1、1與應(yīng)用案例教程計算機基礎(chǔ)第三篇 綜合案例篇綜合案例4 PowerPoint 2010PowerPoint 2010 綜合案例綜合案例描述解決方案總體分析設(shè)計規(guī)劃解決方案實現(xiàn)步驟綜合案例效果展示思考與總結(jié)制作一個用于宣傳和推廣浙江省形象的電子宣傳片，主題是“浙江旅游”，以介紹浙江的歷史人文、藝術(shù)特色、地理環(huán)境和旅游資源為主線，整理相關(guān)文字信息，并穿插相關(guān)音樂、圖片、圖表、SmareART和視頻等極具視覺沖擊力的多媒體信息，以及炫酷的動畫效果，襯托宣傳主題的影響力。4.1 綜合案例描述具體要求如下： 幻燈片不得少于30張，每張幻燈片上的文字不得超過10行；文稿的第一頁和最后一頁必須制作一個封面和

2、尾頁，標題文字要求用藝術(shù)字，頁面有圖片裝飾；可以使用系統(tǒng)提供的主題設(shè)計模板，但必須添加自己的模板設(shè)計元素，也可以完全自己原創(chuàng)，并將模板文件保存下來；演示文稿中的文字必須使用項目符號或編號，層次不得少于2級；4.1 綜合案例描述文稿中的文本、圖、表等對象必須使用動畫處理過；根據(jù)題材選擇，在幻燈片中添加切合主題的音樂、FLASH動畫和電影視頻；幻燈片之間必須設(shè)置過渡切換效果；所有文字的格式和項目符號必須在幻燈片母板中設(shè)置；要求精確排練播放時間；要求刻錄成CD包；要求至少制作三個不同長短（廣告版、普通版和完全版）的播放版本；要求設(shè)置演講者視圖，并在備注頁窗格，備注具體宣傳資料。4.1 綜合案例描述P

3、owerPoint 2010 綜合案例綜合案例描述解決方案總體分析設(shè)計規(guī)劃解決方案實現(xiàn)步驟綜合案例效果展示思考與總結(jié)根據(jù)題目要求，這是一個綜合性很強的宣傳片性質(zhì)演示文稿，要考慮恰當?shù)?、綜合地應(yīng)用文本、圖形、圖像、圖表、SmartART圖、聲音及視頻等多種媒體，以充分表現(xiàn)想要展示的主題。文字編排的條理性、整體一致性，母版版式的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，圖、表的精致設(shè)置和處理，以及動態(tài)效果的恰當應(yīng)用也非常重要。PowerPoint演示文稿是一種面向受眾的多媒體表述形式，因此，在圍繞主題組織上述素材的基礎(chǔ)上，還需要注意界面布局及演講者操作控制方式等的綜合設(shè)計。4.2 解決方案總體分析本案例第一節(jié)中是關(guān)于浙江人文地

4、理方面的介紹，各幻燈片頁中較多介紹性的文字，需要突出文字主題，因此圖片等的運用不宜太多、太雜，以防喧賓奪主。案例第二節(jié)是關(guān)于浙江在旅游方面的各種信息的展示，因此適宜用圖像、圖形、圖表、SmartART圖、動畫及視頻來表現(xiàn)。關(guān)于浙江人文地理的介紹內(nèi)容可以從網(wǎng)絡(luò)上收集，但是，從網(wǎng)絡(luò)上收集來的題材文字，通常雜亂而無層次，所以，需要事先在Word文檔中做一個篩選整理，并進行文本級別的正確調(diào)整。4.2 解決方案總體分析關(guān)于浙江旅游方面各類信息的展示，需要大量的景點圖像、準確的報表數(shù)據(jù)、適宜的視頻和恰如其分的背景音樂，這些都需要事先從網(wǎng)上多加收集，精心篩選，并整理保存，便于后期調(diào)用。素材準備齊全后，可以認

