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文檔簡介
1、直營市場專賣店管理制度賬務(wù)管理專賣店統(tǒng)一使用公司(或是商場)配送的銷售單(出庫單),銷售單上包含銷售日期、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、銷售人員,填寫必須準(zhǔn)確,不許虛報,如發(fā)現(xiàn)有虛報情況,店長直接罰款100元。票據(jù)按照順序填寫,不準(zhǔn)跳單,保持日期連貫,若單子開錯,標(biāo)明作廢,不得私自撕掉,若發(fā)現(xiàn)有跳單情況,少一張單子罰經(jīng)手人100元,店長連帶責(zé)任50元;現(xiàn)場開具罰款通知單,當(dāng)事人簽字確認(rèn),若當(dāng)事人不予配合,運營中心將直接給予雙倍罰款。所有出入庫明細(xì)都要在票據(jù)本上體現(xiàn)清楚,銷售、儲值卡消費、退貨、欠鞋取走、調(diào)換都要開票,退貨、欠鞋取走、調(diào)換不允許在原票單上直接做更改,需根據(jù)實際退、取貨,調(diào)換日期開票??蛻?/p>
2、使用儲值卡消費時,實收金額上寫0,消費明細(xì)寫清楚;調(diào)換單產(chǎn)品明細(xì)標(biāo)記清楚;店面日常銷售報表及出入庫表的填寫一定要準(zhǔn)確,規(guī)范。要求每日銷售數(shù)據(jù)和結(jié)余庫存必須填寫準(zhǔn)確、清楚,和實際出庫數(shù)量、結(jié)余保持一致。若運營中心在日常進店盤查期間發(fā)現(xiàn)填寫不規(guī)范或是沒有填寫的,發(fā)現(xiàn)一次罰店長50元,現(xiàn)場開具罰款通知單,當(dāng)事人簽字確認(rèn);若當(dāng)事人不予配合,運營中心將直接給予雙倍罰款。各店每日下午6點之前將當(dāng)天的營業(yè)款打到公司財務(wù)部,6點以后的營業(yè)收入做為第二天的營業(yè)額。每天下午報到運營中心的營業(yè)額必須與財務(wù)所打的款項一致,確保賬務(wù)的核對準(zhǔn)確。各店的銷售價格必須統(tǒng)一按照公司制定的銷售政策進行銷售,不允許有多送,少送或是
3、不送現(xiàn)象,不允許有私自降價或打折,如有發(fā)現(xiàn),罰款當(dāng)事人200元,店長連帶責(zé)任100元。關(guān)于顧客預(yù)存取貨,所簽訂的預(yù)存協(xié)議一式兩份,顧客留存一份,店面留存一份,顧客取貨時需帶自己的預(yù)存協(xié)議,同時和店面留存的協(xié)議上的領(lǐng)取記錄保持一致。店里的營業(yè)收入,公司任何人及店面人員,不準(zhǔn)以任何借口私自挪用,如有發(fā)現(xiàn),店長和當(dāng)事人按照發(fā)生金額的10倍進行罰款。日常的費用支出,可提出費用申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)及時撥付。任何人無權(quán)在專賣店的庫存中擅自向外調(diào)貨(除特殊情況外,公司需大批發(fā)貨,而總庫庫存不足的時候,由運營中心統(tǒng)一調(diào)撥),如有發(fā)現(xiàn),視同專賣店的銷售收入,當(dāng)事人將該產(chǎn)品的銷售金額交給專賣店。各店的相
4、互調(diào)撥,需要經(jīng)部門總監(jiān)同意后方可進行。二、庫存管理各專賣店的產(chǎn)品配貨由各店店長將產(chǎn)品所需數(shù)量報給運營中心相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)系統(tǒng)下單后,倉庫根據(jù)所下的訂單數(shù)量進行配貨,最遲在48小時內(nèi)送到各店;從倉庫到專賣店:貨送到后,專賣店人員當(dāng)場跟送貨人員清點倉庫配送的送貨單產(chǎn)品數(shù)量與送貨到實物數(shù)量是否一致;貨品明細(xì)清點完畢,在送貨單上雙方簽字確認(rèn),少貨情況注明原因及差異明細(xì)并簽字,收到貨無送貨單需及時與倉庫主管聯(lián)系補單;并將送貨單保存完整(保留時間一個月),方便賬務(wù)核查。若實物與送貨單上的不一致,及時跟運營中心溝通,按照實際收到的產(chǎn)品明細(xì)進行系統(tǒng)上的訂單修改;專賣店退貨或是各店相互調(diào)撥:A、退貨要求:如專賣店
5、需要向倉庫退貨,請在倉庫送貨人員到來之前,將所需退到倉庫的產(chǎn)品規(guī)整,并開退貨單(出庫單),送貨人員到達后,將核對退貨單(出庫單)上的產(chǎn)品明細(xì)與所退的事物是否相符,并雙方簽字確認(rèn);退貨單(出庫單)式三聯(lián),第一聯(lián)由調(diào)出方留底,第二聯(lián)調(diào)入方留存,第三聯(lián)交至財務(wù)。 退貨單(出庫單)必須做到退貨方、產(chǎn)品名稱、尺碼、數(shù)量、經(jīng)手人準(zhǔn)確填寫并簽字、字跡清楚。B、調(diào)撥要求:由調(diào)出方填寫調(diào)撥出庫單,雙方根據(jù)貨品當(dāng)場確認(rèn)簽字。 調(diào)撥出庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由調(diào)出方留底,第二聯(lián)調(diào)入方留存,第三聯(lián)交至財務(wù)。 調(diào)撥出庫單必須做到調(diào)入調(diào)出方、產(chǎn)品名稱、尺碼、數(shù)量、經(jīng)手人準(zhǔn)確填寫并簽字、字跡清楚。專賣店每日盤點庫存,并填寫日銷售報表上的結(jié)余庫存,店面內(nèi)不允許存放顧客的貨品。如有特殊情況需備注清楚。每月月末的盤點工作由專賣店店長進行盤點店面庫存商品,讓店面所有員工進行監(jiān)督盤點并在盤點表上簽字確認(rèn),店長必須在下月的2號上午12點之前將盤點表交到運營中心,由運營中心進行核對,如有差異,必須查找原因,并將核對后的結(jié)果交給財務(wù)部。庫存如果在賬務(wù)沒有問題的情況下,查出的盤虧現(xiàn)象視為專賣店商品丟失,按照商品內(nèi)部員
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