1、 3/3文秘寫作公文格式和范文本文教秘書寫公文格式和范文，希望對大家有幫助。秘書學(xué)是隨著科學(xué)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息傳播的迅速擴(kuò)大和社會競爭的日益激烈而出現(xiàn)的一門新興的現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。秘書工作作為一個全球性的職業(yè)，越來越現(xiàn)代化、科學(xué)化、專業(yè)化。它在協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流方面發(fā)揮著越來越重要的作用。首先指出以下哪些文件屬于行政文件、業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)文件。1、行政文件是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范樣式的文件，是依法行政和公務(wù)活動的主要工具(通常稱為一般公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商業(yè)、科技等各個行業(yè)的日常工作中普遍使用。)行政文件有13

2、種：命令、決定、公告、通知、通告、動議、報告、請示、答復(fù)、意見、信件和會議記錄。(決議獻(xiàn)給黨委機(jī)關(guān))共同事務(wù)文書如下：傳真稿、備忘錄、邀請函、賀信、感謝信、通知、簡報、會議紀(jì)要、計劃、總結(jié)、簡報、發(fā)言稿，(這些都是機(jī)關(guān)、單位、組織和個人處理日常事務(wù)使用的正式文件)。常見的商業(yè)單據(jù)如下：這些是政府機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體辦理商業(yè)業(yè)務(wù)所使用的文件，如文件、采購訂單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、可行性研究報告等。二、根據(jù)以下內(nèi)容，擬人化地寫一份文件，以眉為先，主題，版本。公文正文可以草繪。xx年x月x日，海天電氣集團(tuán)就安全工作向各公司發(fā)出通知。文號為海天電20 xx79號(注：我們要

3、寫的公文是一般公文，也是行政公文。語言是通知。一般公文的格式要素有三個部分：(1)眉頭，(2)正文，(3)版本注釋。紅色反轉(zhuǎn)線以上的元素統(tǒng)稱為眉頭；紅線以下(不含)和關(guān)鍵詞之間(不含)的要素統(tǒng)稱為主語；關(guān)鍵詞下面的所有元素統(tǒng)稱為版本注釋。1.眉頭的要素：(1)正式文件數(shù)量(2)秘密等級(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)證機(jī)關(guān)的標(biāo)識(6)文件編號(7)發(fā)行人(8)線條顏色與線條相反2、主要要素：(1)文件標(biāo)題(2)主要交付機(jī)關(guān)(3)文本(4)附件(5)書面日期(6)印章和筆記等3.版本注釋的要素：(1)主題詞(2)復(fù)制權(quán)限(3)發(fā)證機(jī)關(guān)(4)發(fā)行日期(5)版本注釋中的反行等。因此，文檔的格式應(yīng)

4、為：0000001保密*一年海地電氣集團(tuán)文件海淀20 xx79號海天集團(tuán)關(guān)于做好安全保衛(wèi)工作的通知每個分支：對于.特此通知。海天電器集團(tuán)Xx年x月x日關(guān)鍵詞：安全通知抄送：集團(tuán)各部門20 xx年6月30日海天電氣集團(tuán)辦公室發(fā)布3.以要寫的工作總結(jié)為例，談?wù)劜牧瞎ぷ鞯乃膫€環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)物質(zhì)占有。在工作總結(jié)中，主要是收集取得了哪些成績，取得了哪些收獲，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，未來有哪些規(guī)劃和努力。第二步是材料的鑒定。在工作總結(jié)中，主要是找出哪些有價值的信息材料可以放在工作總結(jié)中，給人一個學(xué)習(xí)、模仿或吸取教訓(xùn)的機(jī)會。第三部分是材料的選擇。(1)圍繞主題選擇素材，可以有效說明突出主題的素材是“釋放”的，與主

5、題無關(guān)的素材是生動的，不得不割愛；(2)選擇典型材料：具有廣泛代表性和說服力，能深刻揭示事物本質(zhì)的材料；(3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料。即確實(shí)不是杜撰的，準(zhǔn)確可靠，沒有任何夸張；(4)選擇生動新穎的材料。也就是發(fā)現(xiàn)和挖掘未知的材料和有趣的材料。第四個環(huán)節(jié)是材質(zhì)的使用。注意兩點(diǎn)：(1)適當(dāng)安排材料的順序。以工作總結(jié)為例，首先要有序言，主要介紹基本情況，背景，什么時候，什么情況下，做了什么工作，取得了什么成績。第二個主題是總結(jié)的關(guān)鍵部分。如果是匯報總結(jié)，主要是寫回來思考；如果是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，主要是實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。第三個結(jié)局。用簡潔的文字概括全文，并展示方案等?？傊?，總結(jié)性寫作要適合別人的思維習(xí)慣。(2)確定材料

6、的詳細(xì)程度：a根據(jù)主題需要確定材料的詳細(xì)程度。主干材料、中心材料、典型材料等要詳細(xì)。b根據(jù)款式的特點(diǎn)來確定材料的細(xì)節(jié)。不同的文章有不同的文化特征。公文的餓特點(diǎn)是說話直截了當(dāng)，條理清晰，所以講解部分寫得很詳細(xì)，討論和敘述都寫得略；推理部分寫的詳細(xì)，引用略；敘述細(xì)節(jié)，討論和解釋都是概略的。四、指出下列文字屬于何種特殊語言的申請文件。一是根據(jù) 等特殊通知；b .收到；c、轉(zhuǎn)發(fā)；d、特此回復(fù)；e .關(guān)于；f、部門；g .為了；h、會議認(rèn)為；一、會議指出；j .不同意；k .原則上同意；l，請回復(fù)；m，請復(fù)習(xí)；n、執(zhí)行；現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。申請文件有獨(dú)特的專用語言，常見的有：1.開頭就用了，比如上面的“for”和“about”。2.繼承條款，如“特別通知按 ”“有關(guān)事項見如下通知”。3、引用術(shù)語，如“收到”。4.批準(zhǔn)的條款，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。5.稱謂術(shù)語，如“本部門”。6.處理術(shù)語，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“執(zhí)行”。7.表達(dá)術(shù)語，如“不同意”、“原則上同意”。8.結(jié)尾詞，如“請回復(fù)”“請審閱”。5.為什么應(yīng)用文獻(xiàn)更多地使用敘事、討論和解釋，而不是描述、對話和抒情？應(yīng)用性文獻(xiàn)是出于實(shí)用目的，所以很少使用描寫、對話、抒情等方式，而經(jīng)常使用敘述、討論、解釋等方式陳述情況、闡述觀點(diǎn)或說