5、真規(guī)劃，初步確定需要幾張幻燈片，各幻燈片之間的層次關(guān)系，以及每張幻燈片的大體內(nèi)容。4.2 解決方案總體分析4.2 解決方案總體分析本案例的幻燈片具體內(nèi)容分布與關(guān)聯(lián)示意圖“浙江旅游”幻燈片的總體內(nèi)容分布情況：第1張幻燈片：主題的封面；第2張幻燈片：專題介紹內(nèi)容導航（與網(wǎng)站中的首頁導航功能類似）；從第3張幻燈片開始，相繼后續(xù)若干張幻燈片，是對第2張導航幻燈片中兩個主題內(nèi)容展開的介紹。最后一張幻燈片用于致謝或出示與主題相關(guān)的宣傳標語。本案例的特點是信息量大、涉及的媒體元素多，如何更好地將主題展示給觀眾而不使觀看者有審美疲勞，是一個需要重點考慮的問題。4.2 解決方案設(shè)計規(guī)劃由于專題介紹涉及內(nèi)容很多，

6、因此在導航主題下又分成兩個二級主題:第一個主題根據(jù)內(nèi)容特點設(shè)計為以文字介紹為主。第二個主題則應(yīng)用圖片、圖表、視頻等豐富的多媒體對象展示內(nèi)容。為更好地實現(xiàn)人機交互，各幻燈片之間采用了超鏈接的方式進行處理，并能通過動作按鈕返回調(diào)用幻燈片中。4.2 解決方案解決方案 “浙江旅游”二級主題下的“浙江地圖”、“杭州快照”和“紹興相冊”三項，都有很多圖片需要展示，為避免效果上的雷同,采取了以下設(shè)計：“浙江地圖”采用觸發(fā)器效果實現(xiàn)圖片與文字的即時調(diào)用；“杭州快照”采用SmareART圖實現(xiàn)批量圖片展示效果；“紹興相冊”則事先生成了一個“紹興相冊”的演示文稿文件，然后采用超鏈接到其他文件的方式實現(xiàn)。相冊結(jié)束頁

7、設(shè)置了返回到主調(diào)用文件的功能。經(jīng)過上述處理，使案例形式豐富多彩，層次結(jié)構(gòu)整齊而清晰。4.2 解決方案解決方案本案例的規(guī)劃設(shè)計步驟示意圖4.2 解決方案解決方案PowerPoint 2010 綜合案例綜合案例描述解決方案總體分析設(shè)計規(guī)劃解決方案實現(xiàn)步驟綜合案例效果展示思考與總結(jié)1. 新建PowerPoint文稿并導入題材文字 打開“素材”下“文字素材1_人文地理.docx”單擊“視圖”選項卡下“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕調(diào)整文檔級別為只有一二兩級(將需要出現(xiàn)在一張獨立的幻燈片中的內(nèi)容，與一個一級標題的項目相對應(yīng))調(diào)整完成后將文檔另存為“RTF格式” 。 打開PowerPoint 2010單

8、擊“文件”選項卡下的“新建”按鈕，創(chuàng)建一個“空白演示文稿”保存為“浙江旅游.pptx”執(zhí)行“開始”選項卡下“新建幻燈片”下拉列表中的“幻燈片（從大綱）”命令選擇存好的RTF格式Word文檔并導入，則將第一節(jié)主題所需的文字導入到演示文稿中，此時演示文稿中有一張空白的標題幻燈片，七張自動生成的幻燈片。4.3 實現(xiàn)步驟 2. 編輯母版，DIY主題設(shè)計模板，并應(yīng)用版式 (1）編輯母版單擊“視圖”選項卡下“幻燈片母板視圖”刪除多余版式，保留“標題幻燈片”、“標題和內(nèi)容”及“標題和文本”三張版式并將“標題和內(nèi)容”重命名為“節(jié)標題”。選擇“標題幻燈片”版式調(diào)整標題占位符和副標題占位符的位置設(shè)置文本格式、文本

9、顏色及文本效果。選擇“節(jié)標題”版式，刪除幻燈片中所有占位符；選擇“標題和文本”，設(shè)置標題及一級文本項目符號外觀。4.3 實現(xiàn)步驟 2. 編輯母版，DIY主題設(shè)計模板，并應(yīng)用版式 (2) 創(chuàng)意設(shè)計主題模板選擇“標題幻燈片”版式右擊打開“設(shè)置背景格式”對話框從“素材”下的“圖片素材”文件夾中找到圖片文件“03標題背景.jpg”并確定執(zhí)行“插入”選項卡下“圖片”命令，將“圖片素材”文件夾中圖片文件“02杭州標志.png”插入設(shè)置為“矩形投影”圖片樣式調(diào)整好大小后置于版式幻燈片的右上角。選擇“節(jié)標題”版式，用“設(shè)置背景格式”快捷菜單設(shè)置背景圖片為“04節(jié)標題背景.jpg”；選擇“標題和文本”版式，用同

