規(guī)章制度會議內(nèi)容:主持人:隨著社會經(jīng)濟的進步,公司不斷的發(fā)展壯大,以前舊的公司規(guī)章制 度有一部分已不能適應公司發(fā)展的需要,所以今天召集大家來討論 修正公司規(guī)章制度。此次會議應到人員28人,實到26人。下面請 李總經(jīng)理就此次會議發(fā)言。李總經(jīng)理:為規(guī)范考勤管理,嚴肅勞動紀律,維持良好的工作秩序,提高勞動 效率,保證各項工作任務的順利完成,特修正本制度。請何主任宣 讀公司舊規(guī)章制度,有已不適應公司的地方請大家踴躍發(fā)表不同意 見然后討論修正。宣讀完規(guī)章制度后
2、,職工代表們討論修正了公司規(guī)章制度,會議決議一致簽名通過。參會職工代表:古漢是一個富有理想和激情的團隊,充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和 蓬勃向上的朝氣。我很慶幸能成為古漢的一員,在古漢這個大家庭 里度過人生中美好的一段工作歷程。這次修正規(guī)章制度更證明了古 漢的人性化管理,我同意這次修正的結(jié)果。我是2006年7月加入這支團隊當中來的,2年來目睹了公司一直致 力于為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán) 境。員工的福利待遇和生活水平不斷在提高,我代表公司全體職工 感謝李總經(jīng)理為我們提供了這么好的一個就業(yè)平臺,這次修正后的規(guī) 章制度更能適應古漢未來廣闊的發(fā)展空間,我贊成這次修正。參會職工代
3、表(簽名):衡陽市古漢有限公司2022年3月9日【篇二:會議記錄和會議紀要的技巧】怎樣做好會議記錄和會議紀要第一部分:會議記錄會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況、應寫明會議的名稱;開會的時間;開會的地點;出缺席和列席人員;主持人的姓名;記錄人的姓名;備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。二、記錄會議的內(nèi)容,會議記錄的重要組成部分要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如
4、全體通過或多 少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲, 臨時中斷以及會場重要情況等等。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議 記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求。會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政 治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。會議記錄的格式。會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間
5、、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標quot;散會”、”結(jié)束”、”完” 等均可。會議記錄使用的工具:會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有”da”(”檔案的拼音字頭)標記。四、會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、
6、會議 主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭 議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā) 言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要 注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如”但是”只記”但”,省略較長 的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同
7、音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。第二部分:會議紀要會議紀要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:一、注意會議記錄的整理注意“去粗留精”,把握側(cè)重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題, 側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主 要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容,就應避而不談或者談
8、而 從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個 議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為 一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納 整理,寫成“一、關(guān)于某某某問題”、“二、關(guān)于某某某問題”等。(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議 題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人 員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意 見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議 的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認識, 就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術(shù)性、研究性的
9、會議所形成 的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。(三)圍繞會議主持人的性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時,主持 人會進行總結(jié)性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議 紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。表達決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點。表述議定事項最 重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點。(一)注意語言表達的準確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確,講究 文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引 起歧議,甚至造成新的矛盾。(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相 關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要
10、不是正面碰撞,起草人員就應 該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當?shù)谋磉_ 方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項 須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。二、寫作的方法和體式(一)注意“從實際出發(fā)”,把握基本點會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“臨 滄供電局辦公會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論某某工程會議紀要;三是有的固定 形式的會議,如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會議紀要”。(二)會議紀
11、要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部 分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時 間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概 況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小 標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成 的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清 楚?!酒簳h紀要管理制度】會議
12、紀要管理制度一、目的:為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。二、適用范圍:中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)部門內(nèi)部會議(包括部門例會)專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面 的會議)公司會議(包括公司全體參加)三、會議紀要的定義:對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動進行概括記錄。四、會議名稱規(guī)定:內(nèi)部會議(包含例會):部門加日期,如品管部為品管部會議紀要跨 部門會議:會議主題加日期五、具體管理規(guī)定會議紀要記錄要求:1)所有會議均需做會議紀
13、要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)的追蹤、 落實;2)會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)會議紀要整理:1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;3.會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;4.抄報、存檔、保管:門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;2)
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