1、會(huì)議管理制度一、目的：為規(guī)范會(huì)議管理，避免會(huì)議重復(fù)性，提高工作效率，特制定本制度。二、范圍：各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人三、內(nèi)容： 一、會(huì)議分類會(huì)議按組織類型可歸納為四類：1、 公司會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、公司職工會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)與管理層溝通會(huì)議等。2、 橫向協(xié)調(diào)會(huì)議：主要包括市場(chǎng)研發(fā)會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議、生產(chǎn)研發(fā)會(huì)議等。3、 部門工作會(huì)：主要包括各部門召開(kāi)的內(nèi)部工作會(huì)。4：指全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，如品質(zhì)分析會(huì)，財(cái)務(wù)分析合同評(píng)審會(huì)等。二、會(huì)議安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，將會(huì)議分為：會(huì)議名稱時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參加人主持人會(huì)議名稱時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參加人主持人記錄人公司大會(huì)每年一次總結(jié)上年度工作情況，確定本年度工作任務(wù)和目

2、 全公司員標(biāo)，部署本年度工作，表 工或管理彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人。 人員參加總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理部經(jīng)理經(jīng)部經(jīng)理營(yíng)每月兩定公司的重大問(wèn)題，安排層人員總經(jīng)理或?qū)樱?5部署下期工作及公司有常務(wù)副總會(huì)30）關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)理議部門每周一各部門總結(jié)匯報(bào)上周工各部門作提出工作中存在問(wèn)題 責(zé)人以匯次（周六 和改善措施做好下周工 人報(bào)上午10： 作計(jì)劃并對(duì)上周問(wèn)題進(jìn)會(huì)30）行跟蹤解決議產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理行政人事部文員每周一銷定單安排生產(chǎn)周期和排關(guān)人員銷售副總銷售部次（周四 單做相應(yīng)準(zhǔn)備工作，提出 造負(fù)責(zé)人、會(huì)經(jīng)理文員上午）問(wèn)題和意見(jiàn)提交計(jì)劃排 物料相關(guān)議單表。負(fù)責(zé)人市由銷售人員提出近期各銷售部全場(chǎng)每周一客戶的要求及研發(fā)進(jìn)

3、度、 體人員研研次（周四 研發(fā)配合等方面問(wèn)題進(jìn) 發(fā)負(fù)責(zé)人、 銷售副總銷售部發(fā)晚會(huì)10） 議制造品每周一行討論協(xié)商解決。生產(chǎn)負(fù)責(zé)經(jīng)理文員人、物料負(fù)責(zé)人討論協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中所 工 程 負(fù) 責(zé)碰到的問(wèn)題及采取解決 人、制造負(fù)措施與方案；討論與推行 責(zé)人、各車質(zhì)次（周六 技術(shù)革新及生產(chǎn)工裝的間主任生產(chǎn)總助生產(chǎn)部改下午14： 改進(jìn)方案。善會(huì)議他需要相文員關(guān)人員品質(zhì)每月一分次（每析5號(hào)） 會(huì)況，檢查各部、車間質(zhì)量 人員狀況及質(zhì)量保證體系運(yùn) 品管部經(jīng)理品管部文員財(cái)次（每月 介紹公司上月經(jīng)營(yíng)狀況責(zé)人以務(wù)16號(hào)）及成本狀況提供該追要 人員分析會(huì)署資金分配及解決方案。財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部文員績(jī)每季度 總結(jié)本季度績(jī)效管理

4、進(jìn)各部門負(fù) 常務(wù)副總 行政人效一次（每 展情況及考核結(jié)果分析 責(zé)人以上 經(jīng)理或行 部文員管季度最 存在問(wèn)題布置下季度考 人理后一周 核目標(biāo)和工作改進(jìn)方法，總周三下 實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃結(jié)午會(huì)政人事部經(jīng)理I總結(jié)檢查ISO9000S每季度常務(wù)副O(jiān)展情況，指出和發(fā)現(xiàn)問(wèn)責(zé)人以上9一次（每經(jīng)理、0題，討論解決方案，研究 人員0季度第ISO9000ISO9000辦公室文0工部署下一步工作安排。辦公室主員作初）任會(huì)部每周一門次（各會(huì)門確立議時(shí)間）試產(chǎn)一周的主要工作；傳達(dá)公 所有人員司近期的工作重心及各育。討論、安排試產(chǎn)所需生項(xiàng)目工產(chǎn)、技術(shù)、物料、工程準(zhǔn) 師研發(fā)各部門負(fù)責(zé)人各部門文員工作需準(zhǔn)備工作。相關(guān)人員、 項(xiàng)目工

5、程研發(fā)部要制造、工師文員備程、物料相會(huì)關(guān)人員工作需師、研發(fā)部相關(guān)人員、項(xiàng)目工程研發(fā)部要程、物料相關(guān)人員師文員工作需要織討論實(shí)施。常務(wù)副總經(jīng)理或銷售副總經(jīng)理銷售部文員試產(chǎn)總結(jié)會(huì)試產(chǎn)總結(jié)會(huì)試產(chǎn)總結(jié)討論新品合同評(píng)審會(huì)三、會(huì)議程序1、有固定時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和議題的例會(huì)，如無(wú)改期，無(wú)需通知。2、其它會(huì)議在召開(kāi)前，召集單位需發(fā)布會(huì)議通知，一般由會(huì)議主持人將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、議題以及會(huì)議記錄人告知召集單位文書， 由該文書負(fù)責(zé)通知并收集整理相關(guān)資料。3、凡已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議，召便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。4、各項(xiàng)會(huì)議，會(huì)議記錄員做好會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要和工作計(jì)劃跟蹤照?qǐng)?zhí)行。5、各部門內(nèi)會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)保存會(huì)議紀(jì)要，重要議決事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)送行政人事部備案；其余跨部門的會(huì)議紀(jì)要均應(yīng)抄送行政人事部。6、各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)的同期召開(kāi)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。四、 附則1、本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。2