基礎(chǔ)操作-實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)_第1頁(yè)
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1、概述:賬戶操作是客服主要的日常工作,能否準(zhǔn)確熟練的操作賬戶是衡量客服業(yè)務(wù)能力的主要指標(biāo)之一。此前新客服的操作訓(xùn)練主要是新注冊(cè)推廣賬戶的進(jìn)行演練,由于余額為“0”往往觀察不到上線的效果。該訓(xùn)練指導(dǎo)手冊(cè)是在新人學(xué)習(xí)搜索推廣基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)盟推廣基礎(chǔ)知識(shí)時(shí),訓(xùn)練賬戶操作所用。既可以作為學(xué)員課堂練習(xí)(教師邊講解、邊演示,學(xué)生邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊提問(wèn)),也可以作為課后作業(yè)供學(xué)員鞏固所學(xué)。該訓(xùn)練指導(dǎo)手冊(cè)借助于“沙箱”系統(tǒng),賬戶操作時(shí)是在真實(shí)的“鳳巢”系統(tǒng),搜索結(jié)果展現(xiàn)時(shí)是在“沙箱”系統(tǒng)。既做到真實(shí)的賬戶操作,又能觀察到推廣效果,使學(xué)員如身臨其境從而提高培訓(xùn)效果。實(shí)訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)學(xué)員接受產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)后,請(qǐng)講師按此指導(dǎo)

2、實(shí)施實(shí)訓(xùn)。序號(hào)步驟步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1步驟1:準(zhǔn)備規(guī)范1:準(zhǔn)備硬件;規(guī)范2:準(zhǔn)備沙箱賬號(hào);規(guī)范3:準(zhǔn)備訓(xùn)練卡;時(shí)間規(guī)范:訓(xùn)練前1周;標(biāo)準(zhǔn)1-1:講師需要進(jìn)行課堂演示,演示用計(jì)算機(jī)能訪問(wèn)Internet;標(biāo)準(zhǔn)1-2:學(xué)員練習(xí):有條件的話,為每個(gè)同學(xué)準(zhǔn)備一臺(tái)計(jì)算機(jī),能訪問(wèn)Internet。講師講完課程的小結(jié)進(jìn)行當(dāng)堂練習(xí);無(wú)法為學(xué)員準(zhǔn)備計(jì)算機(jī),講師演示完畢后要求學(xué)員回家練習(xí),把訓(xùn)練卡作為作業(yè);標(biāo)準(zhǔn)2-1:向沙箱賬號(hào)管理員申請(qǐng)沙箱賬號(hào)(由培訓(xùn)接口人指定沙箱管理員)標(biāo)準(zhǔn)2-2:填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)賬號(hào)統(tǒng)計(jì)表“學(xué)員姓名”、“沙箱賬號(hào)”列;標(biāo)準(zhǔn)3-1:按照課程的講授進(jìn)度準(zhǔn)備此次實(shí)訓(xùn)所用的訓(xùn)練卡;訓(xùn)練卡激活密碼需要向沙箱管理員

3、申請(qǐng);沙箱管理員可根據(jù)情況一次性發(fā)放所有訓(xùn)練卡密碼,也可以分配發(fā)放;沙箱訓(xùn)練卡(系統(tǒng)稱為學(xué)習(xí)卡)的激活密碼獲取和使用方法,參見(jiàn)沙箱系統(tǒng)介紹-管理員版和沙箱系統(tǒng)介紹-學(xué)員版標(biāo)準(zhǔn)3-2:按所涉及的訓(xùn)練卡上的要求先操作1遍;標(biāo)準(zhǔn)3-3:準(zhǔn)備學(xué)員實(shí)訓(xùn)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的2-3個(gè)問(wèn)題;2步驟2:指導(dǎo)規(guī)范1:回顧知識(shí)課相關(guān)內(nèi)容;規(guī)范2:講解實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)思路及演示;規(guī)范3:提出問(wèn)題,讓學(xué)員帶著問(wèn)題操作;時(shí)間規(guī)范:控制在15分鐘內(nèi);標(biāo)準(zhǔn)1-1:簡(jiǎn)單回顧本次實(shí)訓(xùn)課所涉及到的知識(shí)點(diǎn);標(biāo)準(zhǔn)2-1:講解本次實(shí)訓(xùn)的背景、目標(biāo);標(biāo)準(zhǔn)2-2:講解實(shí)訓(xùn)的實(shí)訓(xùn)思路,并為學(xué)員演示1遍;標(biāo)準(zhǔn)2-3:如果是第一次上實(shí)訓(xùn)課,為學(xué)員講解沙箱