10、樣的方法設(shè)置背景圖片為“05幻燈片背景.jpg”；4.3 實現(xiàn)步驟 2. 編輯母版，DIY主題設(shè)計模板，并應(yīng)用版式 右擊“節(jié)標題”版式單擊“復制版式”快捷菜單將復制得到的版式移到“標題和文本”版式后面重新設(shè)置背景圖片為“06結(jié)束頁背景.jpg”右擊該版式，“重命名版式”為“尾頁”。 (3)插入新幻燈片，并為各幻燈片應(yīng)用相應(yīng)版式關(guān)閉“幻燈片母版”視圖，回到“普通視圖”在“幻燈片”縮略圖窗格中選中第一張幻燈片回車插入一張新幻燈片選中最后一張幻燈片連續(xù)回車插入新幻燈片，直到最后一張幻燈片的序號為“24”。4.3 實現(xiàn)步驟 2. 編輯母版，DIY主題設(shè)計模板，并應(yīng)用版式 右擊第一張幻燈片在“版式”快捷

11、菜單中選擇“標題幻燈片”版式。用同樣的方法，為第2、3、9張幻燈片設(shè)置版式為“節(jié)標題”為第24張幻燈片設(shè)置版式為“尾頁”為其余幻燈片設(shè)置版式為“標題和文本”4.3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性 (1）第1張幻燈片 輸入標題、副標題為標題文字設(shè)置“發(fā)光”文字效果 (2）最后1張幻燈片輸入藝術(shù)字并設(shè)置其文本效果為“轉(zhuǎn)換”中的“雙波形1”插入一個文本框輸入作者及時間等信息。 (3)第2張幻燈片 輸入標題單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartART”按鈕插入“圖片”類別中的“交替圓片圖形”在“文本窗格”刪除一項文本，得到一個由兩個圓形及圖片組成的SmartART圖4.

12、3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性分別單擊SmartART圖中圖片區(qū)，插入“圖片素材”文件夾中的“07浙江人文.jpg”和“08浙江旅游.jpg”圖片在SmartART圖的文本區(qū)分別輸入“人文地理”和“游遍浙江”字樣。 (4)第3、第9張幻燈片 插入心形、圓環(huán)和線條分別設(shè)置顏色和效果將文本框中對象通過剪切和復制分放到各單獨的文本框中設(shè)置格式及文字效果用同樣的方法，完成第9張幻燈片的制作。 （5）第4、第5、第6、第8張幻燈片 設(shè)置文字格式及效果。4.3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性 (6)第7張幻燈片 打開“素材”文件夾中的“文字素材2_浙江藝

13、術(shù).docx”復制需要的文本到幻燈片中在幻燈片中繪制圖形（漸變填充）、線條，并設(shè)置外觀效果從“圖片素材”文件夾中插入所有文件名以“2”開頭的圖片文件設(shè)置透明背景、圖片樣式等 (7) 第10張幻燈片輸入標題文字；插入“圖片素材”中的圖片文件“01浙江地圖.jpg”;單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕4.3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性 在視頻類剪貼畫列表中找到“birthday cakes”并單擊 插入到幻燈片中調(diào)整位置到地圖上“杭州”字樣上方復 制得到另外十個分別放到浙江其他十個地市名稱上方。繪制一個白底黑框的矩形插入“圖片素材”文件夾中的 “10衢州.

