1、會議標(biāo)準(zhǔn)流程一、決策目的六大指標(biāo)：1、主題及由頭2、時間地點2、客戶的來源、會議規(guī)模；4、產(chǎn)品定位：到位時間5、投入人力、物力、費用及收入分析6、討論：流程策劃方案，填寫會議策劃書二、前準(zhǔn)備1、分工分組，明確責(zé)權(quán)利2、各組工作進度表3、簽責(zé)任狀，提報計劃，頒布獎懲激勵4、會前物料準(zhǔn)備5、會前客戶邀約6、會前大客戶拜訪摸底三、管理執(zhí)行1、人員管理1、人員管理2執(zhí)行管理3物資管理 4、執(zhí)行細則、會議后期2、核定費用42、核定費用4、承諾事項落實3、成交統(tǒng)計落實5、總結(jié)。第一部分決策目的提前20天召開決策會議，進行會前的可行性分析，一定要開,精選范本盡可能客觀地把正面負(fù)面情況通過公司中高層頭腦風(fēng)暴的

2、形式,提前 考慮清楚，或者針對性地進行改變，也就是一切都考慮在前。特別注意：1、內(nèi)部參會人員包括：總經(jīng)理，各部門負(fù)責(zé)人2、如果是確定了合作方，合作方要有代表出席，把情況說明在先，否則一定會出現(xiàn)現(xiàn)場混亂。第一章確定會議主題及內(nèi)容確定邀約客戶，銷售人員實際銷售時要用到的話術(shù)，以及所有參會人員統(tǒng)一的聲音，因此要明確該次會議的具體內(nèi)容。第二章客戶的來源、會議規(guī)模1、客戶的來源涉及到兩個問題：人、自己的客戶我們要分析到他可能的產(chǎn)品需求，為后續(xù)銷售做 好鋪墊。B、與第三方合作，要對客戶要有基本的了解，分析出他對產(chǎn)品 的需求。2、會議規(guī)模：會議總的要求不是客戶數(shù)量越多越好，而是質(zhì)量 越高越好，客戶越滿意越好

3、。小補?。嚎蛻羟闆r的詳細了解功夫要下在平時，要對客戶的數(shù)據(jù)庫管理軟件時時更新第三章產(chǎn)品定位產(chǎn)品涉及到銷售過程中的每個環(huán)節(jié)，因此要對她的幾個方面要提 前確定。精選范本1、產(chǎn)品的類別和價位區(qū)間要與到會顧客有針對性，不能泛濫不能錯 位，確保成效；2、價位區(qū)間如果是高端的，就不適合普通客戶購買；3、產(chǎn)品利潤空間，產(chǎn)品價格打折問題：活動現(xiàn)場一定要有優(yōu)惠，但 是明確價格表后，一定要有一個價格授權(quán)，便于現(xiàn)場銷售人員靈 活把控客戶。（具體產(chǎn)品價格及授權(quán)由分工里具體約定）4、產(chǎn)品數(shù)量：要對現(xiàn)場客戶有針對性，同時要適合現(xiàn)場銷售人員去 掌握發(fā)揮。（為了方便銷售員工掌握和發(fā)揮：600人會議主打產(chǎn) 品4-5個，100人

4、左右會議2款主打產(chǎn)品）總之，產(chǎn)品在精而 不在于多。5、產(chǎn)品庫存和到貨時間：主打產(chǎn)品在決策會議上要確定，產(chǎn)品庫存在決策一周內(nèi)要到達。第四章 投入人力、物力、費用及收入分析1、投入人力；2、投入產(chǎn)品庫存、物料；3、費用：要計算全面，以往活動計算中漏掉了物流費用和公司送的 好多禮品費用，費用整體預(yù)算，層層填寫活動費用申請表提 報費用，由各小組組長負(fù)責(zé)本組費用的統(tǒng)計工作，報會議總負(fù)責(zé) 人審核，財務(wù)部匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，費用預(yù)算必須在會議舉行 前一周定稿。所有費用必須提前申請，簽字程序：小組長一總負(fù)責(zé) 人一財務(wù)經(jīng)理一出納，然后出納憑此進行款項支付。為便于控制 費用，所有費用不管多少必須提前申報，否則不予

