1、 3/3談公文寫作的思維方式試論公文寫作的思維方式公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動(dòng)中使用的政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、格式規(guī)范的文件。由于這類公文具有鮮明的政治性、高政策性、法定權(quán)威性和時(shí)效性，公文寫作也有其獨(dú)特的思維方式。主要體現(xiàn)在：首先，用抽象思維概括公文的內(nèi)容抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合、比較的基礎(chǔ)上，提取同類事物的一般或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)的思維方式。同時(shí)，概念、判斷和推理是其主要的思維形式。分析、綜合、比較、概括、定義、分類、演繹、歸納是其具體的思維方法。公文內(nèi)容的歸納和概括主要依靠*的思維方式。這里討論的公文內(nèi)容主要包括主要目的、寫作依據(jù)、寫作目的或意義、

2、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題、對(duì)策、實(shí)施要求等。其中，抽象思維的應(yīng)用貫穿于整個(gè)寫作過(guò)程。首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，一定要運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指示、收集和選擇寫作材料。其中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指令的解讀對(duì)于作者來(lái)說(shuō)是第一層次的。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指示往往不是很明確，這就要求作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面考察，對(duì)其本質(zhì)有深刻理性的認(rèn)識(shí)，這就需要廣泛運(yùn)用分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法。在后續(xù)的選材階段尤其如此。公文的選材既要圍繞主題，又要體現(xiàn)共性，說(shuō)明當(dāng)前公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，解決問(wèn)題。為了滿足這些要求，需要對(duì)收集到的復(fù)雜材料進(jìn)行反復(fù)的比較、仔細(xì)的分析、研究、篩選和歸納，如“去粗

3、取精、去偽存真、從一邊到另一邊、從外到內(nèi)”，以確認(rèn)材料的價(jià)值及其在各個(gè)部位的用途。其次，在寫作表達(dá)階段，也要抽象思考。在具體的寫作表達(dá)中，無(wú)論是主題、寫作依據(jù)、寫作目的或意義、公務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、實(shí)施要求等。都以總結(jié)、一般性說(shuō)明或簡(jiǎn)短討論的形式出現(xiàn)。公文在用詞和句子上也不同于其他文體，如決議、規(guī)定、條例、命令、通知、請(qǐng)求、答復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等。所用的詞、句、句多為概念、判斷、推論，基本要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。它能真實(shí)恰當(dāng)?shù)乜偨Y(jié)和反映當(dāng)前公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即使是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，在介紹情況時(shí)，都是相當(dāng)籠統(tǒng)的，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或規(guī)律對(duì)策。基本要求是概念清晰、判斷恰當(dāng)、邏

4、輯推理，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特點(diǎn)。二、基于編程思維，規(guī)范公文格式這里所說(shuō)的公式思維，是指文件的作者在起草文件的過(guò)程中，總是借助于特定語(yǔ)言的既定格式，反映相應(yīng)的文件主題，傳達(dá)簽發(fā)機(jī)關(guān)的意志的一種思維方式或習(xí)慣。這種情況在公文寫作過(guò)程中非常常見(jiàn)。公文寫作雖然也需要獨(dú)特的見(jiàn)解，但主要是指公文的主要目的、解決問(wèn)題的具體對(duì)策和措施等。而在公文形式上，尤其是格式上，為了提高辦公效率，并不要求非常規(guī)，更多的是按照既定的模式進(jìn)行。比如很多公文開(kāi)頭，一般要求寫正文的依據(jù)、目的或意義；主要部分用于描述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)和意義，或提出措施和要求等。最后是執(zhí)行請(qǐng)求或者聲明請(qǐng)求。不僅如此，很多官方文件都建立了表達(dá)方