14、jpg”調(diào)整大小后放在矩形內(nèi)插入一個橫排文本框打開“素材”文件夾中的“文字素材3_11個地市.docx”將其中關(guān)于衢州的介紹文字復制到文本框中將矩形、圖片和文本框三個對象調(diào)整大小、位置后組合成一個對象。重復中的操作，制作其他十個地市的圖文資料，放在幻燈片10中備用。4.3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性定位在第11張幻燈片輸入標題單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartART”按鈕插入“列表”類別中的“連續(xù)圖片列表” 在“SmartART工具 設(shè)計”選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中連續(xù)單擊“添加形狀”按鈕，將SmartART形狀從初始的三個添加到十個單擊圖形區(qū)插入“圖片素

15、材”中文件名以”4”開頭的圖片文件在各文本區(qū)中輸入與圖片對應(yīng)的文字并設(shè)置格式與外觀在“SmartART工具 設(shè)計”選項卡下為SmartART圖選擇顏色和樣式。定位在第22張幻燈片輸入標題單擊“插入”選項卡下的“視頻”按鈕，選擇“文件中的視頻”4.3 實現(xiàn)步驟 3. 插入多種媒體對象，設(shè)置各媒體對象的屬性從“素材”文件夾中選擇視頻文件“城市宣傳片寧波印象3分鐘.mpg”“插入”在“視頻工具 設(shè)計”選項卡下選擇視頻樣式為“監(jiān)視器，灰色”。定位在第23張幻燈片輸入標題打開“素材”文件夾下的Excel工作薄“2011浙江旅游報告.xlsx”回到幻燈片中單擊“插入”選項卡下的“圖表”按鈕選擇“簇狀柱形圖

16、”確定在自動打開的Excel表格中參看“2011浙江旅游報告.xlsx”輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)關(guān)閉兩個Excel文件在幻燈片中選中圖表單擊“圖表工具 布局”選項卡下“標簽”組中的“圖標標題”下拉列表按鈕選擇在“圖表上方”插入標題并輸入標題文字右擊圖例項，選擇“設(shè)置圖例格式”快捷菜單進行設(shè)置用同樣的方法，設(shè)置坐標軸格式和數(shù)據(jù)系列格式等。4.3 實現(xiàn)步驟 4. 創(chuàng)建外部相冊，并對相冊進行調(diào)整和處理 (1）為“杭州快照”主題內(nèi)容建外部相冊，并復制到案例中，替換第12到21張幻燈片。單擊“插入”選項卡下“圖像”組中的“相冊”下拉列表按鈕選擇“新建相冊”并單擊。在“相冊”對話框中單擊“插入圖片來自”下的“文件/磁

17、盤”按鈕將“圖片素材”文件夾中所有文件名以“4”開頭的JPG文件并單擊“插入”“圖片版式”選用默認的“適應(yīng)幻燈片尺寸”單擊“相框形狀”后的下拉列表按鈕，自選一種相框形狀根據(jù)案例演示文稿中第11張幻燈片SmartART圖的順序，在“相冊中的圖片”下 按鈕調(diào)整相冊中圖片的順序4.3 實現(xiàn)步驟 4. 創(chuàng)建外部相冊，并對相冊進行調(diào)整和處理 (1）為“杭州快照”主題內(nèi)容建外部相冊，并復制到案例中，替換第12到21張幻燈片。 單擊“創(chuàng)建”按鈕，生成一個新的相冊演示文稿。 選擇相冊演示文稿中除第一張“標題”以外的所有幻燈片，復制回到案例演示文稿光標定位在“幻燈片”縮略窗格中第11和12張幻燈片之間執(zhí)行“粘貼

18、”操作。保持粘貼進來的幻燈片的選中狀態(tài)，在“設(shè)計”選項卡下選擇 “氣流”主題。刪除原來的第1221張（現(xiàn)為第2130張）幻燈片。4.3 實現(xiàn)步驟 4. 創(chuàng)建外部相冊，并對相冊進行調(diào)整和處理 (2）為“紹興相冊”創(chuàng)建外部相冊，保存后備用。重復“新建相冊”命令打開“相冊”對話框，并做如下設(shè)置：單擊 “文件/磁盤”按鈕，從“圖片素材”文件夾中插入所有“3”開頭的JPG文件“圖片版式”選用默認的“1張圖片（帶標題）” 勾選“圖片選項”下的“標題在所有圖片下面” 單擊“相框形狀”后的下拉列表按鈕，自選一種相框形狀分別選中“相冊中的圖片”中需調(diào)節(jié)位置的圖片單擊 按鈕調(diào)整其在相冊中的順序，使“3a老紹興，最