5、事后核銷；精選范本4、收入分析：要在實際客戶分析基礎(chǔ)上，確定收入預(yù)計。第五章活動時間和地點1、活動的具體舉辦時間；2、活動組織時間跨度，舉例：620是國家中考的第一天，如大同郝 繼光兒子就參加考試，類似情況，客戶有可能就不來了。613呂 梁活動時間正好是端午放假，很多客戶來不了。3、活動地點會議現(xiàn)場情況：可容納規(guī)定人數(shù)，現(xiàn)場具體情形，舉例： 620活動現(xiàn)場有8根柱子，阻擋了顧客的視線，不算最理想的會 場，會場最好是較熟悉的會場，對以下因素要非常清晰：A、會場的硬件要求：大小，裝修檔次，備用座位，衛(wèi)生間，空調(diào) 通 風(fēng)，費用，最好配有貴賓間休息，如哪項條件顧客不舒服，就會 影響到顧客聽會狀態(tài)。B、

6、會場的軟件配合：會場的業(yè)務(wù)人員要有專業(yè)的配合，服務(wù)員，音 響師也要配合；C、會場的布局：適合會議主題設(shè)置，能容納參會人數(shù)，同時通道合 理通暢，而且能凸現(xiàn)出貴賓席的重要D、會場的費用要適合，對相關(guān)客房，貴賓間等綜合談判，力求最低。E、貴賓室情況：距離較近，最好在場內(nèi)，也方便庫存流轉(zhuǎn)；F、組織 大客戶要和普通客戶互動起來，帶動起其他人的購買，所以銷售 集中在一起，我們可以為一次性交款達到標(biāo)準(zhǔn)的的客戶開辟綠色 通道。第七章會議策劃書精選范本 經(jīng)過決策會議，必須對以上6個指標(biāo)有個清晰的認(rèn)識，確定后這就是 以后會議安排的基礎(chǔ)，不能輕易改變的內(nèi)容，同時這個認(rèn)識要統(tǒng)一到 基層員工，以及以后的會議安排，因此需

7、要落實到書面-就是會議計 劃：1、包含以上6個指標(biāo)2、以PPT形式呈報總經(jīng)理確認(rèn)3、如涉及到第三方如銀行客戶，可以憑此談判4、這個策劃書是所有組（含具體員工）必須明確的第二部分：會前準(zhǔn)備第一章：分工分級明確責(zé)權(quán)利（一）、確定總指揮及副總指揮：總指揮負(fù)責(zé)全面，副總指揮負(fù)責(zé)具 體幾個組：1、各自的權(quán)利職責(zé)要進行明確：銷售工作是整個活動的核心，其中 打折權(quán)限必須由副總指揮執(zhí)行，而且每次例外的優(yōu)惠必須由責(zé)任 人簽字才能生效。2、明確哪些是公司內(nèi)部可以解決，哪些需要外聘專業(yè)公司去做如： 音響，攝像，照相，演藝等。3、明確會議準(zhǔn)備過程中的約束條款，會議籌備期任何組長，員工不 得以任何理由推諉工作，視情節(jié)輕

8、重給予警告，處罰50元，100 元，200元，開除出會議組等處罰，同時根據(jù)員工管理規(guī)范予以 另外處罰。（二）具體模塊：精選范本1、會務(wù)組：會議物料，司機；2、策劃組：宣傳物料、音響燈光、攝像、主持人；3、邀約組；4、大客戶預(yù)售組；5、接待禮儀組：普通客戶簽到、大客戶接待、專家接待、領(lǐng)位、模 特、抽獎、禮品發(fā)放6、銷售組：普通客戶、大客戶，相關(guān)產(chǎn)品展示 物料；7、安保簽售組；8、財務(wù)組；9、物流組；10、培訓(xùn)組：流程（從上到下）、產(chǎn)品、銷售技巧、財務(wù)、物流第二章：各組工作進度表1、從決策會議結(jié)束后開始制定工作進度；2、各個小組長對自己的進度負(fù)責(zé)；3、進度要根據(jù)具體的執(zhí)行情況及時調(diào)整。第三章：簽責(zé)任狀,提報計劃；頒布獎懲政策1、獎懲方案特別是銷售獎懲方案明確