5、式和語(yǔ)言。比如開(kāi)頭和正文部分，只有敘述、解釋、討論三種表達(dá)方式，其中開(kāi)頭是簡(jiǎn)要說(shuō)明；中間部分多為概括性描述、總結(jié)性描述或簡(jiǎn)單論述；在一些語(yǔ)言的末尾，全文用“收到信”、“請(qǐng)回復(fù)”、“我在此回復(fù)”、“我希望遵守”、“是否妥當(dāng)，請(qǐng)回復(fù)”等常規(guī)公式收集。即使是非編程語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)有規(guī)律，反對(duì)藻類裝飾。這一切的目的都是為了維護(hù)公文的穩(wěn)定性和規(guī)范性，讓公文能夠以最清晰、最簡(jiǎn)單、最方便閱讀理解的方式出現(xiàn)，為執(zhí)行提供便利。反之，如果不按照這種既定的模式來(lái)寫，總是標(biāo)新立異，給公文的理解和執(zhí)行帶來(lái)麻煩。這就不可避免的要求公文的作者要用編程的思維去寫。第三，以系統(tǒng)思維為保障，規(guī)范公文語(yǔ)境公文語(yǔ)境是指公文內(nèi)部思

6、維或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是將公文內(nèi)容作為一個(gè)整體進(jìn)行組織和安排，使之清晰有序。好的公文對(duì)語(yǔ)境的控制是非常講究的。首先，思路一定要完整。全文一定要完整統(tǒng)一，開(kāi)頭結(jié)尾要圓，中心線索要連貫，過(guò)渡關(guān)懷要清晰。既沒(méi)有東西丟了又丟了的情況，不完整，也沒(méi)有缺頭缺尾的缺點(diǎn)。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)懈可擊，不能有漏洞，不能有錯(cuò)誤。最后，自然寫。行動(dòng)自如，自然自然，沒(méi)有人工雕刻的痕跡。要達(dá)到這種完美的狀態(tài)，顯然必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為基本思維方式的思維形式。本質(zhì)上是一種全局思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體部分整體。整體不等于零件的簡(jiǎn)單添加，零件之間最合理的組合會(huì)產(chǎn)生最

7、大的整體效果。系統(tǒng)思維的目標(biāo)是追求最大的整體效果。好的公文充分利用了這種系統(tǒng)的思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的撰寫，總能處理好全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是要特別注意公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否體現(xiàn)了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在性質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，是否能在材料組織、段落層次劃分、過(guò)渡與關(guān)懷、細(xì)節(jié)處理等方面更好地表達(dá)主題。同時(shí)，從不同語(yǔ)言的實(shí)際情況來(lái)看，我們是否實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容和形式的高度統(tǒng)一，因?yàn)椤帮L(fēng)格”、最合適的表達(dá)形式等等，都需要用系統(tǒng)的思維來(lái)控制。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整體結(jié)構(gòu)的目的和對(duì)各個(gè)要素的具體要求的前提下，對(duì)多個(gè)要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“構(gòu)件”才能形成強(qiáng)大的整

8、體功能，發(fā)揮其整體效用。拋開(kāi)系統(tǒng)思考，即使有些句子和段落寫得準(zhǔn)確漂亮，也無(wú)濟(jì)于事?？梢?jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，以整份公文為出發(fā)點(diǎn)，將所有構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能規(guī)范公文的脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。四是以辯證思維為靈魂，確立公文的主要目的辯證思維是指思維主體為了避免得出機(jī)械的、靜態(tài)的、片面的結(jié)論，而從聯(lián)系、發(fā)展、矛盾運(yùn)動(dòng)的角度來(lái)考察和認(rèn)識(shí)事物的思維方式。辯證思維不僅是人們探索客觀世界奧秘和規(guī)律的關(guān)鍵，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)、確立公文主要目的的重要思維工具，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或引導(dǎo)作用。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就沒(méi)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、整體性、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，就沒(méi)有前瞻性、指導(dǎo)性的公文主題。例如，在編寫指示、報(bào)告、答復(fù)、決議、動(dòng)議等方面。在深入了解情況的基礎(chǔ)上，作者必須反復(fù)思考根據(jù)各方面的相互關(guān)系和客觀變化的情況提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，不能急于下結(jié)論。目的是避免極端、片面、主觀決策的錯(cuò)誤傾向。而且辯證地看待問(wèn)題、分析具體問(wèn)題的要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文的形成和確立上，也體現(xiàn)在公文的公開(kāi)和表達(dá)上。比如很多官方文件在肯定一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，總是提出不要輕率地搞群眾運(yùn)動(dòng)，不要搞“一刀切”，各地可以根據(jù)實(shí)際情況和當(dāng)?shù)厍闆r實(shí)行等等。這些都是辯證思維的體現(xiàn)。辯證思維還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)，就是以發(fā)展的觀點(diǎn)看待事物，經(jīng)常根