19、江南.jpg”處于第1張，“3b”和“3c”兩張圖片處于最后面單擊“創(chuàng)建”按鈕，并將生成的相冊演示文稿保存在案例同一文件夾中，文件名為“紹興相冊.pptx”。4.3 實現(xiàn)步驟 4. 創(chuàng)建外部相冊，并對相冊進行調(diào)整和處理 (2）為“紹興相冊”創(chuàng)建外部相冊，保存后備用。編輯“紹興相冊.pptx”：設(shè)計文稿主題為“流暢”；右擊第2頁幻燈片，為其應(yīng)用版式為“標題幻燈片”；在第2頁幻燈片中刪除自動生成的標題，輸入標題文字“紹興相冊”，調(diào)整圖片大?。粍h除原有的第一頁幻燈片；在最后一張幻燈片后再插入一張新幻燈片，插入藝術(shù)字和剪貼畫。4.3 實現(xiàn)步驟 5. 根據(jù)演示文稿規(guī)劃的內(nèi)容和層次，分級分類建立完善的調(diào)用

20、、返回超鏈接 (1）為第2頁幻燈片作主題導航的超鏈接設(shè)置 在“人文地理”文本框邊框上右擊選擇“超鏈接”快捷菜單在打開的“插入超鏈接”對話框中選擇“本文檔中的位置”選中幻燈片標題“浙江文化與地理”確定。 用同樣的方法，為“游遍浙江”文本框設(shè)置超鏈接到第9張幻燈片。 插入“圖片素材”文件夾中的“02杭州標志.png”圖片添加陰影效果調(diào)整大小后放到左下角在下方插入一個文本框，輸入“結(jié)束”二字并設(shè)置文字樣式右擊調(diào)整好的圖片，設(shè)置超鏈接到演示文稿的最后一張幻燈片。4.3 實現(xiàn)步驟 5. 根據(jù)演示文稿規(guī)劃的內(nèi)容和層次，分級分類建立完善的調(diào)用、返回超鏈接 (2）為第3、第11頁幻燈片作二級主題導航的超鏈接設(shè)

21、置設(shè)置跳轉(zhuǎn)到本文檔中某張幻燈片的超鏈接，方法與主題導航頁中相同。第11張幻燈片中“紹興相冊”文本超鏈接的目標是一個外部文件，實現(xiàn)方法：右擊“紹興相冊”文本框邊框選擇“超鏈接”快捷菜單在打開的“插入超鏈接”對話框中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”在“查找范圍”后單擊“瀏覽文件”按鈕，找到前面創(chuàng)建并保存的“紹興相冊.pptx”并確定。4.3 實現(xiàn)步驟 5. 根據(jù)演示文稿規(guī)劃的內(nèi)容和層次，分級分類建立完善的調(diào)用、返回超鏈接 (3）為第11頁SmartART圖中各圖片對象設(shè)置超鏈接 右擊第一個形狀中“太子灣的春天”文字上方的圖片選擇“超鏈接”快捷菜單在打開的“插入超鏈接”對話框中選擇超鏈接目標到第12張幻燈片。

22、 同樣的方法，為其他形狀中的圖片設(shè)置好超鏈接目標。 (4) 為各個級別主題導航下面的幻燈片設(shè)置返回功能 在第3張幻燈片中插入一幅剪貼畫右擊剪貼畫，設(shè)置“超鏈接”目標為第2頁幻燈片在剪貼畫下面插入一個文本框，輸入“返回”二字，設(shè)置文本格式和樣式4.3 實現(xiàn)步驟 5. 根據(jù)演示文稿規(guī)劃的內(nèi)容和層次，分級分類建立完善的調(diào)用、返回超鏈接 同樣設(shè)置超鏈接為第2頁幻燈片。結(jié)合Shift鍵同時選 中兩個對象，復制并粘貼到第9張幻燈片中。在第4張幻燈片中插入一幅GIF動畫，右擊動畫對象，設(shè)置“超鏈接”目標為第3頁幻燈片將設(shè)置好的GIF動畫復制到第一個二級主題下屬的所有幻燈片中。將上一步驟中設(shè)置的GIF動畫復制

