部門(mén)秘書(shū)工作總結(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、部門(mén)秘書(shū)工作總結(jié)自_年_月轉(zhuǎn)到秘書(shū)工作崗位上以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了勞動(dòng)法、人力資源概論、_概論、現(xiàn)代公司管理等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專(zhuān)業(yè)的本科畢業(yè)證書(shū),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以

2、身作則,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,樹(shù)一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹(shù)立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項(xiàng)工作職能堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門(mén),所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書(shū)對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參加專(zhuān)業(yè)秘書(shū)及助理訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類(lèi)整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,

3、確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái),在_月份舉行部門(mén)季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力

4、。草擬各類(lèi)文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門(mén)有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)與各個(gè)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。部門(mén)秘書(shū)工作總結(jié)(二)不知不覺(jué)進(jìn)入秘書(shū)部已經(jīng)一年了,我們雖然沒(méi)怎

5、么完全承擔(dān)過(guò)活動(dòng),但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng),還有主席團(tuán)換屆,這個(gè)可以說(shuō)是我們部門(mén)的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來(lái)的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語(yǔ)演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺(jué)得在各種活動(dòng)中秘書(shū)部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié),為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門(mén),確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),

6、給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做?;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒(méi)有秘書(shū)部工作人員的問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開(kāi),特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書(shū)部策劃的,由于沒(méi)有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無(wú)所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來(lái)是給大家的福利,讓學(xué)

7、生會(huì)成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗,臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來(lái)了一定的麻煩。這些問(wèn)題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書(shū)部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來(lái),獲得了不小的進(jìn)步。新學(xué)年將迎來(lái)新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書(shū)部能做的更好。部門(mén)秘書(shū)工作總結(jié)(三)眨眼間,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧整學(xué)年秘書(shū)處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感覺(jué)有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時(shí)候感覺(jué)這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開(kāi),但

8、有時(shí)卻不得不面對(duì)換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí),勇敢堅(jiān)強(qiáng)走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說(shuō)了,說(shuō)說(shuō)本學(xué)期的總結(jié)吧。一、工作總結(jié);在201_年度下半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為12下半年度的學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。該學(xué)期,秘書(shū)處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳

9、下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。總體

10、上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。二、活動(dòng)總結(jié)廣納賢言“意見(jiàn)墻”本學(xué)期,學(xué)生會(huì)舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動(dòng),各部門(mén)基本上都開(kāi)展了具有本部門(mén)特色的活動(dòng),在這些活動(dòng)中有好有壞,針對(duì)這一現(xiàn)象,秘書(shū)處召開(kāi)了“廣納賢言意見(jiàn)墻”活動(dòng),對(duì)各部門(mén)所辦的活動(dòng)經(jīng)行了一次“批評(píng)與自我批評(píng)”。從活動(dòng)的過(guò)程來(lái)看,該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響,大部分同學(xué)都能積極參與。通過(guò)總結(jié)同學(xué)們所填寫(xiě)的問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看,存在許多活動(dòng)都是走形式,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)

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