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1、神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理007第三節(jié)檔案管理神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理007第三節(jié)檔案管理主題版本號生效日期修改日期編制單位核準者1檔案借閱及歸還作廢日期作廢執(zhí)行人151321 PAGE 1Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.檔案借閱及歸還范圍適用于公司檔案室為各部門提供檔案資料的借閱和查閱服務(wù)控制目標確保檔案借借閱使用用過程中中公司機機密文檔檔的安全全確保檔案借借閱手續(xù)續(xù)的規(guī)范范與完備備確保所歸還還的檔案案資料的的完整主要控制點點檔案主管

2、部部門審批批密級檔檔案的借借閱或外外單位借借閱機要管理員員檢查歸歸還檔案案的完整整情況特定政策逾期未歸還還檔案者者按違紀紀處理凡借閱檔案案者，外外單位人人員須持持有單位位介紹信信，經(jīng)檔檔案主管管部門批批準后方方可借閱閱或查閱閱借閱者要愛愛護檔案案，不準準在檔案案上涂改改、圈劃劃、折疊疊等檔案利用者者必須嚴嚴守黨和和國家的的機密，借借閱檔案案不準轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借，不不得丟失失，不得得將檔案案內(nèi)容向向無關(guān)人人員泄露露。借閱閱和歸還還檔案時時，雙方方要當面面點清。如如發(fā)現(xiàn)損損壞、遺遺失等情情況，除除積極追追查補救救外，應(yīng)應(yīng)及時向向領(lǐng)導報報告，并并視情節(jié)節(jié)輕重進進行處罰罰檔案借閱及及歸還流流程C-15-03-0

3、022步驟涉及部門步驟說明相關(guān)部門提出借閱或或查閱檔檔案申請請，將申申請表遞遞交到檔檔案室辦公室機要要管理員員檢查相關(guān)部部門提交交的借閱閱/查閱閱檔案申申請表，驗驗明身份份，若所所需借閱閱的檔案案屬于密密級或為為外單位位借閱，將將申請表表提交檔檔案主管管部門經(jīng)經(jīng)理審批批檔案主管部部門經(jīng)理理根據(jù)檔案借借閱規(guī)定定，審批批借閱/查閱檔檔案申請請辦公室機要要管理員員若檔案主管管部門經(jīng)經(jīng)理審批批通過或或所需借借閱的檔檔案不屬屬于密級級，辦理理借閱/查閱手手續(xù)相關(guān)部門檔案資料使使用完后后，按期期歸還到到檔案室室辦公室機要要管理員員查驗歸還的的檔案資資料是否否完整辦公室機要要管理員員如發(fā)現(xiàn)損壞壞、遺失失等情況況，積極極追查補補救，并并及時向向辦公室室主任和和檔案主主管部門門報告，視視情節(jié)輕輕重進行行

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