23、到第10張幻燈片中右擊動畫對象“編輯超鏈接”修改超鏈接目標為第9張幻燈片復制并粘貼到第二個二級主題下屬的所有幻燈片中在第13張幻燈片中插入一個“虛尾箭頭”形狀，4.3 實現(xiàn)步驟 5. 根據(jù)演示文稿規(guī)劃的內(nèi)容和層次，分級分類建立完善的調(diào)用、返回超鏈接 設(shè)置好填充色、輪廓和形狀效果等單擊“繪圖工具 格式”選項卡下“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”下拉列表按鈕選擇“水平翻轉(zhuǎn)”并單擊右擊形狀設(shè)置超鏈接目標為第11張幻燈片調(diào)整好形狀的大小和所在位置復制并粘貼到其他九張同類幻燈片中。4.3 實現(xiàn)步驟 6. 設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果，合理應(yīng)用觸發(fā)器設(shè)置 為封面頁中各對象設(shè)置動畫效果：定位在第1張幻燈片選擇標題對象單擊

24、選擇“動畫”選項卡下“動畫”組中的“浮入”效果設(shè)置“計時”組中“開始”為“上一動畫之后”選擇副標題對象選擇動畫為“擦除”設(shè)置“動畫”組中“效果選項”為“自左側(cè)”設(shè)置“計時”組中“開始”為“上一動畫之后”。為一批對象同時設(shè)置動畫效果：定位在第3頁配合Shift鍵同時選中“起源”“人文”等五個文本對象單擊選擇“動畫”選項卡下“動畫”組中的“脈沖”效果設(shè)置設(shè)置“計時”組中“開始”為“上一動畫之后”。4.3 實現(xiàn)步驟 6. 設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果，合理應(yīng)用觸發(fā)器設(shè)置 為文本對象添加動畫效果：定位在第5張幻燈片選中文本對象單擊選擇“動畫”選項卡下“動畫”組中的“對象顏色”效果設(shè)置“效果選項”為“按段

25、落”設(shè)置“開始”為“上一動畫之后”。為多個動畫對象調(diào)整出現(xiàn)的順序：定位在第7張幻燈片將各對象按意義上的關(guān)聯(lián)進行組合Ctrl+A全選各對象擊選擇“動畫”選項卡下“動畫”組中的“淡出”效果設(shè)置“計時”組中“開始”為“上一動畫之后”Shift+F5預覽動畫對象出現(xiàn)的順序。4.3 實現(xiàn)步驟 6. 設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果，合理應(yīng)用觸發(fā)器設(shè)置 單擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕在“動畫窗格”泊塢窗中選擇順序不當?shù)膶ο髥螕舨磯]窗下方的重新排序按鈕調(diào)整順序選擇有超鏈接設(shè)置的對象，選擇動畫為“無”。為第10張幻燈片中的對象添加有觸發(fā)器的動畫效果：定位在第10張幻燈片，將“衢州”組合對象拖放到地圖合適位置

26、，并為其添加“淡出”動畫效果；選中組合對象，單擊“高級動畫”組中“觸發(fā)”下拉列表按鈕，在“單擊”后找到對應(yīng)的GIF剪貼畫對象“picture2”；4.3 實現(xiàn)步驟 6. 設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果，合理應(yīng)用觸發(fā)器設(shè)置 單擊“添加動畫”按鈕，為組合對象設(shè)置“添加更多退出效果”中的“淡出”，并設(shè)置“開始”為“上一動畫之后”，“延遲”為“01.00”。Shift+F5放映查看動畫效果。用同樣的方法，為其他10個組合對象設(shè)置觸發(fā)動畫和自動消失動畫。4.3 實現(xiàn)步驟 7. 設(shè)置幻燈片之間的過渡切換效果，并添加背景音樂定位在第一張幻燈片單擊選擇“切換”選項卡下“切換到此幻燈片”組中的“蜂巢”效果設(shè)置“計時

27、”組中“持續(xù)時間”為“02.00”放映查看幻燈片的過渡效果。用同樣的方法，為其他幻燈片設(shè)置切換效果。 本案例中各幻燈片選用的切換效果例舉：第2張：“推進”；第3、9張：“閃耀”；第48張：立方體。添加背景音樂：定位在第一張幻燈片，單擊 “插入”選項卡下“媒體”組中的“音頻”按鈕，選擇“文件中的音頻”，找到“素材”文件夾中的“梁祝.mp3”并確定4.3 實現(xiàn)步驟 7. 設(shè)置幻燈片之間的過渡切換效果，并添加背景音樂選擇插入幻燈片中的“聲音”對象，在“音頻工具 播放”選項卡下“音頻選項”選項組中，將“開始”設(shè)置為“跨幻燈片播放”，并勾選“放映時隱藏”復選項。打開“動畫”選項卡，單擊“動畫窗格”按鈕，