4、的使用方法,參考沙箱系統(tǒng)介紹-學(xué)員版;標(biāo)準(zhǔn)3-1:指出學(xué)員可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,防止學(xué)員犯類(lèi)似錯(cuò)誤;標(biāo)準(zhǔn)3-2:提出挑戰(zhàn)類(lèi)的問(wèn)題,激發(fā)學(xué)員的興趣;3步驟3:練習(xí)規(guī)范1:巡視答疑,并督促實(shí)訓(xùn)進(jìn)度;規(guī)范2:發(fā)現(xiàn)并講解共性問(wèn)題;時(shí)間規(guī)范:根據(jù)訓(xùn)練卡時(shí)間;標(biāo)準(zhǔn)1-1:學(xué)員練習(xí)階段,講師不斷巡視學(xué)員的操作,有問(wèn)題及時(shí)解決;遇到操作快的學(xué)員,已經(jīng)完成了訓(xùn)練卡,可以指定其他的訓(xùn)練卡進(jìn)行操作;遇到操作沒(méi)有頭緒的學(xué)員,可以快速為他單獨(dú)演示1遍,但時(shí)間不能超過(guò)5分鐘;標(biāo)準(zhǔn)1-2:講師不得站在一處不動(dòng)或坐在自己計(jì)算機(jī)前忙自己的事情;標(biāo)準(zhǔn)2-1:發(fā)現(xiàn)超過(guò)3個(gè)學(xué)員出現(xiàn)的問(wèn)題相同,需要為大家統(tǒng)一講解;標(biāo)準(zhǔn)2-2:講解時(shí),要求

5、所有學(xué)員暫停手頭的操作;標(biāo)準(zhǔn)2-3:記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,為下批學(xué)員指導(dǎo)時(shí)提示引起注意;4步驟4:課堂總結(jié)規(guī)范1:總結(jié)實(shí)驗(yàn)完成情況,點(diǎn)評(píng)學(xué)員表現(xiàn);規(guī)范2:明確提出未完成的學(xué)員應(yīng)在課下完成;時(shí)間規(guī)范:下課前5分鐘;標(biāo)準(zhǔn)1-1:總結(jié)訓(xùn)練課上學(xué)員出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案;標(biāo)準(zhǔn)1-2:表?yè)P(yáng)操作順利的學(xué)員;標(biāo)準(zhǔn)1-3:要求學(xué)員聽(tīng)總結(jié)時(shí)停止操作;標(biāo)準(zhǔn)2-1:要求沒(méi)有完成的同學(xué)課下完成;標(biāo)準(zhǔn)2-2:強(qiáng)調(diào)會(huì)檢查這些同學(xué)的完成情況;5步驟5:實(shí)訓(xùn)課反饋規(guī)范1:記錄訓(xùn)練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;規(guī)范2:記錄學(xué)員的訓(xùn)練成績(jī);時(shí)間規(guī)范:實(shí)訓(xùn)當(dāng)天完成;標(biāo)準(zhǔn)1-1:記錄訓(xùn)練過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,做為下次實(shí)訓(xùn)課指導(dǎo)環(huán)節(jié)的素材;標(biāo)準(zhǔn)1-2:訓(xùn)練卡或沙箱系統(tǒng)

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