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1、進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的通知進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的通知進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的通知V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的通知日期:20 xx年X月進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的通知公司各項(xiàng)目部、各部門(mén): 隨著公司各類(lèi)園林綠化景觀工程項(xiàng)目的逐步增加、且總多面廣、戰(zhàn)線拉長(zhǎng),管理層 和管理方式也都發(fā)生了變化。為嚴(yán)格項(xiàng)目管理和規(guī)范項(xiàng)目資金撥付使用,確保工程項(xiàng)目和資金安全,依照中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī),結(jié)合公司相關(guān)規(guī)章制度和工作實(shí)際,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程項(xiàng)目管理作出具體規(guī)定,現(xiàn)通知如下: 一、工程項(xiàng)目管理是指公司承接的各類(lèi)園林綠化景觀建設(shè)和管養(yǎng)工程、材料采購(gòu)管理
2、、工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理、工程款催收和內(nèi)部撥付管理等的總稱(chēng)。公司各部門(mén)要按照部門(mén)職能責(zé)任分工,進(jìn)一步細(xì)化管理內(nèi)容,規(guī)范管理流程,完善管理程序,明確辦事時(shí)限,并做到系統(tǒng)化、書(shū)面化和表格化管理。 二、完善工程合同管理。經(jīng)營(yíng)部、養(yǎng)護(hù)部、財(cái)務(wù)部(法審部)要加強(qiáng)公司與業(yè)主工程合同內(nèi)容的審查把關(guān),涉及關(guān)鍵或遇有爭(zhēng)議條款,需專(zhuān)題提交公司討論,并經(jīng)公司法律顧問(wèn)審閱簽字后作出決定。對(duì)于(各項(xiàng))分包工程,承包人在工程項(xiàng)目中標(biāo),且取得中標(biāo)通知書(shū)后公司與業(yè)主簽訂工程合同前,必須先期與公司簽訂分包協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容要求明確分包人的義務(wù)、法律責(zé)任和處罰措施,載明稅務(wù)關(guān)系和稅務(wù)承擔(dān)方式。合同管理繼續(xù)執(zhí)行合同匯簽單制度。 三、加
3、強(qiáng)工程施工進(jìn)度和工期管理。所有建設(shè)和管養(yǎng)工程開(kāi)工前,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的施工組織計(jì)劃和方案做到了落實(shí),即管理和施工人員落實(shí)、材料和物資落實(shí)、各種施工機(jī)械和工具落實(shí)。三圖一表上墻,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和五大員現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容、操作程序和職責(zé)、需經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議討論決定,并公開(kāi)上墻。工程技術(shù)交底、施工圖紙交底、工程施工調(diào)度會(huì)、例會(huì)制度健全,施工聯(lián)系函、監(jiān)理聯(lián)系函、工程聯(lián)系單和交接單等各種函件表格齊全統(tǒng)一。上述工作內(nèi)容由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)按規(guī)定時(shí)間要求負(fù)責(zé)落實(shí)。嚴(yán)格控制工期,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。凡因主觀因素未能按周計(jì)劃完成施工內(nèi)容,一要書(shū)面說(shuō)明情況。項(xiàng)目部進(jìn)行登記,明確處罰措施,施工班組長(zhǎng)簽字。二要落實(shí)趕工措施,不得拖延
4、下周工期。 四、規(guī)范質(zhì)量管理,把好工程質(zhì)量關(guān)。百年大計(jì),質(zhì)量第一。各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程質(zhì)量負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員對(duì)工程施工質(zhì)量主體跟蹤管理,施工現(xiàn)場(chǎng)建立完整的質(zhì)量管理和保證體系;健全完備的質(zhì)量驗(yàn)證、抽檢、登記、簽字程序,認(rèn)真做好質(zhì)量記錄。完善施工質(zhì)量糾正措施,健全獎(jiǎng)懲措施。 五、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)分包工程管理,做到全方位監(jiān)督,全過(guò)程管控,第一是規(guī)范分包合同管理、規(guī)范、細(xì)化合同內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行合同改簽流程、明確合同匯簽時(shí)限。一般情況,各部門(mén)合同審核時(shí)限不超過(guò)一個(gè)工作日,特殊情況延長(zhǎng)一個(gè)工作日,全部匯簽流程時(shí)限不超過(guò)7個(gè)工作日。第二是明確工程施工監(jiān)管內(nèi)容和操作流程,必須做到內(nèi)容表格化,流程規(guī)范化。第三是
5、適時(shí)掌握工程進(jìn)展,建立工程報(bào)表制度,工程報(bào)表必須真實(shí)客觀反映工程實(shí)施情況。第四加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)地檢查監(jiān)管,限期整改不到位的,凡查與報(bào)表不符的,暫停工程撥付。 六、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)分包工程工程款撥付和財(cái)務(wù)管理。第一是細(xì)化工程款撥付支出內(nèi)容,專(zhuān)業(yè)承包人申請(qǐng)支付工程款,必須提交該款項(xiàng)支付明細(xì)表、注明付款名稱(chēng)金額和受款姓名,經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審查簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部。第二財(cái)務(wù)部依照本規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)部審查意見(jiàn),逐項(xiàng)進(jìn)行審核把關(guān),由承包人對(duì)財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn)進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可付款。工程款應(yīng)當(dāng)最大限度把直接支付給供應(yīng)商,確保工程項(xiàng)目正常運(yùn)行,杜絕項(xiàng)目資金外流。 七、強(qiáng)化安全文明施工管理,杜絕傷亡責(zé)任事故發(fā)生。在全面認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全文明施工法律、法規(guī)和制度的前提下,第一要進(jìn)一步細(xì)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明分包操作規(guī)程。第二
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