28、在“動畫窗格”中選中“梁祝.mp3”，并調(diào)整其動畫順序到動畫列表的第一個。右擊動畫窗格中的“梁祝.mp3”，在快捷菜單中單擊“效果選項”，彈出“播放音頻”對話框，可以看到“停止播放”的設(shè)置為值為“999”，將它更改為“21”（因為本案例第22張幻燈片為帶配音效果的視頻）。按F5查看幻燈片放映效果。4.3 實現(xiàn)步驟 8. 設(shè)置幻燈片放映方式;排練計時設(shè)置不同的幻燈片放映方式： 單擊“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，可打開“設(shè)置放映方式”對話框，可以看到，根據(jù)應(yīng)用的需要，PowerPoint中可以設(shè)置3種不同的方式進行幻燈片放映?！把葜v者放映（全屏幕）”方式。最常規(guī);在放

29、映過程中可使用人工控制幻燈片的放映進度和動畫出現(xiàn)的效果?！坝^眾自行瀏覽（窗口）”方式。適合在小范圍放映，同時又允許觀眾動手操作?？梢赃x擇在這種方式下演示文稿不全屏出現(xiàn)，并提供在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片的命令，也可單擊 按鈕從一張幻燈片轉(zhuǎn)到另一張幻燈片。4.3 實現(xiàn)步驟 8. 設(shè)置幻燈片放映方式;排練計時“在展臺瀏覽（全屏幕）”方式。適合在展臺、攤位等無人看管的地方放映，可以將演示文稿設(shè)置為在放映時不能使用大多數(shù)菜單和命令，并且在每次放映完畢后會重新自動播放。當選定這種放映方式時，PowerPoint會自動設(shè)定“循環(huán)放映，Esc鍵停止”的復選框。在“設(shè)置放映方式”對話框的“幻燈片”欄中

30、輸入幻燈片的編號，還可以選擇只放映演示文稿中部分幻燈片。4.3 實現(xiàn)步驟 8. 設(shè)置幻燈片放映方式;排練計時通過排練計時實現(xiàn)演示文稿播放時間的控制： 如果希望自動放映幻燈片，并能準確地將時間控制在一定的時間，那么可以使用“幻燈片放映”選項卡下的“排練計時”命令，通過幻燈片放映的排練過程控制放映的時間，然后在“設(shè)置放映方式”對話框中選中“如果存在排練時間，則使用它”選項。4.3 實現(xiàn)步驟 9. 使用備注頁窗格，為相應(yīng)幻燈片添加備注明細 在PowerPoint“備注頁”視圖中添加的圖片或?qū)ο髮@示在所打印的備注頁上，但不會顯示在普通視圖的屏幕上。 將幻燈片窗格中無法安排的內(nèi)容放在“備注”窗格：

31、可以給演講者提供講演前的思路回顧； 也可以給演示文稿的瀏覽者提供更詳細的主題相關(guān)資料； 更重要的是在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，可以設(shè)置為觀眾看的是普通視圖中的內(nèi)容，而演講者看到的卻是資料詳細的備注頁內(nèi)容。4.3 實現(xiàn)步驟 10.發(fā)布文件，分別導出成CD包、視頻文件 演示文稿編輯完成后，可以通過PowerPoint提供的發(fā)布功能，使演示文稿即使轉(zhuǎn)移到?jīng)]有安裝PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。將演示文稿導出成CD包：打開編輯完成的“浙江旅游.pptx”；單擊“文件”菜單下的“保存并發(fā)送”，選擇“將演示文稿打包成CD”選項；在右側(cè)窗格中找到“打包成CD”按鈕并單擊，打開“打包成CD”對話框；4.3 實現(xiàn)步驟 10.發(fā)布文件，分別導出成CD包、視頻文件在對話框中單擊“選項”按鈕，選中“選項”對話框中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體兩項，“確定”關(guān)閉選項對話框；單擊“添